Referat af Kontaktpersonmøde 24-5-17 Referatet er lavet som stikordsreferat hvis du har brug for supplerende orientering/information, kan du søge den hos din kontaktperson. 1. Kontaktpersonens rolle og opgaver v. Helle Pedersen Punktet indledes med at kontaktpersonerne placerer sig på række ud fra længden på deres erfaring som kontaktperson. (i gennem samtale) (Gruppearbejde) Dialog 1 Hvad lykkes jeg med som kontaktperson og hvorfor fungerer det? Stikord fra mødet: - Beskeder videre hurtigt videre til kolleger, Fordele opgaver - Hjælpe kollegaer med den svære snak imellem kolleger; at få kollegerne til at stikke hovederne sammen og få snakket om en lille ting, der kunne have eskaleret. Andre har erfaring med at tage en runde omkring hvad der fylder for én. - For nogle er denne opgave ubehagelig- en måde at komme ind på den enkeltes trivsel er at tage en runde (hvad rører sig; børn der fylder, faglig optagethed, familiære omstændigheder). Nogle emner kræver at man ringer efter distriktspædagogen? - Holde styr på ferie kalender/planlægge - Sende reminder - Aflevere til tiden - Plads til forskellighed, Samarbejde - Tovholder for opgaver - Styr på tingene - Givet info så det modtages positivt Helle Pedersen spørger: HAR KP personen en speciel rolle, er man noget andet, mere, eller er man ligestillede med sine kollegaer. Helle placerer KP i et organisationsdiagram. Kontaktpersonerne melder ud at de ønsker at være lige med kolleger. Dialog 2 Hvad udfordrer dig som kontaktperson? Ferieplanlægning - Når kontoret kontakter forældre ifm. ferieplanlægning/besked til dagplejer (Reaktionerne tages op under punktet ferieplanlægning.) 1
Videreformidling; - Gruppens reaktioner på det som KP kommer og formidler fra ledelsen, eksempelvis nye metoder. KP minder kolleger om at KP er budbringer. - KP skal nogle gange modtage kollegers reaktioner, og det er vigtigt at bevare roen, og skabe en vis forståelse ved kollegerne. - Formidle til kolleger på en positiv måde Aktiviteter i legestuen; - At få kolleger med - At finde middelvej med aktiviteter Barnepige for kolleger; minde kolleger om at læse, orientere sig på intra, forældre få sedler (den enkeltes ansvarlighed. Der er forventninger om at tovholder passer op.) At finde ny kontaktperson Dialog 3 Hvilken betydning har du som kontaktperson for kollegerne og for dagplejekontoret? - Bindeled information imellem kontor og kolleger, have styr på deadlines, - Berolige kolleger ved nye tiltag- - Sørge for information går begge veje, at aftalerne bliver udført, at projekterne bliver udført Nye funktioner for KP personen? Helle gennemgår dokumentet Kontaktpersonens opgaver, som er omdelt på et tidligere KP-møde, og kan læses på intra. Opfordrer til at KP har en mappe til papirerne, hvori aftaler skrives. Mappen kan gå i arv når den næste kontaktperson overtager opgaven. Nye metoder: det er bedst at det formidles på distriktsmøder, så det ikke skal igennem flere led, og ikke igennem kontaktpersonen Kontaktpersonen tager initiativ til at indføre en RUNDE. 2. Ferieplanlægning v. Kirsten og Connie Udfordringer - At kolleger ikke melder ind hvornår deres børn holder ferie - Hele ferien er planlagt, men planen vælter pga.- der bedes om at samarbejde med anden gruppe - Ferien går ikke op i gruppen; det er et fælles ansvar, Inger (TR) foreslår en turnus i gruppen, som skrives ned. Hvordan løses det hvis man skifter gruppe? 2
Planlægning-guidelines - Hver legestuegruppe skal planlægge ferie i gruppen, så der er plads til alle børn i gruppen. Som udgangspunkt skal børnene placeres inden planen sendes ind. Der er forskelle i de forskellige distrikter hvad der giver mening ift. Dette. - Dagplejer afholder 3 ugers sommerferie, som afvikles sammenhængende. - Få skrevet aftalerne ned i en log bog over ferie aftalerne. Aftalerne kan tages frem hvis nogen er nødt til at flytte sin ferie. - Der skal ikke være én på arbejde hver uge i hver gruppe. - Nye børn - Hvis dagplejer ikke hører fra forældrene, og derved ikke kan få ferien opgivet skal dagplejer kontakte pladsanvisningen (Anne Sommer) og få et telefonnummer, så de kan ringe til forældrene. Husk at afklare ferien ved forbesøg af forældrene. Der ytres ønske om et legestuemøde en gang om året til planlægning af sommerferie og evt. Årshjul. Grupperne kunne evt. mødes ½ time før et stormøde, grupperne kan mødes på Åbent lager. Der ønskes eftermiddag/aften et fællesmøde, evt. distriktsmøde hvor man sammen koordinerer Tilbagemelding fra kontoret foregår bl.a. via et skærmprint som sendes ud. Dagplejepædagogerne laver en forklaring, så den kan aflæses. Nogle pædagoger giver tilbagemelding telefonisk - dette afhænger af hvem der står for ferieplanlægningen. Flygtningebørn- forældrene har lov til at afholde 14 dages ferie i jeres sommerferie. Forældrene skal aftale med læreren på Sprogskolen. Lav et lille stykke tekst om egen sommerferie til forældrene, som de kan tage med på skolen til deres lærer, og derved lave aftale om ferien. 3. TR og AMR AMR orienterer: - Kommer rundt til alle legestuegrupper. Alle spørgsmål om arbejdsmiljø er til Birthe, eksempelvis psykisk arbejdsmiljø/mobning, arbejdsstillinger, råd omkring puslepladsen, konflikter med forældre, - Birthe administrerer stadig lageret i samarbejde med Helle. Dagplejer kan komme på lageret ved Åbent lager. TR orienterer: - Inger har været på regions netværksmøde, ideer fra Hjørring- børnene veste, klistermærker på postkassen - Overenskomst der bliver indkaldt igennem FOA til efteråret 2017. KL ønsker at fald i hul tillæg og dispositionsvederlag tages væk, samt at PAU og pædagoger skal aflønnes ens. - Dagplejere i andre kommuner køber termometer for at vurdere om barnet har feber. Der samtales om at barnets helbred/tilstand skal vurderes bredere og ikke kun ud fra temperaturen. - Inger deler forslag til seddel, der kan følge barnet i gæstedagpleje. 3
Skriv fra forældrebestyrelsen - Helle deler POSTER ud med billeder af de forældre der sidder i forældrebestyrelsen. Tages med hjem og gives til kolleger i gruppen. Det er væsentligt at posteren er synlig. 4. Forældresamtaler i dagplejen Rikke og Birgitte præsenterer at dagplejere selv skal afholde toårssamtaler. Der udleveres guide til at være mødeleder. Kan findes på intra. 5. Håndbogen Helle orienterer om væsentlige ændringer i håndbogen - Om beløb til legstuegrupperne på 3000 kroner (gældende for 2017), som gruppen selv kan disponere over. Ture skal stadig planlægges indenfor kommunen. - Om Beredskabsplan for legestuegrupper. Dagplejere skal orientere sig om denne plan. 6. Tilsynsafdelingen - Helle orienterer om tilsyn, hvordan ændring af dato kan foregå, hvis man holder fri på datoen (registret Fravær på dagplejekontoret) - Hvis datoen er planlagt kan aftalen ikke aflyses, med mindre man er syg. Du kan ikke planlægge frihed på dagen. - Der er tilsyn 1 gang årligt, og uanmeldt hver ca. 4. år. - Orienterer om indholdet i tilsynet; hvad kan man blive spurgt om. Informationen kommer til at ligge på INTRA. 7. Dialog med leder - Forældre der besøger dagplejere inden de beslutter sig for hvilken type plads de gerne vil søge. Hvordan kan vi udvikle på denne ide at forældre gerne vil orientere sig inden valget. Kontaktpersoner undersøge hvad kolleger i gruppen (baglandet) synes om det at forældrene ville besøge dagplejere inden opskrivning på pladsanvisningen. Leder opfordrer til at tage punktet op på MED udvalget. - Ift. Præsentation af dagplejen: På arrangementet God familiestart fortæller dagplejepædagog om den kommunale dagpleje. Arrangementet er for førstegangsforældre. - Ved gæsteplacering: Den dagplejer der skal have sit barn ud i gæstedagpleje ringer til vedkommende hvor barnet er tilbud gæstedagpleje og melder om barnets ankomst. - Spørgsmål til om man kan sige fra overfor gæstebarn, hvis man har en aftale. Man kan ikke sige nej til gæstebarnet pga. evt. forlænget arbejdstid. - Handsker skal man bruge handsker på begge hænder? Connie (dagplejepædagog) undersøger nærmere, og lægger info på intra. - Sommerferien-ift. legestuen. Hvor længe kan man bruge lokalerne op til sommerferien? 4
- Varsling ift. Mødepligt ift. Distriktsmøder Der er mødepligt på distriktsmødet. Dagplejere giver til kende at varslingen er for kort. Ønsker en måneds varsling. - Plejetidsaftaler- sende oplysninger inden barnet starter. Sendes til dagplejers e-boks. Der arbejdes på at det nås. Pt. er medarbejder i oplæringsfase. 5