Tæt sparring mellem skoler og IST Vi er rigtig glade for, at næsten 300 superdygtige ansatte fra landets skoler har deltaget i arbejdsdage og leveret input til, hvordan UDDATA+ skal udvikle sig til et samlende studiesystem, der med fleksible snitflader (API er) kan sikre en samlet løsning for den enkelte skole. Tusind tak for de mange gode input som det selvfølgelig tager lidt tid at omsætte til funktioner i UDDATA+. Det giver os et rigtig godt afsæt for det videre arbejde. Emnerne på arbejdsdagene matcher de indsatsområder, som vi arbejder med, og som bliver skolernes erstatning for de nuværende EASY-A og elevplanløsninger. Det giver os mulighed for at tilpasse funktionaliteten i forhold til de mange gode input, vi har fået. Det kan skitseres således: UDDATA+ et samlet Studiesystem Til ovenstående arbejde har vi i foråret haft et godt samarbejde med TECHCOLLEGE og Tina Møller Steenstrup. Herefter er næste skridt en gennemgang af funktionerne i UDDATA+ i workshops eller på ist.dk. Vi vil udbyde UDDATA+ workshops/kurser, lige som vi vil sørge for at informere jer om hvordan funktionalitet i UDDATA+ kommer til at se og virke i dagligdagen.
Flere skoler vælger UDDATA+ Vi er rigtig glade for, at så mange skoler har valgt UDDATA+. Lige nu tæller vi 48 skoler, der har valgt UDDATA+ som deres fremtidige studiesystem. Det er vi utrolig glade for og stolte over. Senest har vi tegnet kontrakt med TEC på Frederiksberg, EUC Nord i Hjørring, SOSU Bornholm og AMU Fyn. Langt de fleste af vores nyeste samarbejdspartnere går nu i gang med at anvende hele eller dele af systemet. Det gør at implementeringsprocessen bliver mere overskuelig og kan tages i et tempo som bedst passer ind for den enkelte skole. Vi kommer meget gerne på besøg for dialog om, hvad vi kan tilbyde, og står selvfølgelig til rådighed i forhold til at give jer den mest optimale implementering. Kontakt os gerne for yderligere information og/eller aftale om at høre mere om de mange muligheder, der er i UDDATA+. Kontakt Markedsdirektør Kenneth Seerup Jørgensen kenneth.seerup@ist.com eller på telefon 7222 6122.
Plan for udvikling de næste måneder I løbet af januar skal UDDATA+ gennemgås af vores it-revisor, og vi forventer at levere en systemrevisionserklæring til STIL med henblik på at få deres godkendelse i februar 2019. Vi arbejder frem mod en total godkendelse på alle uddannelsesområder dvs. Gym, EUD, AMU m.v. Det betyder, at vi i de næste måneder vil bruge tid på systemgodkendelse, så vi er sikre på at nå hele vejen rundt. Vores plan for de næste måneder er meget i systemgodkendelsens tegn, da vi skal sikre at vi kommer hele vejen rundt med f.eks. alle indberetninger, herunder årselever, deltagerbetaling til Navision Stat, skolehjem og optagelsesflow i udvidet og forbedret udgave, så også EUD-elevers flere informationer kommer med fra optagelse.dk. SuperOffice - Nyt supportværktøj Vi har indført et nyt værktøj til at håndtere vores sagsbehandling i supporten. Det betyder, at alle supportsager, som vi modtager på mail, nu får et sagsnummer og kan følges hele vejen igennem vores behandling. Det betyder også, at du kan blive mødt af et kort spørgeskema efterfølgende, som vi håber du vil besvare, så vi kan blive endnu bedre til at hjælpe dig. Vi lancerer desuden i nær fremtid en ny kundeportal. Her bliver det muligt at finde svar på ofte stillede spørgsmål og at følge egne sager. Kundeportalen skal samtidig sikre en større automatiseret datasikkerhed i vores sagsbehandling. Vi orienterer yderligere om Kundeportalen, når den er klar til brug. Nyt Navn Ny hjemmeside I oktober 2017 blev UDDATA til IST. I den forbindelse er www.uddata.dk nu lukket og dirigerer dig videre til www.ist.com/dk. Her kan du finde al information om IST UDDATA produkter, medarbejdere, kurser og support. Du finder driftsinformationer og vejledninger på info.uddataplus.dk.
Skolehjem En række nøglepersoner fra skoler med skolehjem har bidraget med rigtig mange gode input til funktionalitet, så opgaven med administration fra A til Z bliver håndteret på en smidig og optimal måde. Menuoversigt skolehjem: Jeres data, jeres muligheder - Information om IST-UDDATA API Når EASY-databasen lukker, bliver det sværere for leverandørerne at tilbyde gode løsninger baseret på jeres egne data. Derfor arbejder vi på at gøre det nemt og sikkert for jer at dele og give andre leverandører adgang til jeres data fra UDDATA+. Det betyder, at I kan bruge UDDATA+ og ikke bekymre jer om at vedligeholde data i andre systemer. Jeres samarbejdspartnere vil altid kunne hente de nyeste data via vores kommende IST- UDDATA API. Vi deler ingen data uden en fuld accept fra den pågældende skole til, at en leverandør får adgang til data. IST-UDDATA API et er en REST baseret service. Vi har, så vidt muligt, baseret vores service på OpenAPI. Det betyder, at servicen er fuldt dokumenteret bl.a. via en hjemmeside, som du kan se et udsnit af her.
Vi er i fuld gang med at udvikle API et i samspil med jer og eksterne leverandører, og status er, at vi har en meget tidlig version i drift, som vi løbende videreudvikler. Tak for din tid. Venlig hilsen IST