Dagsorden til. Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab" Mandag den , kl. 13:00. i TRÆSKIBSLAUGETS KLUBHUS

Dagsorden til Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab" Mandag den 19-06-2017, kl. 13:00 i TRÆSKIBSLAUGETS KLUBHUS Praktiske oplysninger i forbindelse med mødet: Andre deltagere i mødet: Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab" består

af: Parti: A - Socialdemokratiet B - Det Radikale Venstre O - Dansk Folkeparti V - Venstre Medlemmer: Jens Kristiansen Emrah Tuncer - Formand Steen Klink Pedersen Bjarne Kongsted, Morten Bjørn Nielsen AFBUD: Ingen

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Side 81. Åbent punkt - Godkendelse af dagsordenen til mødet den 19. juni 2017 - Sag nr. 16/13765... 1 82. Åbent punkt - Beslutning om opsigelse af driftstilskud til Viften - Sag nr. 12/34593... 2 83. Åbent punkt - Drøftelse af samarbejdaftale med DGI Midt- og Vestsjælland - Sag nr. 17/24110... 4 84. Åbent punkt - Orientering om status for organisering af foreningslivet i Holbæk Sportsby - Sag nr. 17/24104... 6 85. Åbent punkt - Opsamling på studietur for Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab" - Sag nr. 17/25113... 8 86. Åbent punkt - Orientering til Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab" den 19. juni 2017 - Sag nr. 16/12377... 10 87. Åbent punkt - Temadrøftelse om kystlivscenter i Holbæk - Sag nr. 17/942. 11 88. Åbent punkt - Eventuelt - Sag nr. 16/13765... 13

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 1 81. Åbent punkt - Godkendelse af dagsordenen til mødet den 19. juni 2017 - Sag nr. 16/13765 Sagsgang og sagstype Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab. Beslutningssag Indstilling Koncerndirektør Erik Kjærgaard Andersen indstiller, at udvalget: 1. godkender dagsorden til Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab den 19. juni 2017. Beskrivelse af sagen Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab holder møde den 19. juni 2017. Mødestart i TRÆSKIBSLAUGETS KLUBHUS, Midtermolen 3, Holbæk Gl. Havn, 4300 Holbæk. Program for mødet: Kl. 13.00 14.00, Rundvisning på Gl. Havn, starter fra Midtermolen 3. Kl. 14.00 15.30, Behandling af dagsordens punkter, 1. sal på Elværket Kl. 15.30 17.00, Åbent temamøde for Byrådet om kystlivscenter og gl. havn (1. sal på Elværket) Idéen bag kystlivscenteret og konkrete aktiviteter i 2017. Forskningsprojekt Kultur som vækstgenerator, med Holbæk kystlivscenter som case. Præsentation af maritim hjemmeside

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 2 82. Åbent punkt - Beslutning om opsigelse af driftstilskud til Viften - Sag nr. 12/34593 Sagsgang og sagstype Udvalget Kultur, fritid og Fællesskab Beslutningssag Indstilling Koncerndirektør Erik Kjærgaard Andersen indstiller, at: 1. driftstilskud til Viften opsiges med gældende varsel på 12 måneder Beskrivelse af sagen For at opnå besparelser på kultur- og fritids budget i 2018 opsiges driftsaftalen med den foreningsdrevne dagklub, Viften, i Vipperød. Viften modtager et driftstilskud fra kultur og fritid. I 2017 er tilskuddet på 390.000 kr. Beløbet svarer til 5.569 kr. pr. indskrevne barn (10 14 år) i dagklubben. Driftsaftalen kan opsiges med 12 måneders varsel. Såfremt aftalen opsiges inden 30. juni 2017, vil der være en besparelse på kultur og fritids budget i 2018 på 200.000 kr. Viften driver foruden dagklubben også en fritidsklub for børn og unge mellem 13- og 18 år på frivillig basis uden kommunalt driftstilskud. UngHolbæk Fritid og Forebyggelse har p.t. mulighed for klubtilbud i lokalområdet. Dog har der i nogen tid ikke været tilslutning til tilbuddet. Den 22. marts 2017 besluttede Udvalget Uddannelse og Job en ny model for organisering af UngHolbæk Fritid og Forebyggelse, som skal medvirke til, at de pædagogiske ressourcer hurtigt kan flyttes hen, hvor der er behov for dem og bringes i spil, der hvor de unge er. Det betyder, at UngHolbæk Fritid og Forebyggelse, hvis det efterspørges, med meget kort varsel kan understøtte og igangsætte klubaktivitet i lokalområde Vipperød. Viften holder til i to kommunale lokaler i forbindelse med Vipperød Hallen; dels i et lokale i selve hallen og dels i et lokale i en tilbygning til hallen. Der er indgået en tidsbegrænset benyttelsesaftale på 20 år mellem Viften og Holbæk Kommune, hvor lokalerne stilles gratis til rådighed. Viften står selv for den indvendige vedligeholdelse samt rengøring. Endvidere står Viften for den udvendige vedligeholdelse af tilbygningen. Benyttelsesaftalen udløber 31. december 2021. I den gældende benyttelsesaftale er der ikke noget opsigelsesvarsel fra kommunens side. Viften kan således vælge at fortsætte sine aktiviteter i lokalerne uden kommunalt driftstilskud frem til 31. december 2021. Såfremt Viften ophører, tilfalder tilbygningen vederlagsfrit Holbæk Kommune. I lokalområde Vipperød findes kommunal SFO2 på Kildedamsskolen henholdsvis afdeling Vipperød og afdeling Ågerup. Viftens dagklub henvender sig til samme målgruppe som den kommunale SFO2 dvs. børn 10 14 år.

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 3 Fordelingen af indskrevne børn i henholdsvis Viften og den kommunale SFO2 fordeler sig således: 2013 2014 2015 2016 2017 Viften 106 70 63 70 70 Kommunal SFO2 (Ågerup og Vipperød) 47 61 85 97 92 Brugerbetalingen for Viften er 780 kr. pr. barn pr. md. på fuld tid dvs. 5 dage om ugen. Viften har åben 11 måneder årligt. Den årlige brugerbetaling udgør således 8.580 kr. Brugerbetalingen i den kommunale SFO2 udgør for 2017 (for 11 md.) 9.130 kr. pr. barn. Indtægten medgår til at finansiere den kommunale tildeling på 10.541 kr. pr. plads i SFO2. Samlet nøgletal for Viften og den kommunale SFO2: Viften SFO2 Antal brugere 2017 70 92 Tilskud/tildeling 390.000 kr. 969.772 kr. Forældrebetaling 600.000 kr. 839.960 kr. Til drift 990.000 kr. 969.772 Kommunal drift 389.000 kr. 129.812 kr. Udgift pr bruger 5.570 kr. 1.411 kr. Kommunens udgifter til lokaledrift indgår ikke i ovenstående tal. Økonomiske konsekvenser Såfremt administrationens anvisning af besparelse med opsigelse af driftsaftale med Viften ikke besluttes, skal der findes kompenserende besparelser på kultur og fritids budget 2018. Bilag Viften Benyttelsesaftale af 23.10.2002

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 4 83. Åbent punkt - Drøftelse af samarbejdaftale med DGI Midt- og Vestsjælland - Sag nr. 17/24110 Sagsgang og sagstype Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab Drøftelsessag Indstilling Koncerndirektør Erik Kjærgaard Andersen indstiller, at: 1. udvalget drøfter udkast til flerårig samarbejdsaftale med DGI Midt- og Vestsjælland Beskrivelse af sagen Repræsentanter fra DGI Midt- og Vestsjælland præsenterede på udvalgsmødet 20. marts 2017 et oplæg til et flerårigt samarbejde med Holbæk Kommune. Efter mødet har begge parter arbejdet videre med et konkret oplæg til en samarbejdsaftale løbende fra medio 2017 til ultimo 2020. Samarbejdsaftalen er baseret på en lang række konkrete, fælles tiltag inden for disse områder: - Bevæg dig for livet Senioridræt Jump4fun (overvægtige og udsatte børn) Outdoor Gadeidræt Kompetenceudvikling - Holbæk Sportsby - Events og aktiviteter på tværs Mål i aftalen I samarbejdsaftalen er der opsat en række konkrete mål om flere aktive borgere. Disse mål skal opnås i fællesskab med det frivillige foreningsliv og omfatter bl.a.: - Der skal være 5% flere aktive i foreningerne i Holbæk Kommune ved udløbet af aftalen. Det svarer til 1.455 ny aktive borgere. - Der skal være 1.000 nye motionsaktive borgere ved udløbet af aftalen. Lokal forankring Det er et vigtigt element i samarbejdsaftalen, at aktiviteterne er forankret i det lokale, frivillige foreningsliv. Derfor er samarbejdet med og støtten fra lokale foreninger af afgørende betydning. Flere foreninger har allerede meddelt deres opbakning til samarbejdet: - Vipperød Boldklub

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 5 Udvikling af fodboldaktiviteter i Jyderup Aktiviteter for udsatte børn, 60+ ere Aktiviteter med fokus på motion og sundhed Klubudvikling - Jyderup Boldklub Udvikling af fodboldaktiviteter i Jyderup Aktiviteter for udsatte børn, 60+ ere Aktiviteter med fokus på motion og sundhed Klubudvikling - Svinninge Disc Golf Forening Etablering og udvikling af disc golf-bane Klubudvikling - Holbæk Cykelsport Etablering og udvikling af MTB-spor i Dragerup Skov Klubudvikling Testcenteret på Stenhus Gymnasium indtænkes i samarbejdet som et middel til at dokumentere de forskellige indsatser i de mange aktiviteter, der skal gennemføres. I kultur- og fritidspolitikken, der blev vedtaget i 2016, er der lagt vægt på, at indsatserne i politikken skal arbejde på tværs af kerneområderne i Holbæk Kommune. Denne samarbejdsaftale er et eksempel på en udmøntning af kultur- og fritidspolitikken, hvor der investeres i kultur- og fritidsaktiviteter og -tiltag på tværs af de kommunale skel. Relation til kultur- og fritidspolitikken I forhold til kultur- og fritidspolitikken, Kultur og Fritid i Fællesskab, understøtter samarbejdet bl.a. temaet Udsyn og oplevelse. Under dette tema er der vedtaget en indsats, som hedder: Vi vil styrke koordinering, samarbejde og kommunikation udadtil og indadtil om kommunens aktører og events. Økonomiske konsekvenser Forudsætningen for at aftalen kan indgås er, at Holbæk Kommune bidrager økonomisk til samarbejdsaftalen med DGI Midt- og Vestsjælland med 400.000 kr. årligt i budgetårene 2018, 2019 og 2020. Bilag Holbæk Cykelsport - Støtteerklæring Vipperød Boldklub - Støtteerklæring Jyderup Boldklub - Støtteerklæring

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 6 84. Åbent punkt - Orientering om status for organisering af foreningslivet i Holbæk Sportsby - Sag nr. 17/24104 Sagsgang og sagstype Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab Orienteringssag Indstilling Koncerndirektør Erik Kjærgaard Andersen indstiller, at: 1. orientering om status for organisering af foreningslivet i Holbæk Sportsby tages til efterretning Beskrivelse af sagen Et bredt udsnit af idrætsforeningerne har sammen med repræsentanter fra Fonden Holbæk Sportsby, Ungdomsskolen, Sundhedscenteret m.fl. været inviteret til to foreningsmøder hhv. 19. april og 17. maj 2017. På møderne har der været fremlagt forslag til organisering af foreningernes og andre brugeres mulighed for inddragelse i beslutningsprocesser i Holbæk Sportsby, når den står færdigbygget og er klar til at tage i brug. Foreningernes inddragelse bliver organiseret i henholdsvis et Brugerråd og et Forretningsudvalg. Brugerrådet får en bred sammensætning af alle brugertyper og får som hovedopgave at fordele lokaletiderne i Holbæk Sportsby samt at være ansvarlig for retningslinjerne for anvendelsen af faciliteterne i Holbæk Sportsby. Brugerrådet samles to gange årligt. Forretningsudvalget består af fem personer valgt af Brugerrådet. Deres hovedopgave er at være den daglige samarbejdspartner af brugere for Fonden Holbæk Sportsby og deres administration. Holbæk Sportsby administreres efter sammen retningslinjer som de øvrige idrætshaller i Holbæk Kommune, hvilket betyder, at administrationsgrundlaget fra Kultur og fritid også er gældende for Holbæk Sportsby. De gældende regler for prioriteret tildeling af lokaler, som beskrevet i Administrationsgrundlaget, er gengivet i bilaget. De to foreningsmøder har igen vist, at der er stor lyst og vilje til samarbejde mellem foreningerne for at få det optimale ud af Holbæk Sportsby. Der blev på møderne også drøftet en lang række andre samarbejdsmuligheder ud over dem, der handlede om brugerinddragelsen: - Fælles administration

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 7 - Samarbejde om foreningsopgaver - Arrangementer og events - Sponsorer - Fælles sportspsykolog/mentaltræner Næste skridt i processen er, at Kultur- og Fritidssekretariatet finpudser de input foreningerne har givet på møderne og fastlægger de endelige retningslinjer for brugerinddragelsen. Bilag Dagsorden og bilag fra Foreningsmøde 17. maj 2017

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 8 85. Åbent punkt - Opsamling på studietur for Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab" - Sag nr. 17/25113 Sagsgang og sagstype Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab Beslutningssag Indstilling Koncerndirektør Erik Kjærgaard Andersen indstiller at: 1. der besluttes, at arbejde videre med tema: Samarbejde med Arkitektskolen og lokale maritime ressourcer 2. det besluttes, at arbejde videre med tema: Udvikling af klyngesamarbejde i lokalområder 3. der besluttes, at arbejde videre med tema: Nedsættelse af haludvalg 4. der besluttes, at arbejde videre med tema: Dialogmøde for alle kampsportsforeninger 5. der besluttes, at arbejde videre med tema: Alternative læringsrum 6. der besluttes, at arbejde videre med tema: Ny pulje til aktiviteter på havnen Beskrivelse af sagen Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab var den 23. 24. maj 2017 på studietur til Fyn (Svendborg, Faaborg og Odense). Sigtet med denne tur var at hente inspiration til de opstillede indsatser i byrådets nyligt vedtagne kultur- og fritidspolitik, herunder temaerne: Det god håndværk, det maritime liv, fællesskab, læring og dannelse samt Natur, fritid og udeliv. Programmet for studieturen er vedlagt som bilag til sagen. Med inspiration fra denne studietur besluttes det, hvilke indsatser administrationen skal arbejdes videre med. 1) Samarbejde med Arkitektskolen og lokale maritime ressourcer 2) Udvikling af klyngesamarbejde i lokalområder 3) Nedsættelse af haludvalg 4) Dialogmøde for alle kampsportsforeninger 5) Alternative læringsrum 6) Ny pulje til aktiviteter på havnen Alle indsatser er beskrevet i bilag til sagen. Bilag Microsoft Word - Samarbejde med arkitektskolen_ (002).pdf Microsoft Word - Pulje til aktiviteter på havnen_ (002).pdf Microsoft Word - Nedsættelse af haludvalg_ (002).pdf

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 9 Microsoft Word - Muligheder for klyngesamarbejder_ (002).pdf Microsoft Word - Dialogmøde for alle kampsportsklubber_ (002).pdf Microsoft Word - Alternative læringsrum_ (002).pdf

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 10 86. Åbent punkt - Orientering til Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab" den 19. juni 2017 - Sag nr. 16/12377 Sagsgang og sagstype Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab Orienteringssag Indstilling Koncerndirektør Erik Kjærgaard Andersen indstiller, at udvalget tager følgende orientering til efterretning: 1. Vedrørende henvendelse fra Holbæk Firmaidræt 2. Vedrørende Holbæk B&I

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 11 87. Åbent punkt - Temadrøftelse om kystlivscenter i Holbæk - Sag nr. 17/942 Sagsgang og sagstype Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab Drøftelsessag. Indstilling Koncerndirektør Erik Kjærgaard Andersen indstiller, at: 1. udvalget drøfter planerne om et kystlivscenter i Holbæk gl. havn med afsæt i præsentationer på mødet. Beskrivelse af sagen Byrådet i Holbæk kommune har i budget 2017-2020 afsat 500.000 kr. årligt til udvikling af maritime aktiviteter i Holbæk havn, som er forankret i kulturområdet. Dette arbejde falder i 3 faser: Fase 1: I 2017 bliver de afsatte midler bl.a. brugt til at etablere en barkegryde og et tilhørende undervisningsforløb, en foredragsrække, et forskningsprojekt og en maritim hjemmeside. Det overordnede formål med disse aktiviteter er at etablere rammerne og indholdet i den langsigtede ambition for et permanent kystlivscenter. Fase 2: I 2018-2020 intensiveres arbejdet med konkrete initiativer, som har til formål at styrke rammerne for den langsigtede ambition samt at fastlægge indholdet i et permanent kystlivscenter. Administrationen arbejder på at realisere 6 mio. kr. via fundraising til disse projekter. Fase 3: I år 2020+ arbejdes der på at realisere et permanent kystlivscenter i Holbæk. Kystlivscenteret vil være rammen for udvikling og formidling af skibshåndværk og vil markere Holbæk som et nationalt fokusområde for kystkultur. Der arbejdes med at realisere eksterne fondsmidler et permanent kystlivscenter i Holbæk. Indhold i temadrøftelse den 19. juni På udvalgsmødet vil de konkrete projekter i 2017 blive præsenteret sammen med visionen for et fremtidigt kystlivscenter. Formålet er at have en åben temadrøftelse om etableringen af et kystlivscenter med afsæt i følgende præsentationer: - Vejen frem mod et kystlivscenter - Ideen bag kystlivscenteret og konkrete aktiviteter i 2017 - Forskningsprojekt Kultur som vækstgenerator med Holbæk kystlivscenter - Præsentation af maritim hjemmeside

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 12 Invitationen til de øvrige byrådsmedlemmer er vedlagt som bilag. Relation til Kultur- og Fritidspolitikken Etablering af et kystlivscenter i Holbæk understøtter kultur- og fritidspolitikken, Kultur og Fritid i Fællesskab, som indeholder temaet Det maritime liv. En del af dette tema er, at Holbæk havn skal være rammen for udvikling og formidling af skibshåndværk til fælles gavn for borgere, turister, erhvervsliv, uddannelser og skoler. Havnen og fjorden og det gode håndværk skal markere Holbæk kommune som et nationalt videnscenter for skibshåndværk og kystkultur. Bilag invitation til åben temamøde om kystlivscenter - invitation til åben temamøde om kystlivscenter.pdf

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Side nr. 13 88. Åbent punkt - Eventuelt - Sag nr. 16/13765

Udvalget "Kultur, Fritid og Fællesskab", 19-06-2017 Således passeret Mødet afsluttet kl. Således tiltrådt: Emrah Tuncer Bjarne Kongsted Morten Bjørn Nielsen Steen Klink Pedersen Jens Kristiansen