Skolebestyrelsesmøde Vedbæk Skole Dato: 21. februar 2018 Tid: Start kl. 17:00 20:00 Tilstedeværende: Lena, Christina, Erik, Jens, Charlotte, Nanna, Katharina, Mladen, Christian, Maren og Mette Fraværende: Njal, Ellen Referent: Christian Bech Nr. Punkt Hvad skal vi udrette? Hvem fører ordet? 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 2 Opsamlinger fra sidste møde Referatet fra sidste møde godkendes og skrives under af alle tilstedeværende Gæster: Udvalgsformanden fra kl. 19:00-19:30 Punktets karakter tid Beslutning og hvem gør hvad Lena Godkendelse 10 Det blev besluttet, at vi fremadrettet vil benytte os af skriftlige redegørelser, som fremsendes til medlemmerne inden bestyrelsesmødet, så vi kan kvalificere arbejdsgangen til møderne. Charlotte Orientering Der blev orienteret om, at vi fortsætter med forsøget om mobilfri skole, dog med den ændring at eleverne fra 7-9. Årgang får udleveret telefonerne, når spisepausen starter. Der er blevet spurgt i forvaltningen omkring sponsorater af legepladser og her afventer vi stadig et svar. Charlotte orienterede om det forventede budgetresultat for 2017- det ser ud til at vi kommer ud med et samlet underskud på 2 mio. 3 Planlægning skoleår 2018/2019 Nå frem til hvordan skolens timeplan skal fordeles næste år Charlotte Diskussion Der var en drøftelse omkring lektionslængder i det kommende skoleår. Det er bestyrelsens indstilling, at man fortsætter med en lektionslængde på 60 min. Der vil blive udsendt en plan til bestyrelsen omhandlende timetallet i de enkelte fag på de enkelte årgange. Denne plan vil blive drøftet på bestyrelsesmødet i marts. Der var en drøftelse om de kreative fag som f.eks. billedkunst, som kræver mere tid for komme i dybden med et læringsforløb, skal
organiseres, så der afsættes længere tid ad gangen. LBE bemærkede vigtigheden af at vi, så vidt muligt, holder skoledagens længde til det anbefalede på hhv. 30/33/35 timer pr. uge. Kommentar [L1]: 4 Arbejdsgrupper Lena Orientering Overblik over indsatser: Mobilfri skole: Fortsætter frem til påske med nye tiltag 7.-9. klasse får deres telefoner i spisepause derefter evaluerer vi. Kommentar [Office2]: Kommentar [L3]: Højere faglighed: Fokus på skriftlig fremstilling, arbejdes der med i både afd. 1 og 2 - Skrivekonsulent - Charlotte Rytter kommer på besøg til dansk fagteam den 11.3 - Guided writing er påbegyndt som en koordineret indsats i 0.klasse Ordensregler: Der blev givet en status på hvordan skolens ordensregler trives. Vi skal fortsat have det som fokus og specielt sørge for, at vores nye og kommende elever bliver introduceret og får kendskab til skolens ordensregler. Der vil til årets sidste bestyrelsesmøde blive en længere drøftelse om arbejdet med at få integreret ordensreglerne i skoledagen. Bestyrelsesarbejdsgrupper: forbindelse med bestyrelsens nye indsatsområder i dette skoleår, har vi forældrevalgte fordelt os i grupperne. Grupperne ser således ud (navnene markeret med fed er
projektledere på gruppens arbejde): Arbejdsgrupper - antimobbestrategi (projektleder: Lena, deltagere: Christina, Katarina) - tal pænt kampagne (projektleder: Katarina, deltagere: Maren, Lena) - rygning/alkohol/rusmiddelpolitik (projektleder: Ellen, deltagere: Jens, Lena) - hvad er dannelse på Vedbæk Skole (projektleder: Jens, deltagere: Maren, Lena) - evaluering af afd 1 på Vedbæk Skole (projektleder: Lena, deltagere: Njal) - tilsyn af vores principper: (tovholder: Christina) Der mangler at blive fundet medarbejderrepræsentanter til de forskellige arbejdsgrupper 5 Økonomi og drift Herunder APV Overførsel af underskud Personale og ressourcer Charlotte Orientering Planlægningen af det kommende skoleår er påbegyndt og vi beregner antallet af stillinger, som vi skal være på skolen til næste skolår. Der er blevet indkaldt til møder i de forskellige faggrupper, hvor de skal lave en prioriteret ønskeseddel for indkøb. Det er vores ambition at indhente 1 mio kr. Af vores underskud i dette budgetår. Der er igangsat en APV, som er blevet til via et spørgeskema, som er blevet tilsendt alle medarbejdere. Resultaterne vil blive drøftet i skolens MED-udvalg. Der vil blive overført 2 mio i underskud til kommende budget. Emil Schimmer er blevet ansat pr. 21/2 2018 som lærer.
Der blev desuden orienteret om en enkelt barsel. Børnetallet for de kommende 0.klasser er på nuværende tidspunkt 60 elever. 6 Besøg af Udvalgsformand - Daniel E Hansen Lena Jens Dialog Daniel præsenterede sig selv og sin historik i kommunalbestyrelsen. De forældrevalgte i bestyrelsen ønskede at høre Udvalgsformandens syn på driftsfællesskaberne og den konkrete bekymring omkring den mulige indførsel af et ekstra lederlag og dermed følgende udgift til lønning. Udvalgsformanden redegjorde for de tiltag, som der er blevet gjort i BSU og der har ført til en række ændringer i processen, hvor man ønsker en mere grundig og tydelig analyse inden evt. beslutninger tages. Der blev stillet spørgsmål omkring forvaltningens rolle i oparbejdelsen af skolens underskud. Der er på baggrund af dette blevet tilsendt et skriv til forvaltningen omkring muligheden for at se, hvordan det oparbejdet underskud skal tilbagebetales. Udvalgsformanden påpegede at det ligger BSU tungt på sinde at skolen har den support, som den har brug for også når det angår økonomistyring. Der blev spurgt ind til, hvordan man kan etablere et mere appellerende udendørs ungdomsmiljø på og ved Vedbæk skole, da man flere gange og ofte har oplevet en uhensigtsmæssig opførsel og brug af skolens nuværende områder. VESKFO arbejder hårdt med at indsamle midler til etableringen af en aktivitetsoase og håber at intentionerne kan blive til konkrete tiltag til glæde for Vedbæks børn. LBE har en tæt dialog med forskellige afd. ledere i forvaltningen. Det er ambitionen at indgå i et samarbejde med kommunen. Ung I Rudersdal ønsker at indgå i
7 Høringssvar Kvalitetsrapport Samle kommentarer og bemærkninger, såfremt vi har nogen Charlotte denne dialog for at forstærke indsatsen og tilbuddet til de unge i Vedbæk. Kvalitetsrapporten tages til efterretning og vil blive benyttet videre til internt brug. Der skal bl.a. ses nærmere på det dyk, som sker i nationaltest resultaterne i læsning i 6. klasse. 8 Nyt fra Elevrådet Eva, Gustav Orientering Elevrådet fortalte kort om hvordan det har føltes at få mobiltelefonerne udleveret i spisepausen. Der bliver peget på at eleverne i frikvarteret nu er faldet tilbage i tidligere mønstre hvor brugen af telefonerne var høj. Netop målet om samvær og dialog eleverne imellem synes at være opnået i perioden uden mobil og elevernes mønstre vil blive fulgt perioden frem til påske, hvor udskolingseleverne får udleveret mobilerne i pausen. Til det kommende elevrådsmøde vil elevrådet arbejde med tilbagemeldinger fra alle de involverede årgange. Kommentar [L4]: Kommentar [L5]: 9 Opsamling Opsamling af dagens møde Punkter til det kommende møde Lena Punkter til næste møde: Timefordelingsplan for skoleåret 2018/2019 SFO en på Vedbæk skole Arbejdsgrupper: nedsættelse af medarbejderrepræsentanter i arbejdsgrupperne 10 Evt. Erik orienterede omkring Naturskolen og hvordan Naturskolen kan anvendes: I forbindelse med budget 2017 blev, der reduceret på naturskolen på både skole og dagtilbudsområdet. Udgangspunktet var at Rudersdal Kommune var den af de tre kommuner (Lyngby-Taarbæk, Gentofte og Rudersdal) havde den største andel af tilbuddene på Naturskolen, idet vi gav det
største driftstilskud. Med beslutningen i 2016 kom Rudersdals driftstilskud nogenlunde på niveau med de to andre kommuner. I praksis betød det et fald i antallet af dagsaktiviteter som skolerne kunne booke til ca. 180 tilbud om året. Det svarer til at 2/3 af vores klasser hvert år kan have en dag på naturskolen eller ca. 6 besøg i løbet af skoletiden. Modellen er lavet således at skoler, der ønsker et højere aktivitetsniveau kan tilkøbe yderligere dage, hvis de prioriterer det. I forbindelse med budget 2018 blev det aftalt i budgetforliget, at dele af tilpasningen fra budget 2017 skulle tilbagerulles med 400.000 kr. Der kommer en sag på næste BSU, der indstiller til anvendelsen af denne ressource. Så fortsat masser af gode tilbud på Naturskolen, der i øvrigt gerne vil invitere BSU til at afholde et møde på Naturskolen. Ved hvert referat tilføjes en økonomisk status. Arbejdsgrupper - antimobbestrategi (projektleder: Lena, deltagere: Christina, Katarina) - tal pænt kampagne (projektleder: Katarina, deltagere: Maren, Lena) - rygning/alkohol/rusmiddelpolitik (projektleder: Ellen, deltagere: Jens, Lena) - hvad er dannelse på Vedbæk Skole (projektleder: Jens, deltagere: Maren, Lena)
- evaluering af afd 1 på Vedbæk Skole (projektleder: Lena, deltagere: Njal) - tilsyn af vores principper: (tovholder: Christina, deltagere: Lena) Kommende mødedatoer: 15/3, 17/4, 16/5 og 14/6 Kommentar [L6]: Kan vi indsætte kommende mødedatoer her samt kontaktforældremødet?