Gentofte Skole, 28. november 2013 Referat af skolebestyrelsesmøde torsdag d. 28. november 2013 kl. 18 21 (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen Afbud fra: Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen og Toke Harremoës Grundet mange afbud er mødet berammet til kl. 19.15 Intropunkter (20 min.) 0. Regnskab 2013 og Budget 2014 BUFs økonomifunktion deltager under dette punkt. 1 bilag medsendes: Seneste økonomirapport for 2013. Proces: Kort gennemgang af regnskabsopfølgning på 2013 og evt. nyt vedr. budget 2014. Herunder oversigt over brug af midlerne fra lockouten At udrette: Afgøre om der er midler, der mangler at blive prioriteret og hvad der i givet fald skal prioriteres. Besøg fra økonomiafdelingen fra BUF. Økonomiafdelingen gennemgik skolens økonomi: - Økonomisk rapportering indtil 31.10.2013 - Lockout-midler: Besparelse ca. 1.800.000. Forbrug af de midler: ca. 635.000 til undervisningsmidler og IT, ca. 500.000 kompenserende undervisning. Cirka 700.000 bliver samlet i en fælles pulje i økonomi i BUF. - Budgetkorrektioner for 2013: Gennemgang - Midler til specialundervisning: Tildeles elevtalsafhængigt. Økonomi til skolerne bliver fordelt med ¼ fast ressourceallokering og ¾ elevtalsafhængigt. Gentofte Skole får mindre pr. elev, da vi er en stor skole. - Budget 2014: Vil blive sendt til bestyrelsen Præsentationen af økonomien fra BUF bliver sendt til skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen ønsker et nærmere budget for 2014 fra BUF. Skolebestyrelsen ønsker en oversigt over alle skolers eventuelle besparelser ved lockouten og brugen af disse midler. Økonomiafdelingen sender det ønskede.
Større sager/emner til drøftelse (2 timer) 1. Opfølgning og status på Handle- og Strategiplan 1 bilag medsendes: H- og S-plan pr. feb. 2013 Proces: Orientering fra skoleledelsen om fremdrift og opnåede resultater. Drøfte hvilke tilpasninger, der kan være behov for. Professionsløftskole International Learning Partnership Styrket læsning i udskolingen/læsning i alle fag Forslag om læsetest på 6.-9. årgang Dyslexi-indsats Skrive- og læsepolitik PUC-Facebookside Udskolingen Ro og nærvær Fagligt løft i fysik/kemi At udrette: Aftale tilpasninger og opdateringer. Ledelsen laver en skriftlig opfølgning til næste møde 2. De 4 prioriterede indsatsområder i bestyrelsen: 1) Samarbejde mellem skole/fritid og hjem 2) Understøttende undervisning 3) Digitale elevplaner 1 bilag medsendes 4) 4) Faglighed 2 bilag medsendes Proces: Rapportering fra hver gruppe om hvad der er udrettet og aftalt siden sidste SKB-møde den 29.10. At udrette: Aftale videre fremdrift. 1) Samarbejde mellem skole/fritid og hjem: Der har endnu ikke været afholdt møde. 2) Understøttende undervisning: Der har endnu ikke været afholdt møde. 3) Digitale elevplaner 1 bilag medsendes: Afholdt møde i november. Næste møde i januar. 4) 4) Faglighed 2 bilag medsendes: Afholdt møde i november. Næste møde i januar. 3. Medie og spilpolitik, herunder også brug af sociale medier og billeder i skolen og i fritiden Proces: Update fra fritidsledelsen og skoleledelsen om status. At udrette: Beslutte hvad der skal ske fremadrettet. Punktet udskydes til næste møde 4. Ny leverandør af frokost-tilbud Proces: Præsentation af ny mulig frokost-tilbuds leverandør med tilhørende prøvesmagning. At udrette: Beslutte om skolen skal lave aftale med ny leverandør.
Punktet udskydes til næste møde 5. Resultatmål/Succeskriterier Hvorledes skal Skolen og GFO en måles og vejes fremadrettet? 1 bilag medsendes: Oplæg til drøftelse og forslag til ændringer. Derudover henvises til Principsamling pkt. 1.12 Evaluering (side 11 i samlingen). Proces: Drøftelser af nuværende målsætninger, resultatmål og succeskriterier. Hvordan skal der fremadrettet arbejdes med målsætninger, resultatmål og succeskriterier? At udrette: Beslutte de målsætninger, resultatmål og succeskriterier, der skal arbejdes efter fremadrettet, og som skal være i forlængelse af de ministerielt fastsatte, operationelle mål for skolereformen. Punktet udskydes til næste møde 6. Inklusionsområdet 1 bilag medsendes: Forslag til et forældrerep.møde med Inklusionstema Proces: Opfølgning på forespørgsel til BUF (afsendt 11.11) om økonomien i inklusionsopgaverne. Deling af erfaringer fra inklusionskursus for skolebestyrelserne i kommunen, hvor 4 medlemmer deltog fra Gentofte Skole (5 ud af 12 skoler repræsenteret, i alt 10 deltagere). At udrette: Drøfte hvilken indsats bestyrelsen kan iværksætte for at være med til at forbedre indsatsen, føre tilsyn med indsatsen herunder efteruddannelse og forbedret kommunikationen. Drøfte forslag til kommende forældrerepræsentantskabsmøde. Emnet skal på det kommende forældrerepræsentantskabsmøde i marts. Gruppen med ansvar for mødet planlægger det. Faste tilbagevendende punkter (20 min.) 7. Meddelelser Elever (herunder nyt fra Elevrådet) - Julefest - Skolemad - Cykelparkering: ønsker afmærkninger ved de nye cykelparkeringspladser Medarbejdere Ledelse - Formand Respons fra Park & Vej pr. 19. november på opsamlingsmail fra 6.10.2013: Park og Vej arbejder fortsat med at gøre mobilitetsanalysen for cyklister til skole færdig. Når rapporten foreligger og Park og Vej får et overblik over de fremkomne forslag til forbedringer ved de enkelte skoler, vil ændringen af skiltningen blive udført samtidig med at andre oplagte ændringer udføres. Når Park og Vej ikke ønsker at udføre ændringen nu, skyldes endvidere den igangværende ombygning på skolens areal, hvor hovedindgangen på Kildeskovsvej er lukket og hvor der er mere intens trafik i krydset Kildekovsvej/ Bregentved Alle. Rapporten forventes færdig med udgangen af i år. Pr. 27. november er oplyst fra Park & Vej:: De nye orange blinklys ved de 2 fodgængerovergange på Baunegårdsvej er etableret og virker. Dertil kommer inden jul elektroniske skilte, som ml. 7.30-8.30 viser
hastighedsbegrænsning på 40 km og for resten af døgnet er det hastighedsmålere, der viser bilens fart til føreren. Ønske om mobil hastighedsmåler på Adolphsvej efter ændringerne (chikaner, opmaling af hvide striber og reflekser i kantstenene) kan sættes op i løbet af 2-3 uger. Ønske om mobil hastighedsmåler, hvor Baunegårdsvej møder Gisselfeld Alle og Rosenfeldt alle udskydes til senere, da der nu er ved at være fjernvarme-vejarbejde, som formodes at give andre trafikmønstre. Deltog i GFO-rådsmøde den 19. november. Ud af 7 forældrevalgte medlemmer var 3 på valg. En blev genvalgt og 2 nye. Majken stillede op som suppleant. Som bestyrelsesformand foreslog Majken, at GFO-rådet, når de har etableret sig, inviteres med til starten af et skolebestyrelsesmøde, hvor skolebestyrelse og GFO-råd kan tale sammen om hvor de to organer arbejde sammen og fx på den måde bistå skolen/fritiden i processen for at få bedre ude-arealer. Den 27. nov. var der informationsaften i Rådhushallen for kommende 0. klasses forældre. Arrangementet, organiseret af BUF, var bedre besøgt end det tilsvarende arrangement sidste år, muligvis fordi der til sommer kun er ET stort skoledistrikt, hvilket giver mulighed for at vælge imellem flere skoler. Stod sammen med Hanne Søberg og Mogens B. Andersen ved Gentofte Skoles stander, hvor interesserede forældre kunne stille spørgsmål. Majken oplevede at tale med 3 forældre(par), der efterspurgte traditionel klasserumsundervisning (populært kaldet røv til bænk ). Derudover var der spørgsmål til anti-mobbeindsats, udendørsarealer, omfang af lektier, argumenter for og imod udskudt skolestart, når man har et måske lidt umodent vinterbarn. Den 13. januar er der informationsaften på Gentofte Skole. Andre (herunder opfølgning fra Forældrerep.mødet den 6.11. se også referat, der er lagt på Intra) 8. Nyt/status fra udvalg og ledelse a. Udvalg for Trafik, - Intet nyt b. Status på udbygningsprojekt til 12 mio.kr. - Byggeriet kører efter tidsplanen. Vi forventer, at de nye lokaler i Kilden er klar i starten af 2014. Beslutning/Referat
Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (20 min.) 9. Valg af forældre til Skolebestyrelsen til foråret 2014. De nyvalgte medlemmer indtræder 1.8.2014 Proces: Kort orientering om valgprocessen og tidsplanen. Tentativ udmelding om de nuværende medlemmer genopstiller. Opfølgning på spørgsmål til BUF om hvordan vi tackler, at bestyrelsen er kommet ud af wack fordi vi kun fik nyvalgt 1 medlem i 2012, hvor der skulle have været valgt 3 medlemmer. At udrette: Aftale hvilke hverve-aktiviteter, der skal sættes i gang. 6 i alt på valg i 2014. 4 for 4 år 2 for 2 år 10. Overvågning af cykelkælderen Proces: Et tidligere ønske om videoovervågning af cykelkælderen blev skrinlagt pga. manglende økonomi for et par år siden. Et antal hærværksepisoder er nu blevet rapporteret. Drøftelse af og beslutning om der skal sættes penge af til en videoovervågning. At udrette: Ledelsen fremfinder gammelt tilbud som baggrund for drøftelsen. Skolebestyrelsen ønsker ikke at gå videre med punktet. Hvis man ønsker punktet genoptaget, så skal man henvende sig til skolebestyrelsen. 11. Punkter til næste Skolebestyrelsesmøde: Som et lukket punkt, der ikke refereres, var der en kort gensidig orientering om en sag med personfølsomme oplysninger. 12. Eventuelt: Som et lukket punkt, der ikke refereres, var der en kort gensidig orientering om en sag med personfølsomme oplysninger. Øvrige punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet Fra Formanden: Inklusionskursus den 7. november: det er aftalt med instruktøren på kurset, at han og Majken aftaler en opfølgningsdag til marts/april 2014. Instruktøren lovede at udsende slides fra hans indlæg. Rundsendes til resten af bestyrelsen. Arbejdsmarkedsstyrelsen kører i øjeblikket en Videre i teksten -kampagne om ordblindhed: Har skaffet materiale til ophængning på skolen og til lærerværelset. Har sendt en række ideer til kommunens bibliotekschef, BUF, samt kompetencecenteret Dyslexia, så skolevæsenet kan koble
sig på kampagnen og informere om vores kommunes ordblindeindsats og skabe mere fokus på området, hvor der i dag findes masser af tekniske hjælpemidler. Brev til BUF om spørgsmål til tildeling af og fordeling af inklusionsmidler afsendt den 11. november jf. aftale på sidste møde og email-korrespondance i bestyrelsen siden sidste møde. Deltager i møde med de øvrige skolebestyrelsesformænd og BUF den 27. nov. Materiale og dagsorden rundsendes, når det modtages. Har 10. nov. fulgt op på ønsker fremsat over for Park og Vej (opsamlingsmail fra 6.10.2013): Kan vi ikke få sat nye (ekstra), runde Parkerings- og standsnings-forbuds-skilte op med underskilte, der angiver tid og retning på de fire steder angivet med gule pile på vedhæftede parkeringsoversigt? Og skiltene skal vende, så man kan se dem, når man kommer kørende om morgenen 7.30-8.30 i den ensrettede retning. mobil hastighedsmåler på Kildeskovsvej efter etablering af chikaner og ny opmaling mobil hastighedsmåler, der hvor Baunegårdsvej knækker ved Gisselfeld Allé/Rosenfeldt Allé (ønsket tilbage i august 2012 før I fjernede 30 km begrænsningen ved starten på Gisselfeld Allé, og det er et svært kryds, hvor der nok stadig køres stærkt, fordi første bump på Gisselfeld Allé først kommer nede efter Vemmetofte Allé). opmaling af cykelstier og cykelsymboler på vejene rundt om skolen. Afventer afgørelse. ## Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt.
Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2013-2014: Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl. 18-21). Hvor det er muligt holdes der 2-timers møder, primært kl. 18-20. Onsdag den 11. september 2013, kl. 19-21 Ekstraordinært møde på 2 timer: Mandag den 30. September 2013, kl. 18-20 Tirsdag den 29. oktober 2013 Torsdag den 28. november 2013 Tirsdag den 21. januar 2014 Onsdag den 26. februar 2014 Tirsdag den 1. april 2014 NY DATO Torsdag den 08. maj 2014 Mandag den 16. juni 2014 Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret 2013-2014: Onsdag den 04. september 2013 (alle forældre inviteres til at høre Jenny Bohr tale om inklusion) Onsdag den 06. november 2013 (hovedtema: de digitale elevplaner) Onsdag den 05. marts 2014 Onsdag den 14. maj 2014