Referat Bestyrelse. Torsdag 17. november Mødelokale K Niels Bohrs Vej Aalborg Øst

Relaterede dokumenter
Dagsorden Direktion. Fredag 11. november 2016 kl Frederikshavn Mødelokale 0.23 Rådhus Allé Frederikshavn

Direktionen. Tirsdag 3. marts Regionshuset Niels Bohrs Vej 9220 Aalborg Ø

Tovholdergruppemøde Infrastruktur Business Region North Denmark

Navn Business Region North Denmark er en forening bestående af nordjyske kommuner samt Region Nordjylland. Foreningens hjemsted er Aalborg.

Referat Bestyrelse. Fredag 8. september 2017 kl Mødelokale K Niels Bohrs Vej Aalborg Øst

Turisme Business Region North Denmark

BRN. Strategi

Bestyrelsen. Fredag 28. november Regionsrådssalen Niels Bohrs Vej Aalborg Ø

Dagsorden kommunikationsgruppen. Springsvandspladsen 5, Hjørring Mødelokale 153

INFRASTUKTUR. Tovholdergruppemøde. Infrastruktur. Business Region North Denmark. Den 13. marts Niels Bohrs Vej, Aalborg Øst.

Turisme Business Region North Denmark

Tovholdergruppemøde. Internationalt Samarbejde. Business Region North Denmark. Den 1. december 2016 Kl

Tovholdergruppemøde. Kvalificeret Arbejdskraft. Den 12. maj 2016 Kl Mødelokale 142 Stigsborg Brygge Nørresundby

Direktionen Business Region North Denmark Referat

Sekretariatsledelsen. Tirsdag 10. februar Morsø Kommune Holgersgade Nykøbing Mors

Business Region North Denmark Årsregnskab for 2016

KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT. Tovholdergruppemøde. Kvalificeret Arbejdskraft Business Region North Denmark. Den 28. april Asylgade 22 Thisted

Bilag 3A: Oplæg til organisering og involvering UDKAST 31. januar 2019

Sekretariatsledelsen. Onsdag 10. december Regionshuset Niels Bohrs Vej Aalborg Ø

Referat åben dagsorden

Niels Henrik Odgaard (Frivillig observatør)

Tovholdergruppemøde Erhvervsudvikling og Jobskabelse

Bedre Bredbånd i Nordjylland Status og næste step

Referat Bestyrelse. Fredag 27. januar 2017 kl Mødelokale K Niels Bohrs Vej Aalborg Øst

Referat: Tovholdergruppen for Erhverv og Jobskabelse

K K R N O R D J Y L L A N D

Business Region North Denmark - fælles om vækst og udvikling

Tovholdergruppemøde. Kvalificeret Arbejdskraft Business Region North Denmark. Den 27. februar 2015 Rådhus Allé Frederikshavn

Etablering af Business Region North Denmark.

Referat Tovholdergruppen for Infrastruktur

K K R N O R D J Y L L A N D

Bedre Bredbånd oplæg til fælles organisering

Referat Bestyrelse. Fredag 7. april 2017 kl Utzon Center Slotspladsen Aalborg

Referat Åben Dagsorden

Tovholdergruppemøde. Kvalificeret Arbejdskraft. Den 20. juni 2016 Kl Vestre Boulevard Aars. Business Region North Denmark

K K R N O R D J Y L L A N D

Tovholdergruppemøde Erhvervsudvikling og Jobskabelse

Tovholdergruppemøde Infrastruktur Business Region North Denmark

Referat Direktion. Fredag 18. august 2017 kl Gasmuseet Gasværksvej Hobro

BRN Att. Sekretariatsleder Carsten Sand Nielsen. Skagen, den 24. oktober Kære Carsten Sand Nielsen. Med venlig hilsen

Referat Direktion. Fredag 31. marts 2017 kl Det gl. rådhus Holgersgade 2, 1. sal 7900 Nykøbing Mors

TURISME. Tovholdergruppemøde. Turisme. Business Region North Denmark. 29. maj 2015 Rebildvej 25A Rebild

INTERNATIONALT SAMARBEJDE. Tovholdergruppemøde. Internationalt Samarbejde. Business Region North Denmark. Studietur til Göteborg

Referat Bestyrelse. Fredag 9. februar 2018 kl Restaurant Skovbakken Aalborg Zoo Mølleparkvej Aalborg

Business Region North Denmark. Fælles om vækst og udvikling

Strategi og handlingsplan

Åben Dagsorden Nordjyllands Beredskab I/S

Bilag 6: Interessevaretagelse

Åben Dagsorden. Bestyrelsesmøde Nordjyllands Beredskab I/S. Dato , kl. 10:00 12:00. Hotel Søparken. Søparken 1, 9440 Aabybro

Referat Sekretariatsledelsen

Business Region North Denmark - fælles om vækst og udvikling. December 2014

Åben Dagsorden Nordjyllands Beredskab I/S

Tovholdergruppemøde. Internationalt Samarbejde. Business Region North Denmark

Strategi og handlingsplan

Turisme Business Region North Denmark

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN FOR NORDJYLLANDS BEREDSKAB I/S

Dagsorden kommunikationsgruppen. Boulevarden Aalborg Mødelokale 3

Direktionen. Torsdag 8. januar AKKC Europa Plads Aalborg

Referat Åben Dagsorden

Møde i politisk styregruppe onsdag den 9. januar 2013 kl

Møde i kommunikationsgruppen - Referat

Tovholdergruppemøde. Kvalificeret Arbejdskraft. Den 3. december 2015 Mødelokale 1 Nordre Kajgade 1 Hobro. Business Region North Denmark

Sekretariatsledelsens Halvdagsseminar. Referat. Den 22. april 2015 kl Rådhuset, lokale 318 Ny Rådhusplads , Brønderslev

Program for BRN kick-off d. 27. marts

K K R N O R D J Y L L A N D

Referat. Åben Dagsorden Nordjyllands Beredskab I/S. Møde: Bestyrelsesmøde nr Dato: Tirsdag den kl. 10:00 12:00

Udvikling af turismens SMV ere

Åben Dagsorden Nordjyllands Beredskab I/S

DIREKTIONSINSTRUKS FOR NORDJYLLANDS BEREDSKAB I/S

Møde i kommunikationsgruppen. Den 26. november 2015 Jammerbugt Kommune

Referat Direktion. Fredag 20. januar 2017 kl Mødelokale 318 Ny Rådhusplads Brønderslev

Repræsentantskabsmødet blev afholdt som en del af et åbent/udvidet bestyrelsesmøde.

Bilag 4: Tovholdergruppen for Turisme Handlingskatalog

Bilag 4A: Opfølgning på ErhvervsForums temadrøftelse om kvalificeret Arbejdskraft

Referat Direktion. Fredag 12. januar 2018 kl Mødelokale Laugstuen Aalborg Kongres og Kulturcenter Europa Plads Aalborg

Strategi og handlingsplan

Referat Bestyrelse. Fredag 1. december 2017 kl Mødelokale K Niels Bohrs Vej Aalborg Øst

2. Kulturaftale Nordjyllands årsregnskab 2011 Kulturaftale Nordjyllands reviderede årsregnskab skal indsendes til Kulturministeriet i september 2012.

Vækstforum. Udkast til Referat af møde 01/2018 mellem det afgående og det tiltrædende Vækstforum Torsdag den 15. marts 2018

Bilag 4E Præsentation: Bedre Bredbånd i Nordjylland. ved projektleder Thomas Kampmann

Notat. Vedr. Fælles Nordjysk projekt om udbredelse af bredbånd i Nordjylland

Tovholdergruppemøde. Kvalificeret Arbejdskraft. 26. august 2015 Niels Bohrs Vej 30 Aalborg Øst. Business Region North Denmark

Bilag 3A - Revision af nordjysk turismefremme

Bilag 2B: Oplæg til beslutning om fælles udbud af bredbånd i Nordjylland

Møde i kommunikationsgruppen. D. 5. august 2015

Referat Bestyrelse. Fredag den 5. febuar Region Nordjylland Mødelokale K. Regionshuset Niels Bohrs Vej Aalborg

Dagsorden Bestyrelsen

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.

Bestyrelsen Business Region North Denmark

Åben Dagsorden. Bestyrelsesmøde Nordjyllands Beredskab I/S. Dato , kl. 17:00 20:00. Hotel Søparken. Søparken 1, 9440 Aabybro

1. Sammenhæng med Regeringens vækstaftale om mobil- og bredbåndsdækning

Strategi og handlingsplan

Tovholdergruppemøde. Kvalificeret Arbejdskraft. Den 9. december 2016 Kl Lokale 318 Ny Rådhusplads Brønderslev

Session 3 Tværkommunal produkt- og destinationsudvikling

Åben Dagsorden Nordjyllands Beredskab I/S

Vision og sigtepunkter for arbejdet i LBR i Frederikssund Kommune

DAGSORDEN TIL ERHVERVS- OG TURISTRÅDSMØDE TIRSDAG DEN 16. FEBRUAR 2016 KL , BYRÅDSSALEN, AABYBRO RÅDHUS

2. Godkendelse af referat fra mødet onsdag d. 19. maj 2016 (side 2) 4. Genudbud på medicinhåndtering - NOPII samarbejdet (side 4)

Referat Bestyrelse. Fredag 8. april Hotel Fårup Pirupvejen Blokhus

Transkript:

Referat Bestyrelse Torsdag 17. november 2016 9.00-11.00 Mødelokale K Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst

Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Turisme 3. Økonomistatus 4. Bedre bredbånd i Nordjylland 5. Vækst i det Nordjyske Campingerhverv 6. Deltagelse på Folkemødet 2017 7. Strategi og handlingsplan 8. Status fra ErhvervsForum 9. Status fra indsatsområderne 10. Mødeplan 11. Eventuelt 2

Deltagere Birgit Hansen Frederikshavn Kommune Knud Kristensen Vesthimmerlands Kommune Lene Kjelgaard Jensen Thisted Kommune Mikael Klitgaard Brønderslev Kommune Mogens Gade Jammerbugt Kommune Mogens Jespersen Mariagerfjord Kommune Tobias Birch Johansen Læsø Kommune Ulla Astmann Region Nordjylland Hans Ejner Bertelsen Morsø Kommune Jes Lunde Rebild Kommune Dorte Stigaard Region Nordjylland Carsten Sand Nielsen BRN Sekretariat Rasmus Engsig BRN Sekretariat Helene Lund Therkelsen KKR Nordjylland 3 AFBUD Thomas Kastrup-Larsen Aalborg Kommune Arne Boelt Hjørring Kommune Leon Sebbelin Rebild Kommune

1. Godkendelse af dagsordenen Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: Godkender dagsordenen Referat Dagsordenen godkendes. 4

TURISME 2. Turisme Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: drøfter henvendelsen fra Visit Nordjyllands bestyrelse drøfter forslaget om afholdelse af et møde mellem BRN og det nordjyske turismeerhverv Sagsfremstilling Efter en større omorganisering af den nationale og regionale turismefremmeindsats er der et behov for, at afklare rollefordeling og samarbejdsflader blandt de nordjyske turismefremmeaktører på strategisk såvel som på operationelt niveau. Samarbejdsaftale med VisitNordjylland Visit Nordjyllands bestyrelse har rettet henvendelse til BRN med ønske om, at BRN s bestyrelse drøfter, hvorvidt den samarbejdsaftale som er indgået mellem de to parter stadig er gældende, da der fra forskellige sider er rejst tvivl herom. Der henvises ligeledes til en række dokumenter som BRN har behandlet inden indgåelse af samarbejdsaftalen. Henvendelsen fra VisitNordjylland, samarbejdsaftalen og de øvrige dokumenter fra før aftalen er indgået er vedhæftet i bilag 2A. Møde mellem BRN og nordjyske turismefremmeaktører og turismeerhvervet Den 8. november 2016 var der møde i BRN s formandskab, som består af formandskabet fra Bestyrelsen, Direktionen og ErhvervsForum. Under drøftelsen af turisme blev det foreslået, at BRN arrangerer et fællesmøde med de centrale nordjyske erhvervsaktører inden for nordjysk turisme og repræsentanter fra det nordjyske turismefremmeindsats. Forslaget blev drøftet på direktionsmødet den 11. november 2016. Direktionens oplæg til et sådant møde kan ses på næste side: 5

TURISME 2. Turisme Direktionen foreslår, at der hurtigst muligt (første halvdel af januar) holdes et møde med repræsentanter for turisterhvervet med det formål at få input fra erhvervet, inden der lægges strategi for det videre arbejde med turisme i BRN. Formålet med mødet er at få input fra erhvervet - og at give mulighed for spørgsmål hertil - men ikke at drøfte kommunernes og regionens holdninger til strategi, organisation og opgavefordeling. Dagsorden og deltagerkreds tilrettelægges i overensstemmelse hermed. BRN inviterer 20 repræsentanter for turisterhvervet udpeget af kommunerne efter deres andel i turismen: 1 repræsentant fra hver af de kommuner, der fylder mindst (svarende til 5 pct.) og et større antal fra de kommuner, der har en større andel i turisterhvervet jfr. tabel, der eftersendes/vedlægges. Derudover inviteres bestyrelse, direktion og sekretariat fra BRN plus den turismeansvarlige i formandskabet for ErhvervsForum. Turisterhvervet vil blive bedt om at svare på to spørgsmål: 1) Hvilken opbakning vil erhvervet gerne have fra kommunerne/kommunerne i fællesskab? Hvad er det, erhvervet gerne vil have mindre af - eller det offentlige helt skal undlade, og hvad er det, erhvervet gerne vil have mere af? 2) Hvad vil I selv vil bidrage med til styrkelse af den fælles indsats for professionalisering af turisterhvervet og øget tiltrækning af turister? De øvrige deltagere i mødet holder fokus på udelukkende at stille spørgsmål til erhvervet, så fokus holdes på erhvervets input til BRN. 6

TURISME 2. Turisme Inden erhvervet får ordet, indledes mødet med et kort oplæg (10 minutter) om den nationale turismestrategi og et kort oplæg om forventelige fremtidige trends som vilkår for turisterhvervet (ved ekstern fremtidsforsker). Efter mødet vil sekretariatet bearbejde mødets input og direktionen vil på sit møde den 20. januar vedtage et oplæg til bestyrelsesmødet den 27. januar. Bestyrelsen vil her tage stilling til den videre proces henimod vedtagelse af BRNs strategi på området og en organisering med præcis beskrivelse af opgavefordelingen. Referat Henvendelsen fra VisitNordjyllands bestyrelse drøftes og det besluttes, at der skal arbejdes på at tydeliggøre den arbejdsfordeling der beskrives i samarbejdsaftalen med BRN. Som led i denne afklaring godkendes Formandsskabets forslag om, at der arrangeres et fællesmøde med de centrale nordjyske erhvervsaktører og direktionens forslag til program for et sådant møde. Formålet er, at erhvervet kommer med input til, hvilken opbakning de gerne vil have fra kommunerne/kommunerne i fællesskab, og hvad de selv vil bidrage med til styrkelse af den fælles indsats. Mødet fastsættes til tirsdag den 10. januar 2017 kl 13.00 til 15.30 i Regionshuset, Regionsrådssalen. 7

3. Økonomistatus Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Som fast punkt på møderne i bestyrelsen gives der en status på BRN s økonomi, blandt andet som beslutningsgrundlag for eventuelle bevillinger, der skal drøftes på mødet. Økonomioversigten, som er vedhæftet i bilag 3A, indeholder: en oversigt over anvendelse af BRN s midler i perioden 2016-2018, herunder frie midler. en detaljeret oversigt over den kommunernes anvendelse af fleksible midler i perioden 2016-2018, herunder frie midler. en detaljeret oversigt over anvendelse af sekretariatsmidlerne i 2016-2018, herunder frie midler. Referat Orienteringen tages til efterretning. 8

INFRASTUKTUR 4. Next step - Bedre Bredbånd i Nordjylland 2.0 Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: godkender videreførelse af projektet Bedre Bredbånd i Nordjylland, herunder medfinansieringen på 1.098.274 kr. over 14 mdr. Sagsfremstilling Projektet Bedre Bredbånd i Nordjylland har i løbet af 2015 og 2016 været med til at sikre bedre forudsætninger for udbredelse af bredbånd i Region Nordjylland. Gennem kortlægning af den mobile bredbåndsdækning har projektet været med til at synliggøre behovet, og har, gennem dialog med kommuner og private leverandører, arbejdet for at sænke barriererne for udbredelse af bredbånd i Nordjylland. Konkret har det ført til oprettelse af et dialogforum med de private leverandører og til, at de nordjyske kommuner har fået fælles mastepolitik og fælles vilkår for gravetilladelse, så det bliver mere gennemskueligt for de private leverandører. Der blev ligeledes udarbejdet en Business Case (BC) for investering i passiv infrastruktur og herunder om en sådan investering samfundsmæssigt kan betale sig. En kort sammenfatning af BC en kan findes her. På baggrund af det oprindelige projekt og BC en blev der foreslået en videreførelse af projektet for at fastholde det momentum der var skabt, og understøtte udbredelsen af bredbånd og investeringer i digital infrastruktur i Nordjylland. På bestyrelsesmødet den 9. september 2016 principgodkendtes videreførelsen af projektet, forudsat at der er opbakning til projektet hos de relevante faglige chefer i kommunerne. Bestyrelsen efterspurgte også, at muligheden for et fælles nordjysk udbud undersøges, herunder hvordan de nordjyske kommuner og Region Nordjylland kan påvirke dækningssituationen. Der har efterfølgende været løbende dialog med de nordjyske IT-chefer og der er afholdt et møde, hvor den samlede projektbeskrivelse blev præsenteret. De aftalte rettelser er indarbejdet i projektbeskrivelsen, som er vedhæftet i bilag 4A, og som de IT-cheferne har formelt tilkendegivelse deres opbakning hertil. Sekretariatsledelsen og direktionen anbefaler at projektet godkendes. En kort sammenfatning af projektet kan ses på næste side. 9

INFRASTUKTUR 4. Next step - Bedre Bredbånd i Nordjylland 2.0 Projektfokus på fire områder: 1) Planlægning af fælles udbud for digital infrastruktur 2) Etablere en organiseret inddragelse af brugere 3) Afklare muligheder for ekstern finansiering 4) Sekretariat for fælles initiativer (mødeforum, maste og gravepolitikker mm.) Resultatmål for projektet: Planer for etablering af digital infrastruktur i 10 kommuner (Læsø har gennemført selvstændigt udbud). Herunder forberedelse af konkret udbud på digital infrastruktur. Oplæg indeholdende tidsplan og finansieringsbehov forelægges til beslutning for BRN bestyrelse. Organiseret repræsentation af brugere, der kan deltage i fastlæggelsen af de konkrete behov for bredbånd i Nordjylland. 20+ % (minimum 8 mio.kr.) af midler fra bredbåndspulje til Nordjylland i 2017 (status 2016 er, at under 5% af de skitserede projekter er placeret i Nordjylland). 2 dialogmøder med leverandører på mobilområdet gennemføres, og konkrete investeringer/forbedringer udmøntes. Etablering af mødeforum med fokus på fast bredbånd. Opfølgning på maste- og gravepolitikker. Forankring af projektorganisation: Projektledelse forankres administrativt hos Regional Udvikling i Region Nordjylland. Kommunernes IT-chefer fungerer som følgegruppe og leverandør af ekspertviden jf. detaljeret budget. Projektlængde, budget og finansiering: Projektet løber fra 1. januar 2017 til 28. februar 2018. Budgettet er kr. 2.100.000 og finansieres af BRN og Vækstforum. 10

INFRASTUKTUR 4. Next step - Bedre Bredbånd i Nordjylland 2.0 Referat Projektet Next Step Bedre Bredbånd i Nordjylland 2.0 godkendes, herunder medfinansieringen på 1.098.274 kr. over 14 måneder. 11

TURISME 5. Vækst i det Nordjyske Campingerhverv Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen godkender projektforslaget Vækst i det Nordjyske Campingerhverv, herunder medfinansieringen på 450.000 kr. over tre år. Sagsfremstilling Tovholdergruppen for Turisme har udpeget et styrket samarbejde mellem det nordjyske erhvervs- og turismefremmesystem som en væsentlig indsats, som BRN bør adressere. Der blev sat fokus på rådgivningsforløb for små og mellemstore turistvirksomheder, der ikke kan leve op til vækstkravene i eksisterende rammeprogrammer. Et forslag hertil under titlen Udvikling af turismens SMV ere blev præsenteret på bestyrelsesmødet den 8. april 2016 og godkendt til videre udvikling. En arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Tovholdergruppen for Turisme, Væksthus Nordjylland, VisitNordjylland, NDEU, NES og DKNT har arbejdet videre på projektet og har givet VækstJammerbugt ansvaret for at udarbejde et konkret projektforslag med fokus på campingområdet som case. Det er blevet til projektet Vækst i det Nordjyske Campingerhverv, som forankres hos VækstJammerbugt i samarbejde med Turisthus Nord og VisitHjørring og med invitation til de øvrige kommuners campingpladser om at deltage i projektet. Af bilag 5A fremgår en kort redegørelse for projektets baggrund, indhold og økonomi samt udkast til en ansøgningen til VækstForum Nordjylland, som efter planen indsendes frem mod fristen den 4. januar 2017. Der arbejdes på at skabe en tættere kobling til en indsats som Dansk Kyst- og Naturturisme planlægger at igangsætte inden for campingområdet, og der kan derfor ske mindre ændringer i den nuværende beskrivelse af projektet. Tovholdergruppen for Turisme vurderer, at projektet er relevant og anbefaler medfinansiering til projektet på 450.000 over 3 år. Sekretariatsledelsen og direktionen anbefaler at projektet godkendes. 12

TURISME 5. Vækst i det Nordjyske Campingerhverv Referat Projektet Vækst i det Nordjyske Campingerhverv godkendes, herunder medfinansieringen på 450.000 kr. over 3 år. 13

6. Deltagelse på Folkemødet 2017 Sekretariatet indstiller, at bestyrelsen drøfter oplægget om nordjysk deltagelse på Folkemødet og vælger model for deltagelse Sagsfremstilling På bestyrelsesmødet d. 9. september 2016 blev nordjysk deltagelse på Folkemødet 2017 drøftet. Både sekretariatsledelsen og direktionen havde tilkendegivet, at en succesfuld deltage på Folkemødet 2017 afhang af politisk opbakning og aktiv deltagelse. Bestyrelsen efterspurgte, at der udarbejdes et oplæg med forslag til den nordjyske deltagelsesform for Folkemødet 2017. Der er blevet nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af de ansvarlige for sidste års stand på folkemødet, herunder projektleder Mette Arleth fra Region Nordjylland. På baggrund af deres erfaringer fra tidligere år og iagttagelser af andre organisationers måde at tilrettelægge deres deltagelse på har de udarbejdet følgende oplæg: Hvad skal vi være der for? Arbejdsgruppen tager udgangspunkt i, at formålet med at deltage på Folkemødet er at fremføre nordjyske holdninger og dagsordner, og at medvirke til at præge debatten i Danmark med et dækkende billede af provinsens udfordringer og bud på løsninger. Der er mange om buddet på folkemødet. Jo skarpere og mere konkret et budskab man deltager med, jo bedre mulighed har man for at brænde igennem. At Nordjylland arbejder sammen og finder gode løsninger på udfordringerne er ikke er tilstrækkelig skarpt budskab. BRN budskaber skal hægtes op på en national, relevant dagsorden. Succeskriterier Arbejdsgruppen foreslår, at der ved deltagelse i 2017 er fokus på at være dagsordensættende med et eller flere af de udbudte events. DVS have succes med at trænge igennem i medier og til den relevante målgruppe. For at opnå dette skal der arbejdes på at skærpe det politiske indhold på en måde, der fanger den nationale dagsorden. Til dette foreslås et sparringsforløb med eksempelvis LeadAgency. Desuden foreslås at opsætte en målsætning om deltagelse af mindst en byrådspolitiker fra hver kommune i regionen, for derved at få en bred forankring. Realisering af dette forudsætter formentlig at der arrangeres en rejse man kan melde sig på (transport og overnatning). Denne kan arrangeres af arbejdsgruppen, men vil i så fald ligge udenfor det foreslåede budget, og være brugerfinansieret. 14

6. Deltagelse på Folkemødet 2017 Scenarier for deltagelse Stand-pakken: Deltagelse med eget telt, i lighed med foregående år. Arbejdsgruppen foreslår at programmet for de 4 dage Folkemødet foregår tematiseres, så hver dag har sit tema, som udfoldes i en bred vifte af arrangementer. Således bliver det mere oplagt for publikum at blive hængende fra en event til den næste. Temaerne hentes fra BRNs overordnede indsatsområder, som så eventuelt indsnævres. Arbejdsgruppen foreslår, at man i højere grad samarbejder med relevante nordjyske aktører om at levere indhold til programmet. Hvis hovedoverskrifter er fastlagt kan aktørerne selv byde ind med forslag til arrangementer og debatter. Arbejdsgruppen foreslår et budget for dette scenarie på 300.000 kr. Løn til egne medarbejdere ikke inkluderet. Gæste-pakken: Deltagelse uden eget telt, med 2-3 events der afvikles i mødetelte eller andre steder, hvor man kan leje sig ind. Der fokuseres meget skarpt på 2 eller 3 højt prioriterede dagsordener, som udfoldes ved debat eller andet event. På Folkemødet er det muligt at booke tid i mødetelte, hvor man kan afvikle events, hvis man ikke ønsker at have eget telt. Arbejdsgruppen foreslår et budget for dette scenarie på 150.000 kr. Løn til egne medarbejdere ikke inkluderet. Lobbyist-pakken: Ingen samlet deltagelse. By- og regionsrådspolitikere fra BRN som deltager på Folkemødet kan tilbydes en fakta-pakke om BRNs indsatsområder, og kan tilbydes at der afvikles en workshop for dem om hvordan Folkemødet bedst anvendes til networking og lobbyisme. Arbejdsgruppen foreslår et budget på 20.000 for lobbyist-pakken. Tidsplan og deadlines Beslutning om hvilket scenarie for deltagelse der er opbakning til træffes på dagens møde. På bestyrelsesmødet den 27. januar præsenteres første skitse til program. På bestyrelsens møde den 7. april fremlægges et færdigt program. Eventuel lobbyist-workshop afvikles i slut april/start maj. Deadline for tilmelding til fælles rejse for kommunalpolitikere foreslås til 3. april. 15

6. Deltagelse på Folkemødet 2017 Finansiering Deltagelsen i Folkemødet foreslås finansieret af fælles projektmidler. Deltagelsesmodel Indhold Budgetforslag Stand-pakken Egen stand på Folkemødet kr. 300.000 Events og debatter alle 4 dage Samarbejde med en række nordjyske aktører Udviklings- og sparringsforløb med mediebureau og eksempelvis Lead Agency fakta-pakke om BRNs indsatsområder workshop om hvordan Folkemødet bedst anvendes til networking og lobbyisme. Gæste-pakken 2-3 events i mødetelte eller lignende på Folkemødet Udviklings- og sparringsforløb med mediebureau og eksempelvis Lead Agency fakta-pakke om BRNs indsatsområder workshop om hvordan Folkemødet bedst anvendes til networking og lobbyisme. kr. 150.000 Lobbyist-pakken fakta-pakke om BRNs indsatsområder workshop om hvordan Folkemødet bedst anvendes til networking og lobbyisme. kr. 20.000 Referat Det besluttes, at BRN ikke deltager med en stand på folkemødet 2017, men det eksisterende materiale om BRN opdateres og anvendes til at klæde repræsentanter fra BRN, kommunalbestyrelser og regionsråd på,med budskaber og fakta. 16

7. Evaluering af BRN's Strategi og Handlingsplan 2015-2016 Sekretariatet indstiller, at bestyrelsen tager evalueringen af Strategi og Handlingsplanen til efterretning. Sagsfremstilling: På bestyrelsesmødet den 9. september 2016 blev det efterspurgt, at sekretariatet udarbejder en kortfattet evaluering af BRN s Strategi og handlingsplan for perioden 2015-2016, herunder hvilken konkret værdi den har skabt. Baggrund: Strategi og handlingsplanen for 2015-2016 blev godkendt af bestyrelsen den 26. juni 2015 og har siden fungeret som en overordnet ramme for arbejdet i BRN og de fem indsatsområder. Strategien er udarbejdet af BRN s sekretariat i tæt samarbejde med BRN s fem tovholdergrupper og med input fra ErhvervsForum. Indhold: Strategi og handlingsplanen 2015-2016 er består af to dele: 1. BRN generelt: Introduktion til BRN, herunder baggrunden for etableringen, overordnet fokus, vision og mål for BRN som helhed, organisering og økonomi. 2. Indsatsområderne: Strategi og handlingsplan for hvert af BRN s fem indsatsområder, herunder baggrunden for at der arbejdes med indsatsområdet i regi af BRN, de temaer der skal arbejdes med og de mål som arbejdet i BRN skal være med til at indfri. Formidling: Strategi og handlingsplanen 2015-2016 er primært blevet anvendt som et internt dokument, som er blevet formidlet til regionens og kommunernes repræsentanter i BRN. Efter godkendelse har kommunalbestyrelserne og regionsrådet fået strategi og handlingsplanen til orientering, som også er blevet gjort offentligt tilgængelig på BRN s hjemmeside og lagt på BRN s LinkedIn. 17

7. Evaluering af BRN's Strategi og Handlingsplan 2015-2016 Anvendelse: Strategi og handlingsplanen er i varierende omfang blevet anvendt som et retnings- og handlingsangivende dokument for arbejdet i BRN: Fokus: BRN har i perioden igangsat konkrete fælles initiativer, så fælles midler kommer ud at arbejde, og så samarbejdet får skabt konkrete resultater. Det har dog været sat spørgsmålstegn ved, om det er de rigtige initiativer der igangsættes og finansieres i BRN, og hvordan udvælgelsen heraf kobles sammen med BRN s dagsordensættende og interessevaretagende rolle. Temaer: Flere af de temaer, som er defineret i strategien under hvert indsatsområde, har fungeret som rammen for de initiativer der er blevet igangsat. Under flere af indsatsområderne er temaerne dog så overordnede, at de ikke har fungeret afgrænsende. Mål: BRN har realiseret de overordnede mål, der blev opstillet, såsom at være et dagsordenssættende og proaktivt partnerskab på særligt vigtige områder for en positiv udvikling i regionen. Og endvidere sikre samklang imellem kommunernes vækststrategier og den regionale vækst- og udviklingsstrategi. Under de enkelte indsatsområder har målene dog flere steder været så overordnede, at det er svært at måle på, i hvilket omfang BRN s initiativer har været med til at gøre en forskel. Opmærksomhedspunkter: På baggrund af evalueringen udpeges en række opmærksomhedspunkter til strategi og handlingsplanen for 2017-2018: behov for yderligere specificering af BRN s rolle, herunder hvordan BRN positioneres i forhold til andre erhvervspolitiske fora i Nordjylland. behov for specificering af, hvad det vil sige at arbejde dagsordenssættende og interessevaretagende, og hvordan dette danner grundlag for udvælgelse af de strategiske initiativer som BRN skal igangsætte eller understøtte. behov for en styrke udvælgelse af og opfølgning på mål, både for BRN overordnet og for de enkelte indsatsområder. behov for at sikre et bredere kendskab til og ejerskab for strategien, herunder hos ErhvervsForum, regionsrådet, kommunalbestyrelserne, relevante direktører og fagchefer i regionerne og kommunerne mfl. potentiale for at anvende strategien til at profilere BRN overfor for eksterne interessenter. 18

7. Evaluering af BRN's Strategi og Handlingsplan 2015-2016 Referat Orienteringen tages til efterretning. 19

8. Status fra ErhvervsForum Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Møde i Erhvervsforum den 4. november 2016 Digitalisering Den 4. november 2016 blev der holdt møde i ErhvervsForum, hvor temaet var digitalisering. Under flere af indsatsområderne arbejdes der med initiativer, hvor digitalisering af virksomhederne og samfundet er omdrejningspunktet, og under Erhvervsudvikling og Jobskabelse har tovholdergruppen, i dialog med ErhvervsForum, udpeget digitalisering som et af de tre overordnede der arbejdes videre med i den kommende periode. På mødet blev ErhvervsForum bedt om at komme med konkrete input til, hvordan BRN kan være med til at understøtte digitaliseringen af det nordjyske erhverv inden for Turisme samt Erhvervsudvikling og Jobskabelse. På mødet deltog repræsentanter fra BRN s tovholdergrupper som facilitatorer af ErhvervsForums gruppe drøftelse og for at sikre forankring og fremdrift i forlængelse af mødet. Referat Orienteringen tages til efterretning. 20

9. Status fra indsatsområderne Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Som fast punkt på dagsordenen gives der en status fra indsatsområder, herunder hvilke resultater, der er skabt eller milepæle der er nået. Vedhæftet i bilag 9A er en samlet status fra initiativer igangsat under indsatsområderne. Referat Orienteringen tages til efterretning. 21

10. Mødeplan 2017 Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Af hensyn til påskeferien er bestyrelsesmødet i april blevet rykket af hensyn til påskeferie. Der arrangeres et ekstraordinært møde i direktionen den 22. december 2016 fra kl 8.00-12.00 i Støvring, med det formål at drøfte den igangsatte proces med at udarbejde en ny strategi og handlingsplan. Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse Erhvervsforum 1 9. januar 2017 Rebild 20. januar 2017 Brønderslev 27. januar 2017 Region Nordjylland, Mødelokale K. 10. Februar 2017 2 17. marts 2017 Jammerbugt 31. marts 2017 Morsø 7. april 2017 (+ ErhvervsForum) Region Nordjylland, Mødelokale K. 7. april 2017 (+ bestyrelsen) Region Nordjylland, Mødelokale K. 3 9. august 2017 Thisted 18. august 2017 Mariagerfjord 8. september 2017 Region Nordjylland, Mødelokale K. 29. September 2017 4 9. november 2017 Frederikshavn 24. november 2017 Aalborg 1. december 2017 Region Nordjylland, Mødelokale K. Intet møde planlagt 22

10. Mødeplan 2017 Referat Orienteringen tages til efterretning. 23

11. Eventuelt De tre vestdanske vækstfora har etableret et tættere samarbejde, som blandt andet muliggør, at virksomheder kan gå på tværs af regionsgrænser og hermed vækstfora. Samarbejdet skal også være med til at sikre, at virksomheder får kendskab til tilbud der eksisterer i Vækstforumprojekter fra de andre regioner. Dansk Industri Nordjylland har arrangeret et møde den 23. november 2016 med BRN, som repræsenteres ved formand Lene Kjelgaard Jensen og sekretariatsleder Carsten Sand Nielsen. 24