Medarbejderhåndbog For klubberne i Skanderborg Ungdomsskole Revideret 28-06-2016 Skanderborg Ungdomsskole Højvangen 6, 8660 Skanderborg Tlf: 87948794 ungdomsskolen@skanderborg.dk www.skanderborg-ungdomsskole.dk
Skanderborg Ungdomsskole Højvangen 6 8660 Skanderborg Tlf: 87 94 87 94 ungdomsskolen@skanderborg.dk www.skanderborg-ungdomsskole.dk Klubbernes EAN NR: 5798005707356 Åbningstider mandag torsdag 07.30 15.00, fredag 07.30 14.00 Ungdomsskoleleder Knud Stange, tlf. 87948795, mobil 29641462 knud.stange@skanderborg.dk Viceungdomsskoleleder Birthe Lykke Laursen, tlf.87948752, mobil 40197304 birthe.lykke.laursen@skanderborg.dk Afdelingsleder Stine Høigaard Wonsild, tlf. 87948761, mobil 21193020 stine.wonsild@skanderborg.dk Afdelingsleder Frank Oxholm Jensen, tlf. 87948751, mobil 29382361 frank.oxholm.jensen@skanderborg.dk Afdelingsleder Michael Stevens, tlf. 87948797, mobil 40146940 michael.stevens@skanderborg.dk Administrativ medarbejder Stella Bodal Petersen, tlf. 87948792 Stella.bodal.petersen@skanderborg.dk Receptionist Charlotte Brorsen, tlf. 87948793 charlotte.brorsen1@skanderborg.dk Administrativ medarbejder Gitte Korsbakke, tlf. 87942503 gitte.korsbakke@skanderborg.dk Side 1
Indhold Klubber... 3 Magneten i Hørning... 3 Klub Veng... 3 Klub Rust... 3 Klub Nøglen... 3 Loftet i Gl. Rye... 3 Klub Virring... 3 Herskind Ungdomsklub... 4 Stjær Ungdomsklub... 4 Klubben Voerladegaard... 4 Løn, ansættelse m.v.... 5 Børneattester... 5 Lønudbetaling... 5 Feriepenge... 5 Sygdom... 5 Krisehjælp... 5 MED-udvalg 2014/2015... 5 Arbejdsmiljø... 5 Rejser, weekendture m.v.... 6 Generelle regler... 6 Øvrige forhold... 6 Kørsel i egen bil... 7 Rygning... 7 Tavshedspligt... 7 Mistanke om seksuelle overgreb... 7 Ferie... 7 Side 2
Klubber Se mere på http://www.skanderborg-ungdomsskole.dk/klubber Afdelingsleder for klubberne Michael Stevens tlf.: 40 14 69 40 Michael.stevens@skanderborg.dk Magneten i Hørning Klub Veng Klub Rust Klub Nøglen Loftet i Gl. Rye Klub Virring Skanderborgvej 9 8362 Hørning Tirsdag kl. 18.30-21.30 Torsdag kl. 18.30-21.30 Søndag kl. 18.30-21.30 Klubleder: Kirsten Siggaard. Mobil: 40 82 63 52 kirsten.siggaard@skanderborg.dk Borgernes hus Søballevej 6A, Veng 8660 Skanderborg Mandag og torsdag kl. 18.30 21.30 Klubleder: Bjarne Rasmussen. Mobil: 20311455 Bjarne.rasmussen2@skanderborg.dk Ellemosen 11 8680 Ry Mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl. 17.00 21.30 Klubleder: Glen Sivebæk Jensen. Mobil: 23 23 11 14 Glen.Sievebaek@skanderborg.dk Skolevej 10 8670 Låsby. Tlf. 8794 8788 Mandag, tirsdag, torsdag, fredag og søndag kl. 19.00 22.00 Klubleder: Kim Lundgaard. Mobil: 21 40 03 80 Kim.Lundgaard@skanderborg.dk Nyvej 1, Gl. Ry 8680 Ry. Mandag og torsdag kl. 18.30 21.30 Klubleder: Majbrit Kuningas. Mobil: 30 23 14 60 Majbrit.kuningas@skanderborg.dk Gadebakken 5 8660 Skanderborg. Tlf. 8692 6255 Mandag og torsdag kl. 19.00-22.00 Klubleder: Kirsten Siggaard. Mobil: 40 82 63 52 kirsten.siggaard@skanderborg.dk Side 3
Herskind Ungdomsklub Stjær Ungdomsklub Ladingvej 16, Herskind 8464 Galten. Tlf. 8754 6837 Mandag og torsdag kl. 18.30 21.30 Klubleder: Ulla Nielsen. Mobil: 20 22 59 47 ulla.nielsen3@skanderborg.dk Stjærvej 100 8464 Galten Tlf: 8794 2605/8794 2606 Tirsdag og torsdag kl. 19.00 22.00 Klubleder: Anders Juul Jensen. Mobil: 22 85 12 05 anders.juul.jensen@skanderborg.dk Klubben Voerladegaard Holmedal 55, 8660 Skanderborg Tlf. 87948789 Tirsdag og torsdag fra 19.00 22.00 Klubleder: Christian Smed. Mobil: 29462690 Christian.smed@skanderborg.dk Side 4
Løn, ansættelse m.v. Aftale vedr. løn og arbejdstid for ansatte ved klubberne i Skanderborg Ungdomsskole. Aflønning Der aflønnes efter gældende overenskomst. Børneattester Lønudbetaling Feriepenge Ved ansættelse indhentes børneattest. Lønnen indsættes på din Nemkonto den sidste bankdag i måneden. Lønsedler sendes til din e-boks. Udbetales med løn for maj måned. Sygdom Syge- og raskmelding pr. SMS eller telefon til klubleder inden kl. 10.00 og besked til administrativ medarbejder Stella Bodal Petersen (8794 8792) eller stella.bodal.petersen@skanderborg.dk Blanket downloades fra For medarbejdere på hjemmesiden (bemærk kode: 8660) på 1. fraværsdag, udfyldes og sendes til klubleder. Indberetningen underskrives 1. dag efter tilbagevenden til arbejdet og afleveres/sendes til Stella Bodal Petersen. Krisehjælp Kontakt din afdelingsleder. MED-udvalg 2016/2017 Arbejdsmiljø Formand Knud Stange. Lederrepræsentant Michael Stevens & Helle Andersen. Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: Lasse Laulund Møinichen, Jeksendalskolen og Mette Danielsen, UCS10. Medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentant: Stella Bodal Petersen, teknisk-administrative personale. Medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentant: Claus Daugaard, fritids- og klubområdet. Claus Daugaard: mail: claus.daugaard@skanderborg.dk tlf.: 23 26 38 39 Har du spørgsmål eller forslag til forbedringer af arbejdsmiljøet i klubberne, kan du kontakte Ungdomsskolens MED-udvalg eller klubbernes arbejdsmiljørepræsentant. Der er også mulighed for at oprette en sag, hvis der er problemer med arbejdspladsmiljøet. Find skema til indberetning på www.skanderborg-ungdomsskole.dk Side 5
Rejser, weekendture m.v. Generelle regler Der er altid mindst 2 ansatte med på turene. Ungdomsskolen tegner en rejseforsikring for de deltagende ansatte (udlandet). Flere ansatte kan deltage afhængig af deltagerantal, turens særlige karakter eller elevsammensætning. Lav aftale med din klubleder om økonomi og antal løntimer i god tid før aktiviteten. Som udgangspunkt dannes lønnen ud fra følgende: Aktivitet med varighed under et døgn: - Time for time - Evt. weekendtillæg Aktivitet med varighed over et døgn: - 7,4 time pr. påbegyndte døgn - Kolonitillæg (ikke pensionsgivende): hverdage pr. dag kr. 349,98 weekend og helligedage pr. dag kr. 699,99 - Diæter ifølge gældende takster. Afvikles turen/rejsen med alle 3 måltider inkluderet, udløses en udbetaling på kr. 102,25 pr. dag. Efter aftale kan der til planlægning og efterbehandling af ture/rejser aflønnes med timer. Øvrige forhold Forsikring elever Der må ikke foretages dispositioner, hvor din private og den offentlig interesse blandes sammen (f.eks. salg af dine private ting til ungdomsskolen, køb af serviceydelser fra eget firma osv.). Hjemtag ikke ungdomsskolens materiel til privat brug, med mindre du har lavet en aftale med din klubleder/afdelingsleder. Er der lavet en obligatorisk kommunal indkøbsaftale med én eller flere leverandører, SKAL indkøb foretages under den pågældende aftale. Kontoret kan oplyse om aktuelle indkøbsaftaler. Unge er ikke dækket af en kollektiv ulykkesforsikring i skole eller dagtilbud. Derfor er det vigtigt, at de unge er forsikret mod tand-, brille- eller legemsskade gennem forældrenes egen forsikring. Det betyder helt konkret, at elever i Ungdomsskolen ikke er dækket af en kommunal ulykkesforsikring. Eleven er udelukkende dækket af en ulykkesforsikring som hjemmet har tegnet. Side 6
Kørsel i egen bil Ved flere af ungdomsskolens aktiviteter skal forældre nogle gange tegne en tillægsforsikring alt efter hvilket forsikringsselskab der benyttes. Forældre skal derfor opfordres til at undersøge deres forsikringsforhold, så man er dækket, hvis der skulle ske et uheld. Udlandsrejser: Ved rejser i udlandet tegner Ungdomsskolen en tillægsforsikring som dækker hjemrejse for de unge. Kørsel i privat bil må kun foregå i begrænset omfang og efter aftale med din klubleder. Klublederen indberetter antal kørte km som godtgøres med laveste kilometertakst. Ungdomsskolen benytter statens gældende regler og takster. Busser Grejbank Ungdomsskolen har busser (9 personer inkl. chauffør) til rådighed, som kan benyttes til ture og aktiviteter. Kontakt din leder/afdelingsleder som kan booke og give yderligere oplysninger. Ungdomsskolen har en grejbank med adresse på Finlandsvej 5 i Skanderborg, som opbevarer Ungdomsskolens outdoor-udstyr (telte, gryder, mountainbikes, kajakker, knallerter osv.). Kontakt din leder/afdelingsleder som kan booke og give yderligere oplysninger. Rygning Tavshedspligt» 7. På børneinstitutioner, skoler, kostskoler, efterskoler, institutioner med udbud af treårige gymnasiale ungdomsuddannelser, opholdssteder og lign., der fortrinsvis har optaget børn og unge under 18 år, er det ikke tilladt at ryge på institutionens område. Alle ansatte har tavshedspligt jf. Straffelovens 152. Mistanke om seksuelle overgreb Hvis der er mistanke om seksuelle overgreb fra ansatte overfor børn/unge og børn/unge indbyrdes kontaktes afdelingslederen. Husk din tavshedspligt. Ferie Ungdomsskolen følger skolerne i Skanderborg kommunes ferieplan. https://www.skanderborg.dk/borger/familie-boern-og-unge/skole#skolernes_ferieplan Side 7