Børne- & Ungdomsforvaltningen Skolen på Islands Brygge Referat af møde i skolebestyrelsen mandag den 4. april kl. 17.00 20.00 Til stede: Susanne Frelsvig Lene Høyer Tina Baungaard Linda Olsson Thomas Strømsholt Michael Lerche-Thomsen Stinne Lorenz Hammer Mikael Hermansen Hanne Rosfort Alma Hovgaard Ge, 9. B Laurits Wiederholt Lohse, 8. V Afbud: Anne Stubsgaard (afbud) Sanne Weisbjerg Vilstrup (orlov) Pernille Østergaard (afbud) ------------------------------------- Skolen på Islands Brygge Artillerivej 57 2300 København S Telefon 33 66 42 00 E-mail mail@sib.kk.dk www.sib.kk.dk www.kk.dk
Ca # Emne Formål Bilag Hvem Tid præsenterer 17.00 1 Godkendelse af dagsorden Tina 17.02 2 Nyt fra elevrådet Fordeling af hallerne. Nogle har hallerne mens der er hockey. Sportsudvalget i elevrådet tager det op på næste udvalgsmøde. Brandalarmerne kan ikke høres ordentligt på skolen samlet. Men et nyt system er på vej. Mere system i køerne i EAT forslag om hegn a la check in i lufthavnen. Stinne kontakter skolens EATkoordinator, som tager kontakt til elevrådet, så de sammen kan se på en løsning. Forslag om trivselsdag den 19. maj. Elevrådet har talt om, at det skal være et arrangement for mellemtrinnet og et for udskolingen. 17.15 3 Planlægning af valg til SB og forældreforeningen - Overvej mulighed for eksterne medlemmer, konkrete forslag. Kontakt til Bryggebladet vedr. muligheden for en artikel om den åbne skole og herunder eksterne medlemmer i SB (disse tager ikke forældrenes pladser, men er ekstra). tager kontakt til Hans fra Bryggebladet. Opslagstavlerne i forretninger, Kulturhuset o. lign. - Hvordan vi får budskabet om valget ud til forældrene og fanger deres interesse. Meget gerne konkrete forslag: Bryggebladet Intra Opslagstavlerne i forretninger, Kulturhuset o. lign. Personlig kontakt SMS drøftelse Elevrådet Tina og Susanne
Facebook er fravalgt. Forældreforeningen: Tina kontakter formanden og varsler en generalforsamling senest 30 dage før. Tina laver et lille skriv, som skolens sekretær kan lægge på intras opslagstavle. 17.40 4 Budget. Skolen har et stort underskud som skal dækkes ind Vi skal tage stilling til om alle lejrskoler i skoleåret 16/17 skal suspenderes. Evt nyt i forhold til driften. Drøftelse og beslutning Bilag følger Hanne og Emnet har været på flere gange og vi kender derfor de bekymringer der har været diskuteret. Lejrskolerne i indeværende skoleår koster alt i alt ca. 866.700 kr. Besparelsen hentes primært næste regnskabsår (2017), da lejrskolerne i foråret/forsommeren 2016 er planlagte og skal afholdes. Bestyrelsen besluttede, at lejrskoler suspenderes foreløbigt i skoleåret 2016-17. Drøftes igen sidst i 2016 inden budgetår 2017. Lørdagsskole besluttes afskaffet. Det ekstra tillæg, lærerne skal have, kan spares. I stedet kan der tænkes i hverdagsarrangementer for de tre afdelinger. HUSK: ferieplanen skal op på næste SB-møde. Idé: Gamle elevers aften (fx en torsdag aften i efteråret) skal indføres en opgave for forældreforeningen i samarbejde med 9. klasserne (?) 18.00 5 Timefordelingsplan Foreløbig evaluering af året Samme timefordelingsplan som i indeværende skoleår (2015-16) Nuværende sendt ud til seneste møde. Forslag til 16-17 følger
Ændring af elevpausetiden, så mere tid lægges som decideret pausetid med tilsyn, hvilket vil føre til mindre understøttende undervisning, da en del af pausetiden tidligere har været lagt ind i undervisningen. Skemalægningen vil i så fald også blive nemmere. Ledelsen taler videre med medarbejderne. SB afventer. 18.20 6 Principper for teamdannelse Principperne godkendes af bestyrelsen. 18:30 7 Spisning 19:00 8 Årsmøde om emne Er i gang med at få kontakt til diverse fritidsorganisationer/klubber, så de kan komme og reklamere lidt på årsmødet. Evt. kan Byggebladet også overvejes i denne forbindelse. Årsmødet er også et valgmøde til både skolebestyrelsen og forældreforeningen (husk i den forbindelse forslaget om Gamle elevers aften.) Valgene skal ligge sidst på Årsmødet. 19:10 9 Stærkt samarbejde og lokalefællesskab i indskolingen Udsættes til næste møde I stedet behandles punktet: Skolefoto Modulfoto fine billeder, men forældre reagerede på den høje pris. De har nu givet en billigere pris. Kvaliteten er bedre end hos Mesterskud. Mesterskud (brugt i indeværende skoleår) er billigere end Modulfoto. Webløsningen er god og man får visse digitale rettigheder med til en rimelig ekstra pris. Personalebilledet var ikke specielt godt. Bestyrelsen vælger Beslutning 160328 forslag II til principper for teamdannelse (i to varianter) Beslutning Tina og Lene Pernille
Modulfoto. Vicki Maddison kontakter Mikael, som sender hende videre til en sekretær. 19.25 9 Kortere skoledage på mellemtrin og udskoling Hvilke muligheder har vi og hvad giver mening? og drøftelse Lærerne i én 5. klasse har fremsendt et ønske og et forslag om en forkortelse af skoledagen ved at konvertere understøttende undervisningstimer til tolærertimer. Ledelsen gransker forslaget. For mellemtrins- og udskolingsbørn skal der være nogle særlige omstændigheder, som gør, at man kan forkorte skoledagen. Behov for en generel stillingtagen til, hvordan vi forholder os til muligheden. Formanden får mandat til sammen med Hammer at vurdere ansøgninger, der kommer inden næste bestyrelsesmøde. 19.40 10 Meddelelser Nyt fra lærerne: Ansat ny lærer pr. 1. august 2016 Featureuge 15 Medier inkl. lørdagsskole den 16. april. 19.55 11 Eventuelt Nyt fra ledelsen: Trivselsmålingen er forlænget til den 8. april. Pt. er besvarelsesprocenten på 95. Byggeprojektet på nuværende matrikel: Møde onsdag den 6. april. 5 arkitekter har budt ind på opgaven. Nyt fra Formandskabet: Næste møde er onsdag den 27. april 2016 kl. 16:00 19:00