Vejledning i oprettelse af Jobannoncer i JobKon Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk (Jobnet for jobkonsulenter) Version: 1.0 Oprettet den 4. december 2017
INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. MODULET ANNONCER... 3 3. ANNONCEOPRETTELSE... 4 3.1 Trin1 - Oplysninger om virksomheden... 5 3.2 Trin 2 - Beskrivelse af jobbet... 8 3.3 Trin 3 - Krav, ansættelsesvilkår mv.... 11 3.4 Trin 4 - Kontaktperson... 17 3.4.1 Annoncer der skal vise oplysninger om arbejdsgiveren... 17 3.4.2 Anonyme annoncer... 18 3.5 Trin 5 - Offentliggørelse og annoncering... 19 3.6 Trin 6 - Gennemse annoncedata og send... 22 4. OVERBLIK OVER OPRETTEDE JOBANNONCER... 25 4.1 OPSLAG PÅ JOBANNONCE VIA ANNONCEID... 27 4.2 SØG JOBANNONCE... 27 5. REDIGER, KOPIER OG SLET JOBANNONCE... 29
1. Indledning I forbindelse med at Jobnets administrationsportal skal nedlægges, er modulet til annonceoprettelse overflyttet til Jobnet for jobkonsulenter JobKon. I det nye modul kan der oprettes annoncer til publicering på Jobnet inden for følgende ordre: Job med almindelige vilkår Job med almindelige ansættelsesvilkår egnet til efterlønnere Løntilskud Virksomhedspraktik Rotationsvikar Job for personer med nedsat erhvervsevne Job for førtidspensionister på særlige vilkår 2. Modulet Annoncer I JobKon findes modulet Annoncer under menupunktet Administration : 1. Opret jobannonce: Ved klik på Opret annonce påbegyndes oprettelsesflowet af jobannonce se nedenfor i afsnit 3 Annonceoprettelse 2. Oprettede jobannoncer: I højre kolonne vises default en liste over de annoncer som den indloggede medarbejder har oprettet. Der kan foretages forskellige søgninger i forhold til hvilke annoncer, man ønsker at få vist se nedenfor i afsnit 4 Overblik over oprettede jobannoncer 3. Vis jobannonce: Via dette felt kan der udsøges en annonce på baggrund af annonceid se nedenfor i afsnit 4.1 Opslag på jobannonce via annonceid 4. Søg jobannonce: Der findes flere kriterier, der kan søges på i forhold til at få vist bestemte annoncer under Oprettede annoncer se nedenfor i afsnit 4.2 Søg jobannonce Side 3 af 30
3. Annonceoprettelse Ved klik på Opret jobannonce åbnes for indtastning af data til oprettelse af en annonce: 1. Opret ny annonce: Øverst vises det antal trin, man skal igennem for at oprette en annonce. Efterhånden som man kommer gennem trinene, skifter de farve: Mørk blå: Trin, der er udfyldt Lys blå: Det trin, der aktuelt vises Hvid: De trin, der endnu ikke er udfyldt Oprettelsesflowet er synligt under hele annonceoprettelsen, og det er muligt at springe mellem allerede udfyldte trin ved at klikke på det trin, der ønskes åbnet og her foretage en rettelse. Hvis rettelsen har indflydelse på de valg, der er foretaget på de efterfølgende trin, blive der vist en besked om, at du skal gennemse annoncen igen: 2. Trin: Oprettelsen sker i et flow bestående af 6 trin. På hvert trin i oprettelsen vises en overskrift med angivelse af trin-nummer med overskrift. På flere trin er der tilføjet hjælpetekst. Hjælpeteksten vises enten permanent, eller den kan ses ved at klikke på, se eksempel på skærmbillede på næste side: Side 4 af 30
a. Hjælp, der vises permanent på trinnet b. Hjælp, der er tilpasset et enkelt felt og først vises ved klik på 3. Fortryd: Ved klik på knappen FORTRYD forlades oprettelsesflowet. Der vises en advarsel om, at al ny data fra det trin i jobannoncen, som du stod på ved klik på Fortryd, vil blive slettet. Data, der evt. er ændret på tidligere trin i jobannoncen, er automatisk gemt i en kladde: 4. Gem og Luk: Ved klik på GEM OG LUK vil annoncen blive gemt som en kladde, med den information der er registret på annoncen indtil videre. Det er muligt at gemme annoncen som en kladde fra alle trin i oprettelsen. Dog skal du som minimum have udfyldt alle påkrævede felter på trin 1. 5. Tilbage: Knappen TILBAGE er kun aktiv, hvis det er muligt at gå til et tidligere trin. 6. Næste: Via knappen NÆSTE navigeres til det næste trin i oprettelsesflowet. Når der klikkes videre til næste trin, valideres der på, at der ikke mangler oplysninger og at ingen oplysninger, er i modstrid med tidligere valg. Når der skiftes trin, vil det indtastede automatisk blive gemt som en kladde. I de følgende afsnit gennemgås en annonceoprettelse trin for trin. 3.1 Trin1 - Oplysninger om virksomheden Ved klik på Opret jobannonce åbnes for trin 1 i oprettelsen, og du vil se følgende billede se skærmdump på næste side: Side 5 af 30
På dette trin skal der registreres informationer om den virksomhed annoncen oprettes på vegne af. Indtastningsmuligheder på Trin 1 afhænger af om virksomheden har et CVR-nummer eller ej. Virksomhed med CVR nummer: Når virksomhedens CVR nummer indtastes: 1. Hentes der automatisk oplysninger om virksomheden fra CVR registeret. Ud for indtastning af CVR-nummer findes der følgende hjælpetekst se skærmdump på næste side: Side 6 af 30
2. P-nummer skal vælges i listen. Ved p-nummer kan der ses følgende hjælpetekst: 3. Virksomhedens navn og adresse udfyldes automatisk med oplysningerne fra CVR. Er oplysningerne forkerte, skal rettelsen foregå i CVR-registeret. Ved punktet land findes følgende hjælpetekst: Virksomhed uden CVR nummer: Når virksomheden ikke har et CVR nummer, skal følgende udfyldes: 1. Virksomhedstype, statslig enhed eller ikke statslig enhed skal vælges. 2. Virksomhedens navn, adresse, kommune og land skal udfyldes manuelt. Når du star- Side 7 af 30
ter med at indtaste postnummer vil der komme forslag til postnummer/by. Efterfølgende kommer der også forslag til vejnavn, når du starter med at indtaste tekst i dette felt. Det er også muligt at skrive en adresse, som ikke er kendt. Nederst på Trin 1 er der mulighed for at udfylde yderligere oplysninger omkring virksomheden der vil blive vist på den endelige jobannonce: Her kan der tilføjes: 1. Hjemmesideadresse: Angive url til virksomhedens hjemmeside. 2. Anomymitet: Her kan der markeres hvis virksomheden ønsker at være anonym, dvs. at enten jobcenter eller workindenmark vil stå som ansvarlig kontaktperson på annoncen, i stedet for at kandidaterne henvender sig direkte til virksomheden Markeringen har indflydelse på, hvilke oplysninger, der skal indtastes senere i oprettelsesflowet på Trin 4 - Kontaktpersoner. Afsnit 3.4.2. Anonyme annoncer. 3.2 Trin 2 - Beskrivelse af jobbet På dette trin skal der vælges, hvordan jobannoncen skal indplaceres i forhold til stillingsbetegnelse og der skal tilføjes beskrivelse af selve jobbet. Der skal på dette trin tages stilling til: 1. Ønskes jobbet opslået på workindenmark.dk? 2. Stillingsbetegnelser og antal stillinger. 3. Beskrivelse af jobbet. Valgmulighederne under de enkelte punkter beskrives nærmere på næste side, her ses også et skærmbillede af hvordan trin 2 ser ud se skærmdump på næste side: Side 8 af 30
1. Ønskes jobbet opslået på workindenmark.dk? : Feltet er default udfyldt med Nej. Vælges Ja er der krav til, hvordan annonceteksten skal skrives. Se under punkt 3 - Beskrivelse af jobbet. 2. Stillingsbetegnelser og antal stillinger : Side 9 af 30
a. Antal stillinger: skal udfyldes max 99 stillinger b. Stillingsbetegnelser skal vælges på en af de følgende to måder: c. Her kan der søges på stillingsbetegnelsen med typeahead, hvor du begynder at skrive de første bogstaver af stillingsbetegnelsen i feltet, og derved får vist forslag til stillingsbetegnelse. d. Her findes stillingsbetegnelsen ved at fortage et valg i de tre punkter: erhvervsområde, delområde og stillingsbetegnelse i felterne. 3. Beskrivelse af jobbet : a. Overskrift, som den vises på Jobnet. Overskriften kan indeholde 255 tegn. Vær opmærksom på hjælpeteksten til dette felt, der fortæller at overskriften bør indledes med stillingsbetegnelsen, fordi dette gør at annoncen kommer ud til de jobsøger der netop søge denne type job: b. Annoncetekst, der kan være på 16000 tegn. Der er hjælpetekst til, hvad der skal beskrives i feltet se skærmdump på næste side: Side 10 af 30
Der er følgende hjælp til indskrivning af annoceteksten: Ctrl+Alt+f: åbner for, at annonceteksten kan skrives og redigeres i fuld skærm for at give et bedre overblik. Se den permanente hjælpetekst, der fortæller at Ctrl+Alt+f bruges til at åbne og lukke indtastning af annoncetekst i fuld skærm. 3.3 Trin 3 - Krav, ansættelsesvilkår mv. Der skal på dette trin tages stilling til: 1. Ansættelsesvilkår og dato 2. Arbejdsstedets beliggenhed 3. Krav til kørekort Valgmulighederne under de enkelte punkter beskrives nærmere herunder. Side 11 af 30
1. Ansættelsesvilkår og dato: a. Ansættelsesbetingelser: Er default udfyldt med Job med almindelige ansættelsesvilkår. Åbnes for feltet vises flere valgmuligheder: Valgmulighederne svarer til de søgemuligheder, der findes på Jobnet under Find job. Vælges der en af følgende ansættelsesbetingelser: Løntilskudsjob Rotationsvikar Virksomhedspraktik Bliver visningen af Ansættelsesvilkår og dato tilpasset, således at der nu vises et nyt felt, Bemærkninger : Teksten i dette felt vil blive tilføjet til den endelig annonce og er tilpasset det valg, der er foretaget under Ansættelsesbetingelser. Yderligere er hjælpeteksten tilpasset hvis der vælges et af disse tre jobs, så der nu står at hvis du vælger at opslå et støttet job (løntilskud, rotationsvikar eller virksomhedspraktik), vil der blive indsat en automatisk tekst på den endelige jobannonce, denne tekst ses i de følgende eksempler: Vælges der Løntilskudsjob vil feltet med ansættelsesbetingelser og bemærkninger se således ud, se skærmdump på næste side: Side 12 af 30
Teksten under bemærkning, vil blive tilføjet i den endelige annoncetekst, og logoet for løntilskudsjob vil blive tilføjet til annoncen: Vælges der Rotationsvikar vil feltet med ansættelsesbetingelser og bemærkninger se således ud: Teksten under bemærkning, vil blive tilføjet i den endelige annoncetekst, og logoet for rotationsvikar vil blive tilføjet til annoncen: Vælges der Virksomhedspraktik, vil feltet med ansættelsesbetingelser og bemærkninger se således ud, se skærmdump på næste side: Side 13 af 30
Teksten under bemærkning, vil blive tilføjet i den endelige annoncetekst, og logoet for virksomhedspraktik vil blive tilføjet til annoncen: Du skal være opmærksom på at tjekke annonceteksten hvis du undervejs skifter mellem disse tre typer. Hvis jobbet tidligere har været f.eks. en virksomhedspraktik, og du redigere jobbet til at være et rotationsjob, vil begge tekster blive tilføjet din annoncetekst. Dette kan du dog nemt rette til på Trin 2 Beskrivelse af jobbet, hvor du kan rette i den tilføjede tekst under Annoncetekst. b. Ugentlig arbejdstid: Der skal vælges mellem Fuld tid og Deltid c. Ansættelsesform: Der skal vælges mellem Fastansættelse og Tidsbegrænset periode. Hvis du opslår et støttet job, beskrevet i pkt. a - ansættelsesbetingelser, sættes ansættelsesformen automatisk til Tidsbegrænset periode og kan ikke ændres. d. Ansættelsesdato: Der kan vælges Hurtigst muligt eller en startdato. Hvis der i dette punkt sættes en bestemt startdato, har det indflydelse på, hvilke muligheder du har på Trin 5 Offentliggørelse og ansøgningsfrist. Se mere om disse datoer i afsnit 3.5 Offentliggørelse og annoncering. e. Bemærk: Der vises en permanent hjælpetekst: Åbnes der for hjælpen, vises følgende hjælpetekst til regler for fleksjob og skånejob, se skærmdump på næste side: Side 14 af 30
2. Arbejdsstedets beliggenhed: a. Samme adresse som virksomheden: Arbejdsstedet vil default være Samme adresse som virksomheden, adressefelterne er udfyldt og kan ikke rettes. b. ANDEN adresse i Danmark eller Grønland: Vælges ANDEN adresse i Danmark eller Grønland, åbnes adressefelterne for redigering: c. I UDLANDET: Vælges I UDLANDET vises ingen adresse, og der skal kun vælges Land se skærmdump på næste side: Side 15 af 30
d. INGEN fast beliggenhed: Vælges INGEN fast beliggenhed vises ingen adressefelter: Der er hjælpetekst til dette valg: 3. Krav til kørekort: Der er følgende hjælpetekst til punktet: Vælges der, at ansøger skal have kørekort, åbnes for disse valgmuligheder: Her vælges kørekorttype. Vær opmærksom på, at vælges der Villig til at bruge egen bil i jobbet, skal der vælges mindst en type kørekort. Side 16 af 30
3.4 Trin 4 - Kontaktperson Der skal på dette trin tages stilling til: 1. Kontaktperson (der kan tilknyttes op til flere kontaktpersoner) 2. Om der skal tilføjes en reference på annoncen. Oplysningerne på Trin 4 er afhængig af, om jobannoncen skal oprettes med oplysninger om virksomheden eller som en anonym annonce. Anonymitet vælges på Trin 1, oplysninger der skal indtastes her er beskrevet under punkt 3.4.2 Anonyme annoncer. 3.4.1 Annoncer der skal vise oplysninger om arbejdsgiveren Trin 4 vises som her: 1. Kontaktperson (vises på annoncen): Der skal oprettes mindst en kontaktperson. Kontaktpersonen er den ansvarlige person i virksomheden som vil stå på annoncen, som den person den jobsøgende kan kontakte angående jobbet. Der skal som minimum oplyses fornavn, efternavn og et telefon nummer. 2. Tilknyt flere: Der kan oprettes flere kontaktpersoner. Knappen bliver først aktiv når der er indtastet kontaktoplysninger på første kontaktperson. Kontaktpersonerne vil blive vist på Jobnet. Det er ikke muligt at skjule både e-mail og telefonnummer på en kontaktperson, dvs. vælger du at skjule telefonnummer på annoncen, skal der indtastes en e-mail på kontaktpersonen, se hjælpeteksten: Side 17 af 30
3. Eventuel reference på annoncen: Der er mulighed for at få vist en reference på Jobnet. Der kan indtastes max 30 tegn i referencefeltet. Det er ikke obligatorisk at registrere en reference på en annonce der viser oplysninger om arbejdsgiver. 3.4.2 Anonyme annoncer Er der på Trin 1 valgt, at jobannoncen skal være anonym, vises Trin 4 - Kontaktpersoner som her: Jobannoncen skal indeholde: 1. Hvem er afsender af annoncen (ved anonym virksomhed)?: Feltet er default udfyldt med Jobcenter. Der skal vælges enten Jobcenter eller Workindenmark som afsender af annoncen. Feltet tilretter sig alt efter om der vælges Jobcenter eller Work in Denmark som afsender på annoncen. Oprettes jobannoncen af WIDK kommer der følgende yderligere valgmuligheder: 2. Kontaktperson hos virksomheden vedr. annoncen (vises ikke på annoncen): Oplysninger om virksomhedens kontaktperson skal udfyldes, men vises ikke på Jobnet. 3. Eventuel reference på annoncen: Denne reference vises på Jobnet. Der kan indtastes max 30 tegn i referencefeltet. Det er obligatorisk at indsætte en reference når der oprettes en anonym annonce, denne vil blive vist på annoncen når den vises på Jobnet. Side 18 af 30
3.5 Trin 5 - Offentliggørelse og annoncering Der skal på dette trin tages stilling til: 1. Ansøgningsform 2. Offentliggørelse og ansøgningsfrist 3. Hotjob? 4. Er jobbet egnet til handicappede? Valgmulighederne under de enkelte punkter beskrives nærmere herunder: 1. Ansøgningsform: Ansøgningsformen Skriftlig ansøgning er default valgt, dette valg kan ændres, men der skal være valgt mindst en ansøgningsform. Vælges der en eller flere af de andre valgmuligheder, skal feltet ud for ansøgningsform udfyldes. 2. Offentliggørelse og ansøgningsfrist: Er default udfyldt. Felterne kan tilrettes og der vises fejlmeddelelse, hvis de valgte datoer ikke overholder valideringen. a. Offentliggøres den: Offentliggørelsen er som udgangspunkt dags dato. Den valgte dato valideres i forhold til: Ansættelsesdato valgt på Trin 3 Krav, ansættelsesvilkår mv. Offentliggørelse skal ligge før ansættelsesdato: Side 19 af 30
Offentliggørelsen skal ligge før Sidste dag online : b. Sidste dag online: Offentliggørelsesdatoen er styrende for, hvilken dato der kan vælges som Sidste dag online. En jobannonce kan maksimalt vises på Jobnet i 8 uger: Sidste dag online kan ikke være før datoen for offentliggørelsen: Sidste dag online er desuden afhængig af, om der er valgt en startdato ved udfyldelsen af ansættelsesdato på Trin 3 Krav, ansættelsesvilkår mv. og den valgte dato for offentliggørelse. Er der på Trin 3 Krav, ansættelsesvilkår mv, valgt at Ansættelsesdato skal være: - Hurtigst muligt : vil feltet være udfyldt med en dato 8 uger efter dato for offentliggørelsen, hvilket er det maksimale en jobannonce kan være aktiv på Jobnet. - Er der sat en Startdato, der ligger indenfor 8 uger, er feltet udfyldt med dagen før den valgte ansættelsesdato. Er der sat en Ansættelsesdato, der ligger mere end 8 uger ud i fremtiden valideres der på, at der maksimalt kan være 8 uger mellem offentliggørelsen og sidste dag online, da en jobannonce maksimalt kan være aktiv på Jobnet i 8 uger: c. Ansøgningsfrist: Der valideres på, at: Side 20 af 30
- Ansøgningsfrist ikke kan være før Sidste dag online : - Ansøgningsfristen ikke kan være før offentliggørelsen: På samme måde som Sidste dag online valideres der på, at en annonce maksimalt kan være aktiv på Jobnet i 8 uger. Ansøgningsfristen må maksimalt være 8 uger efter offentliggørelsen: 3. Hotjob: Her markeres, hvis jobannoncen skal markeres som et Hotjob. Der er default valgt Nej. Vælges Ja markeres jobannoncen med logoet for Hotjob på Jobnet: Hot job er et job der ikke kræver særlige kompetencer, dvs. et job der kan besættes af alle. Det er ikke muligt at vælge Ja hvis der på Trin3 Krav, ansættelsesvilkår mv er valgt løntilskud, rotationsvikar eller virksomhedspraktik under Ansættelsesbetingelser. Side 21 af 30
4. Er jobbet egnet til handicappede?: Her markeres, hvis et jobbet er egnet til handicappede. Der er default valgt Nej. Vælges Ja markeres jobannoncen med logoet for egnet til handicappede på Jobnet: 3.6 Trin 6 - Gennemse annoncedata og send Her vises jobannoncen, som den vil blive vist på Jobnet. Her er det muligt at enten vælge Gem og Luk, og dermed gemme hele annoncen som kladde, eller sende annoncen til godkendelse ved at klikke på Send. Vælger du fortryd på dette trin vil du blot forlade annoncen, og alt, der er indtastet på trin 1-5, vil blive gemt som en kladde. Hvis du ønsker at slette den annonce du har oprettet, skal du åbne preview af kladden, se mere om dette i afsnit 5 Rediger, Kopier og slet jobannonce. På næste side ses eksempel på preview af en oprettet jobannonce, hvor der vises oplysninger om arbejdsgiveren se skærmdump på næste side: Side 22 af 30
Hvis annoncen er oprettet som anonym annonce, vises der ingen informationer om virksomheden. På skærmbillede på næste side ses et eksempel på dette, her ses det, at det nu er det ansvarlige jobcenter, der står som ansvarlig se skærmdump på næste side: Side 23 af 30
Når annoncen er gennemset og klar til offentliggørelse, indsendes den ved at klikke på knappen Send. På skærmen vises en kvittering med annoncens ID-nummer: Efter indsendelsen returneres til startsiden og jobannoncen vises i listen, i højre spalte, hvor du vil se dine Oprettede jobannoncer, se skærmdump på næste side: Side 24 af 30
Listens overskrift viser antal oprettede jobannoncer, som du har oprettet. De seneste 10 oprettede jobannonce vises, og der er mulighed for at få vist flere, ved at klikke på Vis flere i bunden af listen Ved klik på jobannoncens overskrift, vises jobannoncen med mulighed for redigering. Dette er beskrevet i afsnit, 4. Overblik over oprettede jobannoncer. 4. Overblik over oprettede jobannoncer Når du kommer til startsiden for annoncer på JobKon, vil du her se et overblik over dine oprettede jobannoncer. For hver annonce i oversigten kan du se forskellige oplysninger om annoncen: Jobannoncer vises i oversigten med oplysning om: 1. Jobannoncens AnnonceID 2. Jobannoncens overskrift på Jobnet se Trin 2 Beskrivelse af jobbet 3. Den valgte stillingsbetegnelse se Trin 2 Beskrivelse af jobbet 4. Jobannoncens status i forhold i visning på Jobnet Status kan være: Kladde annoncen er kun gemt som kladde og ikke indsendt. Ikke behandlet annoncen venter på at blive behandlet. Side 25 af 30
Under behandling annoncen er ved at blive behandlet. Godkendt - annoncen er godkendt og vil snarest blive vist på Jobnet På Jobnet.dk annoncen er offentliggjort på Jobnet. Ikke godkendt - annoncen er ikke godkendt, se årsag i den mail, der er sendt til annonceopretter. Afsluttet annoncen er ikke længere på Jobnet. 5. Perioden jobannoncen er aktiv på Jobnet se Trin 5 Annoncering. Annoncerne er sorteret efter oprettelsesdato og med den nyeste øverst. Ved klik på den ønskede jobannoncer, åbnes for visning af jobannoncen: 1. Her ses annoncen, som den ser ud, eller vil se ud på Jobnet. Samme billede, som der ses på trin 6 i oprettelsen under opsummering. Øverst på siden vises der oplysninger om: AnnonceID Hvem, der har oprettet annoncen. Denne information vises ikke på Jobnet, her vises oplysning om kontaktperson information der er blevet udfyldt på Trin 4 Kontakter. Status og antal visninger. Samme oplysninger som på listen med Oprettede jobannoncer. Informationer om virksomhedens CVR og P-nummer vises ikke på Jobnet. 2. Her ses udkast over selve annoncen, opsat på samme måde som endelig jobannonce på Jobnet. 3. Alt efter status på annoncen er det her muligt at: Redigere i jobannoncen - se afsnit 5 Rediger, Kopier og slet jobannonce. Kopiere jobannoncen og indsende en ny jobannonce - se afsnit 5 Rediger, Kopier og slet jobannonce. Få vist jobannoncens historik (vises ikke endnu) Afslut - luk annoncen manuelt, så den ikke længere vises på Jobnet - se afsnit 5 Rediger, Kopier og slet jobannonce. Slette en jobannonce, kun muligt når annoncen ikke vises på Jobnet - se afsnit 5 Rediger, Kopier og slet jobannonce. Side 26 af 30
Vælger du at lukke eller slette en jobannonce, skal du bekræfte dit valg, før den lukkes eller slettes: 4.1 Opslag på jobannonce via annonceid Det er også muligt at få vist en jobannonce ved at indtaste annonceid direkte i feltet under Vis jobannonce. Jobannoncen vises med de samme muligheder for at redigere, som hvis den åbnes ved klik på jobannoncen under Oprettede jobannoncer. 4.2 Søg jobannonce Der er flere muligheder for at søge jobannoncer frem. Som standard mulighed kan der i feltet Søg job søges på Annonce-oprettelsesperiode og Afsender af annonce: Ved klik på Flere søgekriterier vises der de i alt disse søgemuligheder, se skærmdump på næste side: Side 27 af 30
Søgemulighederne er grupperede, og der kan søges på følgende: 1. Annonce-oprettelsesperiode: Afgrænsning af perioden, hvor jobannoncen er oprettet. 2. Afsender af annonce: Afgrænser hvem, der har oprettet jobannoncen. Der skal vælges mellem: Mine jobannoncer Vores jobannoncer Regionens jobannoncer Alle jobannoncer i landet 3. Stillingsbetegnelse: Stillingsbetegnelsen kan vælges ved typeahead, hvor man begynder at skrive de første bogstaver og derved vælger en stillingsbetegnelse. 4. Status: Afgrænsning af, hvilken status jobannoncen har. Der kan ved søgning vælges mellem: Alle Kladde annoncer der gemt som kladde og ikke er indsendt Ikke behandlet annoncer der venter på at blive behandlet. Under behandling annoncer der er ved at blive behandlet Side 28 af 30
Godkendt godkendte annoncer der snarest vil blive vist på Jobnet På Jobnet.dk annoncer der er på jobnet.dk Ikke godkendt - annoncer der ikke er godkendt, årsag til hvorfor ses i den mail, der er sendt til annonceopretter. Off. afsluttet annoncer der har været på jobnet, men ikke er det længere 5. Annonceopretter: Feltet er ikke aktivt, hvis der under Afsender af annoncen er valgt Mine jobannoncer. Hvis der under Afsender af annonce er valgt andet end Mine jobannoncer, er det muligt at søge på et navn. 6. CVR/P-nummer: Søgning efter kun en bestemt virksomheds jobannoncer. 7. Aktør: Benyttes endnu ikke Søgemulighederne kan kombineres, så resultatet kan tilpasses. 5. Rediger, Kopier og slet jobannonce Det er muligt at rediger en annonce, der er oprettet i JobKon. Efter den ønskede annonce er søgt frem, kan annoncen åbnes, og dermed er det muligt at vælge Rediger. OBS Funktionen Historik er endnu ikke aktiv. Så ved klik på denne vil der altid stå Ingen historik, selvom der er historik på annoncen. Hvis en annonce har status På Jobnet.dk, Godkendt eller Ikke godkendt er det muligt at vælge Rediger, Kopier eller Afslut : Hvis en annonce har status Under behandling er det kun muligt at vælge Kopier : Hvis en annonce har status Kladde eller Ikke godkendt, er det muligt at vælge Rediger, Kopier eller Slet : Vælger du at redigere en annonce med status kladde, ses jobannoncen på samme måde som ved oprettelse af en ny jobannonce, hvor det er muligt at gå de forskellige trin igennem, og derefter ind- Side 29 af 30
sende annoncen på trin 6 Gennemse : Under redigering af annonce, kan man øverst se annonceid på den annonce man i øjeblikket er ved at redigere. Hvis jobannoncen stadig er på Jobnet, og der vælges Rediger, kommer der en pop-up med info omkring redigering af en publiceret jobannonce: Vælger du her at trykke på Afslut offentliggørelse, kommer der en ny pop-up med info omkring redigering: Det er også muligt at redigere en annonce, der har status Ikke godkendt. Her åbner man blot annoncen fra oversigten og vælger Rediger, på samme måde som ved redigering af en kladde. Side 30 af 30