Dato 25. oktober 2012 INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE Mødet holdes torsdag den 1. november 2012 kl. 17.15 på administrationskontoret, Brendstrupgårdsvej 7 med følgende dagsorden: 1. Organisation (kl. 17:15 18:30) a. Økonomisk orientering 3. kvartal 2012 (O) * b. Strategi vedr. udkantsafdelinger (D) * c. Oversigt over udvalgenes konstitueringer (O) * d. Servicedyr til beboere med psykiske lidelser (O) * e. Opfølgning på dialogmøde den 22. oktober (B) f. Styringsdialog 2012 (O) * g. Evaluering af bestyrelsens arbejde (D) 2. Afdelinger (kl. 18:30 19:00) a. Orientering vedrørende afdelingerne (B) * b. Fleksibel udlejning afdeling 28 Lindholmparken (B) * c. Fordeling af henlæggelser (O) * 3. Administration (kl. 19:00 19:30) a. Orientering fra administrationen (O) * b. Direktørkontrakt (B) 4. Kommende møder (kl. 19:30 19:40) a. Emner til næste møde, der holdes den 6. december 2012 (B) b. Mødeplan (O) * 5. Eventuelt (O) Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *.
NOTAT TIL PKT 1.a Økonomisk orientering 3. kvartal 2012 DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Carl Danielsen PROBLEMSTILLING Udgifter 1/1-30/9 12 Budget 2012 501 Bestyrelsesvederlag 51.996 125.000 502 Mødeudgifter Repræsentantskabsmøde 144.371 100.000 Bestyrelsesmøder 23.385 70.000 Kurser og møder bestyrelsen 82.572 385.000 Repræsentation, gaver m.v. 355.954 400.000 Diæter og arbejdstab 8.280 20.000 Kørsel bestyrelse 22.020 30.000 Mødeudgifter i alt 636.582 1.005.000 511 Personaleudgifter 11.681.489 16.000.000 513 Kontorholdsudgifter Juridisk assistance 96.171 50.000 Forsikringer 34.649 30.000 Telefon+internet 360.499 400.000 Kontorholdsudgifter 489.067 680.722 Tryksager 40.650 175.000 Mindre nyanskaffelser 244.285 125.000 Kopiservice og kopipapir 67.945 175.000 Service edb 717.256 920.000 Porto 237.049 550.000 Bankgebyrer 331.414 550.000 Annoncer 27.904 100.000 Kontorhusholdning 95.031 225.000 Beboerblad 79.737 150.000 Andre udgifter 0 0 Kontorholdsudgifter i alt 2.821.657 4.130.722
514 Lokaleudgifter Lokaleleje 796.019 1.050.000 Ejendomsskat 35.914 35.000 El 73.065 115.000 Alarm 29.211 30.000 Varme 120.000 195.000 Rengøring 233.260 350.000 Vedligeholdelse 163.983 180.000 Mindre nyanskaffelser 0 10.000 Fællesudgifter 208.125 280.000 Øvrige driftsudgifter 46.594 0 Lokaleudgifter i alt 1.706.171 2.245.000 515 Afskrivning inventar og edb 0 650.000 521 Revision -45.019 650.000 Bruttoadministrationsudgifter 16.852.876 24.805.722 532 Renteudgifter Afdelinger 0 4.750.000 Pengeinstitutter 13.061 110.000 Kreditorer 3.271 10.000 Kurstab obligationer 1.381.651 2.000.000 Kurtage obligationer 55.349 160.000 Porteføljegebyr 210.000 180.000 Renter trækningsret 343.172 240.000 Renteudgifter i alt 2.006.504 7.450.000 533 Udamortiseret ydelse disp. fond 2.602.871 5.010.943 Udamortiseret ydelse - LBF 4.749.589 9.605.545 Pligtmæssige bidrag 6.068.150 11.955.069 i alt 13.420.610 26.571.557 541 Ekstraordinære udgifter 0 0 551 Overskud henlagt arbejdskapitalen 0 0 Udgifter i alt 32.279.990 58.827.279 2/4
Indtægter 601 Administrationsbidrag 17.055.667 22.795.722 602 Gebyrer Påkrav leje 259.609 355.000 Antenneregnskab 0 300.000 Øvrige 17.137 45.000 Gebyrer i alt 276.746 700.000 603 Renteindtægter Udlån afdelinger 7.120 80.000 Pengeinstitutter 1.339 30.000 Obligationer 5.449.674 7.100.000 Kursgevinster obligationer 559.106 0 Udbytte 2.250 0 Trækningsret 343.172 240.000 Renter i alt 6.362.661 7.450.000 604 Udamortiseret ydelse disp.fond 2.602.871 5.010.943 Udamortiseret ydelse LBF 4.749.589 9.605.545 Pligtmæssige bidrag 6.068.150 11.955.069 I alt 13.420.610 26.571.557 605 Byggesagshonorar nybyggeri 100.000 600.000 606 Byggesagshonorar forb. arb. 636.519 350.000 607 Rabatter, bonus m.v. 1.412.148 360.000 611 Ekstraordinære indtægter 0 0 Indtægter i alt 39.264.351 58.827.279 Vi har modtaget 1.393.075 kr. i forbindelse med Fagbos udtræden. Der var et netto urealiseret kursgevinst på 3.085.828 kr. pr. 1/10 2012. Der er taget hensyn til udtrukne obligationer pr. 1/10 2012. Der er realiseret et kurstab på udtrukne obligationer den 1/10 2012 på 645.479 kr. og en kursgevinst på 383 kr. De er ikke medregnet i oversigten. Organisationsbestyrelsen har ønsket at få en kvartalsvis oversigt over udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste. Der er udbetalt 4.600 kr. i tabt arbejdsfortjeneste i 3. kvartal. I årets tre første kvartaler er der i alt udbetalt 8.280 kr. 3/4
INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen tager oversigten til efterretning. 4/4
NOTAT TIL PKT 1.b Notat vedr. udkantsafdelinger DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING Organisationsbestyrelsen har bedt om en nærmere analyse af situationen vedr. økonomi, udlejning m.m. for afdelinger placeret i perferien af Århus by. Denne analyse bygger således på de afdelinger, der er placeret i størst geografisk afstand fra Århus midtby. Dvs. Spørring, Hårup, Hjortshøj, Løgten, Skæring, Sabro, Hinnerup, Hammel, Mårslet. Som analysen viser, er der ikke nogen entydig sammenhæng mellem geografi og udlejningsvanskeligheder. Der er afdelinger placeret langt fra centrum, der ikke har nogen problemer overhoveder. Omvendt kan der også være andre årsager til en lidt svær udlejningssituation. Det gælder fx afdeling 29 Kalmargade, afdeling 31 Rydevænget og afdeling 57 Åvænget og kunne også gælde afdeling 54 Norsgade, hvis ikke der havde været tale om en ungdomsboligafdeling. Overordnet betragtet skyldes disse afdelingers evt. vanskeligheder en dårlig sammenhæng mellem boligkvalitet, beliggenhed afstand såvel som bydel og boligomkostning, præcis som for afdelingerne i analysen. Afdelinger I den nedenstående oversigt er der opstillet en række parametre for afdelingerne i de nævnte udkantsområder, som skal belyse dels udlejningssituationen, boligomkostningen og beliggenheden illustreret ved transporttiden med kollektiv transport. Også andre elementer kunne belyse beliggenheden trafikfrekvensen, transporttid/færdselsårer for personbil, afstand til andre relevante byeller erhvervscentre m.m.
Afdeling Lokalområde Ibrugtaget Afdelingen stand 1 Ledige boliger pt. Tilbud ved sidste udlejning Venteliste Tab ved lejeledighed 2011-12 2 Tab på fraflytning 2011-12 3 Husleje 2013 pr. m 2 Opvarmning 2011 pr. m 24 Huslejeeffekt af driftstilskud 5 Driftstilskud 2012 pr. lejemål Tid til Århus H 6 44 Hjulby Hegn Spørring 1992 1 3 106 108 3,9 13,3 891 67,9 47-31 34 Salonikivej Hårup 1984 2 1 317 356 2,8 56,8 802-32 - 46 39 Attikavej Hårup 1988 2 0 66 265 6,5 42,2 884-34 - 46 41 Virupvej 7 Hjortshøj 1991 3 3 - - - 17,0 798 96,5 76 145,0 19 42 Hjelmagerparken Løgten 1991 4 3 51 235-13,5 812 78,7 25 75,9 14 48 Skæring Parkvej Skæring 1993 3 2 21 927 0,6 2,5 879-13 - 37 55 Skæring Parkvej Skæring 1997 3 0 27 815-36,9 825 68,6 18-37 63 Skæring Parkvej Skæring 2001 4 0 70 229 - - 893-105 - 37 46 Vistoftparken Sabro 1992 3 0 29 620-8,3 783-25 - 25 58 Ranunkelvej Sabro 1998 3 0 48 435-17,6 745 69,4 26-25 70 Ranunkelvej Sabro 2004 4 0 54 300 0,6 2,6 784 75,8 43-25 72 Rønnevangen Sabro 2011 5 1 50 236 - - 857-51 - 25 30 Nørreskovvej Hinnerup 1974 3 2 1 208-2,7 684 44,6 12-36 32 Nørreskovvej Hinnerup 1979 3 2 3 399 0,2 2,9 792 50,8 10 44,5 36 43 Mosevænget Hammel 1991 4 1 88 212 1,6 5,0 792 45,5 82 77,2 45 69 Ryttervej Hammel 2003 4 2 50 95 8,1 14,2 800-55 22,6 45 38 Visbjerg Hegn Mårslet 1988 4 2 6 536-0,3 861-54 - 22 67 Hørretløkken Mårslet 2003 4 0 10 189-0,1 770 69,6 45-24 71 Damgårdstoften Mårslet 2012 5 0 103 312 - - 884-14 - 27 Strategier Man kan forestille sig flere forskellige strategier for at løse dette problem. 1 Samlet vurdering fra 1 (mindst attraktiv) til 5 (mest attraktiv) 2 I gennemsnit pr. år pr. m 2. Dækkes af dispositionsfonden. 3 I gennemsnit pr. år pr. m 2. 4 Gennemsnit for alle afdelinger er 74,6 kr. pr. m 2. Afdelinger uden data afregner direkte med forsyningsselskab. 5 På 100.000 kr. i hypotetisk driftstilskud. 6 Minutter med hurtigste kollektive transportmiddel. 7 Ungdomsboligafdeling 2/3
A. Driftstilskud Driftstilskud kan gives for at nedbringe huslejen. I 2012 gives i alt 1.107.500 kr. i driftstilskud til afdeling 32, 41, 42, 43 og 69. I tabellen ovenfor ses effekten af 100.000 kr. givet i driftstilskud til hver af afdelingerne. Alternativt kan tilskuddet gives til konkrete projekter fra vedligeholdelsesplanen. Det bør dog ses i sammenhæng med, om det er den løbende husleje, der forårsager udlejningsproblemerne hvilket taler for driftstilskud eller boligstandarden, der skal hæves på et konkret område. B. Udlejningsaftaler Det kunne også være en vej at søge at iværksætte en udlejningsaftale, jf. Aarhus Kommunes og det Boligsociale Fællessekretariats nylige evaluering. Det kunne dreje sig om fleksibel udlejning, udlejning efter annoncering eller øvrige former for udlejningsaftaler. For alle gælder, at de forudsætter, at der eksisterer potentielle beboere, for hvem boligen er attraktiv. Er der ingen andre beboere på ventelisten, og er der ingen, der kan forventes at flytte til området til den mulige boligudgift, vil redskaberne være uden effekt. Undtagelsen er, hvis kommunen er indstillet på at anvise flere beboere til afdelingen. Det vil dog i de fleste tilfælde være en uhensigtsmæssig løsning for at ændre beboersammensætningen i en mere bæredygtig retning, og det kan vise sig at gøre udlejningen af de øvrige boliger endnu mere vanskelig. Aarhus Kommune er tillige generelt tilbageholdende med at iværksætte nye udlejningsaftaler, med undtagelse af mere klassiske udsatte boligområder. C. Andre tiltag Andre tiltag kunne også tænkes at kunne påvirke situationen: Ansættelse af social vicevært eller andre boligsociale tiltag. Her skal der tilvejebringes en form for finansiering. Omdannelse til udslusningsboliger, skæve boliger, startboliger eller lignende, hvor kommunen varetager visitationsopgaven. Det dog foretrækkes, hvis hele afdelingen omdannes, da det ellers kan tænkes at gøre udlejningen af de resterende boliger endnu vanskeligere. Det gælder dog for alle, at det er tvivlsomt, om de alene vil kunne vende en situation med udlejningsvanskeligheder. INDSTILLING Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter analysen og evt. opfølgende tiltag. 3/3
NOTAT TIL PKT 1.c Oversigt over udvalgenes konstitueringer DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING Udvalgene har udpeget følgende som ansvarlige: Udvalg Ansvarlig E-mail Kursusudvalg Henrik Autzen ha@bk-aarhus.dk Råderetsudvalg Heidi Bindløv hb@bk-aarhus.dk Kommunikationsudvalg Brian Kristensen briankristensen@live.dk IT- og multimedieudvalg Hans Jørgen Krickhahn krickhahn@mail.dk Demokratiudvalg Robert Thorsen robert.thorsen@stofanet.dk Fritidsudvalg Endnu ikke konstitueret Nybyggeri og renoveringsudvalg Henrik Autzen ha@bk-aarhus.dk Miljø-, energi- og klimaudvalg Michael Rud mr@bk-aarhus.dk INDSTILLING Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager oversigten til efterretning.
NOTAT TIL PKT 1.d Servicedyr til beboere med psykiske lidelser DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING I en konkret sag fra AAB i Silkeborg er en beboer med en psykisk lidelse blevet opsagt med henvisning til, at han har en servicehund grundet sit handicap, men at husordenen i den pågældende afdeling ikke muliggør husdyrhold. Driftsbekendtgørelsens 127 lyder: 127. Uanset bestemmelserne i husordenen for almene boliger har personer med fysisk funktionsnedsættelse eller blinde og svagtseende personer, der er afhængige af et servicedyr, altid ret til at holde et sådant. Stk. 2. Ved servicedyr forstås fører- og servicehunde, som er specielt trænet til at udføre en eller flere nytteopgaver for de personer, der er nævnt i stk. 1. Der er således kun sikret ret til at holde servicedyr for personer med fysisk funktionsnedsættelse. Spørgsmålet om, hvorvidt der kan holdes servicedyr for andre personer, ligger under afdelingsm ø- dets suveræne kompetence til at fastsætte regler for husdyrhold. Uanset organisationsbestyrelsens holdning, er det således op til den enkelte afdeling at afgøre, om der skal tillades servicedyr til beboere med psykiske lidelser. Imidlertid har ministeren for by, bolig og landdistrikter i en række svar til Folketinget medio oktober tilkendegivet, at han vil undersøge nærmere, om det vil være muligt og hensigtsmæssigt at definere en personkreds med psykisk nedsat funktionsevne, som har tilsvarende behov for at have et servicedyr. Servicedyr defineres som fører- og servicehunde, der er specielt trænet til at udføre en eller flere nytteopgaver for den handicappede, fx efter retningslinjerne udarbejdet af Assistance Dogs International (ADI) www.adionline.org.
INDSTILLING Det indstilles, at afdelingsbestyrelserne informeres via BKÅ Portalen om problemstillingen og om, at de på et afdelingsmøde kan tage stilling til, hvorledes servicedyr skal håndteres. Det indstilles tillige, at organisationsbestyrelsen drøfter sagen igen, når der foreligger endeligt svar fra ministeren for by, bolig og landdistrikter. 2/2
NOTAT TIL PKT 1 f Styringsdialog 2012 DATO 24. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Carl Danielsen PROBLEMSTILLING 1. Styringsrapport for BKÅ, Højbo, Bo83 og Vesterbo Indberetning af skemaer er foretaget medio oktober. Jeg har lavet et resume som kan benyttes ved gennemgangen af afdelingerne. De fleste afdelinger er der ikke behov for at drøfte. Kopi af resume er sendt til Claus Bo Jensen. 2. Økonomi, drift og administration Det var de sidste regnskaber for Højbo, Bo83 og Vesterbo pr. 31/12 2011 på grund af fusionen. Der var overskud i Boligkontoret og det forventes også i 2012. Det skyldes Fagbos betaling for udtræden et år før tiden. Arbejdskapitalen var positiv pr. 31/12 2011 i Boligkontoret. Arbejdskapitalerne er sammenlagt pr. 1/1 2012 på grund af fusionen. Der er betydelige beløb opsparet i dispositionsfondene. De tidligere organisationers er sammenlagt pr. 1/1 2012. Der er også betydelige beløb på trækningsretten. Der er disponeret flere år frem i tiden. De tidligere organisationer kan disponere 5 år frem i tiden. I Højbo har afdelingerne tidligere disponeret over G-indskud. Det fortsætter til udgangen af 2016. Herefter sammenlægges trækningsretten. Der var underskudssaldo i 13 afdelinger pr. 31/12 2011 og positiv resultatkonto i de øvrige afdelinger. Den skal budgetteres afviklet over max. 3 år. Det vurderes ikke underskuddene giver anledning til væsentlige lejeforhøjelser. Der er flere afdelinger hvor henlæggelserne ikke kan dække udgifterne til arbejder ifølge vedligeholdelsesplanen. Der skal derfor optages realkreditlån eller banklån. Det skal bemærkes der også er lån af egne midler. Det gælder primært i tidligere Vesterbo afdelinger. Der er 5 afdelinger der har åbnet op for lån af egne midler på afdelingsmøderne i august/september 2012. Henlæggelser benyttes ikke til disse udskiftninger. Der optages enten lån i egne midler eller eksterne lån. Det er primært store renoveringer som vinduer, tag, badeværelser, køkkener der udløser låneoptagelse. Der er enkelte afdelinger som er nødt til at låne til mindre arbejder som vedligeholdelse af træværk. Henlæggelserne er forhøjet betydeligt de senere år. Jeg vedlægger oversigt over henlæg-
gelser. Forhøjelsen vurderes ved budgetlægningen. Henlæggelserne øges ikke mere via overskud i afdelingen. Det betyder vi bliver nødt til at forhøje dem mere end før de nye regler trådte i kraft. Forvaltningsrevisionen er igangsat. Det tidligere koncept er skrinlagt og erstattet af et der er mere operationelt. Processen er sat i gang de seneste måneder. Sideaktiviteter: Der er aktier i Bolind og Byfornyelsesselskabet Danmark på 20.000 kr. Byfornyelsesselskabet er ved at blive nedlagt. Vi har modtaget á conto udlodning i 2012. 3. Ledelse og beboerdemokrati Det er øget fokus på ledelse i BKÅ, både hvad medarbejderne kan forvente af deres leder og modsat. Øget fokus på information og inddragelse af medarbejdere i at sikre en endnu bedre service. BKÅ har holdt temadag om emnet og arbejdet med det de seneste måneder og vil fortsætte med det. Der er afdelingsbestyrelser i næsten alle afdelinger. Der er naturligvis meget stor forskel på hvor aktive de er. BKÅ bruger intranet og BKÅ portal til information. Torsdag kl. 9.00 info til administrative medarbejdere. Referat fra ledermøder og møder i virksomhedsnævn. Vi prøver at være meget åben over for medarbejderne. Der er nedsat flere udvalg efter fusionen hvor også andre end medlemmer fra organisationsbestyrelsen deltager. Nogle af disse udvalg er ret aktive. 4. Udlejning Der er små udgifter til tab ved lejeledighed. Der er problemer med udlejning af erhvervslejemål. Tab dækkes af dispositionsfonden. Tab i det seneste regnskabsår for dispositionsfondene var henholdsvis 79.349 kr., 31.913 kr. og 22.836 kr. det seneste regnskabsår. Afdelingerne har tidligere dække tab til garager, kælderrum m.v. De dækkes fra 2012 af dispositionsfonden. Der er derimod meget store tab ved fraflytning. Der er afdelinger hvor det tager lang tid at udleje boligerne. Det skyldes dels de ikke er så attraktive på grund af beliggenhed og/eller lejens størrelse eksempelvis Rydevænget, Kalmargade og Hjulby Hegn i Spørring samt der er mange der søger meget bredt i Aarhusbolig, f. eks. i Århus Vest. Det betyder de får tilbud de reelt ikke er interesseret i. Så skal vi sende tilbud ud flere gange. Beboersammensætningen er skæv i nogle afdelinger. Der er kombineret udlejning i Herredsvang og fleksibel udlejning i Frydenlund. Vandtårnsområdet kunne være en mulighed for fleksibel udlejning. 5. Boligafdelinger Generelt er vedligeholdelsesstanden tilfredsstillende i de fleste afdelinger. Huslejeniveauet er de fleste steder rimeligt. Der er dog enkelte afdelinger der får tilskud fra dispositionsfonden for at holde lejen på et rimeligt niveau der ikke giver udlejningsvanskeligheder. 2/4
Der er enkelte afdelinger hvor der er større udgifter til hærværk. Det er dog ikke beløb der vælter afdelingens økonomi. Der laves indberetning om hærværk i nogle afdelinger. Der skal laves helhedsplaner i forbindelse med nye ansøgninger om støtte til boligsociale medarbejdere og aktiviteter i Møllevangen, Frydenlund, Kalmargade og Herredsvang og formentlig også Nydamsparken. Der er naturligvis en del klagesager. Nogle foregår kun mundtligt. Vi oplyser der skal klages skriftligt. De fleste klager omhandler husordenssager og forbrugsregnskaber. Der er indsendt 16 sager til beboerklagenævnet og har fået medhold i de 14. 6. Nybyggeri Byggeriet i Sabro blev lidt forsinket inden vi fik byggetilladelse. Teglhuse gik konkurs og en del af arbejdet var ikke færdig. Der var også flere mangler som de ikke fik udbedret inden konkursen. Vi er i gang med udbedring af mangler. Der ydes tilskud fra dispositionsfonden. Byggeriet i Mårslet er indflyttet 15/12 2011 og 15/1 2012. Der har ikke været nogen flytninger. Afdelingen går over til B-ordningen pr. 1/1 2013 som den eneste. Byggeriet blev lidt billigere end forventet. Byggeriet i Hjortshøj blev også meget forsinket. På det seneste har vejret givet problemer. Det skyldes masser af regn. Indflytning i løbet af første halvår i 2013. På nuværende tidspunkt er det relevante sted for nybyggeri en etage ovenpå Chokoladen på Paludan Müllers Vej 44 Bo83 afdeling 26. Taget trænger til udskiftning. Vi ønsker i stedet at bygge en etage ovenpå med ungdomsboliger. Det vil kræve en ændring af lokalplanen. Vi regner med kommunen er positiv over for flere ungdomsboliger i dette område. Vi satser derfor på at få en kvote, formentlig i 2013. Ellers er det Lisbjerg og senere Elev der er i spil. Kvoterne er imidlertid meget små for familieboliger. 7. Renoveringer Primært Nydamsparken og Norsgade som kommunen bliver involveret i. Der er opnået enighed om kapitaltilførsel på i alt 500.000 kr. til Nydamsparken. I forbindelse med større renoveringer kigger vi også på energitiltag. Det kniber dog med at få økonomien til at hænge sammen. Det kræver betydelige tilskud. Nogle af de ældre etagebyggerier har behov for renovering af murværk og måske elevator i et par opgange pr. afdeling. 8. Udlejningsaftaler Der er aftale om kombineret udlejning i Herredsvang og fleksibel udlejning i Frydenlund. Det kan være relevant med fleksibel udlejning i Vandtårnsområdet. Bortset fra udlejningsaftaler handler det om aftaler for Norsgade samt lokalplan til ungdomsboliger ovenpå Chokoladen. Kvoten skulle ikke være noget problem. 3/4
INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen tager notatet til efterretning. 4/4
Resume af indberetning til kommunen - Bo83 Org. Fusion 1/1 2012 1 Viggo Stuck. 25-37 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Ikke så mange store boliger 2 Viggo Stuck. 15-27 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Otto Benzons Vej 15-27 En del små boliger og få store boliger. 3 Risvang allé 46-74 Afdelingsmødet har accepteret 1. etape af renoveringen. Bethesdavej 75-79 Der bevilges tilskud fra trækningsret og dispositionsfond 4 Vilhelm Bergsøes Vej 49-65 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Peter Fabers Vej 42-48 5 Trøjborgvej 58 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 6 Majdalen 1-13 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Køkkener trænger til udskiftning 7 Aldersrovej 13-17 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Små boliger 8 Trøjborgvej 60-66 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 9 Tamperdalsvej 1-11 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand
10 Visbjerg Hegn 2-210 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Køkkener udskiftes individuelt. Mårslet Leje ret høj. Meget aktiv formand. 13 Hjulby Hegn Problemer med klimaskærm, glasoverbygning og tag. Spørring Ret høj leje - skæv beboersammensætning 14 Julsøvej 2 A-36 B Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Risskov Beboerdemokrati ikke så aktiv. 15 Julsøvej 40-64 og 68-94 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 16 Fredensgade 30 C og 30 D Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Beboerdemokrati ikke så aktiv. 17 Brendstrupvej 6 Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Beboerdemokrati ikke så aktiv 18 Fredericiagade 18 Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 19 Viborgvej 47-49 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 20 Norsgade 7 Meget dårlig vedligeholdelsestilstand - burde nedrives og ikke renoveres. Ansøgning hos Landsbyggefonden 21 Katrinebjergvej 56 Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Beboerdemokrati ikke så aktiv 22 Åvænget 52-68 og 65-143 i Egå Byggetekniske problemer med træbeklædninger, fugt og kuldeindfald Udbedring af de fleste problemer er i gang.
23 Høegh Guldbergs Gade 49 Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 25 Paludan Müllers Vej 46 A-C Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 26 Paludan Müllers Vej 44 Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand bortset fra taget. Interesseret i at bygge ovenpå i stedet for udskiftning af tag 27 Herningsvej 1 Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 28 Bethesdavej 83-95 6 meget små boliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Udsluningsboliger der benyttes af Jysk Børneforsorg/Fredehjem 29 Hørretløkken 247 A-283 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Hørretløkken 355 A-413 B Velfungerede beboerdemokrati 30 Damgårdstoften 20 familieboliger under opførelse til udlejning 15/12 2011 og 15/1 2012
Resume af indberetning til kommunen Højbo Org. Fusion pr. 1/1 2012. 1 Møllevangen Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Dårligt fremmøde til afdelingsmøder 2 Haugesundsvej Konflikter i afdelingen bl.a. p.g.a. tidligere bestyrelsesmedlemmer. Stockholmsvej Kristianssundsvej Nogle boliger trænger til modernisering 3 Møllevangen Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Fornuftig fungerende beboerdemokrati 4 Nordalsvej m.fl. Nogle boliger trænger til modernisering. Gulve udskiftes nu. 5 Vestre Ringgade 178-186 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Fornuftigt fungerede beboerdemokrati 6 Randersvej m.fl. Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 7 Illerupvej 1-39 Ingen afdelingsbestyrelse nu. Udskiftning af vinduer sker formentlig om et par år. 8 PM 28+JB 25 2 boliger og erhvervslejemål 9 Kirkedammen 11-29 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Har lige fået ny afdelingsbestyrelse
10 Vestre Ringgade 188-190 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 11 Kalmargade Beboersammensætning kan måske ændres ved fleksibel udlejning Køkkener og ventilation udskiftes nu. Badeværelser trænger om nogle år. 13 Vestre Ringgade 192-194 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Gustav Wieds Vej 7-9 Behov for køkkenrenovering 14 Salonikivej 27-109 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Hjortshøj Beboerdemokrati bør styrkes 15 Attikavej 8-78 - Hjortshøj Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 16 Skæring Parkvej 370-542 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 17 Skærings Parkvej 114-132 m.fl. Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 18 Skæring Parkvej 3 A-5 D Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand 19 Herningvej 1 Tilfredsstillende vedligheholdelsestilstand 20 Virup Skovvej - Hjortshøj 65 familieboliger. Byggesag har trukket ud af forskellige årsager Byggemodning er nu i gang. Indflytning i løbet af første halvår i 2013
Resume indberetning til kommunen - Vesterbo Org. Fusion pr. 1/1 2012. 1-2 Molbechs Vej / H.V. Kaalundsvej Rimelig vedligeholdelsesstand bortset fra fuger og murværk Ombygning af varmeanlæg og frivillig udskiftning af køkkener 3 Helge Rodes Vej 15-33 Rimelig vedligeholdelsestilstand Ombygning af varmeanlæg og frivillig udskiftning af køkkener 4 Hammershusvej 34-56 Rimelig vedligeholdelsestilstand bortset fra fuger og murværk Ombygning af varmeanlæg 5 Hammershusvej 58-80 Rimelig vedligeholdelsestilstand bortset fra fuger og murværk Ombygning af varmenanlæg 6 Uffesvej / Rosenvangs Allé Fuger og murværk trænger til renovering. LBF vil måske støtte nye gavle. Ombygning af varmeanlæg 8 Nydamsparken Stort behov for renovering via LBF og kommunen 9 Reginehøjvej 1-49 Rimelig vedligeholdelsestilstand. Afdelingen er i gang med renovering af kloaker til ca. 9 mio. kr. Frivillig udskiftning af køkkener 10 Høgevej / Fuglebakkevej Rimelig vedligeholdelsestilstand. Frivillig udskiftning af køkkener Fleksibel udlejning
11 Lindholmvej Rimelig vedligeholdelsestilstand. Frivillig udskiftning af køkkener. Problemer med at opnå enighed om bygning til ejendomsfunktionærer Der har været en del udskiftninger i afdelingsbestyrelsen de seneste år 12 Nørreskovvej 1-23 i Hinnerup Rimelig vedligeholdelsestilsstand. Vinduer udskiftes. Licitation lige afholdt. Styringsdialog med Favrskov ikke begyndt endnu 13 Rydevænget 55-101 Rimelig vedligeholdelsestilstand. Frivillig udskiftning af køkkener Kombineret udlejning på grund af skæv beboersammensætning 14 Nørreskovvej 31-299 i Hinnerup Rimelig vedligeholdelsestilstand efter udskiftning af vinduer og fordøre Styringsdialog med Favrskov ikke begyndt endnu 15 Skelagervej 166-210 Rimelig vedligeholdelsestilstand. Frivillig udskiftning af køkkener 16 Hallssti 19-21 Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Frivillig udskiftning af køkkener Deler faciliteter med afdeling 17 - kan give problemer 17 Istedgade 8-10 Ungdomsboliger med behov for vedligeholdelse af afdelingen. Udskiftning af vinduer, kviste samt brugsvandsrør. Ingen afdelingsbest. 18 Fredensgade 1-3 i Hinnerup Rimelig vedligeholdelsestilstand Lejere anvises af Favrskov kommune. Ingen styringsdialog endnu. Ingen afdelingsbestyrelse er er mulig i denne afdeling 19 Virupvej 61 i Hjortshøj Udskiftning af tag, kviste samt varmerør med delvis støtte fra Byggeskadefonden. Tilskud fra trækningsretten og dispositionsfonden. Tilskud fra dispositionsfonden til driften. 20 Hjelmagerparken i Løgten Rimelig vedligeholdelsestilstand efter udskiftning af tag Tilskud fra dispositionsfonden til drift og vedligeholdelse.
21 Mosevænget i Hammel Ombygget 6 ungdomsboliger til 2 familieboliger Rimelig vedligeholdelsestilstand. Støtte til driften fra dispositionsfonden. Ingen styringsdialog med Favrskov kommune endnu 22 Torpevænget/Kappelvænget Ungdomsboliger med tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Ingen afdelingsbestyrelse 23 Vistoftparken i Sabro Rimelig vedligeholdelsestilstand efter udskiftning af tag 24 Ranunkelvej 325-395 i Sabro Rimelig vedligeholdelsestilstand 25 Skejbyparken 276-326 Renovering af murværk udført. Problemer med gulve. 26 Østergade 2 i Hinnerup God vedligeholdelsestilstand Lejere anvises af Favrskov kommune. Ingen styringsdialog Ikke muligt at få en afdelingsbestyrelse 27 Ryttervej i Hammel Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Ingen styringsdialog med Favrskov kommune 28 Ranunkelvej 99-143 i Sabro Tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand Har fået afdelingsbestyrelse i januar 2012. 29 Rønnevangen i Sabro Nybyggeri. Teglhuse gået konkurs. Vi er stadig i gang med udbedring af mangler. Der ydes tilskud fra dispositionsfonden til færdiggørelsen. Aktiv afdelingsbestyrelse
NOTAT TIL PKT 2.a Orientering vedr. afdelinger DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Administrationen PROBLEMSTILLING Der er bemærkninger vedr. følgende afdelinger: Afdeling 16 Hammershusvej og afdeling 17 Kongsvang Afdeling 19 Tamperdalsvej Afdeling 23 Nydamsparken Der har været afholdt rådgiverlicitation på projektering af 2- strengsanlæg. Dette er første gang vi har udbudt rådgiverdelen og de viste sig at der var stor forskel i pris. Cowi var under halv pris af den dyreste. De er nu sat på opgaven. Europark får til opgave at kontrollere p-pladserne. Dette sker inden for få uger Som en del af drøftelserne om renoveringsplanen har Landsbyggefonden givet tilsagn om fritagelse for G-indskud pr. 1. januar 2013. Afdeling 27 Frydenlund Som bestyrelsen blev orienteret om på sit møde i februar 2012, søgte Boligkontoret Århus at ophæve et lejemål i relation til en stribe tilfælde af uro i form af hærværk, trusler og brandstiftelse. Der er nu afsagt kendelse i Boligretten om sagen, og den faldt desværre ud til den opsagtes fordel. Baggrunden var, at retten ikke fandt det tilstrækkelig belyst, at lejeren kunne holdes ansvarlig for skadevolderens ophold i afdelingen. I samråd med Boligkontoret Århus advokat er det besluttet ikke at anke dommen.
Afdeling 29 Kalmargade Som en del af aftalen med Willis I/S om varetagelse af forsikringsmæglerrollen, har Boligkontoret Århus mulighed for at få en uvildig ekspertvurdering af risikoforhold og muligheder for skadesforebyggelse i en afdeling. Administrationen vurderer sammen med afdelingsbestyrelsen, at der vil kunne opnås god gavn af tiltaget netop i afdeling 29. Der afholdes uafhængigt heraf et møde vedr. tryghed i afdelingen den 5. november. Afdeling 30 Nørreskovvej Afdeling 31 Rydevænget Afdeling 42 Hjelmagerparken Licitation afholdt på vinduesudskiftning. Vi forhandler nu med Torp- Andersen. Planlagt igangsættelse uge 48. Renovac (skraldesug) kører dårligt. Der er store lugt og støjgener i afdelingen. Planen er at det skal lukkes. Indtil da afventer vi resultatet af et planlagt møde med Renovacbestyrelsen. Der vil efterfølgende formodentlig skulle afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde. Sagen om kobber i drikkevandet er nu ved at være afsluttet. Uddrag fra embedslægens udtalelse i sagen: Embedslægeinstitutionens anbefaling i den konkrete sag vil derfor være, at beboerne sørger for at lade det kolde vand løbe inden det anvendes til mad og drikke og at beboerne specielt er opmærksomme på dette, hvis vandet har stået i rørene f.eks. natten over. Da spædbørn er særlig følsomme overfor forhøjet kobber indhold i vand er det særlig vigtigt at beboerne er opmærksomme herpå i hvis vandet anvendes i modermælkserstatning og overgangskost. Embedslægen og Bygningsinspektoratet stiller således ikke krav om udskiftning af vandrør, men beder om løbende overvågning samt fortsat information til beboerne. Afdeling 49 Fredensgade Afdeling 52 Viborgvej Afdeling 67 Hørretløkken BolignetÅrhus bestilt til levering hurtigst muligt. Facader malet, men vinduer afventer til foråret pga. vejret. Det er nu lykkedes at lave en aftale med Brdr. Thybo, om at de udbedrer de forhold, som har været forelagt dem og deres underentreprenør Brdr. Mann, og som har været stoppet i 2. halvår 2012. Nu ser det endelig ud til, at de nævnte forhold bringes i orden. Om det kan afsluttes i 2012 er usikkert på grund af megen nedbør. 2/4
Afdeling 71 Damgårdstoften Aarhus Kommune har i brev dateret 6. oktober 2012 godkendt den endelige finansieringsberettigede anskaffelsessum på kr. 35.321.000 med forbehold. Forbeholdet dækker, at anskaffelsessummen vil blive reduceret med et af Boligkontoret afsat beløb på kr. 298.000, såfremt der ikke inden 6 måneder fra dato til kommunen, er fremsendt revisorattesteret dokumentation for afholdelse af udgifter til: Revision kr. 31.250, tæppedræn kr. 27.638, tinglysning LBF lån kr. 37.500, opførelse af affaldsskur kr. 145.354, teknisk rådgivning vedr. skur kr. 12.750, årsgennemgang teknisk rådgiver kr. 25.000 og etablering af græs kr. 18.125. Afdeling 72 Rønnevangen Der er indgået aftale med VVS firmaet, der udførte diverse VVS arbejder i forbindelse med opførelsen af Rønnevangen om, at Boligkontoret afholder udgift på kr. 13.000 til en styringsventil til hver bolig. Denne styringsventil, skal indbygges i varmeanlægget, således at beboerne ikke vil kunne udsættes for skoldningsfare. Den samlede udgift beløber sig til ca. kr. 100.000. Arbejderne udføres i uge 43. Boligkontoret Århus har indhentet to tilbud på total udskiftning af sokkelpuds på hele byggeriet, da der er revner/afskalninger på alle bygninger. Administrationen arbejder også sammen med rådgiveren på, at komme med et oplæg til, hvordan afvandingen af tagene kan løses, som er nævnt i 1-års rapporten fra Byggeskadefonden. Bestyrelsen vil i givet fald skulle tage stilling til evt. tilskud fra dispositionsfonden i 2013. 3/4
Afdeling 73 Virup Skovvej I uge 38 var der uanmeldt besøg på byggepladsen, hvor Politi, Arbejdstilsyn og SKAT gennemgik ansættelserne på udenlandsk arbejdskraft (ift. social dumping). Inbyg der er underentreprenør til CJ Group, som forestår fundamenter og opmuring har også ansat udenlandsk arbejdskraft. Disse ansættelser er blevet gennemgået, og umiddelbart er ansættelserne/papirer i orden. Det samme er gældende for en enkeltmands ejet lettisk firma, der udlægger gulvspartel. Den 24. august blev Hjortshøj ramt af lokalt skybrud, der betød at blok B der indeholder 11 boliger, blev beskadiget. Der var forberedt til støbning af terrændæk, men massiv regn betød, at kloak, beton, VVS og el arbejdet blev ødelagt. Dette blev anmeldt til forsikringsselskabet, og der gik derefter lidt over 3 uger, før der kunne gives accept til skadesudbedring. Af sidste byggemødereferat nr. 19 dateret den 10. oktober, fremgår det at, der er en forsinkelse på blok B på ca. 8 uger. Byggeleder er også bekymret for, om sommerferieperioden i 2013, kan få indflydelse på indflytningen, der i blok B er fastsat til den 15. juni, men efter sidste byggemøde rykket til den 15. august. Boligkontoret har bedt NIRAS om et oplæg til, hvordan denne forsinkelse eventuelt kan indhentes. Der afholdtes åbent hus torsdag den 25. oktober, kl. 13-15. INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 4/4
Afdeling 29 Kalmargade Som en del af aftalen med Willis I/S om varetagelse af forsikringsmæglerrollen, har Boligkontoret Århus mulighed for at få en uvildig ekspertvurdering af risikoforhold og muligheder for skadesforebyggelse i en afdeling. Administrationen vurderer sammen med afdelingsbestyrelsen, at der vil kunne opnås god gavn af tiltaget netop i afdeling 29. Der afholdes uafhængigt heraf et møde vedr. tryghed i afdelingen den 5. november. Afdeling 30 Nørreskovvej Afdeling 31 Rydevænget Afdeling 42 Hjelmagerparken Licitation afholdt på vinduesudskiftning. Vi forhandler nu med Torp- Andersen. Planlagt igangsættelse uge 48. Renovac (skraldesug) kører dårligt. Der er store lugt og støjgener i afdelingen. Planen er at det skal lukkes. Indtil da afventer vi resultatet af et planlagt møde med Renovacbestyrelsen. Der vil efterfølgende formodentlig skulle afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde. Sagen om kobber i drikkevandet er nu ved at være afsluttet. Uddrag fra embedslægens udtalelse i sagen: Embedslægeinstitutionens anbefaling i den konkrete sag vil derfor være, at beboerne sørger for at lade det kolde vand løbe inden det anvendes til mad og drikke og at beboerne specielt er opmærksomme på dette, hvis vandet har stået i rørene f.eks. natten over. Da spædbørn er særlig følsomme overfor forhøjet kobber indhold i vand er det særlig vigtigt at beboerne er opmærksomme herpå i hvis vandet anvendes i modermælkserstatning og overgangskost. Embedslægen og Bygningsinspektoratet stiller således ikke krav om udskiftning af vandrør, men beder om løbende overvågning samt fortsat information til beboerne. Afdeling 49 Fredensgade Afdeling 52 Viborgvej Afdeling 67 Hørretløkken BolignetÅrhus bestilt til levering hurtigst muligt. Facader malet, men vinduer afventer til foråret pga. vejret. Det er nu lykkedes at lave en aftale med Brdr. Thybo, om at de udbedrer de forhold, som har været forelagt dem og deres underentreprenør Brdr. Mann, og som har været stoppet i 2. halvår 2012. Nu ser det endelig ud til, at de nævnte forhold bringes i orden. Om det kan afsluttes i 2012 er usikkert på grund af megen nedbør. 2/4
Afdeling 71 Damgårdstoften Aarhus Kommune har i brev dateret 6. oktober 2012 godkendt den endelige finansieringsberettigede anskaffelsessum på kr. 35.321.000 med forbehold. Forbeholdet dækker, at anskaffelsessummen vil blive reduceret med et af Boligkontoret afsat beløb på kr. 298.000, såfremt der ikke inden 6 måneder fra dato til kommunen, er fremsendt revisorattesteret dokumentation for afholdelse af udgifter til: Revision kr. 31.250, tæppedræn kr. 27.638, tinglysning LBF lån kr. 37.500, opførelse af affaldsskur kr. 145.354, teknisk rådgivning vedr. skur kr. 12.750, årsgennemgang teknisk rådgiver kr. 25.000 og etablering af græs kr. 18.125. Afdeling 72 Rønnevangen Der er indgået aftale med VVS firmaet, der udførte diverse VVS arbejder i forbindelse med opførelsen af Rønnevangen om, at Boligkontoret afholder udgift på kr. 13.000 til en styringsventil til hver bolig. Denne styringsventil, skal indbygges i varmeanlægget, således at beboerne ikke vil kunne udsættes for skoldningsfare. Den samlede udgift beløber sig til ca. kr. 100.000. Arbejderne udføres i uge 43. Boligkontoret Århus har indhentet to tilbud på total udskiftning af sokkelpuds på hele byggeriet, da der er revner/afskalninger på alle bygninger. Administrationen arbejder også sammen med rådgiveren på, at komme med et oplæg til, hvordan afvandingen af tagene kan løses, som er nævnt i 1-års rapporten fra Byggeskadefonden. Bestyrelsen vil i givet fald skulle tage stilling til evt. tilskud fra dispositionsfonden i 2013. 3/4
Afdeling 73 Virup Skovvej I uge 38 var der uanmeldt besøg på byggepladsen, hvor Politi, Arbejdstilsyn og SKAT gennemgik ansættelserne på udenlandsk arbejdskraft (ift. social dumping). Inbyg der er underentreprenør til CJ Group, som forestår fundamenter og opmuring har også ansat udenlandsk arbejdskraft. Disse ansættelser er blevet gennemgået, og umiddelbart er ansættelserne/papirer i orden. Det samme er gældende for en enkeltmands ejet lettisk firma, der udlægger gulvspartel. Den 24. august blev Hjortshøj ramt af lokalt skybrud, der betød at blok B der indeholder 11 boliger, blev beskadiget. Der var forberedt til støbning af terrændæk, men massiv regn betød, at kloak, beton, VVS og el arbejdet blev ødelagt. Dette blev anmeldt til forsikringsselskabet, og der gik derefter lidt over 3 uger, før der kunne gives accept til skadesudbedring. Af sidste byggemødereferat nr. 19 dateret den 10. oktober, fremgår det at, der er en forsinkelse på blok B på ca. 8 uger. Byggeleder er også bekymret for, om sommerferieperioden i 2013, kan få indflydelse på indflytningen, der i blok B er fastsat til den 15. juni, men efter sidste byggemøde rykket til den 15. august. Boligkontoret har bedt NIRAS om et oplæg til, hvordan denne forsinkelse eventuelt kan indhentes. Der afholdtes åbent hus torsdag den 25. oktober, kl. 13-15. INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 4/4
NOTAT TIL PKT 2.b Fleksibel udlejning afdeling 28 Lindholmparken DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING Afdelingsbestyrelsen i afdeling 28 Lindholmparken har på baggrund af udviklingen i beboersammensætningen ytret ønske om at etablere en aftale om fleksibel udlejning. 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 Voksne uden for arb.markedet B/U under 18 B/U med dag/døgnforanstaltninger Kriminalitetssigtede unge Anden etnisk herkomst Øk. Fripladser 0 2006 2008 2011 Administrationen har været i uformel dialog med Aarhus Kommune, og det er ikke utænkeligt, at der kan opnås tilslutning til en aftale for 2013, hvor der fx gives fortrin til beskæftigede og studerende. Fra 2014 vil området evt. skulle indgå i en helhedsplan for Vandtårnsområdet, hvorfor det herfra vil være naturligt at lade evt. udlejningsregler afgøre fælles i dette regi. INDSTILLING Det indstilles, at organisationsbestyrelsen giver administrationen mandat til i samråd med afdelingsbestyrelsen at forhandle en aftale om fleksibel udlejning på plads med kommunen.
NOTAT TIL PKT 2.c Fordeling af henlæggelser DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Carl Danielsen PROBLEMSTILLING Fordeling af henlæggelser samt henlagt beløb pr. lejemål og pr. kvadratmeter som efterspurgt på bestyrelsens møde den 27. september. Afd. Lejemål Areal Henlægges i 2013 Henlægges pr. m 2 Henlægges pr. lejemål 1 358 22.625 3.260.000 144 9.106 2 36 3.420 381.000 111 10.583 3 55 3.898 742.000 190 13.491 4 118 8.751 1.685.000 193 14.280 5 63 4.272 710.000 166 11.270 6 18 1.361 309.000 227 17.167 7 58 5.043 765.000 152 13.190 8 81 4.413 549.000 124 6.778 9 12 1.220 134.000 110 11.167 10 45 4.220 578.000 137 12.844 11 78 5.103 1.033.000 202 13.244 12 70 5.522 1.000.000 181 14.286 13 140 10.211 1.490.000 146 10.643 14 45 2.359 315.000 134 7.000 15 217 16.354 2.030.000 124 9.355 16 139 9.895 2.050.000 207 14.748 17 164 13.301 2.076.000 156 12.659 18 46 4.703 646.000 137 14.043 19 72 4.530 775.000 171 10.764 20 112 9.535 1.345.000 141 12.009 21 2 1.019 90.000 88 45.000 22 147 10.608 1.860.000 175 12.653 23 246 18.310 2.700.000 147 10.976 24 107 5.428 840.000 155 7.850
Afd. Lejemål Areal Henlægges i 2013 Henlægges pr. m 2 Henlægges pr. lejemål 25 403 30.616 5.030.000 164 12.481 26 32 3.297 564.000 171 17.625 27 195 15.861 2.260.000 142 11.590 28 216 19.348 2.042.000 106 9.454 29 247 21.761 4.000.000 184 16.194 30 104 8.187 864.000 106 8.308 31 200 17.270 2.300.000 133 11.500 32 132 9.820 1.335.000 136 10.114 33 50 3.973 490.000 123 9.800 34 41 3.122 375.000 120 9.146 35 94 6.566 790.000 120 8.404 36 16 1.104 221.000 200 13.813 37 17 562 127.000 226 7.471 38 102 7.030 1.070.000 152 10.490 39 35 2.905 325.000 112 9.286 40 18 1.223 138.000 113 7.667 41 36 1.310 220.000 168 6.111 42 62 3.951 475.000 120 7.661 43 24 1.685 231.000 137 9.625 44 32 2.128 360.000 169 11.250 45 88 3.404 310.000 91 3.523 46 50 4.060 432.000 106 8.640 47 36 1.145 136.000 119 3.778 48 105 7.546 790.000 105 7.524 49 12 480 61.000 127 5.083 50 11 554 40.000 72 3.636 51 8 351 47.000 134 5.875 52 11 793 105.800 133 9.618 53 27 2.250 198.000 88 7.333 54 20 922 150.000 163 7.500 55 65 5.537 520.000 94 8.000 56 36 1.306 115.500 88 3.208 57 47 2.283 290.000 127 6.170 58 44 3.882 366.000 94 8.318 59 32 1.266 181.500 143 5.672 60 36 1.206 147.000 122 4.083 61 80 3.262 312.000 96 3.900 62 48 3.804 248.000 65 5.167 63 14 956 95.000 99 6.786 2/5
Afd. Lejemål Areal Henlægges i 2013 Henlægges pr. m 2 Henlægges pr. lejemål 65 6 320 41.800 131 6.967 67 60 4.770 342.000 72 5.700 68 22 1.808 138.000 76 6.273 69 24 2.213 175.000 79 7.292 70 30 2.343 150.000 64 5.000 71 20 1.852 100.000 54 5.000 72 23 1.955 124.000 63 5.391 74 450 32.000 71 75 84 3.525 295.000 84 3.512 81 600 20.000 33 89 1.080 91.000 84 90 2.033 275.000 135 91 388 40.000 103 406.164 56.948.600 125 Afdeling Lejemål Areal Henlagt 31/12-2011 Henlagt pr. m 2 Henlagt pr. lejemål 1 358 22.625 9.350.991 413 26.120 2 36 3.420 1.806.229 528 50.173 3 55 3.898 1.944.952 499 35.363 4 118 8.751 2.045.327 234 17.333 5 63 4.272 1.446.267 339 22.957 6 18 1.361 951.377 699 52.854 7 58 5.043 2.383.580 473 41.096 8 81 4.413 1.252.386 284 15.462 9 12 1.220 227.904 187 18.992 10 45 4.220 962.588 228 21.391 11 78 5.103 3.455.928 677 44.307 12 70 5.522 4.556.931 825 65.099 13 140 10.211 2.459.677 241 17.569 14 45 2.359 565.418 240 12.565 15 217 16.354 4.277.828 262 19.713 16 139 9.895 5.789.045 585 41.648 17 164 13.301 5.502.075 414 33.549 18 46 4.703 877.211 187 19.070 19 72 4.530 3.548.538 783 49.285 20 112 9.535 3.494.071 366 31.197 21 2 1.019 1.475.514 1.448 737.757 22 147 10.608 6.597.127 622 44.878 3/5
Afdeling Lejemål Areal Henlagt 31/12-2011 Henlagt pr. m 2 Henlagt pr. lejemål 23 246 18.310 6.465.121 353 26.281 24 107 5.428 3.047.565 561 28.482 25 403 30.616 7.722.341 252 19.162 26 32 3.297 2.706.866 821 84.590 27 195 15.861 5.987.397 377 30.705 28 216 19.348 9.158.553 473 42.401 29 247 21.761 9.982.555 459 40.415 30 104 8.187 3.721.031 455 35.779 31 200 17.270 3.055.513 177 15.278 32 132 9.820 4.459.515 454 33.784 33 50 3.973 1.836.869 462 36.737 34 41 3.122 1.323.965 424 32.292 35 94 6.566 3.090.433 471 32.877 36 16 1.104 745.167 675 46.573 37 17 562 138.592 247 8.152 38 102 7.030 2.474.542 352 24.260 39 35 2.905 570.511 196 16.300 40 18 1.223 876.679 717 48.704 41 36 1.310 397.788 304 11.050 42 62 3.951 273.290 69 4.408 43 24 1.685 616.812 366 25.701 44 32 2.128 713.979 336 22.312 45 88 3.404 1.967.005 578 22.352 46 50 4.060 798.594 197 15.972 47 36 1.145 500.232 437 13.895 48 105 7.546 1.737.119 230 16.544 49 12 480 340.660 710 28.388 50 11 554 194.425 351 17.675 51 8 351 236.541 674 29.568 52 11 793 402.198 507 36.563 53 27 2.250 842.455 374 31.202 54 20 922 355.987 386 17.799 55 65 5.537 990.466 179 15.238 56 36 1.306 457.966 351 12.721 57 47 2.283 482.610 211 10.268 58 44 3.882 1.649.099 425 37.480 59 32 1.266 393.721 311 12.304 60 36 1.206 196.124 163 5.448 61 80 3.262 1.478.483 453 18.481 4/5
Afdeling Lejemål Areal Henlagt 31/12-2011 Henlagt pr. m 2 Henlagt pr. lejemål 62 48 3.804 1.009.145 265 21.024 63 14 956 498.788 522 35.628 65 6 320 163.893 512 27.316 67 60 4.770 2.509.463 526 41.824 68 22 1.808 879.554 486 39.980 69 24 2.213 459.483 208 19.145 70 30 2.343 538.073 230 17.936 71 20 1.852 0 0 0 72 23 1.955 0 0 0 74 450 466.700 1.037 75 84 3.525 803.618 228 9.567 81 600 318.444 531 89 1.080 778.227 721 90 2.033 452.417 223 91 388 716.649 1.847 406.164 156.954.187 386 28.413 INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen tager oversigten til efterretning. 5/5
NOTAT TIL PKT 3.a Orientering fra administrationen DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING Administration og IT A. Administrationen har været i dialog med BL, Brabrand Boligforening samt Boligkontoret Århus advokat om mulighederne i de skitserede scenarier for fremtidigt valg af revisor, som blev drøftet på organisationsbestyrelsens møde den 27. september. B. Der er nu åbent for, at ejendomsfunktionærer kan anmelde skader direkte til forsikringsselskabet, uden at skulle bruge administrationen som mellemled. Det kan forhåbentlig give en hurtigere og mere smidig skadesbehandling. C. Som en del af understøttelsen af ejendomsfunktionærarbejdet er der udarbejdet første udgave af et elektronisk måleraflæsningsskema, der bl.a. giver besked ved større afvigelser i forbrug eller afkøling. D. Der har været rejst spørgsmål om sikkerhed og rettighedsforhold, ift. brug af NING til bestyrelsesmateriale, der kan indeholde følsomme eller fortrolige oplysninger. Til forskel fra andre netværk, har NING et højt IT-sikkerhedsniveau og fastholder, at ejendomsret og alle øvrige rettigheder til det publicerede materiale på det lukkede site fortsat er Boligkontoret Århus, jf. http://www.ning.com/about/legal/privacy/ og http://www.ning.com/about/legal/tos/. Personale E. Arbejdsmiljøorganisationen har holdt møde med Arbejdstilsynet den 4. oktober 2012 i lyset af, at antallet af anmeldte arbejdsulykker ligger over gennemsnittet for sammenlignelige virksomheder. Mødet førte til en god dialog og nogle konkrete anbefalinger, som rejses på møde i arbejdsmiljøorganisationen den 6. november. Det forøgede fokus på området er allerede rejst på personalemøder overfor såvel ejendomsfunktionærer og administrative medarbejdere.
F. Willis har gennemført udbud af arbejdsskadeforsikring, som har ført til en årlig besparelse på ca. 40.000 kr. G. Der er nu indgået aftale om overenskomst på ejendomsfunktionærområdet for 2012-2014. Overenskomsten skal nu endeligt godkendes af parterne. Ledelse og tillidsrepræsentanter i Boligkontoret Århus har imidlertid påbegyndt drøftelser om en lokalaftale. H. Den 26. november deltager alle inspektører samt ledere i administrationen i en fælles temadag om god ledelse i Boligkontoret Århus med henblik på at identificere, hvordan vi bedst udvikler ledelse og dermed skaber endnu bedre trivsel, sammenhæng og opfølgning i organisationen. Samarbejdsrelationer I. Administrationen har udpeget en kontaktperson til hvert af udvalgene for at sikre det bedst mulige samarbejde og gensidig information. Udvalg Kursusudvalg Råderetsudvalg Kommunikationsudvalg IT- og multimedieudvalg Demokratiudvalg Fritidsudvalg Nybyggeri og renoveringsudvalg Miljø-, energi- og klimaudvalg Kontaktperson administration Mette Kjær Larsson Johnny Lillethorup Mogens Bøgh Vindbjerg Mogens Bøgh Vindbjerg Morten Homann Morten Homann Finn Pedersen Michael Andersen J. Der er tilslutning til skitsen til de to boligsociale helhedsplaner i Vandtårnsområdet hhv. Møllevang-Frydenlund-Charlottehøj fra organisationsbestyrelserne i AAB, AlmenBo og Ringgården. Den 30. oktober afholdes fælles møde på Møllevangsskolen for alle afdelingsbestyrelser i områderne, hvor baggrunden, ønsker til indholdet samt den videre proces drøftes. Sideløbende har AAB iværksat arbejdet med en fornyelse af helhedsplanen for Herredsvang, der også udløber den 31. december 2013. Boligkontoret Århus stiller sig positivt til en forlængelse. K. Boligkontoret Århus advokat er i færd med at undersøge mulighederne for en enkel nedlæggelse af AarhusBo, som besluttet på organisationens repræsentantskabsmøde den 2. maj 2012. Der vil formodentlig skulle benytte tre (evt. to) likvidatorer iht. lovens bestemmelser. Økonomien i dette søges afklaret snarest. L. Der er indkaldt til dialogmøde i Favrskov Kommune. Søren eller Henrik + Morten deltager. 2/3
Kommunikation m.m. M. Profilmagasinet og den tilhørende film om beboerdemokrati er nu omsider leveret fra Nord Advertising og omdeles til beboerne over den kommende tid. Filmen vil kunne ses på www.bk-aarhus.dk. INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 3/3
NOTAT TIL PKT 4.b Bestyrelsesmøder i Boligkontoret Århus DATO 25. oktober 2012 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING Oversigten beskriver møder i organisationsbestyrelsen i resten af 2012 samt i 1. halvår 2013. 15. november 2012 Fælles møde med AlmenBos bestyrelse 6. december 2012 Proces for Årets afdeling 2013 Oversigt over forretningsgange Status på udvalgenes arbejde 10. januar 2013 Initiativer vedr. beboerdemokrati Administrationen forelægger en status på realiseringen af forvaltningsrevisionens mål baseret på det foregående år. På baggrund heraf samt den reviderede strategiplan justerer bestyrelsen mål i forvaltningsrevisionen. 7. februar 2013 Energistrategi Økonomisk orientering 2012 7. marts 2013 Forberedelse af repræsentantskabsmøde 2013 8.-9. marts 2013 Bestyrelsesseminar 10. april 2013 Bestyrelsen vurderer, om der er behov for tilretning eller særlige initiativer for at realisere visionspapirets strategiplan. Regnskab 2012 Budget 2014 Forberedelse af repræsentantskabsmøde 2013 2. maj 2013 Afdelingsmøder 2013 Økonomisk orientering 1. kvartal Forberedelse af repræsentantskabsmøde 2013 16. maj 2013 Repræsentantskabsmøde 2013 30. maj 2013 20. juni 2013
INDSTILLING Mødeplanen er til bestyrelsens orientering. 2/2