REFERAT Møde i Trafik- og Miljøudvalget Dato: Tirsdag den 31. januar 2017 kl. 13-15 Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, stuen, lokale 102 Til stede: Arne Bjørn Nielsen, Arvin Storgaard, Bjarne Mortensen, Hjørdis Espensen, Joan Jensen, Knud Johnsen, Svend Aage Sørensen, Vera Eckhardt. Afbud: Steen Reinhold Jeppson. 1. Godkendelse af dagsorden v/sekretariatet (beslutningspunkt) 1. at Trafik- og Miljøudvalget godkender dagsorden. Sekretariatet er mødeleder, indtil dirigent er valgt. Dagsorden blev godkendt med følgende ændring i rækkefølgen: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af dirigent 3. Kommissorium 4. Valg af formand 5. Valg af næstformand 6. Høringssvar Hvorefter fortsættes. Vedr. punktet om følgegrupper ændres indstillingsteksten til: At udvalget indstiller repræsentanter til følgegrupper. Steen Jeppsons punkt udgår, da Steen d.d. har meldt afbud pga. sygdom.
2. Valg af dirigent v/sekretariatet (beslutningspunkt) 1. at udvalget vælger dirigent. Knud Johnsen blev valgt som dirigent. 3. Kommissorium for Trafik- og Miljøudvalget v/dirigenten (beslutningspunkt) 1. at udvalget beslutter kommissorium. Bilag: Bilag: Kommissorium for det tidligere Trafik- og Miljøudvalg (6. februar 2014) Mærkesager. Ældrepolitiske mål (24. august 2016) Udvalget besluttede følgende tilføjelser til kommissorium: Byens rum, det fysiske byrum Kommunikation med de brugere, rådet repræsenterer - præcisere strategien Samarbejde med Ældrerådets Kultur- og Fritidsudvalg Tage ansvar for udvalgets udadvendte aktiviteter Følge budgettet på udvalgets område Sikre, at ældre kan være sikre og trygge Tryghed i trafikken Kollektiv trafik, herunder busdrift, metro, tog drift. Kommunikation - også i PR gruppen Videre proces: Formanden og Sekretariatet udarbejder nyt kommissorium, som sættes på dagsordnen til førstkommende udvalgsmøde. 2
4. Valg af formand for udvalget v/dirigenten (beslutningspunkt) 1. at Trafik- og Miljøudvalget vælger formand. Svend Aage Sørensen blev enstemmigt valgt som formand. 5. Valg af næstformand 1. at udvalget vælger næstformand. Vera Eckhardt blev enstemmigt valgt som næstformand. Efter mødet modtog sekretariatet den 2. februar 2017 følgende henvendelse fra Vera: På vores konstituerende møde i udvalget tirsdag, blev jeg valgt til næstformand - jeg vil sætte stor pris på benævnelsen næstforkvinde Hvilket jeg vendte med formand Svend Åge Håber det er i orden uden yderligere 'led'. Mvh Vera 6. Høring vedr. dispensation fra kravet om affaldsskakte 1. at udvalget drøfter høringsbrevet og udarbejder høringssvar. Baggrund: Ældrerådet har modtaget høringsbrev vedr. dispensation fra kravet om affaldsskakte. Høringsfrist: 13. marts 2017 3
Teknik- og Miljøforvaltningen overvejer at ændre praksis i forbindelse med bygningsreglementets krav om affaldsskakte under hensyn til ældre og folk med handicap. Forvaltningen modtager et stigende antal henvendelser fra bygherrer og boligselskaber, som ønsker dispensation for kravet om affaldsskakte. Det omfatter både ansøgninger om at lukke eller at nedlægge eksisterende affaldsskakte eller dispensation for ikke at etablere affaldsskakte i nybyggeri. Videre proces: Høringen med udkast til høringssvar sættes på dagsordnen til Forretningsudvalgets møde den 9. februar og til endelig beslutning på Ældrerådets møde den 22. februar 2017. Bilag: Høringsbrev Trafik- og Miljøudvalgets udkast til høringssvar 7. Fastlæggelse af mødedatoer og -tidspunkt 1. at udvalget beslutter møderække for 2017. Udvalget mødes fortrinsvis den anden tirsdag i hver måned kl. 12.30 til 14.30. Møderække 2017: 14. marts 11. april 9. maj 13. juni 8. august 12. september 10. oktober 14. november 5. december 4
8. Valg af medlemmer til følgegrupper 1. at udvalget indstiller repræsentanter til følgegrupper. Baggrund: Ældrerådet deltager i en række følgegrupper, som rådet er blevet inviteret til at deltage i. Udvalget indstiller følgende repræsentanter til følgende følgegrupper: Følgegruppen vedrørende Amager Strand Svend Aage Sørensen. Følgegruppen vedrørende Amager Fælled Bjarne Mortensen Følgegruppen vedrørende Letbaneprojektet Svend Aage Sørensen, Knud Johnsen, Arne Bjørn Følgegruppen vedrørende Miljøcenter Kalvebod Arne Bjørn Nielsen Følgegruppen vedrørende Metrobyggeriet ved Mozarts Plads Joan Jensen Følgegruppen vedrørende brugervenlig affaldssortering Arvin Storgaard Følgegruppen vedrørende Tilgængelighed (kaldet Tilgængelighedsgruppen ) Svend Aage Sørensen og Vera Eckhardt melder sig. Sekretariatet undersøger, om Ældrerådet kan deltage med to repræsentanter. Derudover deltager Joan Jensen i parkbrugerrådet for Damshussøen, Damhusengen og Krigebjergparken som vedtaget på Ældrerådets møde den 25. januar 2017. Arne Bjørn stillede spørgsmålet om, hvem der deltager i diverse møder med borgmester, det politiske udvalg, forvaltningen. Formanden viderebringer udvalgets indstilling til Forretningsudvalget: At medlemmer fra Ældrerådets respektive udvalg deltager i sådanne møder. Videre proces: Punktet sættes på dagordnen til Forretningsudvalgets møde den 9. februar og til endelig godkendelse på Ældrerådets møde den 22. februar 2017. 5
9. Det gode udvalgsarbejde v/formanden (drøftelsespunkt) 1. at udvalget drøfter det gode udvalgsarbejde. Udvalget drøftede punktet og følgende emner: Lytte til de øvrige fagudvalg. Formanden refererer loyalt udvalgets indstillinger til Forretningsudvalget. Tale ordentligt til hinanden og respektere hinanden. At alle medlemmer føler sig inddraget i arbejdet. At udvalget har det godt med hinanden. God tone og humør. At alle kommer til orde. Kun åbne dialoger accepteres. 10. Eventuelt 6