Referat fra Holte Tennisklubs ordinære generalforsamling Torsdag den 26. februar 2014 Kl. 19:30 Sted: Klubhuset på Carlsmindevej 26 Fremmødte: i alt 32; 25 seniormedlemmer og fra bestyrelsen: Henrik Sparholt, Torben Hansen, Rasmus Hoffery, Marianne Rasmussen, Lena Wilmann og Julia Rasmussen 1. Valg af dirigent & referent Georg Petersen blev valgt til dirigent, og Julia Rasmussen var blevet bedt om at skrive referat. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var varslet iht vedtægterne. Dirigenten kunne derfor konstatere, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten gennemgik herefter dagsordenen for forsamlingen. Der blev konstateret, at vedtægternes quorumkrav på 10 % af klubbens seniormedlemmer ikke var opfyldt. Forslaget til nye vedtægter skal derfor fremlægges igen på en ekstraordinær generalforsamling, hvis dette på generalforsamlingen i øvrigt opnående kvalificeret tilslutning på 2/3 flertal. 2. Bestyrelsen beretning for det forløbne år Formanden startede med sin beretning, som blev taget til efterretning. Den er tilføjet som allonge. Formanden takker Bengt Ohlsén for hans mange år i klubben, og indstiller Bengt til at blive æresmedlem af klubben. Dette godkendes af forsamlingen. Bengt overrækkes gavekurv som tak for sin mangeårige indsats for klubben. Formanden takker også bestyrelsesmedlem Lena Wilmann for hendes år i bestyrelsen og arbejdskraft i juniorudvalget. Lena overrækkes en gavekurv som tak for sit frivillige arbejde. Herefter afgav de forskellige udvalg deres beretninger. Motionist og klubhus præsenteres af Torben Hansen: Klubhuset skal vedligeholdes, hvilket der skal bruges en del penge på. Bestyrelsen har prøvet at lave en vedligeholdelsesplan samt sætte penge til side. Der er stadig problemer med det kolde vand i køkkenet, samt der er nogle frostskader. Banerne på de to anlæg er i god stand, og de vil blive åbnet løbende op til standerhejsningen. Page 1 of 7
Senior og sponsor præsenteres af Julia Rasmussen: Der er kommet ca. 30 nye seniormedlemmer til klubben. Endnu en flot sæson af de forskellige hold! Udendørssæsonen: o Oprykning for både 2. og 3. Damehold. Samt 2. Damehold vandt finalen i serie 1. o 1. Damehold skal fortsat spille i Eliteserien o 1. Herrehold skal fortsat spille i 1. Division o Vet40+ holdet fik en meget flot 2. plads i Sjællandsserien, og var kun et par set i det samlede regnskab fra at have fået 1. pladsen! o 2. Herrehold er desværre rykket ned i Serie 3. o Nyt 4. Damehold i den kommende udendørssæson Indendørssæsonen: o Oprykning til det nyoprettede 2. Damehold til 2. Division. o Evt. oprykningskamp til 1. Damehold til eliteserien. o Evt. play off kamp for 1. Herrehold. o Vet40+ vinder sin pulje i Sjællandsserien og skal spille om Sjællandsmesterskabet! Der opfordres til at man kommer til kampene for at støtte op om de forskellige hold. Der vil være voksentræning mandag og onsdag kl. 18-20 på Trekanten. Klubben har fået sponsortavle foran indgangen til klubhuset på Carlsmindevej. o Fået en god start med sponsorer til tavlen o 2 platinsponsorer Sydbank OMI o Samt flere sølvsponsorater Holte Vinlager Balyfa Jon Palle Buhl Vedbæk VVS Junior præsenteres af Marianne Rasmussen: Der er kommet ca. 80 nye juniormedlemmer til klubben Udskiftning i juniorudvalget. Lena Wilmann og Maria Hoffery slutter, og Pia Secher starter. Der vil blive afholdt en dobbeltturnering for juniorer i udendørssæsonen. Turneringen bliver sponsoreret af klubbens nye platinsponsor Sydbank. Der er igen i år træningslejr til Mallorca. Afholdelse af weekendcamps med Mads som træner for juniorer som ligger i niveauet under turneringsspiller. Page 2 of 7
Juniorudvalget holdt loppemarked i klubhuset, og der er booket stand til loppemarkedet ved Holte Midtpunkt d. 19/4. Nyt samarbejde med Fila til holdtøj til alle juniorholdene. Padelprojekt: der er nedsat arbejdsgruppe til at søge fonde, sponsorer og tage fat i kommunen. Dirigenten betragter beretningerne som godkendte. 3. Gennemgang af det reviderede årsregnskab til godkendelse Kasseren Rasmus Hoffery fremlagde regnskabet i hovedtal efter en lille indledning: Det har været et rigtigt godt år. Et år ud over det normale, da tennissporten oplever tilbagegang. Der er formentlig igen anden klub, som har haft samme procentuelle fremgang som os. Vi har for år tilbage haft 800 medlemmer, og det stiller vi efter at have igen. Regnskabet udviser et overskud på kr. 31.855 mod budgetteret overskud på kr. 38.679. Det skal tages i betragtning, at klubben var i et generationsskifte på trænersiden, hvor vi havde tre fastansatte i stedet for to fastansatte. Klubben har haft stor fremgang i sponsorindtægter med stort arbejde fra trænerne, mange andre og med Julia, som ansvarlig for opsætning af sponsortavlen. Vores aktiver og egenkapital er steget efter årets regnskab. Gennemgår desuden også årets budget, som er udarbejdet ganske konservativt i forhold til indtægterne i 2014. Budgetteret med et overskud på kr. 28.864 i 2015. Dirigenten spørger om regnskab og budget giver anledning til spørgsmål. Spm:er der indskud? Nej, det er der ikke. Spm: hvordan kan vi have sådan et optimistisk buget, når årsregnskabet ender i overskud pga den ekstraordinære store sponsorindtægt? Vi budgetterer ikke efter et kæmpe overskud, og budgettet revurderes løbende, hvis vi kan se store differencer på forskellige poster. Dirigenten spørger forsamlingen om der er andre spørgsmål. Det er der ikke. Regnskabet og budgettet godkendes herefter. 4. Præsentation af klubbens målsætninger og udvalgenes plan for 2015-16 Page 3 of 7
Udvalgene præsenterede sine beretninger og planer under punkt 2 i forlængelse af formandens beretning. 5. Kontingentregulativ til godkendelse Bestyrelsen foreslår, at juniorkontingenterne splittes op i forskellige aldersgrupper. Der er også foreslået ændring i gæstespil fra 100 kr. til 50 kr. Dirigenten spørger forsamlingen om der er spørgsmål til kontingenterne. Det er der ikke. Dirigenten fastslår, at da regnskabet og budgettet allerede er godkendt, så er kontingenterne også vedtaget. 6. Behandling af indkomne forslag Dirigenten gør opmærksom på, at der ikke er indkomne forslag udover punkt 7. 7. Nye vedtægter for Holte Tennisklub. Bestyrelsen genfremsætter forslag fra sidste år, og der er kommet et forslag fra medlem til ændringer, der kan behandles hver for sig, uafhængigt af hinanden. Dirigenten gør forsamlingen opmærksom på, at det er en 1. gangsbehandling, da der ikke er tilstrækkeligt quorum. Henrik Sparholt fremlægger de nye love i hovedpunkter samt, at der i år er kommet forslag fra Erik Kristensen. Disse forslag ligger på hjemmesiden og sammen med dagsordenen. Erik Kristensen gennemgår sine forslag for forsamlingen. Første punkt som behandles er: valg af dirigent Dirigenten spørger forsamlingen, om der er spørgsmål. Spm: Hvad er argumentet for bestyrelsens forslag? Svar: klubben var for nogle år siden uden for en generalforsamling, hvor dirigenten kom til kort, men måtte have bistand til at håndtere jobbet. Det er meget vigtigt, at dirigenten kender til klubbens vedtægter og sit ansvar, da dirigenten kan blive stillet til ansvar af både mindretal og flertal efter afstemninger. Forslaget skal derfor hjælpe til, at klubben ikke kommer ud i sådan en situation igen. De forskellige forslag ridses op af dirigenten inden afstemning ved håndsoprækning. Stemmer for bestyrelsens forslag: 17 Stemmer for EK s forslag: 12 Stemmer ikke: 2 Page 4 of 7
Andet punkt som behandles er: anmeldelse af kandidatur til bestyrelsen Dirigenten spørger forsamlingen, om der er spørgsmål. Der snakkes lidt frem og tilbage om den førnævnte generalforsamling for nogle år siden. De forskellige forslag ridses op af dirigenten inden afstemning ved håndsoprækning. Stemmer for bestyrelsens forslag: 19 Stemmer for EK s forslag: 10 Stemmer ikke: 2 Tredje punkt er: juniormedlemmer der er fyldt 15 år har stemmeret De to forslag ridses op af hhv. formanden og Erik Kristensen. Der snakkes frem og tilbage i forsamlingen om hvorvidt juniormedlemmer over 15 år skal have stemmeret og/eller taleret til generalforsamlinger. Det nævnes at i Trørød Tennisklub har man stemmeret helt ned til 12-årige medlemmer. De forskellige forslag ridses igen op af dirigenten inden afstemning ved håndsoprækning. Stemmer for bestyrelsens forslag (taleret og stemmeret): 12 Stemmer for EK s forslag (kun taleret): 15 Stemmer ikke: 1 Fjerde punkt som behandles er: højst 2 ud af 6 medlemmer af bestyrelsen kan være under 18 år Dette punkt bortfalder efter resultatet fra forrige afstemning. Dette er dirigenten og EK enige om. Samlet afstemning om, hvorvidt vi skal have nye vedtægter på nær de separate bestemmelser, som ikke fik førnævnte flertal ved de tidligere afstemninger. Der stemmes ved håndsoprækning: Stemmer for: 27 Stemmer imod: 0 Stemmer ikke: 4 Page 5 of 7
De nye vedtægter (foruden de fire behandlede bestemmelser) er blevet vedtaget med et kvalificeret flertal. Forslaget kan således vedtages endeligt på ekstraordinært generalforsamling indkaldt indenfor varslerne i vedtægterne. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Marianne Rasmussen og Lena Wilmann er på valg. Marianne Rasmussen er villig til genvalg. Lena Wilmann ønsker ikke genvalg. Beate Warberg opstiller til den ledige post. Marianne Rasmussen modtog genvalg Beate Warberg modtog valg 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen Der er desværre ingen kandidater. Der er ingen suppleanter til bestyrelsen, og ingen fra forsamlingen ønsker at stille op. 10. Valg af revisor: Revisionfirmaet Christensen Kjærulf foreslås genvalgt Christensen Kjærulf, statsautoriseret revisionsaktieselskab, blev genvalgt. 11. Eventuelt. Dirigenten spørger forsamlingen, om de ønsker Bengt som æresmedlem ja! Der holdes en lille tale for Bengt af Birgitte Mouridsen. Formanden takkede Georg Petersen for arbejdet som dirigent. Marianne og Lena bliver også takket for at stille drikke og mad til rådighed. Julia bliver takket for at koordinere vinsmagning sammen med klubbens sponsor Holte Vinlager. Dirigenten takker for en god og velafstemt generalforsamling og erklærer den for hævet. Formandens beretning Vi har i år delt dette op så de der ansvarlige for the forskellige områder beretter om deres område. Så jeg vil starte og andre vil følge efter: det er Torben baner og anlæg og Rundforbihallen Rasmus kasser og kontrakter med personale Page 6 of 7
Marianne juniorudvalg Julia seniorudvalg og sponsorer Ja 2014 blev et godt år for Holte tennisklub. Vi fik en masse nye medlemmer, netto 80 nye juniorer og godt 30 nye seniorer. Efter mange års konstant tilbagegang har vi haft en fremgang på over 100 nye medlemmer eller omkring 20% fremgang!! Udover at det selvfølgelig skyldes en super bestyrelse, fantastiske trænere og medarbejdere i klubben (Bengt, Henriette, Mads især) må vi nok være ærlige og sige vi er blevet positivt overraskede. Vi har ikke nogen enkelt forklaring på dette så gode forslag modtages så vi kan bygge endnu videre på denne fremgang. Budget og regnskabet har været en udfordring de forgangen år og sidte år var et mareridt. På trods af omhyggelighed under året var der store udgifter der gik under radaren. Vi har strammet yderligere stærkt op i det forgange år og kan rapportere at budgettet er ramt næsten lige på, mindre end 10000,-kr forskel på bundlinien, og et overskud på ca 30000,-kr....så det er bestyrelsen meget tilfreds med og stor tak til Bengt mf for at være omhyggelig her... Vi er jo ikke en klub der satser stærkt på super elite tennis men vi har rigtigt gode spillere og der har haft gode muligheder for at blive endnu bedre. På juniorsiden har vi haft denne store fremgang i antal medlemmer og det har også smittet af på antallet der har modtaget træning. Det ser jeg som klubbens absolut største merit at vi hvert år giver flere hundrede unge færdigheder i tennis gennem denne træning -- som de vil have glæde af resten af deres liv....og de få, der gerne vil blive rigtigt gode giver vi også muligheder for ekstra træning. Vi har også haft en stor tilgang af seniorer især på indenfor det lidt mere øvede segment et potentielt interessant segment da det jo er dette segment der har råd til at bo i kommunen det er jo et problem for de fleste unge elitespiller de har ikke råd til at bo her. Fremadrettet har vi flere projekter i støbeskeen. Hvordan prioriterer vi disse i forhold til hinanden? Vi er begyndt på arbejdet med at lave en 5 årig strategiplan for klubben. Dette indebærer forhold som ønskede antal medlemmer, faciliteter (måske et padleanlæg), langsigtede planer for vedligeholdeles af baner og anlæg, langsigtet øgning af banekapaciteten indendørs hvor det jo er super ærgerligt at vi må afvise unge der gerne vil have træning, eller vil have mere træning forbedring af slåmuren, lys på nogle baner etc. På sponsor har vi også haft en stor fremgang og det takker vi vores sponsorer for Uden dette ville vi have et stort underskud på vores regnskab. Page 7 of 7