Skolebestyrelsesmøde Vedbæk Skole

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Vedbæk Skole Dato: 25. september 2018 Tid: Start kl. 17:00 20:00 Tilstedeværende: Erik, Mladen, Njal, Cecilie, Christian, Mette, Lena, Anna, Christina, Camilla, Anne og Jens Fraværende: Referent: Christian Bech Gæster: Dagsorden udarbejdet af: Charlotte Brüchmann Nr. Punkt Hvem fører ordet? Punktets karakter tid Beslutning og hvem gør hvad 0 Velkomst & Godkendelse af dagsorden fra sidst Lena Info 5 Referatet fra sidste møde er udsendt før mødet. Kommentarer skal fremsendes før mødet. Referatet er gokendt uden tilføjelser 1 Nyt fra elevrådet 5 Elevrådet informerer 1. elevrådsmøde i fredag med de mindste elever for at tale om hvad elevrådet er 2. Eleverne har prøvet at arbejde med røde, gule og grønne mærkesager grønne = noget der er rigtig godt ved skolen, gule = noget vi skal se på, røde = noget vi skal se på nu/vigtigt 3. Møderne planlagt for resten af året og plan lavet, klar til at hænge op i klasserne, sendt ud til lærerne Vi skal tale om, hvordan vi sikrer, at eleverne behandler alle de nye ting, forældrene har lavet godt, så de holder. Bestyrelsen ønsker, at det bliver præciseret, at formand og næstformand skal deltage i bestyrelsesmøderne. 2 Økonomi en indføring i en skoles økonomi 30 Der blev givet en indførelse i hvordan skolens budget er opbygget: Lønomkostninger Vedligehold Undervisningsmaterialer Grundbeløb pr. Elev det vil sige antallet af elever er afgørende for skolens økonomi I budgetfasen planlægges under så man sikrer at have til fx barsel, sygdom, uforudsete udgifter som fx hærværk (skolen har ingen forsikring) m.m. Elementer der har betydning:

2 Timeplansfordeling Udnyttelse af ressourcer Planlægning af undervisningen, holdtimer, to-lærertimer, pædagoger i undervisningen Charlotte gav et indblik i, hvordan det oparbejdede underskud er planlagt tilbagebetalt. 3 Kommissorie r og samarbejde med forvaltningen Lena 15 Lena orienterer om fælles hørringssvar fra formændene, samt procedurer for hørringssvar. Formændene af skole har bedt om et formøde med Jens Darket, som er formand for 17,4-udvalget, hvor der kan tages en snak om hvad rammerne er for udvalgsarbejdet. Lena redegjorde for det kommende arbejde i det nedsatte 17,4 udvalg, som skal arbejde med en indstilling til KB. Første møde bliver afholdt slut oktober 4 Antimobbestrate gi til godkendelse 5 Antimobbestrategien er godkendt i Bestyrelsen. Der vil på bestyrelsesmødet i december komme en præsentation fra skolens ledelse omkring, hvordan vi vil forankrer strategien i skolen. 5 Den sunde elev Præstenation af materiale og plan det igangværende arbejde med princippet om den sunde elev. 6 Trivselsundersøgelse 2018 Plan for arbejdet med trivselsundersøgelsen fra foråret Materiale medsendes som bilag 7 Medarbejder nes dag og skolens fødselsdag MP Beslutni ng Der var ene drøftelse af hvordan denne dag kan markeres med stor opbakning fra kontaktforældrene. 8 Strategiproces fra forvaltning MP Charlotte informerede bestyrelsen om det igangsatte arbejde med strategiproces, som er blevet påbegyndt. 9 Driftsfællesskaber Proces fra forvaltning Skoleledere har været til heldagsseminar Alle distrikter skal udarbejde handleplaner, på seminariet selvvalgte områder Distrikt øst valgte teknisk service og implementering af Aula både i form af netværk for adm. Samt fælles kommunikation Efterfølgende er ledere blevet bedt om at melde ind, hvem der arbejder med teknisk servide og økonomi

3 10 Ny struktur BH-klasser Distrikt Øst beder om møde med Christina Egholm og Linda til gennemgang af budget udmeldinger, så vi også her kan arbejde ud fra netværksmodellen Både Trørød og Vedbæk (måske også Nærum) har underskud til tilbagebetaling, ingen ønsker at arbejde med adm.leder, men i netværk Der blev orienteret om en ændring i strukturen i børnehaveklasserne. Ændringen har medført en lang række positive tilbagemeldinger fra forældre. 11 Nyt fra SFO Der har været afholdt førskolemøde, for de, som er forældre til kommende 0.klasser. Det var en stor succes med stort fremmøde. 11 Budget 2019 Forventede besparelser, jvf. Udmeldelser Kender endnu ikke tal 12 Mobilfri skole Det blev præciseret at vi ikke er en forbudsskole, men at vi inddrager mobiltelefonerne, men kan de biddrage til læring, så kan de komme i anvendelse. 13 Overblik over opgaver fra forvaltning og egne tiltag Mange bolde i luften lige nu: Økonomi plan for den enkelte skole Driftsfællesskaber i proces Strategi Handleplan for Synlig Læring Får ikke svar på forespørgsler Egene initiativer for at sætte Vedbæk Skole på landkortet: Digital Skills KickOff for elever den 13. november - Koble op på 17 verdensmål - 21.st skills Egen fordybselseuge for Årgang Egen finale Kommunal Finale - Med i dommer panelet: Jens Ive, Martin Tinning, Martin Gredal, Henning Bach - Mangler måske forældre fra innovativ branche Tegnefestival Rudersdal Christina Vedel - Kursus for lærere i Rudersdal kommune - Afholdelse af mesterskaber for elever

4 - For 5. årgang 14 Regler i forbindelse med sidste skoledag Charlotte ønsker klare retningslinjer - Ingen alkohol - Ikke et awardshow - Ingen priser, kun anerkendelser - Gerne film, men ikke med fest som afsæt - Elever der drikker sendes hjem også selv om det er sidste skoledag (2 blev sendt hjem i foråret 2018 det var der ikke megen forståelse for hos forældrene) 15 Evt. Der blev spurgt ind til brugen af skolegården efter skoletid. Der har været flere episoder, hvor der har været smadret flasker. Christian fortæller at SSP har et team af opsøgende medarbejdere, som kommer forbi og opsøger de unge og spørger ind til hvad de laver. Helhedsplan/strategi Værdier Vision Mål Mødekalender & Årshjul 2018/2019: : Introduktion ny bestyrelse, Hørringssvar, Årshjul, ansvar & opgaver Konstituering af bestyrelsen : Økonomi et blik ind i for den nye bestyrelse, tilbage melding på Hørringssvar om økonomi, Den sunde elev præsentation, antimobbestrategi, kontaktforældremøde, Røde sedler og lukkede døre Tilbagemelding på AVP gæst DM / AMR på skolen udsættes til mødet den Tilbagemelding på workshop i MED-udvalget Status mobilfri skole : Besøg fra Ressourceteamet ny struktur beslutning om den sunde elev Tilbagemelding på APV Udvælgelse af principper til gennemsyn / tilsyn Status på indsatsen med de lukkede døre

5 : Skoleåret 2019/2020 planlægningsstart timefordeling, ressourcer vedtages inden skolens går i gang med planlægningen : Endelig godkendelse af timeplan (ændringer kan forekomme, hvis der kommer nye retningslinjer) : Information om fagfordelingsproces Information om budgetudmeldinger fra forvaltning Tilsyn principper : Status afgangsprøver udtræk, pl Workshop Arbejdsgrupper: Den sunde elev: Christian, Anne, Camilla, Anna, Lena, Eva, Gustav, Njal Kommunikation: Charlotte, Christian, Lena, Cecilie, Anne, Camilla Aktivitetes Oasen: Lena, Anne, Stine, Jens Dannelse & Traditioner: Charlotte, Jens, Lena, Christian, Anna Helhedsplan: Lena, Christina, Christian