Regeringens Handlingsplan Sygefravær - en fælles udfordring Juni 2008 Region Syddanmark 11. juni 2009
Rammerne Sygefravær en fælles udfordring Handlingsplan juni 2008 Lovforslaget har været til høring og er efter 3. behandling vedtaget den 29. maj til at træde i kraft den 6. juli 2009 2007 sygefraværsstatistik 92.000 helårspersoner er sygemeldt 142.000 melder sig hver dag syge Det koster 37 milliarder om året (2006) Tallene er stigende i 2008 til 150.000 personer Regeringen ønsker at sænke sygefraværet med op til 20 % inden 2015
Det ved vi Sygefravær er en stor udstødelsesfaktor Ca. 20 % der har været sygemeldt i min. 1 år ender på førtidspension Ca. 25 % af dem der er sygefraværende i 3 måneder kommer ikke tilbage på deres egen arbejdsplads Ca. 1/3 del af fraværet skyldes arbejdsmiljøet Delvis tilbagevende og hyppig dialog er det mest effektive redskab til at nedbringe længden af fraværet og sikre fastholdelsen
Egen refleksion Hvad mener du er den største udfordring for dig lige nu, i forhold til at skulle skabe handling bag loven? Skriv ned og del med sidemanden
Regeringens Handlingsplan De virksomheds nære punkter.
Viden om fravær Bedre muligheder for at sammenligne sygefravær via Danmarks Statistik Særligt modul til den eksisterende sygefraværsstatistik Benchmarking mulighed Er under udarbejdelse Help Desk ved Arbejdstilsynet Primært for de brancher der har skærpet tilsyn APV og sygefravær, ny vejledning fra AT Styrket vejledning ved tilsyn
Samtale med syg medarbejder Krav om at arbejdsgiver inden udgangen af 4. sygeuge afholder samtale med medarbejderen Fokus på tilbagevenden til arbejdet Skal primært ske personligt, men kan ske over telefonen Samtalens temaer noteres på den blanket der anvendes til anmeldelse af fravær Har medarbejderen deltaget i samtalen? Forventes sygefraværet at vare minimum 8 uger? Er der mulighed for en delvis tilbagevenden til jobbet?
Samtale med syg medarbejder Krav om at arbejdsgiver inden udgangen af 4. sygeuge afholder samtale med medarbejderen Skal ikke holdes med medarbejdere i opsagt stilling, hvis fratræden sker indenfor 8 uger Overenskomsterne kan fastsætte retningslinjer Gulerodsmodel, der bygger på at frivillighed (- konsekvens) Ingen bøder til virksomheder Medarbejderen mister ikke sygedagpenge ved ikke at deltage Virksomheden kan iværksætte advarselssystemet, hvis det er et vilkår for ansættelsen at deltage. Træder i kraft den 4. januar 2010
Fastholdelsesplaner Fastholdelsesplaner Hvis medarbejderen ikke kan vende tilbage indenfor 8 uger det er et tilbud for arbejdsgivere Kan laves ved 4 ugers samtalen, eller på et hvilket som helst andet tidspunkt Formålet er at drøfte og beskrive mulighederne for fastholdelse og hurtig tilbagevende i arbejdet evt. delvist Medarbejderen skal medbringe planen til opfølgningen i Jobcentret, der så vidt det er muligt skal inddrage planen i sagsbehandlingen Ingen formkrav p.t. kan dog fastsættes af de kollektive overenskomster. Træder i kraft den 4. januar 2010
Mentorordning Mentorordningen Sygemeldte der skal vende tilbage kan få mentorstøtte også til privatlivsforhold Formål: fastholdelse eller opnåelse af beskæftigelse Individuel og konkret vurdering Som noget nyt behøver mentoren ikke at være ansat på virksomheden Der ydes fuld lønkompentation Administrativ lempelse for virksomheder, der løbende har en eller flere mentorforløb. Træder i kraft fra den 6/7-09
Den aktive sygemelding Sygemeldte skal nu kunne gives aktive tilbud under en sygemelding Ex. virksomhedspraktik på egen arbejdsplads Deltagelse i daghøjskole Træning eller andet der giver bedre helbred 10 timer pr. uge men der kan ske fritagelse grundet lidelsen, en vurdering der ligger i jobcentret Der er pligt til deltagelse for at modtage dagpenge Refusionstakstsystemet iværksættes fra 9. uge Kommunernes refusion ændres som incitament d. 4. januar 10, så aktive sygemeldte giver 65% og passive 35% mod i dag 50% til alle.
Virksomhedspraktikker Virksomhedspraktik for sygemeldte som led i fastholdelse og hurtig tilbagevenden til arbejdsmarkedet Medarbejderen bevarer tidligere forsørgelse og sygedagpengerefusion til virksomheden. Kan være på egen arbejdsplads. Bruges hvor en delvis raskmelding ikke er mulig. Opgaverne kan være individuelt tilpassede og have et socialt sigte med at være en del af arbejdspladsen. Træder i kraft den 6. juli 09 (refusion ændres 4/1-10)
Økonomi Arbejdsgivers pligt til at udbetale løn under sygdom skal følge ansættelsesperioden og ikke arbejdsgiverperioden Hvis en medarbejder ex. sygemelder sig sidste dag Virksomhedernes sygedagpengerefusion skal kun bortfalde i det tidsrum der går indtil oplysningsskema er indsendt af medarbejderen Har din medarbejder glemt at indsende skemaet forsvinder refusion fuldstændig nu
Kaffepause
Redskaber når plan skal blive til handling
Mulighedserklæringen Mulighedserklæring skal afløse erklæring om uarbejdsdygtighed Arbejdsgiver skal sammen med medarbejder udfylde del 1 der handler om hvilke jobfunktioner medarbejderen tidligere har haft, hvilke der er påvirket af medarbejderens funktionsnedsættelse og hvilke jobfunktioner man sammen mener at den sygeramte kan varetage Medarbejder tager del 1 med til egen læge, der udfylder del 2 Opmærksom på de tidsfrister virksomheden sætter for aflevering af erklæringen skal være rimelig lægebesøget skal kunne foregå. Det anbefales at fristen er 14 dage. Træder i kraft den 5. oktober 2009
Viden Vejledning til hvordan og om hvad man må tale med sin syge medarbejder Lovgivningsbestemt i Helbredsloven Guide til virksomheder omkring konsekvenser, håndtering og redskaber til nedbringelse af sygefravær og skabelse af fastholdelse Webbaseret med henvisning til værktøjer, samarbejder og samtaletyper Udvikling af kurser for chefer i håndtering af sygefravær og dialogen med medarbejderen Frit tilgængeligt webbaseret koncept ca. 1. juli 09
Helbredsloven Viden Medarbejder har ikke pligt til at svare på spørgsmål om diagnose. Den egentlige lidelse må kun forlanges kendt, når det er af væsentlig betydning for jobbets udførsel. Persondataloven Der må ikke opbevares oplysninger om eks. Sygdomme, andet end i den periode det er yderst nødvendigt. Altså ikke som del af et referat fra en samtale i personalemappen Postdanmark har lige fået en dom for det.
Samarbejdsudvalgene Inddrag hinanden i udfordringen og italesættelsen af de nye rammer Rolle afklaring i forhold til de nye regler Bisidder tilbuddet skal huskes Vær klar til at håndtere tvivlen sammen Har i ikke tidligere haft faste samtaler og terminer i forhold til syge medarbejdere er det vigtigt at skabe rammer sammen for at afvikle dem positivt og skabe respektfuld handling Brug SU/MED til at drøfte muligheder og støtteforanstaltninger, fastholdelse og TTA initiativer
Politikker / klare retningslinjer Sørg for at jeres politikker er opdateret med de nye minimumsregler Brug politikkerne og det at have klare retningslinjer som et ledelsesredskab Dialog med medarbejdere omkring de nye rammer skaber synlighed og mindre mistillid Beskriv tydeligt hvad de forskellige samtaler og planer skal have af fokus og handling Standard skabeloner gør ledelsesjobbet lettere!
Dialogcafé Sygefraværspolitik og håndtering af samtalerne De ledelsesmæssige kompetencer Hvordan bliver samtalen til et aktiv? Medarbejder repræsentantens udfordring Trivsel på arbejdspladsen vores vej til lavt sygefravær Hvad giver mening for dig? Hvad du vil have med hjem er op til dig!
Egen refleksion Efter dagen i dag, hvilken udfordring er så den største for dig lige nu? Hvilken handling kan du gør for at ændre udfordringen til en mulighed?
Når du vil vide mere www.bm.dk her finder du handlingsplanen www.cabiweb.dk temasider, redskaber og metoder www.rasksnak.dk nyt site om samtalen www.virksomhedsnetvaerket.dk kurser og temaer www.sundvirksomhed.dk site for ledere www.ami.dk arbejdsmiljøforskning www.personaleweb.dk + www.lederweb.dk www.arbejdstilsynet.dk primært om arbejdsmiljø
Kontaktperson Camilla Høholt Smith Konsulent CABI Temaleder sygefravær Telefon: 2065 7855 Email: chs@cabiweb.dk