Referat Møde i Teknik- og Miljøudvalget Dato: Tirsdag den 14. august 2018 kl. 12.30 til 14.30 Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Svend Aage Sørensen (formand) (orlov), Joan Jensen (næstforkvinde), Arne Bjørn Nielsen, Arvin Storgaard, Bjarne Mortensen, Hjørdis Espensen, Knud Johnsen, Lisbeth Lundbye, Peder Blom, Steen Reinhold Jeppson. Afbud: Knud Johnsen. 1. Godkendelse af dagsorden 1. at udvalget godkender dagsorden. Dagsordenen blev godkendt, idet der yderligere blev tilføjet et dagsordenspunkt vedrørende flextrafik og et dagsordenspunkt vedrørende parkbrugerråd for Amorparken og Fredens Park. 2. Valg af ordstyrer 1. at udvalget vælger ordstyrer. Steen Jeppson blev valgt som ordstyrer. 3. Godkendelse af referat 1. at udvalget godkender referat fra udvalgsmødet den 12. juni 2018.
Referatet blev godkendt. 4. Valg af fungerende formand og næstformand 1. at udvalget vælger en midlertidig fungerende formand og næstformand. Formanden har pr. 1. august 2018 orlov. Udvalget besluttede, at Joan Jensen er fungerende formand de næste tre måneder. Derefter tager udvalget stilling til, hvad der videre skal ske. 5. Orientering fra Forretningsudvalget og det politiske Teknik- og Miljøudvalg Mødemateriale fra det politiske Teknik- og Miljøudvalg: https://www.kk.dk/indhold/teknik-og-miljoudvalgets-modemateriale Formanden orienterede om Teknik- og Miljøforvaltningens cykelredegørelse, som hun fandt interessant i forbindelse med rådets kommende cykeltur. Derudover orienterede formanden om Teknik- og Miljøforvaltningens rapport vedrørende fortovenes tilstandsklassificering. Formanden fandt det bemærkelsesværdigt, at kommunen og firmaet, der har udarbejdet rapporten, er uenige om, hvordan fortovstilstanden er. Udvalget besluttede at sætte rapporterne samt en evaluering af rådets cykeltur på dagsordenen på næste udvalgsmøde. Et udvalgsmedlem oplyste, at der også var en cykelredegørelse fra 2016, som udvalget ikke har modtaget. Bilag Cykelredegørelse 2018 Bilag 3 Fortove med tilstandsklassificering 3 - middel tilstand 2
6. Aftale ift. behandling af Økonomiudvalgets budgetforslag 19 1. at udvalget beslutter, hvordan de vil behandle økonomiudvalgets budgetforslag, som sendes til Ældrerådet den 16. august 2018. Økonomiudvalget forventer at fremsende budgetforslag til Københavns Ældreråd den 16. august 2018 med frist for høringssvar mandag den 3. september 2018. Ældrerådet behandler udkast til høringssvaret på Ældrerådsmøde den 29. august 2018, hvorfor fagudvalgene inden da, skal have indstillet eventuelle budgetforslag på deres område. Udvalget bør på den baggrund aftale, hvorvidt de vil behandle budgetforslaget over mail eller ønsker at holde et ekstraordinært udvalgsmøde mellem den 16. august og 28. august 2018. Udvalget besluttede som udgangspunkt at drøfte budgettet over mail. I tilfælde af, at der bliver behov for det, aftales et ekstraordinært møde. 7. Opfølgning på drøftelse af Flextrafik v/ Lisbeth Lundbye (orienteringspunkt) Flextrafik omfatter fem forskellige kørselsordninger: Flexhandicap, som er en lovbestemt ordning, beregnet til gangbesværede borgere, der har fået udleveret ganghjælpemidler fra det offentlige. Flexpatient, er et lovbestemt kørselstilbud til og fra hospital for borgere i Region Sjælland og Region Hovedstaden. Flexkommune er typisk kørsel til læge, speciallæge, genoptræning med videre. Det er den enkelte kommune, der afgør, om kørselsordningen skal være et tilbud til borgerne og visiterer brugerne til den. Flexrute er fast kørsel til blandt andet skole, daghjem og beskyttede værksteder. Det er den enkelte kommune, der afgør, om kørselsordningen skal være et tilbud til borgerne. Det er kommunen, som visiterer brugerne til ordningen. 3
Flextur er en kørselsordning, der er åben for alle. Det er den enkelte kommune, der afgør, om man vil tilbyde ordningen til borgerne. (Flextur ordningen udbydes ikke i København) Lisbeth Lundbye og Bjarne Mortensen besluttede, at de sammen udarbejder en redegørelse for hvilke problemer, der er forbundet med de forskellige flex-ordninger, samt hvor omfattende de er, således at det samlede udvalg kan få en tydelig fremstilling af forholdene. Derefter kan udvalget tage stilling til, hvad der videre skal ske. 8. Teknik- og Miljøudvalgs temadrøftelse på ældrerådsmøde den 31. oktober eller 28. november 2018. 1. at udvalget beslutter, hvilken dato de ønsker at holde temadrøftelse. 2. at udvalget planlægger, hvordan de vil afvikle temadrøftelsen. På ældrerådsmøde den 21. marts 2018 var der enighed om, at ældrerådsmøderne fremadrettet skal have en temabaseret struktur, hvor udvalgene på skift forbereder og tilrettelægger dele af mødet jf. tilkendegivelserne på evalueringsseminaret. På ældrerådsmødet den 25. april 2018 meddelte formand for Ældrerådet, at fagudvalgene meget gerne må begynde at overveje, hvilket emne de finder relevant som udgangspunkt for en temadrøftelse på et ældrerådsmøde i 2018 eller 2019. Det er tidligere blevet foreslået, at Teknik- og Miljøudvalget holder oplæg om processen vedr. det lokale busnet på ældrerådsmødet. Herunder kan udvalget fx have fokus på den videre proces ift. spørgsmål om, hvordan kommunen og Movia får orienteret bredt om den nye busplan og afhjulpet eventuelle problematikker og barrierer. Udvalget besluttede at afholde en temadrøftelse med overtemaet Tilgængelighed den 28. november 2018. Hjørdis Espensen, Joan Jensen, Lisbeth Lundbye og Peder Blom mødes inden næste udvalgsmøde, hvor de drøfter de konkrete rammer for temadrøftelsen. 9. Endelig vedtagelse af ansvarsområder 1. at udvalget vedtager medlemmernes ansvarsområder. 4
På seneste udvalgsmøde besluttede udvalget, at udvalgsmedlemmerne hver især er ansvarlige for følgende geografiske områder: - Steen Jeppson: Østerbro, Nørrebro og Bispebjerg - Lisbeth Lundby: indre by og Nørrebro - Arne Bjørn Nielsen: Islands Brygge, Amager Vest og Øst, Christianshavn, indre by og Vesterbro - Joan Jensen: Brønshøj, Husum, Vanløse, Valby, Kgs. Enghave - Peder Blom: Amager Øst og Vest - Svend Aage Sørensen: Amager Strand - Arvin Storgaard: Østerbro og indre by - Bjarne Mortensen: Amager Øst og Vest Derudover uddelte udvalgsmedlemmerne blandt andet, at de ønsker følgende ansvarsog opfølgningsområder: - Svend Aage Sørensen, Joan Jensen, Steen Jeppson og Lisbeth Lundbye står for byens rum - Arvin Storgaard står for sikkerhed, affald og miljø - Svend Aage Sørensen, Joan Jensen og Lisbeth Lundbye står for tilgængelighed - Svend Aage, Arne Bjørn Nielsen, Bjarne Mortensen og Peder Blom Nielsen står for trafik - Arne Bjørn Nielsen står for Københavns Havn udvikling og tilgængelighed herunder havnebusser, benyttelse og oplevelser Udvalgsmedlemmer bør melde ind til formand og næstformand såfremt de vurderer, der er et emne, der har relevant for Ældrerådets Teknik- og Miljøudvalgs arbejde. Orienteringen blev taget til efterretning, idet udvalget besluttede, at udvalgets medlemmer sender en mail eller ringer til formanden, når der er en sag eller et emne, der har relevans for Københavns Ældreråd. 10. Nyt fra lokalområderne 1. at udvalget drøfter eventuelle ældrepolitiske dagsordener fra lokalområderne. På seneste udvalgsmøde besluttede udvalget at indsætte et fast dagsordenspunkt kaldet Nyt fra lokalområderne, hvor udvalgsmedlemmer kan byde ind med relevant stof fra de forskellige lokalområder. 5
Formanden opfordrede udvalgsmedlemmerne til at kontakte deres lokaludvalg og sige, at de gerne må rette henvendelse til dem, hvis der er noget, Ældrerådet bør være opmærksomme på. Udvalget besluttede, at udvalgsmedlemmerne sender en mail eller ringer til formanden, når der er en sag eller et emne, der har relevans for Københavns Ældreråd. Derudover orienterede et udvalgsmedlem udvalget om, at åbningen af den lille langebro er udskudt, og at der over sommeren har været meget utilfredshed med støj fra Havneparken, men at situationen nu er løst. Derudover drøftede udvalget vilkårene ved Amager Strand for ældre borgere med handicap. 10a. Orientering om følgegruppemøde for letbaneprojektet på Frederikssundsvej v/ Joan Jensen og Arne Bjørn Nielsen (orienteringspunkt) Svend Aage Sørensen, Joan Jensen og Arne Bjørn Nielsen deltog i følgegruppemøde for letbaneprojektet på Frederikssundsvej den 18. juni 2018. For mere information om projektet henvises til bilaget. Bilag Orientering om supplerende analyser af en letbane på Frederikssundsvej Orienteringen blev taget til efterretning, idet formanden orienterede udvalget om, at der i kommunen ikke er afsat økonomi til at finansiere letbanen. Dertil havde parkbrugerrådet pointeret, at det er vigtigt, at kommunen - i forbindelse med at Bystævneparken skal renoveres - undersøger, hvor det giver mening at indsætte en letbane senere, såfremt der findes finansiering til det. Steen Jeppson ønskede at være suppleant for Svend Aage Sørensen, såfremt der indkaldes til et møde inden for nærmeste fremtid. 10b. Orientering om 1. parkbrugerrådsmøde for Kildevældsparken 6
Ældrerådet er inviteret til 1. parkbrugerrådsmøde for Kildevældsparken torsdag den 13. september 2018 kl. 17.00-20.00 i mødecenteret på Islands Brygge 37. Det overordnede formål med parkbrugerrådsmødet er at få så mange gode input til den fremtidige udvikling og drift af Kildevældsparken som muligt, så forvaltningen kan få udarbejdet den bedst mulige udviklingsplan for parken. Derfor vil mødets program være centreret omkring en workshop, der forhåbentlig kan generere en masse gode idéer, der kan sætte retningen for den videre proces. Arvin Storgaard er medlem af parkbrugerrådet for Kildevældsparken. Orienteringen blev taget til efterretning, idet Arvin Storgaard som medlem af parkbrugerrådet deltager på mødet. 10c. Orientering om Amorparken og Fredens parken Ældrerådet er inviteret til første møde i parkbrugerrådet for Amorparken og Fredens Park torsdag den 6. september 2018 kl. 17-20 i mødecenteret på Islandsbrygge 37. Det overordnede formål med parkbrugerrådsmødet er at få så mange gode input til den fremtidige udvikling og drift af Amorparken og Fredens Park som muligt, så vi kan få udarbejdet den bedst mulige udviklingsplan for de to parker. Arne Bjørn Nielsen deltager på parkbrugerrådsmødet for Amorparken og Fredens Park. Arne Bjørn Nielsen opfordrede udvalget til at ringe eller sende ham en mail, hvis der er nogle emner eller spørgsmål, udvalget ønsker rejst på mødet. 11. Orientering om fælles cykeltur den 28. august 2018 v/ Steen Jeppson (orienteringspunkt) 7
Udvalget besluttede på seneste udvalgsmøde at lægge cykelturen den 28. august 2018. Derudover besluttede udvalget, at turen er åben for alle ældrerådsmedlemmer. Steen Jeppson fremlægger på udvalgsmødet planen for den fælles cykelrute, hvorefter det øvrige Ældreråd vil blive orienteret. Bilag Præsentation af cykelrute v. Steen Jeppson Udvalget tog orienteringen til efterretning, idet det blev besluttet at udvalget mødes kl. 10.00 ved Tiberen på hjørnet af Dronning Louises Bro ved Øster Søgade og Frederiksborggade og slutter på Cafe Sundet. Sekretariatet sender en orientering til det samlede Ældreråd. 12. Kommende forretningsudvalgsmøder Da formanden ikke har mulighed for at deltage på forretningsudvalgsmødet den 15. august 2018 og den 12. september 2018 besluttede udvalget, at Steen Jeppson på mødet den 15. august orienterer om teknik- og miljøudvalgsmødet, og at Arvin Storgaard deltager på forretningsudvalgsmøde den 12. september 2018. Formanden deltager selv den 10. oktober 2018. 13. Næste udvalgsmøde den 11. september 2018 1. at udvalget drøfter dagsorden for næste udvalgsmøde. Udvalget besluttede blandt andet at drøfte følgende punkter: - Temadrøftelse - Evaluering af cykeltur - Cykelredegørelse 2018 og rapport om fortovenes tilstand - Eventuelt opsamling vedrørende flextrafik - Orientering fra parkbrugerrådsmøde om Amorparken og Fredens Park 8
14. Eventuelt Bjarne Mortensen gjorde opmærksom på, at hvis der indkaldes til et parkbrugerrådsmøde i Amagerstrandpark, skal han indkaldes som suppleant for Svend Aage Sørensen. 9