Grundejerforeningen Referat fra generalforsamlingen lørdag den 10. maj 2014. kl. 13.00 på Hjemmeværnsgården, Bogø Hovedgade 102, 4793 Bogø By. Formanden Kaj Holdensen bød velkommen. Der var mødt 42 stemmer heraf 2 fuldmagter. Til dirigent valgtes Frank Ramshøj, Formand for Grundejerforeningen Fyrgården,og medlem af bestyrelsen for Fritidshusejernes Landsforening. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovlig. Dagsordenen blev godkendt Formanden aflagde beretning, som blev godkendt. (beretningen vedlagt) Bemærkninger til beretningen: Der var ønsker fra flere sider med hensyn til fællesarealernes beplantning. Der er ryddet kraftigt, hvilket var nødvendigt. Bestyrelsen vil drage omsorg for en ny og varieret beplantning, til glæde for såvel beboere, som for dyr og fugleliv. En medlem fra Akslen klagede over, at der på en nærliggende grund blev opbevaret en uindregistreret campingvogn og en masse byggematerialer. Formanden vil tage sig af sagen. Kassereren fremlagde fremlagde regnskab og budget, som blev godkendt. Bemærkninger til regnskab og budget: Bestyrelsen har valgt at afskrive plæneklipperen i år 2013. Efterfølgende bliver der henlagt et beløb på kr 6.000 pr. år til køb af ny. Budgettet er overskredet i 2013, grundet den ekstra oprydning og fældning på fællesarealerne. Der er ekstraordinært afskrevet kr. 12-13.000 på skyldige kontingenter, idet det ikke var muligt at dokumentere, at disse ikke var betalt. Endvidere en regulering i regnskabet på kr. 1000,-. Der var spørgsmål til portoudgiften.- Der er udsent 116 mail og 97 breve. Bestyrelsen opfordrer, at alle, der har en mailadresse, opgiver denne til grundejerforeningen, da dette sparer portoudgifter. Der udsendes fakturaer på opkrævning af kontingent pr. post. Bestyrelsen overvejer om foreningen skal overgå til betalingsservice. I budgettet er ikke medtaget indtægter og udgifter til græsslåning af grunde. Der er medtaget budget for 3 år, for at synliggøre nødvendigheden af, foreløbigt at bibeholde årskontingentet på kr. 700.-. budgetterne og 2015 og 2016 er kun vejledende. der er i 2015 ikke afsat penge til snerydning. Der vil naturligvis blive ryddet sne i nødvendigt omfang også i 2015. Samlet underskud for 2013 kr. 60.000.
Indkomne forslag: Bestyrelsen har ændret ordensreglementet, således at det er i overenstemmelse med den tinglyste deklaration fra 1978. Det skulle ikke til afstemning, da det kun var en rettelse. Flere mente, at deklarationerne ikke var tidssvarende og på punkter uklare og opfordrede bestyrelsen til at få dem gennemarbejdet grundigt og få dem ændret på en fremtidig generalforsamling. Det blev taget til efterretning. Det vil tage nogen tid, da det skal godkendes af kommunen. Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år. Kasserer Peter Hvam Nielsen, Valsen 19. Genvalgt. Bestyrelsesmedlem Lasse Herun, Valsen 29. Genvalgt Valg af suppleanter til bestyrelsen for 1 år. Steffen Schultz, kværnen 3. Genvalgt Erik Larsen, Omgangen 15. Valgt Anette Poulsen, Omgangen 11. Genvalgt Efter at Steffen Schultz var valgt som suppleant, udtrykte formanden, at han og flere bestyrelsesmedlemmer godt kunne leve med tre suppleanter. Ingen af deltagerne i generalforsamlingen protesterede med dette, og alle opstillede blev valgt i nævnte rækkefølge. Valg af revisor for 2 år, Jan Ove Poulsen, Valsen 33. Valgt. Valg af revisorsuppleant for 1 år. Karen Østerlund, kværnen 3. valgt Ingen ønskede ordet under eventuelt. Formanden meddelte, at generalforsamling 2015 bliver afholdt 9. maj. Formanden takkede for god ro og orden og tak til dirigenten. Til slut holdt Mia Gerdrup, Slægtsforsker og lokalhistoriker, et særdeles interessant foredrag om Bogø s historie. Jan Ove Poulsen
Administration. Bilag til referat Bestyrelsens beretning for året 2013 2013 var året, hvor der skete en meget stor udskiftning i bestyrelsen med nyvalg til alle poster på nær en enkelt. Det var også året, hvor generalforsamlingen efter en gennemgribende vedtægtsændring for første gang direkte valgte formand og kasserer. Bestyrelsen har gennem året afholdt 6 bestyrelsesmøder jævnt fordelt over året. Til alle bestyrelsesmøder har været indkaldt begge suppleanter, da bestyrelsen finder det vigtigt, at alle er godt orienteret om det, der sker i foreningen. Den store udskiftning gjorde, at vi skulle starte forfra i bestyrelsen, hvilket kan være sundt, for både forening og bestyrelse. Vi var ikke bundet op på begrebet det plejer vi at gøre. Vi fik sat medlemslisten ind i et andet system og over sommeren tjekket op på medlemmerne via OIS telefonbøger og ikke mindst tinglysningen.dk. Vi håber, at vi nu har styr på alle medlemmer. 2 gange årlig gennemgår vi via Boliga.dk, hvad der er sat til salg, og hvad der er solgt i vort område lige som vi fortsat har et samarbejde, med de ejendomshandlere der huserer her. Alt dette for at få bedre kontrol med, at vi har navne på alle ejere og ikke mindst, at vi ved, hvor vi skal sende opkrævningen hen! Nyhedsbreve og hjemmeside. Bestyrelsen blev ved sidste generalforsamling pålagt at orientere mere om, hvad der sker i området. Vi har udsendt 2 nyhedsbreve, der sendes ud som e-mail og lægges op på hjemmesiden. Disse nyhedsbreve har vi fået meget positiv respons på og vil forsætte med udsendelse efter behov. Vi har på hjemmesiden emnet seneste nyt, hvor der også lægges større eller mindre ting op f.eks. emner der fanges i Bogø Tidende, der vedrører GF s medlemmer. Vi føler, at ved brug af hjemmesiden og udsendelse af nyhedsbreve, kommer vi langt ud; men vi ved også, at der er en restgruppe, som ikke har opgivet deres e-mail og derfor går glip at noget information. Økonomisk vil det være en belastning at skulle udsende disse informationer til alle. Derfor opfordrer vi alle til at opgive deres mailadresse, så vi kan nå endnu flere! Byggesager. Året har også budt på byggesager heldigvis! www.fruekilden.dk 1
Der har ikke været de helt store sager; men GF bliver inddraget, hvis der er problemer i sagen mht. om, der skal gives dispensation eller ej og typisk i forhold til byggelinjer vedr. skel og vej. Bestyrelsen har den holdning, at det er Vordingborg kommune, der kan afgøre og give dispensation i forbindelse med disse sager. Vi vil ikke stå i den situation, hvor det er os, der spiller to naboer ud mod hinanden, og hvem skal vi holde med? Det grønne område input til beretningen på GF 1. Beskæring / trimning I sidste sæson 2012 2013 blev det grønne område for første gang i mange år kraftigt beskåret/ ryddet. Det var nødvendigt, eftersom vildtvoksende buskads - herunder bl.a. de invasive hybenroser havde bredt sig over større og større arealer og efterhånden fremstod som uskønne uigennemtrængelige områder. Efter en sådan rydning vil jordbunden typisk fremstå nøgen, men efter ganske kort tid vil den omdannes til et tæt bevokset ukrudtsareal med alskens ukrudtsplanter, ofte meterhøje (tidsler, brændenælder mv.). Det så vi også i stor udstrækning på vores arealer. Derfor var en ekstra gang slåning / klipning af disse arealer nødvendig kombineret med fræsning og græssåning på udvalgte steder. Disse aktiviteter fandt sted i eftersommeren 2013 og resultatet mener vi har været tilfredsstillende vi har fået et pænt og mere harmonisk grønt område, hvor der nu er plads til at nye friske planter / buske arter kan vokse op også de vildtvoksende. Vi synes f.eks. der stadig skal være plads til vildtvoksende hyldetræer, brombærbuske, slåen etc. i vores fællesområder. 2. Hybenroser Mht. til hybenrosen er det ultimative mål, om ikke at få fjernet arten totalt så dog at begrænse dens udbredelse i området. Bl.a. af økonomiske årsager har vi valgt at gå gradvis frem med dette projekt, idet planen er kun at rydde et mindre stykke hybenrose af gangen / om året. Pt. har hybenbuskene omkring græsarealet / fællesarealet ved maskinhuset ( klubhuset ) måtte lade livet. Det er så meningen at plante nye mindre aggressive buske i stedet. Dette vil efter planen finde sted næste år (efterår 2015), når de sidste hybenrose rødder har overgivet sig. De øvrige bælter af hybenbuske vil blive beskåret således at bælterne ikke bliver bredere end ca. 1 m. Denne beskæring vil ske i forbindelse med den årlige græsslåning af fællesarealet i maj måned. 3. Hegnet til Stormgården Hegnet til Stormgårdens marker har også her i vinter fået en tiltrængt kraftig beskæring efter fælles aftale. Her henviser vi til informationen i sidste nyhedsbrev. 4. Stormene og vores træer www.fruekilden.dk 2
På vores fællesareal har vi mange fyrretræer af arten østrigsk fyr. Disse træer blev plantet for godt 20 år siden og har nu nået en højde og drøjde der har gjort dem sårbare over for de kraftige efterårs- og vinterstorme, vi i stigende grad har været vidne til. Stormen i december 2013 samt den i starten af 2014 har væltet 7 af disse fyrretræer samt et par træer af anden art, og vi må nok se i øjnene at kommende storme ikke vil være mindre grådige. Udfordringen er således allerede nu at begynde overvejelserne om hvilke nye træarter der skal plantes til afløsning af de faldne. 5. Nybeplantning af træer På nuværende tidspunkt er der i øvrigt også enkelte frugttræer på fællesarealet. De klarer sig stort set alle godt i hvert fald de træer der er plantet fornuftigt og ikke i grantræernes skygge - og bærer gode sunde frugter (æbler, moreller, pærer) til glæde og gavn for mange frugtbearbejdende beboere såvel som for fuglelivet. Med dette in mente overvejer bestyrelsen derfor, udover traditionel træbeplantning såsom gran, fyr, birk, bøg mv., også at lade en del af den nye beplantning bestå af nyttevækster dvs. frugttræer, nøddetræer og -buske, plantet gruppevis på udvalgte steder over hele terrænet. De sorter, der udvælges, skal naturligvis være egnet til netop de betingelser, de hos os skal trives under og det er selvsagt ikke forhold som i en velfriseret frugtplantage. Planterne skal først og fremmest være passende sygdomsresistente og i øvrigt relativt vedligeholdelsesfrie. For specielt i starten at have lidt regelmæssigt opsyn og nursing af træerne kunne man måske give interesserede sommerhusbeboere fadderskab til de frugttræer, der plantes nær deres ejendom. Dette vil i givet fald ikke være ensbetydende med, at man også har fadderskab til frugten! Træer i fællesarealet er fællesskabets. 6. Til sidst et lille hjertesuk samt en opfordring til os alle: - når man går rundt i vores fællesareal ser man desværre mange steder forskellig former for henkastet, eller af vinden henblæst affald ligge og skæmme vores område. Det være sig f.eks. tomme flasker og øldåser, plastikposer, forskellige former for byggematerialer såsom rockwool og hvide stykker af skumisoleringsblokke etc. etc. Pynter gør det jo ikke! - og meget af det nedbrydes ikke naturligt eller det nedbrydes meget langsomt. - derfor ville det måske være en god ide, at vi hver især gjorde det til en vane, at hver gang vi fremover går en tur i terrænet så opsamler vi - i vores medbragte plasticpose - lidt af det affald vi måtte støde på undervejs og bringer det hjem til skraldespanden. I løbet af relativt kort tid vil vi helt sikkert ved fælles hjælp ha et stort set affaldsfrit fællesareal til glæde og gavn for os alle. www.fruekilden.dk 3
Veje: Efter vejene er blevet renoveret, har der ikke været nævneværdige problemer, uden enkelte huller som Jens Nielsen fra Bogø Maskinstation og Lasse har gået igennem og er løbende blevet udbedret. Vi har haft et forsøg på Valsen med salt på vejen. Det har holdt på støvet, så det vil vi gøre, hvis det bliver en tør sommer med støvproblemer til følge, på alle vejene. Vi opfordrer beboerne til at respektere den anbefalede hastighed på 20 km/t. Efter en forsigtig forespørgsel er der ikke noget, der tyder på, at vi kan få en generelt hastighedsbegrænsning på de 20 km/t. Samtidig vil vi opfordre alle til at undlade at køre ude i vejkasserne. Hvis de bliver for sammenkørte, kan vandet fra vejene ikke trænge igennem jordlagene i vejkanten! Økonomi. Bestyrelsens beretning vedr. vore økonomiske forhold kommer under kassererens fremlæggelse af regnskabet for 2013. En tak til den øvrige bestyrelse. Til slut vil jeg takke den øvrige bestyrelse for arbejdet, der er ydet i årets løb. Jeg føler, at vi sammen udgør et godt hold, hvor vi alle er med til at gøre kæden stærkere. www.fruekilden.dk 4