ARBEJDERNES ANDELSBOLIGFORENING AF 1938 - HORSENS Referat fra bestyrelsesmøde Mandag den 6. august 2018, kl. 17.30 på kontoret, Kongensgade 25, 8700 Horsens. Indkaldt til mødet: Poul Erik Rasmussen, Leif Ravn Andersen, Majbrit Marcker, Anders Skovfoged Lauersen, Inge Pedersen, Klaus Egedesø, Torben Skåning, Mia Therese Mahs, Norma Pedersen & Steffen Møller Borgbjerg. Gæster: Peter Bang Fasting Bauer Afbud: Torben Skåning Referat 0. Evaluering af direktørskifte Redegørelse: Peter Bang Fasting Bauer fra Human Trust vil afslutte rekrutteringsprocessen ved at gennemføre en 1 års evaluering af direktør Steffen Møller Borgbjerg. Der tages udgangspunkt i det vedhæftede skema Direktørevaluering. Indstilling: Til drøftelse. Beslutning: Drøftet. 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 4. juni 2018 Indstilling: Til godkendelse. Beslutning: Godkendt 1
2. Orientering om boligorganisationens økonomi Redegørelse: Vedr. den løbende drift, orienteres hermed nedenstående ud fra balance pr. d. 31. juli 2018 (svarende til 58,33% af budgetåret). Vedr. afkast på obligationer, orienteres via bilag som udleveres på det første bestyrelsesmøde efter et kvartals afslutning. Det gennemsnitlige afkast på obligationerne har for de første 2 kvartaler af 2018 været 0,24%. UDGIFTER Bestyrelsesvederlag 56% Mødeudgifter 46% Personaleudgifter 59% Kontorholdsudgifter 85,7% Lokaleudgifter 53,3% INDTÆGTER Administrationsbidrag 57,9% Gebyrindtægter 76% Indstilling: Til efterretning Beslutning: Taget til efterretning 3. Godkendelse af budget 2019 for hovedforeningen Redegørelse: Budget vil blive fremlagt og gennemgået på mødet. Budgettet indebærer at der opkræves uændret administrationsbidrag på 3.640 kr. pr. lejemål, og at der uændret forventes en rente på 1,5% Indstilling: Til godkendelse Beslutning: Godkendt Efterskrift: I budgettet er der på udgiftssiden 2 linjer som begge hedder 604.2 Afdelingens bidrag til dispositionsfond m.v. Den første linje, hvor der budgetteres en udgift på 1.002.177 kr., viser afdelingernes bidrag til dispositionsfonden i henhold til 40 i bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Den anden linje, hvor der budgetteres en udgift på 7.800.000 kr. viser hovedforeningens samlede indbetalinger til Landsbyggefonden, herunder A- og G-indskud og udamortiserede lån. I øvrigt bemærkes, at den pligtmæssige indbetaling til dispositionsfonden fra afdelingerne er 573 kr. pr. år pr. lejemål pr. d. 1. januar 2019. 4. Godkendelse af udkast til driftsbudgetter 2019 for afdelingerne Redegørelse: Driftsbudgetter er fremsendt som bilag, og indebærer lejestigninger som følger. De med gult markerede afdelinger har pr. d.d. ingen afdelingsbestyrelse. 2
AFDELING LEJEÆNDRING KOMMENDE LEJE PR. M2 PR. ÅR 01 Sønderport 0 % 574 kr. 04 Rækkehusene 0,28 % 626 kr. 06 Vesterport 0 % 503 kr. 08 Vesterbo 2,10 % 669 kr. 09 Trianglen 0 % 610 kr. 12 Lovbyvænget 2,08 % 574 kr. 13 Østerport 0,68 % 601 kr. 14 Axelborg 1,12 % 610 kr. 17 Birkehaven 2,06 % 723 kr. 19 Bellis Allé 2,18 % 596 kr. 20 Fabriksvænget 0 % 774 kr. 22 Fyensgade 0 % 697 kr. 24 Nørreport 1,16 % 825 kr. 25 Renoverede Ejendomme 2,64 % 674 kr. 26 Åpark Centret 0,88 % 783 kr. 27 Ceres Centret 0 % 1.043 kr. 28 Tamdrup Centret 0,67 % 1.017 kr. 29 Gefions Have 1,79 % 992 kr. 30 Præsthøjgården 0 % 1.045 kr. 31 Stensballe 0,82 % 897 kr. 32 Blumersgade 0,84 % 883 kr. 33 Stensballe II 0,95 % 914 kr. 35 Torsted Vest 0 % 796 kr. Indstilling: Til godkendelse Beslutning: Godkendt 5. Orientering om byggeprojekter Redegørelse: Vil blive givet på mødet 01 Sønderport Intet nyt at bemærke 06 Vesterport Projektet skrider frem som planlagt, ellers intet at bemærke 25 Renoverede ejendomme Vi afventer opstart af vinduesudskiftningsprojektet 33 Stensballe II Byggesagen er afsluttet og vil udgå fra denne oversigt fremadrettet. 34 Rylevej Intet nyt at bemærke, der vil ske indflytning som planlagt pr. d. 1.9.2018 og pr. d. 1.11.2018. 3
35 Torsted vest Vi afventer en ny økonomisk redegørelse som følger af at projektet er blevet gransket for at finde besparelser. 36 Stensballe III Byggesagen er afsluttet og vil udgå fra denne oversigt fremadrettet. 37 Tamdrup Efter at den kommunale grundkapital er fastlagt til fortsat at udgøre 10 % af anlægssummen, vil Horsens Kommune gerne udsætte behandlingen af Skema A til primo 2019. Der arbejdes således fortsat på projektet. Indstilling: Til efterretning Beslutning: Taget til efterretning. 6. Til orientering fra formanden AAB Sommerfest d. 17. august 2018 tilmelding. Fra hovedbestyrelsen deltager der 13 i sommerfesten, heraf er der 3 ikke deltager i rundvisning på Fængslet. Afdelingsmøder 2018. Det blev aftalt hvilke hovedbestyrelsesmedlemmer som deltager i de respektive afdelingsmøder man modtager en kalenderindkaldelse hvor alle bilag kan findes. Vi booker lokale til repræsentantskabsmøde 2019 i Håndværkerforeningen. Repræsentantskabsmødet for 2019 bliver torsdag d. 2. maj 2019. Vi havde en vellykket artikel i Horsens Folkeblad d. 7. juni vedr. Sønderbro Stefen sendte den rundt d. 8. juni. Der har været 5 års gennemgang af vinduesudskiftning i afdeling 9 Trianglen, hvilket er end tilfredsstillende, idet alle mangler, på trods af konkursramte rådgivere og entreprenører, bliver udbedret uden at det koster afdelingen ekstra. Der har været afholdt BL repræsentantskabsmøde d. 12. juni med 161 fremmødte delegerede. Palle Adamsen blev genvlagt til formand. Der har været afhold generalforsamling for Grundejerforeningen Stensballe Have, hvor Polle blev valgt til formand. Der er borgmestermøde i Det Kooperative Fællesråd d. 27. september book datoen, yderligere informationer udsendes senere. Der afholdes BL Kredsveekend d. 2. og 3. november book datoen, yderligere informationer udsendes senere. Hvem deltager i konference for organisationsbestyrelser d. 1. og 2. september? Efterskrift: Klaus havde tilmeldt, men er blevet forhindret i at deltage. Torben ønsker at deltage. Således deltager Polle, Leif og Torben Steffen ordner til- og frameldingen med BL. 4
7. Til orientering / beslutning fra direktøren Flyttelister Redegørelse: Som en følge af GDPR (persondataforordningen) som trådte i kraft pr. d. 1. juni 2018 er det ikke længere muligt at dele informationer om fraflyttere / tilflyttere som hidtil. Indstilling: Det indstilles, at disse lister ikke længere fremsendes til hovedbestyrelsens orientering. Beslutning: Vedtaget Afdelingsmøde for 34 Rylevej og 36 Stensballe III Redegørelse: I henhold til AABs vedtægters 15 påhviler det hovedbestyrelsen, med 4 ugers varsel, at indkalde til det første ordinære afdelingsmøde i en ny boligafdeling. Indstilling: Det indstilles, at stiftende afdelingsmøde i afdeling 34 Rylevej afholdes torsdag d. 29. november 2018 kl. 18.00 på et endnu ikke bestemt sted. Det indstilles, at stiftende afdelingsmøde i afdeling 36 Stensballe III afholdes torsdag d. 13. september 2018 kl. 18.00 på Restaurant Stensballe Gård Golf. Beslutning: Vedtaget Steffen laver kalenderindkaldelser til de hovedbestyrelsesmedlemmer der ønsker at deltage. Disponering af trækningsretsmidler Redegørelse: Vil blive givet på mødet. Trækningsretten forklares i øvrigt kort med denne film som vi vil se sammen på mødet: https://www.youtube.com/watch?v=7kmxehooa-a&feature=youtu.be Indstilling: Det indstilles, at der tildeles trækningsretsmidler fra dispositionsfonden. Beløbet er det maksimale, det kan dog vise sig at blive mindre alt efter den respektive boligafdelings økonomi. Projekterne realiseres som udgangspunkt kun hvis de respektive afdelingsmøder kan godkende dem dog henledes opmærksomheden på Almenboliglovens 37 stk. 4, som kan ses her: https://danskelove.dk/almenboligloven/37 5
TRÆKNINGSRETSMIDLER AFDELING BELØB PROJEKT TOTALSUM PROJEKT ÅR 12 Lovbyvænge 4.000.000 kr. Tag komplet inkl. Bad 14.175.000 kr. 2019 13 Østerport 1.000.000 kr. Renovering kælderbolig 1.500.000 kr. 2019 17 Birkehaven 2.000.000 kr. Tag og udhæng 3.500.000 kr. 2020 19 Bellis Allé 3.000.000 kr. Tag parceller, vinduer alle 5.000.000 kr. 2020 35 Torsted Vest 2.000.000 kr. Tilskud til helhedsplan 44.500.000 kr. 2019 I ALT 12.000.000 kr. AAB Trækningsretsmidler 2017-2027 25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 ÅR Forslag om disponering Uændret disponering Beslutning: Vedtaget. Norma Pedersen ønsker noteret, at hun er uenig i omfanget af projektet som ligger til grund for ansøgning om trækningsret til Afdeling 12 Lovbyvænget. Herunder at der skal etableres nye badeværelser samtidig med at taget udskiftes. 8. Eventuelt Der efterspørges en telefonliste, så man kan få fat i personale uden for normal arbejdstid. Sådan en liste vil blive skrevet og udsendt snarest. Med venlig hilsen Poul Erik Rasmussen Formand 6