Referat af den ordinære generalforsamling i Dansk Forfatterforening den 24. april 2010 kl. 15.00 Formand Lotte Garbers bød velkommen og efter at have læst navnene på det forgangne års afdøde medlemmer mindedes forsamlingen dem med et minuts stilhed. Benedicte Bergh Søren Christensen Holger Caspersen Jesper Jensen Ingerd Thora Hansen Per Sessingø Erik Stinus Leif Richter Larsen Ellen Kiehn 1. Valg af dirigent Frants Gundelach blev foreslået og valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Referent var foreningens advokat, Nanna Hummelmose. Dirigenten bemærkede, at opsætningen af generalforsamlingens dagsorden i Forfatteren ikke var hensigtsmæssig, da den var svær at læse; desuden var der fejl i det i bladet offentliggjorte regnskab. Der var imidlertid hurtigt gjort opmærksom på fejlene via foreningens hjemmeside og i det seneste Nyhedsbrev, men både formand og redaktør lovede større omhu fremover. 2. Forelæggelse af formandens beretning til godkendelse Lotte Garbers indledte med at præsentere den nye redaktør på Forfatteren, Anna Bridgwater, medlemmerne af foreningens bestyrelse og takkede derefter sekretariatet for den daglige arbejdsindsats i det forgangne år. Herefter talte Lotte Garbers om de vigtige ting, der har været på foreningens dagsorden, siden hun sidste år trådte til som formand. Herunder: - Synlighed - Hjemmesiden - Tilstedeværelsen på Facebook - Samarbejdet med DsF - Ny Radiokasseaftale på vej med DR - Dansk Kunstnerråd - Forlæggerforeningen - Boghandlerforeningen
- Samrådet for ophavsret og ISP udvalget - Internationalt arbejde, NFOR og CEATL - Tilstedeværelse på Kulturnatten, men næste år ikke på BogForum - Forfatterbogladen.dk - Bilaterale aftaler UBVA aftalen og e-bogsaftale med Gyldendal og Lindhardt & Ringhof - Medlemspleje: fester, Rød Sofa og mere aktive grupper - Fremtiden: Biblioteksafgiftsloven, medieforliget -------- Herefter var der lejlighed til at stille spørgsmål til formandens beretning. Bent Østergaard udtrykte sin bekymring over, hvorvidt vi kunne risikere, at bevillingen til biblioteksafgiften vil blive skåret ned som følge af de mange bibliotekslukninger. Lotte Garbers forsikrede om, at vi vil gøre, hvad vi kan for at bevare bevillingens størrelse blandt andet ud fra det argument, at biblioteksafgiften er en litteraturstøtteordning, der ikke bør afhænge af landets bibliotekers fremtidige indretning. Vagn Steen spurgte til om støtten (i form af arbejdsindsats) til de internationale udvalg var ligeligt fordelt mellem grupperne. Sally Altschuler, bestyrelsesmedlem og formand for det internationale udvalg svarede, at fokus indenfor det internationale arbejde i høj grad er styret af de enkeltpersoner, der lægger kræfter og ressourcer i det. Det er derfor ikke ligeligt fordelt. Det internationale arbejde og foreningens hensigt hermed er blevet og vil også fremadrettet blive drøftet i bestyrelsen. Generalforsamlingen godkendte herefter formandens beretning. Dirigenten afsluttede punktet med at rose formanden for arbejdet og resultatet med forhandlingerne med DR. 3. Forelæggelse af foreningens regnskab for seneste regnskabsår til godkendelse Dirigenten gav ordet til Flemming Madsen Poulsen, foreningens kasserer, som på bestyrelsens vegne forelagde regnskabet for 2009. Indledningsvist oplyste Flemming Madsen Poulsen, at der - som nævnt under punkt 1 - desværre var fejl i det regnskab, som var trykt i Forfatteren. Det korrekte regnskab blev uddelt og vist på storskærm. Flemming Madsen Poulsen gennemgik derefter resultatopgørelsen. Bo Lille ønskede at få det synliggjort, hvor i regnskabet udgiften til BogForum var konteret. Der blev endvidere spurgt til den foreningens likvide beholdning. Sanne Udsen kommenterede, at det var et flot resultat i forhold til det budgetterede. Frants Gundelach spurgte til betydningen af kontingentomlægningen. Lotte Garbers oplyste, at 145 personer havde meldt sig ud i det forgangne år. De seneste par år har der været registreret 70-80 udmeldinger pr. år. Til gengæld var der 104 indmeldelser i 2009 mod 70 i 2008. Pr. dags dato er der 48 indmeldelser siden januar. Vagn Steen spurgte til bevægelser mellem de to forfatterforeninger.
Jo Hermann, bestyrelsesmedlem og formand for den skønlitterære gruppe svarede, at vi af og til oplever, at der kommer medlemmer fra DsF, men at det især var værd at bemærke, at vi modtager mange indmeldelser fra skønlitterære debuttanter. Nils Aage Jensen ville vide, om der er en øvre grænse for, hvor meget man som medlem kan komme til at betale i kontingent. Lotte Garbers forklarede, at kontingentet nu i modsætning til tidligere er ens for alle med undtagelse af den lille del der stammer fra Copydan pengene. Niels Holm Svendsen advarede i den forbindelse mod at afskaffe det supplerende kontingent (6 %) af vederlagene fra COPYDAN Tekst & Node, idet han påpegede, at disse midler udgør en stor indtægt til foreningen; at både Dansk Journalistforbund og AC har justeret deres supplerende medlemskontingenter, så procentsatsen svarer til Dansk Forfatterforenings; og endelig at kopieringsvederlagene i COPYDAN Tekst & Node fortsat stiger (fra ca. 90 mio. kr. i 1997 til ca. 240 mio. kr. i 2009). Bo Lille udtrykte sin ærgrelse over at bestyrelsen havde besluttet, at foreningen ikke ville være repræsenteret på BogForum i år. Han spurgte, om man havde overvejet at dele en stand med en anden forening for derved at halvere omkostningerne. Han oplyste, at han havde til opgave på vegne af Lyrikgruppen at undersøge muligheden for at dele en stand til fælles oplæsning. Der udspandt sig derefter en længere debat om BogForum. Ellen Boen, næstformand, bemærkede, at foreningens deltagelse i BogForum havde været genstand for mange diskussioner og drøftelser i bestyrelsen igennem flere år. Omkostningerne ved deltagelse beløber sig til ca. 76.000 kr., men det er ikke ud fra et besparelseshensyn, at det var blevet besluttet ikke at være med i år, men derimod fordi flertallet i bestyrelsen mener, at pengene kan blive brugt bedre og til større fordel for foreningens medlemmer på anden vis. Bestyrelsen har besluttet at lave et andet selvstændigt arrangement i forbindelse med BogForum. Jo Herman, bestyrelsesmedlem, foreslog at man anvendte foreningens lokaler til at servicere medlemmerne under BogForum. Lise Bostrup, bestyrelsesmedlem, udtrykte sin kritik af bestyrelsens beslutning. Egon Clausen, bestyrelsesmedlem, forklarede, at han selv havde forsøgt at arrangere BogForum, men uden den succes, han havde håbet på. Bl.a. købte foreningen billetter til de medlemmer, der måtte ønske det. Lise Bidstrup, bestyrelsesmedlem og formand for B&U gruppen bemærkede, at det efter hendes og flertallet i bestyrelsens opfattelse ikke var foreningens opgave at agere på kommercielt niveau på linje med forlagene og sørge for præsentation af de medlemmer, der ikke blev præsenteret af deres forlag på BogForum Søren Sørensen oplyste, at foreningen i 90 erne havde afholdt en række bogferniseringer i foreningens lokaler for at præsentere medlemmernes nye udgivelser. Bo Lille bemærkede, at særligt lyrikerne har et problem, fordi de oftest ikke er tilknyttet og repræsenteret af et forlag. Hanne Følbæk efterlyste gratis adgang til BogForum for foreningens medlemmer. Lotte Garbers rundede diskussionen af, og dirigenten henstillede, at debatten havde hørt til under beretningen, men eventuelt kunne tages op igen under punktet Eventuelt.
-------- Efter Flemming Madsens Poulsens gennemgang af regnskabet blev dette enstemmigt godkendt. 4. Fastsættelse af kontingent for indeværende år og forelæggelse af budget til godkendelse Dirigenten foreslog, at generalforsamlingen behandlede bestyrelsens forslag om kontingent for indeværende år først, og derefter bestyrelsens forslag om budget, da det sidste er direkte afhængigt af det første. Derefter gav dirigenten ordet til Lotte Garbers, der forklarede, hvorfor bestyrelsen foreslår, at der vedtages en kontingentforhøjelse på 300 kr. Lotte Garbers henviste til den beslutning, der blev taget på sidste års generalforsamling i forbindelse med den kendsgerning, at foreningen ikke længere ville få en del af medlemmernes biblioteksafgift indbetalt direkte fra Biblioteksstyrelsen og få 2 % i supplerende medlemskontingent. Kontingentet blev derfor sidste år forhøjet med 300,- kr. om året for alle medlemmer. Bestyrelsen foreslog, som varslet sidste år, endnu en forhøjelse på kr. 100 hvert år i tre år, således at kontingentet for alle medlemmer vil beløbe sig til kr. 2.400,-. Lotte Garbers oplyste, at der såfremt kontingentforhøjelsen blev vedtaget ikke er planer om yderligere stigninger i de kommende år, men at der var behov for at gøre rent bord og kunne lægge denne kontingentstigningssituation bag os. Generalforsamlingen vedtog herefter kontingentforøgelsen. ----- Flemming Madsen Poulsen gennemgik foreningens budget for 2010, som ligeledes blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. 5. Valg af foreningens statsautoriserede eller registrerede revisor Dirigenten oplyste, at bestyrelsen foreslog, at Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab blev valgt som foreningens nye revisor. Generalforsamlingen valgte enstemmigt Deloitte som foreningens revisor. 6. Valg af to kritiske revisorer Bestyrelsen foreslog genvalg af foreningens to kritiske revisorer, Niels Holm Svendsen og Janne Hejgaard, men da Janne Hejgaard ikke var til stede og ikke havde oplyst, om hun ønskede at genopstille som kritisk revisor, foreslog Lotte Garbers, at Sanne Udsen opstillede. Dette blev accepteret og generalforsamlingen valgte herefter enstemmigt Niels Holm Svendsen og Sanne Udsen som foreningens kritiske revisorer. 7. Eventuelt
Lotte Garbers bemærkede i relation til den tidligere debat om bestyrelsens fravalg af BogForum i år, at et flertal i bestyrelsen er af den opfattelse, at udgifterne til deltagelse i BogForum kan bruges bedre i forhold til medlemspleje på anden vis. Nils Aage Jensen udtrykte sin støtte til foreningens fortsatte deltagelse på BogForum. Søren Sørensen efterlyste formandens kommentarer til arrangementer afholdt i 2009 herunder BogForum og Kulturnatten - og roste Lise Bostrup for hendes indsats i den forbindelse. Vagn Steen orienterede om en ide, som Seniorgruppen vil arbejde med, der går ud på oplæsningsarrangementer afholdt på årsdagene for indvielsen af udvalgte københavnske statuer. Dorthe Røssel bemærkede, at Vagn Steen skulle sende sit forslag til Seniorgruppens styrelse. -------- Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og gav ordet til Lotte Garbers, der takkede dirigenten og takkede for opbakning under hele generalforsamlingen og ikke mindst i løbet af året. Referent: Nanna Hummelmose