Indholdsfortegnelse Bestyrelsesmøde...2 Konstituering af bestyrelsen...2 Evaluering af generalforsamling...2 Rengøring...2 Dankort til kantinen...2 Madbestilling til Stævner...3 Ansøgning...3 Hjemmeside...Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Spejl til hallen...3 Information til trænerledermøde...3 Jubilæum 2017...3 DM forberedelser...3 Økonomi...3 Nyt fra de respektive udvalg:...4 - Træningslederudvalg...4 - Agilityudvalg...4 - Rallyudvalg...4 - Lydighedsudvalg...4 - Aktivitetsudvalg...4 - Bankoudvalg...4 Kantinen...4 Materiale...4 Eventuelt...4 Maling af klubhuset...4 PR ansvarlig...4 Fremtidige punkter på dagsordenen...5 Næste møde...5 1
Bestyrelsesmøde Til stede: Inger-lis, Flemming, Lise, Anne-Mette, Anita, Jørgen og Rie Konstituering af bestyrelsen - Næstformand - Rie - Sekretær - Lise - Kantineansvarlig Anita og Rie - Sponsor/PR Anita - Hjemmeside/facebook Lise og Anita - Materialeansvarlig - Jørgen Repræsentanter til udvalg: - Træningslederudvalg Anne-Mette - Agilityudvalg Inger-lis - Rallyudvalg Anne-Mette - Lydighedsudvalg - Flemming - Aktivitetsudvalg Lise og Jørgen - Bankoudvalg Inger-lis Evaluering af generalforsamling Det vurderes at indvælgelsen af nyt medlem gik lidt for hurtigt da der måske var yderligere medlemmer kunne have haft ønske om at stille op og dette blev ikke aktuelt. Deltagere på kommende møder: Kredsrådsmøde: Rie og Inger-lis Landsmøde: Rie og Inger-lis Rengøring Det er et ønske at der skal være rent når der er arrangementer. Rengøringen kontaktes med et ønske om, at hun kan gøre rent inden arrangementer. Dankort til kantinen Der er ønske om, at den som står for indkøb til arrangementer kan benytte et dankort. Kassereren undersøger sagen. 2
Madbestilling til Stævner Det er en ide at benytte et stempel til de som bestiller mad på dagen for konkurrencer. Dette afprøves næstkommende konkurrence. Ved tilmelding til konkurrence bestilles også mad og dette virker til at fungere. Ansøgning Højtaleranlæg og boldesæt Anmodning om lov til at købe højtaleranlæg til konkurrencer og arrangementer samt boldesæt til holdtræning. Vi siger, fra bestyrelsens side ok til 2 anlæg og også boldsæt til holdtræning. Nye hjul til trækvogn Der ansøges om lov til at købe hjul til trækvognen og dette bevilges. Skab til kontoret Rie foreslår at der må investeres i nyt arkiveringssystem til kontoret og stillet et nyt skab derinde også. Dette bevilliges. Spejl til hallen Vi ønsker 2 spejle til hallen og får handlet dem hos Kurt Lykke Information til trænerledermøde Gennemgang af hvordan der ansøges om tilskud til kursus Jubilæum 2017 Der er nedsat et udvalg som består af Inger-lis, Erik og herbert. De laver en køreplan over reception og fest i kommende år. DM forberedelser Via Herning rocker kan der lejes hoppeborge, toiletvogne og kølevogne til en favorabel pris. Der tales agilitybane og toiletvogne med kommunen på næstkommende møde som Inger-lis m.a. deltager i. Økonomi Vi er 289 medlemmer pt. 3
Nyt fra de respektive udvalg: - Træningslederudvalg Intet nyt Dato 22.02.17 - Agilityudvalg Forslag om rosetter til sidste konkurrence i året. Der er hjemmekonkurrence d. 11. og 12. marts. - Rallyudvalg Der er konkurrence d. 26.2.-17. Der er udsolgt på pladser. - Lydighedsudvalg Der har været afholdt stævne d. 18.2.17. Det var indendørs og der var tilbagemeldinger omkring at det var meget positivt. - Aktivitetsudvalg Der laves dato til aktivitetsdag og maledag. - Bankoudvalg Der har været tab et par gange. Vi forventer overskud senere på året. Kantinen Der er indført nuddelkopper og pølser med brød på afholdte kantineudvalgsmøde. Materiale Der investeres i nyt hjul til trækvogn. Skab til kontoret Der skal samles stole. De ligger i klubhuset. Eventuelt Maling af klubhuset Anita fremlægger tilbud som hun har modtaget. Der ønskes yderligere informationer i tilbuddet så Anita vender tilbage med supplerende informationer enten på mail eller næstkommende møde. PR ansvarlig Når nogen skal udtale sig på vegne af klubben skal det gennem PR ansvarlig Anita. 4
Fremtidige punkter på dagsordenen Gennemse håndbogen for DCH Herning Dankort til kantinen Maling af klubhuset Opdatering på arbejdet med DM 2018 Opdatering på arbejdet med jubilæum 2017 Dato 22.02.17 Næste møde Næste bestyrelsesmøde er fastsat til d. 28. Marts 2017 kl. 17.30. Anne-Mette tager mad. Tak for god ro og orden 5