Årsplan 2015 for Kultur- og Sundhedsudvalget Med årsplanen tilrettelægger udvalget sit arbejde i møder, dialog og andre aktiviteter således, at det afspejler udvalgets prioriteringer af de opgaver, som udvalget varetager på vegne af Byrådet. I årsplanlægningen indgår først og fremmest en tilrettelæggelse af arbejdet i de planlagte udvalgsmøder, men herudover kan udvalget tage initiativ til afholdelse af dialogmøder, fællesmøder med andre udvalg, deltagelse i konferencer mv. samt til konkrete temadrøftelser ved Byrådets temamøder / fyraftensmøder. I det følgende findes udkast til en månedsvis møde- og aktivitetsplan for udvalget i 2015, som omfatter planlagte møder mv., hvor udvalget kan sætte / kan være med til at sætte dagsordenen. I udkast til månedsvis møde- og aktivitetsplan angiver farverne følgende: Udvalgsmøder / fællesmøder med andre udvalg Dialogmøder Temamøder / fyraftensmøder i Byrådet Konferencer mv. Særarrangementer Som bilag til møde- og aktivitetsplanen er vedlagt en oversigt over udvalgets funktion og hovedopgaver i 2015. Oversigten er udarbejdet med afsæt i gældende politikker, budget 2015-2018 mv. B&S: Fagsekretariatet Beskæftigelse og Sundhed : Staben Kultur, Borgere og Planlægning
Udvalgets funktion og arbejdsredskaber Den politikformulerende funktion Det er Kultur- og Sundhedsudvalgets opgave at være politikformulerende. Det omfatter nye politikker, som Byrådet bestiller i forbindelse med budgetlægningen eller efter oplæg fra udvalget, forandringer, som politikkontrollen giver anledning til, lovbestemte politikker, der skal revideres årligt eller følger af lovændringer, eller projekter, der følger af Direktionens idé og arbejdsgrundlag. Udvalget tilrettelægger sin politikformulering med bl.a. følgende aktiviteter: Forslag til budget for det kommende år Udmøntning af politisk vedtagne forandringer Forslag til forandringer i forhold til gældende politikker Inspiration udefra f.eks. ved deltagelse i studieture, konferencer o.lign. Temamøder med andre udvalg eller byrådet Dialog med interne og eksterne organer som f.eks. det Lokale BeskæftigelsesRåd, boligorganisationerne og HMU. Med styreformen er det klart, at det er Byrådet, som i sidste ende har kompetencen til at bestille og at vedtage politiske forandringer (via budget, politikker, udviklingsmål), men udvalget kan bl.a. på baggrund af det politikkontrollerende arbejde anbefale, at der sker forandringer i den gældende politik, service- og kvalitetsstandarder. Den politikkontrollerende funktion Det er Kultur- og Sundhedsudvalgets opgave at være politikkontrollerende for de politisk besluttede forandringer, service- og kvalitetsstandarder, der hører under udvalgets ressortområde. De politisk besluttede forandringer vil fremgå af Politikerhåndbogen 2015, inkl. beslutninger, service- og kvalitetsstandarder, der følger af Budget 2015. Direktionens Idé og arbejdsgrundlag vil være en anden kilde til de emner og projekter, som udvalgene vil beskæftige sig med i løbet af året. Udvalget tilrettelægger sin politikkontrol med bl.a. følgende aktiviteter: Dialogmøder med borgere/brugere m.v. Afholdelse af temamøder og konferencer Temadrøftelser med andre udvalg eller byrådet Orientering via årsrapporter, faglige redegørelser o.lign. Evalueringer Generel ledelsesinformation Redegørelser for og principdrøftelser af administrationspraksis, retningslinjer, enkeltsager m.v. Det bemærkes, at udvalget - som et led i det politikkontrollerende arbejde - har ansvaret for at melde tilbage til Byrådet vedrørende opfyldelsen af Byrådets målsætninger på de enkelte politikområder.
Møde- og aktivitetsplan for Kultur- og Sundhedsudvalget i 2015 15. januar 2015 Sundhedsplanen 2015 Forandring: Øget sundhed - Udmøntning af bevilling til det nære sundhedsvæsen. Politikformulering B&S Planlægning af studietur Præsentation af konkrete tiltag fra Sundhedsplanen Kørsel til læge og speciallæge Forandring 2015 Politikkontrol Politikkontrol B&S Orientering om anvendelse af pulje Politikkontrol til lokale kulturprojekter - herunder støtte af lokale projekter i Kulturhovedstad 2017-regi. Planlægning af studietur Politikformuering Årsplanen 2015 Dialogmøder Politikformulering Dialogmøde med idrætssamvirke 20. januar 2015 KL s Sundhedskonference 22. januar Nytårskur Borgerrepræsentationen 5. februar Møde med Skanderborg Politikformulering Svømmehal Forandring: Gentænkning af frivillighedsbegrebet Gentænkning af koncept for uddeling af priser og hædringer Politikformulering Nedsættelse af en arbejdsgruppe, hvor Kultur- og Sundhedsudvalget,
samt Foreningernes Aften Forandring: Borgere med kronisk sygdom opnår øget livskvalitet og en øget handlekompetence u håndtering af sygdomme Planlægning af studietur Politikformulering Folkeoplysningsudvalg, samvirker m.v. Afsluttende status 19. februar Temamøde i Byrådet 5. marts 1. budgetopfølgning 2015 ultimo januar 2015, herunder: Slutstatus/politikkontrol forandringer i budget 2014 Status/politikkontrol forandringer i budget 2015 Opfølgning på kommunal medfinansiering sundhedspolitikken Politikkontrol Økonomistaben XX. marts Studietur i forbindelse med udarbejdelse af helhedsplan for Skanderborg Museum 9. april Budgetforslag 2016-2018, 1. Politikformulering B&S og behandling Forandring: Flere borgere i Skanderborg Kommune bliver røgfrie Forandring: Sundhedssamtaler på vej til mestring Forandring: Mere digital Politikkontrol selvbetjening Digitale løsninger for alle Forandring: Helhedsplan for Politikformulering KP&P Skanderborg Museum dialog med parter
XX. april Forandring: Gentænkning af frivillighedsbegrebet og samspillet med de frivillige aktører Afsøgning af mulighederne for gentænkning af samspillet med frivillige Workshop med deltagelse af udvalg, foreningsliv, samvirker m.v. 21. april Dialogmøde 23. april Temamøde i Byrådet 7. maj Budgetforslag 2016-2018, 2. Politikformulering B&S og behandling Forandring: Mere digital Politikkontrol selvbetjening Tilpasning af kommunens kanalstrategi Forandring: Gode kulturoplevelser Politikkontrol effekten af fritidspasordning Forandring: Gentænkning af Politikformulering frivillighedsbegrebet Opfølgning på workshop Forandring: Fremtidens bibliotek Politikformulering KB&B udarbejdelse af scenarier om fremtidens bibliotek Afrapportering fra projektet: Styrket genoptræning og rehabilitering for personer med erhvervet hjerneskade Planlægning af studietur Politikformulering 7. maj Dialogmøde
10. maj-13. maj Studietur Riga 11. juni Opfølgning på kommunal medfinansiering sundhedspolitikken Budgetforslag 2016-2018, 3. Politikformulering B&S og behandling 2. budgetopfølgning 2015 ultimo april 2015, herunder: Status/politikkontrol af forandringer i budget 2015 18. juni Budgetstatusmøde Juli sommerferie 13. august 20. august 2015 3. september Budgetseminar i Byrådet Forandring: Kulturhovedstad Politikkontrol Vurdering af fremdriften i projekter med basis i Skanderborg Kommune
Forandring: Kulturhovedstad Præsentation af igangværende projekter Dialogmøde om udmøntning af sundhedsaftalen med udgangspunkt oplægget fra klyngestyregruppen. Politikkontrol Politikkontrol B&S XX. september Forandring: Gode kulturoplevelser kvaliteten i det børnekulturelle arbejde Deltagelse i et børnekulturelt arrangement Dialog med børn, der er en del af et KulturCrew i Skanderborg Kommune XX. september Dialogmøde Politikkontrol Sundhedspolitikken Sundhedsaftale med Region Midtjylland 10. september Temamøde i Byrådet 1. oktober Forandring: Mere digital selvbetjening Digitale løsninger for alle Forandring: Gode kulturoplevelser kvaliteten i det børnekulturelle arbejde Genoptræning efter sundhedslovens 140 og vederlagsfri fysioterapi Opfølgning på kommunal medfinansiering sundhedspolitikken Revidering af politik for borgerinddragelse og politik for mødet mellem borger og kommunen 3.budgetopfølgning 2015 ultimo august 2015, herunder Status/politikkontrol forandringer i budget 2015 Politikkontrol Politikkontrol Politikformulering Politikkontrol Økonomistaben
7. oktober Byrådet - 2. behandling af budget 5. november Forandring: Flere borgere i Skanderborg Kommune bliver røgfrie Forandring: Sundhedssamtaler på vej til mestring Forandring: Mere digital selvbetjening Tilpasning af kommunens kanalstrategi Politikkontrol 12. november 3. december Temamøde i Byrådet Forløbsprogrammer for borgere med kronisk sygdom