Muligheder Støtte Vejledning. J o b c e n t e r K o l d i n g T l f. : w w w. j o b c e n t e r k o l d i n g. d k

Transkript

1 når en medarbejder bliver syg Muligheder Støtte Vejledning J o b c e n t e r K o l d i n g T l f. : w w w. j o b c e n t e r k o l d i n g. d k

2 Hvad gør I, når en medarbejder bliver syg? Ved I, hvordan I tackler langvarig sygdom hos medarbejdere? Kender I kompensations- og støtteordningerne? Mindsker I omkostninger ved sygdom mest muligt? Jobcenter Kolding kan hjælpe jer! Udgivet af Jobcenter Kolding og Det Lokale Beskæftigelsesråd Tekst og design: Wanek & Myrner 2

3 en tidlig og fælles indsats varer længst Jobcenter Kolding yder professionel rådgivning til jer, der har en sygemeldt medarbejder eller medarbejder med risiko for sygemelding. Den personlige kontakt mellem jobcentret, jer og medarbejderen kan mindske omkostninger ved sygdom for både jer og den ledige. Brug vælg Sygedagpenge Anmeld sygefraværet hurtigst muligt - brug internettet! Når en medarbejder bliver syg, og sygdommen forventes at vare mere end 3 uger, skal din virksomhed anmelde sygefraværet og refusionskravet. Gå ind på og vælg Sygedagpenge. Log ind med digital signatur og udfyld blanket dp 201 for anmeldelse af selve sygefraværet og dp 202 for anmeldelse af refusionskravet. Den elektroniske anmeldelse sparer tid i sagsbehandlingen og kræver ikke, at din sygemeldte medarbejder skal attestere anmeldelsen. Du guides igennem skemaerne, og du kan ikke afslutte, før alle relevante oplysninger er givet. Dermed sker der ikke fejl, som forsinker sagsbehandlingen. Brug Jobcenter Kolding 3

4 Sådan mindsker vi sygefr aværet Afklaring af den sygemeldtes situation Sammen med arbejdspladsen og medarbejderen skal Jobcenter Kolding finde løsninger, så sygefraværet bliver så kort som muligt. Derfor indsamler vi alle relevante oplysninger, der kan hjælpe medarbejderen med at vende tilbage til arbejdet. Først indkalder vi medarbejderen til møde i jobcentret. Her afdækker vi den aktuelle situation og drøfter mulighederne for at vende tilbage til arbejdet, evt. med støtte. Vil sygefraværet strække sig over en længere periode, kan jobcentret, i dialog med medarbejderen og din virksomhed, tage initiativ til en rundbordssamtale, typisk ude på arbejdspladsen. Husk at anmelde sygefraværet inden 4 uger Fra syg til arbejdsdygtig igen Medarbejderen melder sig syg Virksomheden skal anmelde sygefraværet og refusionskravet inden 4 uger efter 1. fraværsdag på virk.dk., hvis fraværet varer mere end 21 dage. Medarbejderen indkaldes til samtale i Jobcenter Kolding og situationen afklares. 4

5 I er velkomne til rundbordssamtalen En rundbordssamtale varer typisk mellem 1/2 og 2 timer. Medarbejderen kan tage en bisidder med. Det kan være en tillids- eller sikkerhedsrepræsentant fra virksomheden eller en repræsentant fra en faglig organisation. Det kan også være en ægtefælle eller en ven. Jobcenter Kolding indkalder evt. tolk. Efter samtalen skriver jobcentret en opfølgningsplan, som sendes til parterne. Formålet med rundbordssamtalen er: At lægge en plan for medarbejderens tilbagevenden til arbejdet. At høre løsningsforslag for tilbagevenden fra de involverede parter. At beslutte støtte- og kompensationsordninger. Varer sygdommen ved, kan virksomhed, medarbejder og evt. andre parter bede om en rundbordssamtale. Parterne finder frem til den bedste handlingsplan for arbejdspladsen og medarbejderen. Planen sendes til parterne efter rundbordssamtalen. Planen fortæller så vidt muligt hvornår og hvordan medarbejderen kan trække i arbejdstøjet igen. Brug Jobcenter Kolding 5

6 Støt te- og kompensationsordninger Delvis rask- eller sygemelding Oversigt over støtte-/kompensationsordninger Delvis rask- eller sygemelding. Ny jobfunktion eller midlertidig omplacering til skåneopgaver. Personlig assistance. Tilskud til arbejdsredskaber eller arbejdspladsindretning. Mentorordning. 56-aftale om dagpengerefusion fra første sygedag. En delvis rask- eller sygemelding kan være et godt redskab til at afkorte sygefraværet, og fordelen er, at virksomheden stadig kan trække på medarbejderens kvalifikationer, kompetencer og viden. For medarbejderen er fordelen, at hun/han opretholder faglig og social kontakt til sin arbejdsplads og har mulighed for at holde kvalifikationer, kompetencer og viden ved lige. Jobcentret skal orienteres om aftalen. Virksomheden får refusion for de timer, hvor medarbejderen er fraværende på grund af helbredet. 6

7 Ny jobfunktion/omplacering Alt efter sygdommens art kan din virksomhed og medarbejderen indgå aftale om, at hun/han i en periode varetager nye jobfunktioner i virksomheden, som er mindre belastende. Fordelen er, at din virksomhed fastholder medarbejderen, og medarbejderen fastholder tilknytningen til arbejdspladsen. De nærmere vilkår aftales med jobcentret. foto: Georgios Wollbrecht Brug Jobcenter Kolding 7

8 Personlig assistance Arbejdsredskaber/indretning Hvis din medarbejder er sygemeldt på grund af en varig funktionsnedsættelse eller et handicap, kan din virksomhed søge om støtte til en personlig assistent til medarbejderen. Personlig assistance kan gives til ansatte både i ordinær beskæftigelse og i fleksjob, i løntilskudsjob og i virksomhedspraktik. Der kan også ydes personlig assistance til videre- og efteruddannelse. En personlig assistent kan udføre de praktiske opgaver, din medarbejder ikke selv kan udføre, og som er nødvendige for at fastholde medarbejderen i din virksomhed. Den personlige assistent må derimod ikke udføre den faglige del af din medarbejders arbejde. Få yderligere oplysninger hos jobcentret. Virksomheden får delvist refunderet lønnen til den personlige assistent. I kan søge om tilskud til nødvendige arbejdsredskaber, der støtter en medarbejder, der vender tilbage til arbejdet efter sygdom. Det samme gælder, hvis medarbejderen kun kan vende tilbage til arbejdet, hvis arbejdspladsens indretning ændres. Ordningen har til hensigt at aflaste eventuelle mén efter sygdom. Jobcentret behandler ansøgningen og kan vælge at dække udgifterne helt eller delvist. 8

9 Mentorordning En mentor er en person, der støtter den tilbagevendte medarbejder i en periode. Hvis den tidligere sygemeldte medarbejder får nye arbejdsområder, er mentoren en faglig og personlig sparringspartner. Mentoren introducerer den tilbagevendte til de nye arbejdsfunktioner, hjælper med kontakten til nye kolleger og deltager i planlægningen af arbejdsopgaverne. Din virksomhed kan selv stille en mentor til rådighed, som frikøbes af jobcentret til at varetage funktionen. Din virksomhed og jobcentret indgår aftale om omfang og indhold i mentorordningen. Har din virksomhed under 10 ansatte, kan jobcentret frikøbe en ekstern konsulent til at varetage mentorfunktionen. Endelig er det også muligt, at Jobcenter Kolding kan betale en mentoruddannelse for en eller flere af dine medarbejdere. Få yderligere oplysninger hos jobcentret. Få tilskud til en mentor til en medarbejder i nye jobfunktioner, hvis medarbejderen har været sygemeldt. Virksomhedsnetværket kan uddanne mentorer. Brug Jobcenter Kolding 9

10 56-aftale Indgår din virksomhed en aftale med jobcentret om en 56-aftale, betyder det, at din virksomhed kan få sygedagpengerefusion fra første sygedag, hvis din medarbejder indgiver en fremtidig sygemelding. Fordelen for jer er, at I fastholder medarbejderen og får refusion for de timer, hvor hun/ han er fraværende på grund af behandling mv. Medarbejderen fastholder sin tilknytning til virksomheden og har mulighed for at få nødvendige behandlinger, så sygdommen ikke forværres. Der er forskellige forhold, der skal være gældende for at kunne indgå aftalen. Jobcentret kan informere yderligere om ordningen. 56-aftale er relevant hvis - en medarbejder har øget sygefravær p.g.a. en varig lidelse, fx slidgigt eller migræne. - en medarbejder har haft stort fravær p.g.a. behandling eller indlæggelse. Din virksomhed og medarbejderen kan indgå aftalen, som skal godkendes af jobcentret. Få en fast kontaktperson i Jobcenter Kolding Kontakt Jobcenter Kolding på tlf

11 Partnerskabsaftale/samarbejdsaftale En Partnerskabsaftale/samarbejdsaftale er et mere formaliseret samarbejde mellem din virksomhed og Jobcenter Kolding om at sikre virksomheden kvalificeret arbejdskraft på kort og lang sigt og om at sikre, at borgerne - herunder også en sygdomsramt medarbejder - kan bevare fodfæste på arbejdsmarkedet. En Partnerskabsaftale/samarbejdsaftale er uden juridisk binding og er gældende, indtil den opsiges af en af parterne. Indgår din virksomhed en Partnerskabsaftale/samarbejdsaftale med Jobcenter Kolding, får I en fast kontaktperson i jobcentret, som kan hjælpe med rekruttering og fastholdelse. Få mere at vide på disse links: Brug Jobcenter Kolding 11

12 w a n e k - m y r n e r. d k Jobcenter Kolding Ny Vestergade 3 Postboks Kolding Tlf.: jobcenter@kolding.dk