Til: Udvalget for Arbejdsmiljø og rekruttering Fra: Koncern HR Dato: 11. juli 2018 Sygefravær temadrøftelse Det politiske underudvalg for Arbejdsmiljø og rekruttering har ønsket en temadrøftelse om sygefravær, med baggrund i sygefraværsstatistik samt tidligere og igangværende indsatser til at nedbringe sygefraværet. Udviklingen af sygefravær i Region Sjælland 2013-2018 Brevid: 3624198 Koncern HR Alléen 15 4180 Sorø Tlf.: 70155000 Dir.tlf.: 24411170 koncernhr @regionsjaelland.dk gbo@regionsjaelland.dk www.regionsjaelland.dk Sygefraværsprocent 5,7 5,6 5,5 5,4 5,3 5,2 5,1 4,9 5 4,8 4,7 4,6 4,5 4,4 4,3 4,2 5,11 4,73 4,92 4,95 4,83 4,89 5,21 4,91 5,09 5,45 5 5,22 5,14 5,02 5,08 5,6 År - De orange søjler viser sygefraværet i 1. halvår af hvert år. - De orange søjler viser sygefraværet i 2. halvår af hvert år. - De blå søjler viser gennemsnittet for hele året. Side 1
I tabellen nedenfor er sygefraværet specificeret på de enkelte virksomhedsområder og tværgående centre i regionen. 0,09% af fraværet i 2017 skyldes arbejdsskader. Organisatorisk enhed Region Sjælland 2017 2014 Sygdom i alt 2015 2016 Sygdom Sygdom i alt i alt Sygdom i alt 2017 Heraf arbejdsskade Fuldtidsansatte Region Sjælland 4,89 5,09 5,22 5,08 0,09 14.578 Næstved Slagelse og Ringsted sygehuse 4,28 4,79 4,69 4,27 0,02 2.694 Sjællands Universitetshospital 4,29 4,25 4,48 4,33 0,03 4.009 Nykøbing F. sygehus 4,48 4,85 5,47 4,80 0,07 1.177 Holbæk Sygehus 4,36 4,29 4,66 4,53 0,00 1.592 Psykiatriområdet 5,69 6,12 6,14 6,25 0,18 1.630 Socialområdet 8,04 8,03 7,75 8,77 0,51 1.001 Koncern Service 5,96 6,27 6,79 6,56 0,13 1.286 Apo-Sygehusapoteket 5,72 4,81 6,30 5,34 0,00 185 Præhospitalt Center 3,28 3,57 4,51 3,22 0,00 75 Koncern IT 3,90 4,18 3,97 4,02 0,00 278 Kvalitet og Udvikling 3,28 2,76 3,09 2,18 0,00 102 Ledelsessekretariat 2,07 1,94 3,10 4,59 0,00 37 Koncern HR 5,73 5,87 3,90 3,97 0,00 136 Regional Udvikling 3,40 3,82 3,43 5,57 0,00 91 Koncern Økonomi 6,18 5,88 4,79 5,85 0,00 117 Primær Sundhed 2,02 3,57 3,55 2,63 0,00 109 Produktion Forskning og Innovation 3,68 5,04 3,56 3,71 0,00 57 Intern Kontrolenhed 1,08 2,85 0,00 5 Principper for opgørelse af sygefravær Fraværet er opgjort for månedslønnede. Fraværsprocenten er beregnet på baggrund af registrede fraværstimer ekskl. Helligdage i forhold til nærværstimer. Opgørelsen af sygefraværet er baseret på udtræk fra Den administrative portal og består af sygdom, delvis sygdom, nedsat tjeneste, sygdom med 56 og arbejdskade. Side 2
Fakta om sygefraværet i Region Sjælland Benchmarking fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL) over sygefravær i 2017 viser, at Region Sjælland har det højeste gennemsnitlige sygefravær opgjort i dage. Det gennemsnitlige sygefravær i dagsværk fordelt på regioner. Gnst. Sygefravær i Region dagsværk Region Nordjylland 9,5 Region Syddanmark 9,9 Region Midtjylland 10,5 Region Hovedstaden 10,7 Region Sjælland 12,2 Kilde: Fraværsstatistik for kommuner og regioner 2017, KRL Sygefraværet i Region Sjælland matcher det fravær som kommunerne (som arbejdsplads) i Region Sjælland har. Kommunerne i Region Sjælland ligger også højest sammenlignet med kommunerne i de andre regioner. Region Sjælland har den højeste gennemsnitsalder (45,6 år) blandt regionerne, og en større andel af aldersgrupperne over 40. Sygefraværet er generelt stigende med alder. Nedenstående tabel viser kort og langt sygefravær for landets regioner. Tabellen viser at en medarbejder, baseret på alle ansatte, i gennemsnit har 6,8 dages kort sygefravær og 4,4 dages langt sygefravær i Region Sjælland. Uafsluttet sygefravær er ikke medtaget. 8,0 6,0 4,0 2,0 5,9 Kort og langt sygefravær (Dagsværk) -2017 6,4 6,8 5,6 5,1 5,5 4,4 3,7 4,0 3,5 3,6 3,5 0,0 Kort (1-14 dage) Langt (>14 dage) Det regionale område Region Nordjylland Region Midtjylland Region Syddanmark Region Hovedstaden Region Sjælland Kilde: Udtræk fra Sirka, KRL, Fravær Årligt, 2017 Side 3
Nedenstående figur viser, hvordan sygefraværet fordeler sig i procent med hensyn til kort- og langtidssygefravær. Kort og langt sygefravær (Dagsværk) Region Sjælland Region Hovedstaden Region Syddanmark Region Midtjylland Region Nordjylland Det regionale område 60,8% 64,6% 60,0% 58,5% 59,2% 61,8% 39,2% 35,4% 40,0% 41,5% 40,8% 38,2% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Kort (1-14 dage) Langt (>14 dage) Kilde: Udtræk fra Sirka, KRL, Fravær Årligt, 2017 Region Sjællands indsatser i forhold til nedbringelse af sygefraværet Region Sjællands sygefraværspolitik Fra fravær til nærvær tager udgangspunkt i at skabe nærvær og nedbringe fravær. Det indebærer en tidlig og aktiv sygefraværsindsats, der er kendetegnet ved trivsel, tryghed og sundhed. Sygdomsramte medarbejdere skal kunne være trygge, når de er fraværende fra arbejdspladsen, og kontakten mellem sygemeldte og arbejdspladsen skal bevares med henblik på at opretholde tilknytningen til arbejdspladsen, så medarbejderen hurtigst muligt kan vende tilbage til arbejdet. Opfølgningen på det konkrete sygefravær sker ved at der gennemføres omsorgssamtaler. Det skal ske, hvis der er registreret flere end 3 fraværsperioder inden for de seneste 3 måneder. Ved længerevarende sygefravær (mere end 14 dage sammenhængende) har lederen desuden pligt til at gennemføre samtalen senest i 4. sygeuge. Der kan desuden gennemføres omsorgssamtaler, hvis den enkelte leder ser et behov. Det kan f.eks. være ved et særligt fraværsmønster, iagttagelse af dårlig trivsel og ved symptomer på stress. Hvis medarbejderen har gentagne eller langvarige sygefraværsperioder, kan der indhentes en mulighedserklæring. Indsatser i øvrige regioner Øvrige regioner har tilsvarende rammer for opfølgning af sygefravær med variationer. Eksempelvis har Region Syddanmark indført en 1-5-15 model for at understøtte en mere systematisk og effektiv opfølgning på sygefraværet 1-5-15 modellen handler om, at lederen med udgangspunkt i grundlæggende værdier som anerkendelse og gensidig respekt har kontakt til den sygemeldte medarbejder på 1., 5. og 15. sygedag. Dermed kommer der større fokus på kontakten til leder og arbejdspladsen for det helt korte fravær, til gavn for den enkelte medarbejder og til gavn for arbejdspladsen. Side 4
Initiativer der er taget for at nedbringe sygefraværet MED-Hovedudvalget har siden 2013 reserveret midler fra arbejdsmiljøpuljen til at udvikle initiativer, der kan inspirere ledere og medarbejdere i regionen til at skabe et engageret nærvær på arbejdspladsen. Initiativerne har fokus på at forebygge det sygefravær, som hænger sammen med forhold på arbejdspladsen og med at håndtere sygefraværet på en konstruktiv og bæredygtig måde. Herudover er målet, ud fra en ressource- og mulighedsorienteret forståelse af sundhed og trivsel, at fremme det gode arbejdsmiljø. Fravær handler ikke blot om tal og fraværsfaktorer, men i ligeså stor grad om nærværsfaktorer som arbejdsglæde, tillid, mening, relationer, trivsel og ledelse. Følgende initiativer har været iværksat siden 2013: En undersøgelse blandt 4600 af regionens langtidsfriske medarbejdere, der gav viden om, hvilke faktorer i arbejdsmiljøet, der har betydning for trivsel og sundhed. Procesfacilitatoruddannelse til arbejdspladsernes trio-grupper (tillidsmand, arbejdsmiljørepræsentant og ledelse) for at sikre viden om, hvordan lokale processer kan faciliteres, så de skaber involvering og engagementet i arbejdsmiljøarbejdet. Opfølgningsdage for procesfacilitatorerne med fokus på forskellige temaer; f eks. Mikro-processer, kommunikation og formidling. Udvikling af nye visuelle materialer til trioerne for at gøre deres formidling mere effektiv. Temadage omhandlende Når udgangspunktet for samtalen er omsorg - om omsorgssamtaler og muligheder, når medarbejdere har været langtidssyge Kurser i Mental Robusthed for ledere og medarbejdere. Uddannelser i Intelligent træning for at fremme sundhed og forebygge nedslidningsskader. Forløb om Smerter og job med fokus på, hvordan smerter håndteres og forebygges. Øget fokus på forflytningsområdet bl.a. en nye uddannelse af forflytningsvejledere med fokus på, at forebygge ulykker, fravær og nedslidning som følge af personforflytninger. Øget fokus på højt arbejdspres bl.a. en ny supplerende uddannelse for Trioerne Stress på arbejdspladsen. Gå hjem møder og supplerende arbejdsmiljøuddannelser med inspiration til at arbejde arbejdsmiljøfremmende med sygefraværet eksempelvis i forhold til stress, gravides arbejdsmiljø, sygefraværsopfølgning mv. Derudover er der, i forbindelse med implementering af Sundhedsplatformen og de forandringer der følger med, udviklet en række målrettede tilbud for at understøtte forandringsprocesser med en fremmende tilgang. Fra 2. kvartal 2018 er de automatiske advis er som lederne modtager når medarbejderne har været fraværende på grund af sygdom forbedret, således at advis erne nu også indeholder oplysninger om, hvad den enkelte leder kan gøre i forhold til forskellige former for fravær. Forbedringen i advis erne gør det lettere for den enkelte leder at arbejde målrettet med, at nedbringe sygefraværet. APV (arbejdspladsvurdering) og trivselsmåling måler årligt på medarbejdernes trivsel Trivselsmåling i ulige år og APV kortlægning i lige år. Det indebærer at alle enheder får fokus på Side 5
indsatser, der fremmer trivsel og styrker nærværet og som kan bidrage til at sænke sygefraværet. Der er senest gennemført APV i første halvår 2018. Næste trivselsmåling er i første halvår af 2019. Side 6