Referat HB 04 Lørdag den 6. februar 2016 Aarhus Stadionhal Kl. 10.00 16.00 Deltagere René Toft, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Jeanette Lund Clausen, Bredde- og Udviklingsansvarlig Kenneth Larsen, Elite- og Eventansvarlig Anders Nielsen, Økonomiansvarlig (deltog fra kl.13.15 Jack Schytt, Badminton Sjælland Karl Chr. Thomsen, Badminton Sønderjylland Karsten Westergård Hansen, Badminton Midtjylland Kurt Wiell, Badminton Lolland-Falster Kristian Boye Nielsen, Badminton København Lars Kofoed-Jensen, Badminton Nordjylland Martin Andersen, Badminton Fyn Bo Jensen, direktør Afbud Badminton Bornholm REFERAT 00.00 Godkendelse af dagsordenen Følgende blev tilføjet til den udsendte dagsorden: 02.04: Valg til DIF s bestyrelse 03.02.1: Ny struktur for Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde Dagsordenen blev herefter godkendt. 00.01 Siden sidst Hovedbestyrelsen modtog forud for mødet en skriftlig orientering om aktiviteter siden sidst fra både formand René Toft og direktør Bo Jensen. Der var ingen kommentarer eller spørgsmål til formandens skriftlige orientering. Vedrørende revision af Badminton Danmarks Love og Regler, jf. direktørens skriftlige orientering, blev det besluttet, at Lovudvalget skal se på opgavens omfang og komme med deres anbefaling til Hovedbestyrelsen.
01.00 Økonomi 01.01 Økonomistatus halvår 2015 Direktør Bo Jensen fremlagde økonomistatus for halvår 2015. Halvårsregnskabet vil formentlig komme ud med et noget bedre resultat i forhold til det vedtagne budget. Hovedbestyrelse havde mulighed for løbende at stille spørgsmål til status. Status blev taget til efterretning af Hovedbestyrelsen. 01.02 Godkendelse og underskrift af regnskab 2014/2015 Direktør Bo Jensen fremlagde regnskab 2014/2015 til Hovedbestyrelsens endelige godkendelse og underskrift. Regnskabet blev godkendt og underskrevet af Hovedbestyrelsen. 02.00 02.01 Badminton Danmarks mission og vision Arbejdsgruppen bestående af Kenneth Larsen, Lars Kofoed-Jensen og Karl Christian Thomsen har udarbejdet et oplæg til Badminton Danmarks fremadrettede mission og vision. Dette oplæg blev præsenteret til Hovedbestyrelsens behandling og endelig vedtagelse. Hovedbestyrelsen godkendte Badminton Danmarks nye mission og vision. 02.02 Personalebonus Hovedbestyrelsen drøftede muligheden for personalebonus på baggrund af præsenteret oplæg. Hovedbestyrelsen kunne ikke gå ind for det foreliggende oplæg. Hovedbestyrelsen ser dog positivt på muligheden for at indføre en form for resultatløn for de ansatte i forbindelse med kommende lønforhandlinger.
02.03 Revurdering af nationale antidoping-regler Hovedbestyrelsen blev præsenteret for et oplæg til en ny bekendtgørelse i relation til Anti-Doping reglerne. Hovedbestyrelsen godkendte indstillingen. 02.04 Valg til DIF s bestyrelse Formand René Toft orienterede Hovedbestyrelsen om valgprocessen. Badminton Danmark indstiller til DIF s årsmøde kandidat til valg til én af næstformandsposterne. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 03.00 Almindelig drøftelse 03.01 Ny økonomisk støttestruktur i DIF-idrætten Under titlen Mere idræt for pengene arbejder DIF med etableringen af en ny økonomisk støttestruktur, der skal imødekomme specialforbundenes ønske om at mindske bureaukratiet omkring den nuværende støttestruktur og i stedet skabe mere idræt. Ønsket fra DIF er at motivere specialforbundene til at arbejde mere strategisk og udvikle de enkelte idrætter. Formand René Toft og direktør Bo Jensen gav Hovedbestyrelsen en orientering om processen for etableringen af den nye økonomiske støttestruktur i DIF-idrætten. 03.02 Badminton Danmarks fremtidige politiske struktur, herunder beslutningskraft i Badminton Danmarks udvalg Hovedbestyrelsen fortsatte drøftelserne vedrørende Badminton Danmarks fremtidige politiske struktur samt spørgsmålet vedrørende beslutningskraften i Badminton Danmarks udvalg. Hovedbestyrelsen drøftede det fremsendte oplæg. Arbejdsgruppen tager de givne kommentarer med i det videre arbejde. I forhold til bestyrelsens drøftelse af kredsens administrative opgaver blev kredsene opfordret til at indsende beskrivelser af disse opgaver, hvorefter en central administrativ løsning af disse vil blive undersøgt. Arbejdsgruppen arbejder videre med oplægget frem mod HB05 d. 13. marts 2016.
03.02.1 Ny struktur for Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde Jens Dall-Hansen orienterede Hovedbestyrelsen om arbejdsgruppens tanker for den fremtidige afvikling af Repræsentantskabsmødet. Overskrifterne herfor lyder: Alle skal opleve at få ny inspiration at man får noget med hjem Alle skal føle, at man har reel indflydelse på beslutninger og udvikling Arbejdsgruppen arbejder videre med et konkret oplæg til bestyrelsen. 03.03 Politisk program 2016-2020 Hovedbestyrelsen har løbende Badminton Danmarks politiske program 2016-2020 på dagsordenen. Arbejdsgruppen for processen med udarbejdelsen af Badminton Danmarks politiske program 2016-2020 består af Kenneth Larsen, Lars Kofoed-Jensen og Karl Christian Thomsen. Administration fik til opgave med udgangspunkt i arbejdsgruppens oplæg at producere et udkast til det politiske program i forhold til struktur samt et oplæg på mulige politiske indsatsområder til Hovedbestyrelsens diskussion og prioritering. Drøftelsen af det fremsendte oplæg udskydes til behandling på HB05 den 13. marts. 03.04 Revision af BL reglement 16, stk. 2 Spørgsmålet vedrørende en revision af BL-reglementets 16, stk. 2 var samme formiddag drøftet på et møde i Ligaforening. Der blev nedsat et hurtigt arbejdende udvalg bestående af eliteansvarlig Kenneth Larsen, Ligaforeningen v./anders Nielsen, formand for holdturneringsudvalget Peter Locht og direktør Bo Jensen (pga. direktørens ferie i uge 7 erstattet af formand René Toft), der skal fremkomme med et nyt oplæg til behandling på HB05 den 13. marts.
03.05 Oprettelse af et Badminton Danmark Museum til principiel drøftelse Formand René Toft orienterede Hovedbestyrelsen omkring tankerne bag oprettelsen af et virtuelt Badminton Danmark Museum. Hovedbestyrelsen er overordnet enig i, at ideen er god. Hovedbestyrelsen har dog et klart ønske om, at der skal udarbejdes et konkret oplæg indeholdende form, økonomi og fremtidig vedligeholdelse af museet. Der skal arbejdes videre med forslaget. 04.00 Eventuelt/orientering Interne referater: Spørgsmålet sættes til drøftelse på HB05. Badmintonsportens Dag: Evalueringen af konceptet og afviklingen af Badmintonsportens Dag sættes til behandling på HB05. BEC skæringsdato for ungdomsspillere: Punktet drøftes på HB05 med udgangspunkt i oplæg fra hurtigt arbejdende arbejdsgruppe bestående af medlemmer fra Elite, UEU, Event, HB, klubrepræsentant samt DGI. Elite er tovholder på opgaven. Afvikling af DMU i Nordjylland: Badminton Nordjylland forbereder en ansøgning om DMU eventuelt lagt sammen med DM til afholdelse i Aalborg. Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde: Hovedbestyrelsen blev orienteret om tidsplanen for afviklingen af Repræsentantskabsmødet.