Referat fra kredsgeneralforsamling 2017 i kreds Østjylland Mandag den 18. september kl. 19.00 Studenterhusfonden, Frederik Nielsensvej 2-4, 8000 Århus C. Til kredsgeneralforsamlingen var der fremmødt 66 andelshavere fra 34 foreninger, repræsenterende 34 stemmer. DAGSORDEN: Kredsformand Sven Møller Jensen, bød velkommen til forsamlingen og takkede for fremmødet. Ad. pkt. 1. Valg af dirigent Torben Winnerskjold blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var varslet rettidigt, samt at man var beslutningsdygtig. Herefter gennemgik dirigenten dagsordenen. Ad. pkt. 2. Kredsbestyrelsens beretning og oplæg til aktivitetsplan v/ kredsformand Sven Møller Jensen Sven Møller Jensen aflagte beretningen, se vedhæftede bilag. Som afslutning på beretningen gav forsamlingen en applaus til Claus Rasmussen som tak for hans indsats i kredsbestyrelse og hovedbestyrelse. Der var ikke bemærkninger eller spørgsmål til formandens beretning, som blev taget til efterretning. Ad. pkt. 3. Eventuelle indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag Ad. pkt. 4. Valg til kredsbestyrelsen Ad 4 a. Orla Lindstrøm blev valgt ved enstemmig beslutning som kredsnæstformand for 2 år Ad 4b. Annette Tillebeck blev valgt ved enstemmig beslutning som kredsbestyrelsesmedlem for 2 år Ad 4c. Henrik Gram Nielsen blev enstemmigt valgt som kredsbestyrelsessuppleant
Ad. pkt. 5. Valg til Hovedbestyrelsen Ad 5 a. Punktet udgik, idet der i forbindelse med frafald er indsuppleret et hovedbestyrelsesmedlem. Ad 5 b. Annette Tillebeck blev enstemmigt valgt som hovedbestyrelsessuppleant og kredsgeneralforsamlingen tilsluttede sig, at Annette Tillbeck bliver 1. suppleant. Ad. pkt. 6. Eventuelt Der var ingen punkter under eventuelt. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen Kredsformanden takkede dirigenten for hvervet. ------------------------------------------------------------------------------------------------- Kredsbestyrelsen består herefter af: Kredsformand Sven Møller Jensen - valgperiode 2016 2018 Kredsnæstformand Orla Lindstrøm - valgperiode 2017 2019 Maja Hjelmager valgperiode - 2016 2018 Ingelise Kaas valgperiode 2016-2018 Annette Tillebeck valgperiode - 2017-2019 Suppleant Henrik Gram Nielsen valgperiode 2017-2018 Suppleanterne til hovedbestyrelsen er derefter: Annette Tillebeck 1. suppleant Henrik Gram Nielsen 2. suppleant Sven Møller Jensen 3. suppleant Dirigent: Torben Winnerskjold Referent: Bo Nordby De tilstedeværende medlemmer af kredsbestyrelsen: Sven Møller Jensen Bo Nordby Orla Lindstrøm Maja Hjelmager Ingelise Kaas Annette Tillebeck 2/6
Kredsbestyrelsens beretning 2017 - Østjylland Velkomst Velkommen til vores årlige kredsgeneralforsamling. Vores år er perioden oktober 2016 til september 2017. Mit navn er Sven Møller Jensen, og jeg er kredsformand for de foreninger, som hører til her i kreds Østjylland. Jeg bor i Gjern, Silkeborg kommune. Først vil jeg gerne sige tak for, at I er mødt op. Det er dejligt at se jeres interesse for vores lokale arbejde og håber I vil give jeres besyv med. En særlig velkomst til ABF.s landsnæstformand Kirsten Holm og ABF.s direktør Jan Hansen, som efter generalforsamlingen vil komme med nyt omkring ABF.s fremtidige struktur og om nye financierings muligheder mv. Landsformand Hans Erik Lund har desværre måttet melde afbud. I vores kreds er vi lige nu en bestyrelse på 7 inklusiv suppleanter, der arbejder for, at ABF kan være i lokal kontakt med vores medlemmer. Det er os I møder på vores kurser og arrangementer. Vores kreds er godt repræsenteret i vores landspolitiske organer, såsom Hovedbestyrelse, Forretningsudvalg, Strukturudvalg mv, hvor det i det seneste år, har været Orla Lindstrøm der har repræsenteret kreds Østjylland mest. Men heldigvis har vi også andre gode kræfter: 3/6 1. Orla Lindstrøm (Stevnstrup ved Langå) 2. Bo Nordby (HB) (Tranbjerg) 3. Maja Hjelmager (Hasselager) 4. Ingelise Kaas (HB) (Højbjerg) 5. Annette Tillebeck (Ebeltoft) 6. Henrik Gram Nielsen (Mårslet) Vi mødes i kredsbestyrelsen 5-6 gange årligt. Vi har den ordning af medlemmerne på skift er værter, på den måde kommer vi godt rundt i kredsen og får et indtryk af de mange forskelligheder, der er i vores medlemsforeninger. Kredsbestyrelsen råder over et budget, der gør, at vi kan afholde vore møder og arrangementer uden snærende økonomiske bånd, med det niveau vi har lagt for vore aktiviteter. ABF er desuden opmærksom på, at vi som valgte holdes godt orienteret og tilbydes relevant undervisning, således vi er rustet til opgaverne og til at møde medlemmerne. Når vi virker som kredsrepræsentanter ved arrangementer og kurser får vi også de samme informationer med hjem, som de øvrige deltagere. Man bliver behandlet godt, som valgt i ABF. Jeg vil gerne fortælle lidt om, hvad der er foregået i kredsen det seneste år. Og så vil jeg snakke lidt om, hvad der kommer til at ske i det år vi nu træder ind i. Medlemsstatus
Her i vores kreds er vi 781 medlemsforeninger som samlet repræsenterer 10.812 andelsboliger, der er faktisk tale om en ret pæn fremgang det seneste år. Stort og småt? 3-10 Andele: 345 foreninger 10-20 Andele 309 foreninger >20 127 foreninger To foreninger over 50 andele, største 80 andele. ABF havde som målsætning på landsplan at runde 100.000 medlemsforeninger og det lykkedes også, men desværre har et par større konkurser i Hovedstaden bragt det lidt ned igen, så der er fortsat noget at kæmpe for. Lokalt arbejder vi med et projekt for at skaffe nye medlemmer, det bliver søsat i Ebeltoft til foråret. Jeg vil gerne byde velkommen til vores nye medlemmer i kredsen. Kurser og arrangementer Det sidste år har ABF på landsplan gennemført 27 gratis arrangementer og 57 kurser. Særligt har ABF i foråret haft stor succes med et kursus om den nye overdragelsesaftale, som ABF har været med til at udarbejde i samarbejde med bl.a. Dansk Ejendomsmæglerforening, Ejendomsforeningen Danmark og Danske BOLIGadvokater. Aftalen betyder, at der nu er en fælles overdragelsesaftale for køb og salg af andelsboliger. I alt 728 andelshavere fra alle landets kreds har deltaget på i alt 20 kurser, og er blevet klogere på, hvad den nye aftale indeholder, og hvordan den skal bruges. Kurset er også på aktivitetskalenderen her i efteråret 2017. Afholdte lokale arrangementer Her i kreds har vi været godt med, generelt har arrangementerne været velbesøgte, men desværre har der også være aflysninger pga for få tilmeldinger. Vi har haft en række besøg hos enkeltforeninger og hos lokale grupper af foreninger og tilbuddet om at komme ud til jer og tale om løst og fast omkring andelsboliger er noget vi fortsat meget gerne deltager i. Messe 2016 I efteråret 2016 afholdt ABF for anden gang en messe for andelshavere, med en pæn deltagelse her fra kreds Østjylland. For et par år siden foregik messen i Odense, og dette år lå messen i Øksnehallen i København. Messedagen bød på politiske debatter, juridiske, økonomiske og praktiske foredrag og mere end 100 udstillere. Mere end 1200 andelshavere fra hele landet kiggede forbi messen den 5. november, og vi har fået mange positive tilbagemeldinger. Meget peger dog i retning af, at Messerne ikke vil blive gentaget umiddelbart, det har været tunge opgaver at løfte for ABF og nu ser man lidt i andre retninger. Lokal nærhed ABF arbejder disse år med, hvordan vi bedst muligt kan varetage jeres, medlemmernes, behov. Det gør vi også her i kredsen. 4/6
Derfor vil vi meget gerne høre, hvilke udfordringer I har i jeres foreninger. Både for at kunne lave relevante kurser, men også for, fx, at kunne invitere til lokale erfaringsudvekslingsmøder. Her er indholdet på mødet formet af, hvad I ønsker at diskutere med personer fra andre bestyrelser og lokale repræsentanter fra ABF. Man får inspiration fra andre foreninger og kan byde ind med erfaringer fra egen forening. Jeg tror godt jeg kan sige, at vores kreds har været med helt fremme og vi har besøgt rigtig mange af kredsens foreninger, og her i efteråret har vi aftaler bl.a. i Hinnerup og i Skødstrup. Skriv eller ring til os, hvis I er interesseret i, at vi holder et møde i jeres lokalområde. I må også gerne sige til, hvis der sker noget særligt i jeres område, som kunne være interessant for andre andelsboligforeninger. Vi kommer også gerne ud og holder et møde med jeres forening. Det kan fx være, hvis I er i tvivl om, hvordan I kan bruge ABF, eller blot drøfte dagligdagens små udfordringer, inden de vokser til at blive problemer. Aktiviteter efterår 2017 Her til efteråret har vi en række kurser og gratis arrangementer planlagt: Et af efterårets arrangementer er om ABF s nye foreningshjemmesider. ABF har i samarbejde med Go2net udviklet en hjemmesideskabelon særligt til andelsboligforeninger. Ved at have en hjemmeside kan I fortælle omverdenen om jeres forening, I kan uploade de seneste referater fra generalforsamlinger, I kan oprette en venteliste, og beboerne kan fx booke fælleshuset. Vi fra kredsbestyrelsen viser jer gerne et eksempel på en hjemmeside, hvis I er interesseret i at se, hvordan den ser ud. I kan finde information om arrangementerne på ABF s hjemmeside, hvor I også kan tilmelde jer. Husk, at I gerne må deltage i arrangementer rundt i alle landets kredse. Det er ofte forskellige arrangementer, der bliver tilbudt, så tjek også andre kredses aktiviteter. Hvis I får ideer eller har ønsker til kurser og arrangementer, så giv os endelig besked. Til efteråret sender vi et lille elektronisk spørgeskema ud til alle medlemsforeninger, hvor vi undersøger, hvad I ønsker af kurser og arrangementer til foråret 2018. Vi håber meget, I har lyst til at svare. Andelsboligdage I år er der Andelsboligdage i Middelfart, den 28. oktober og Århus 11. november, der er og kommer meget mere information under Aktiviteter på hjemmesiden. En andelsboligdag er et gratis lørdagsarrangement fra kl. 12-17, hvor en række eksperter inden for andelsboligområdet fortæller om aktuelle problemstillinger. De første andelsboligdage blev afholdt i 2009 og i år er det sjette gang, at der holdes andelsboligdage rundt i forskellige byer. Dagene plejer at have stor medlemsinteresse. 5/6
I år er Andelsboligdagene blevet gjort til et lidt større arrangement. For første gang inviteres der virksomheder med, og lidt over 10 virksomheder vil stå i et lille stand område, klar til at snakke med andelshavere. Udover virksomhederne, vil ABF også have en stand, hvor rådgivere og andre sekretariatsmedarbejdere står klar til at rådgive og snakke. Som noget nyt er foreninger, som ikke er medlem af ABF, inviteret med. Årets oplæg bliver under temaet Udvikling af foreningen. Det endelige program for dagene vil ligge klar senest i begyndelsen af oktober. Digital håndbog Inden jeg slutter min beretning vil jeg lige gøre opmærksom på ABF Håndbogen. Håndbogen beskriver juridiske, tekniske og økonomiske emner i forhold til drift af en andelsboligforening. Sidste år i december udkom ABF-håndbogen også digitalt. Det har vi gjort for, at både bestyrelsesmedlemmer og andelshavere kan få direkte og lynhurtig adgang til et opslagsværk, som løbende bliver opdateret, så den følger den nyeste lovgivning på området. Hvis jeres forening køber adgang kan alle i foreningen få et login. Hiv endelig fat i os fra kredsbestyrelsen, hvis I ønsker at se den digitale håndbog, eller har problemer med at logge ind. Tak til bestyrelsen Til sidst vil jeg gerne sige tak til kredsbestyrelsen for deres indsats det forgangene år. Det har som altid være en glæde at arbejde sammen med jer, ikke en eneste gang har I svigtet de opgaver I har påtaget jer, det er utrolig meget værd, man kan simpelthen stole på at opgaverne bliver løst. Så er det ikke svært af være formand. En særlig tak til Claus Rasmussen, Knebel, som desværre for nylig blev nødt til at trække sig fra arbejdet for ABF pga svigtende helbred, tak for en solid indsats gennem mange år, du ønskes alt godt herfra. Tak for ordet! Jeg overlader hermed beretning til kredsgeneralforsamlingens debat. Sven Møller Jensen 6/6