Tallerupskolen, december 2013 OmSorg Handlingsplan (Revideret i pædagogisk råd i november 2013) Denne plan skal opfattes som et beredskab der kan bruges når det, der ikke må ske sker. 1. Forord 2. Skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer o.l. 3. Når et barn mister i nærmeste familie 4. Når skolen mister en elev 5. Når skolen mister - en ansat 6. Hvis der sker dødsfald i en ferie 7. Undervisningsmateriale og litteratur 8. Resurse- / kontaktpersoner Bilag: Eksempel på forældrebrev i forbindelse med dødsfald For at tage del i kræves ikke et overmenneske kun et medmenneske. Alligevel er det legalt ikke at kunne, bare man sikrer sig at en anden tager over. Nye kolleger henvises til OmSorgplanen på Tallerupskolens hjemmeside. - Revideres / repeteres 1 gang årligt i pædagogisk råd og sendes herefter til orientering i skolebestyrelsen. - Der henvises på førstkommende forældremøde på 0. og 7. årgang. Der henvises desuden i indskolingsfolderen. Ved præsentationen præciseres punkt 2 over for forældrene. For at vise omsorg for det enkelte barn er det vigtigt at klasselæreren orienteres, hvis der i familien opstår problemer som beskrevet i punkt 2. Mappe med det omtalte materiale findes på Personaleintra under Admin. 1 Forord Hvert år dør over 4.000 danske børns far eller mor. Det svarer til at der i hver eneste klasse vil være en elev, som mister sin mor eller far inden udgangen af niende klasse. Hvert år dør omkring 500 børn i den skolesøgende alder. Det svarer til, at hver femte danske skole mister en elev hvert år.
Og i Danmark lever 350.000 af landets 1,1 million børn i dag adskilt fra den ene eller begge forældre, typisk på grund af skilsmisse. Hvert tredje danske barn er altså skilsmissebarn. Hvordan kan skolen bidrage til at hjælpe barnet i sådanne situationer? Når livet gør ondt er det hos vores nærmeste, vi henter den bedste støtte. Sådan er det for os voksne, og sådan burde det også være for vore børn. Men børn og unge, der oplever svære livssituationer, som f.eks. skilsmisse, livstruende sygdom, tabet af en far, en mor, en søster, en bror eller en nær ven, har langt fra altid mulighed for at finde den hjælp, de har behov for inden for hjemmets fire vægge. Tiden med opbrud i familien, langvarig sygdom eller død er voldsomt belastende for den eller de efterladte forældre, og ofte formår de ikke at tale med børnene om den sorg og fortvivlelse, som også børnene må leve med. Børn er solidariske med deres forældre og vil ikke pålægge dem yderligere sorg i en svær situation. Derfor skjuler de deres følelser og behov, og så tror mange, at de ikke behøver hjælp. Men det er ikke tilfældet, tværtimod. Alt for ofte overlader forældre børn til deres egne tanker, i heldigste fald er der andre voksne, som tør tale med børnene om deres problemer. Fem af ugens syv dage er børnene i langt højere grad sammen med deres lærere og pædagoger, end de er med deres forældre. Voksne, der har ansvaret for børn i den tid, de er væk fra hjemmet, er derfor særdeles centrale i børnenes liv. Det medfører et stort ansvar. Ikke mindst i situationer hvor børnene er udsat for svære hændelser som sygdom og død. Så har de i meget høj grad brug for fællesskabet med de voksne, de omgås i hverdagen. Mange voksne er tilsyneladende ikke parate til at forholde sig til den sorg, de møder hos børn, som mister. I afmagt vælges ofte den eneste løsning, som ikke duer - nemlig at lade som ingenting. Det er en stor misforståelse at tro, at børn kan beskyttes fra den del af virkeligheden, der handler om tab, sorg og død blot ved, at vi ikke inddrager dem og skjuler vores egne følelser for dem. Den eneste beskyttelse, børnene har i disse situationer, er netop fællesskabet med os. Og de har tårnhøje forventninger om, at vi påtager os dette ansvar. Derfor er det også skolens ansvar at sikre, at ingen børn lades alene med deres sorg. Det er ikke en opgave, den enkelte skal stå alene med. Forudsætningen for at kunne yde en god, aldersvarende hjælp til barnet er, at den bygger på en fælles erkendelse af, at det er hele skolens ansvar at komme børn i sorg i møde. Det betyder også, at det er legalt åbent at erkende sin afmagt og at søge hjælp og støtte blandt kolleger, ledelse og andre resursepersoner. 2 Skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer o.l. Når ovenstående erfares, orienteres klasselæreren. Klasselæreren er forpligtet på at alle omkring klassen, sfo og kontoret orienteres. Klasselæreren, evt. sammen med en anden resurseperson (sfo eller kollega), kontakter hjemmet og aftaler: Hvad der skal gøres
Hvem der skal orienteres Hvilken rolle skolen skal tage på sig Aftalen skal også indeholde anvisning på orientering af kammerater. Aftalen forelægges nødvendige personer. Klasselæreren sørger for opfølgning i samarbejde med team. Bl.a. materiale i mappen på Personaleintra. 3 Når et barn mister i nærmeste familie/stedfamilie. Kommunikation Når ovenstående erfares orienteres klasselæreren. Klasselæreren er forpligtet på, at alle omkring klassen, lærere og øvrige klasser, eleven har berøring med, orienteres herom. Sfo og kontoret orienteres hurtigst muligt. Hjemmet Klasselæreren evt. en anden resurseperson (sfo- eller lærerkollega) kontakter hjemmet for at finde ud af: Om der skal aflægges et besøg i hjemmet evt. sammen med en anden kollega. Under alle omstændigheder afklares med hjemmet: Hvad der skal gøres Hvordan klassekammeraterne orienteres Hvordan de øvrige forældre i klassen orienteres Hvilken rolle skolen skal tage på sig Evt. deltagelse ved begravelsen lærere/ kammerater Aftalen forelægges nødvendige personer. Skolen Ved dødsfald orienteres så vidt muligt hele personalet. Skolen sender under alle omstædigheder blomster til begravelsen. Der flages på halv på begravelsesdagen. Forældreråd Efter forudgående kontakt med klasselæreren sørger klasserådets kasserer for blomster fra elever/ forældre til begravelsen. (Hjemmets evt. ønsker respekteres). Opfølgning Klasselæreren aftaler med efterlevende voksen og barn, hvad klassen/skolen kan gøre for at hjælpe eleven gennem sorgen personlige samtaler, besøge gravsted m.m. Emnearbejde: Sorg / tab / livsmod (materiale i mappen på Personaleintra). 4 Når skolen mister - en elev
Kommunikation Den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter klasselæreren. Klasselæreren kontakter ledelsen. Ledelsen kontakter sfo og øvrige involverede parter. Hjemmet Klasselæreren tager kontakt til hjemmet og tager evt. på hjemmebesøg gerne sammen med en anden resurseperson sfo- eller lærerkollega for at: Få konkrete oplysninger om, hvad der er sket Hvilke oplysninger må videregives til skolen/eleverne Hvad kan klasselærere/skolen/sfo hjælpe med Fortælle, hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag Afklaring af om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet Hvis de første aftaler er foregået telefonisk, aftales et hjemmebesøg på et passende tidspunkt Anden kontakt til hjemmet: Besøget er med det formål at: Fortælle om forløbet i klassen Indhente oplysninger om begravelsen Få afklaret om forældrene ønsker lærernes og klassekammeraternes deltagelse ved begravelsen Klassen Klasselæreren er i lokalet, når eleverne ankommer Man taler meget grundigt om, hvad der er sket Man taler med eleverne om den døde elev. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative følelser. Måske kan eleverne lave et materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger eller små historier Afhængig af klassetrin aftales, hvordan dagen afsluttes. Ingen elever bør komme alene hjem til et tomt hus. De opfordres til at være sammen på skolen eller hos kammerater, hvor der er forældre hjemme Klasselæreren tager kontakt til klassens forældre Forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen. Informationen kan, afhængigt af klassetrin, gives skriftligt eller på et møde. Der arrangeres evt. et møde for forældrene om børns sorgreaktioner. Medvirkende: Sundhedsplejerske, psykolog eller anden kompetent person. Klasserådet sørger afhængig af klassetrin og efter aftale med klasselæreren for blomster fra elever/ forældre til begravelsen. Skolen Der flages på halv den dag dødsfaldet erfares, og der flages på halv på dagen, hvor begravelsen foregår Ledelsen informerer personalet lærere, sfo og servicepersonale - om dødsfaldet så hurtigt som muligt
Klasselærerne går herefter i klasserne og informerer eleverne om, at der er sket et dødsfald. Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til børn/søskende i andre klasser Der afholdes en kort mindestund i det berørte område. Lederen orienterer og der synges en sang Skolen sender blomster med bånd til begravelsen Ved begravelse deltager under alle omstændigheder lederen og klasselæreren Opfølgning Klasselæreren er forpligtet til at følge op på dødsfaldet. Evt. besøge gravstedet med klassen. Emnearbejde: Sorg / tab / livsmod (materiale i mappen på Personaleintra). 5 Når skolen mister - en ansat Når en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids fravær, følges den del af nedenstående, som passer i forhold til afdødes arbejdsområde. Ledelsen sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere og er ansvarlig for at følgende iværksættes: Flagning Skolen flager på halv på selve dødsdagen samt begravelsesdagen. Afdødes familie Ledelsen tager kontakt til afdødes familie. Familien orienteres om, hvad skolen foretager sig i forbindelse med dødsfaldet De efterladte får mulighed for udtale sig om, hvad de forventer skolen foretager sig i den aktuelle situation Skolen sender en hilsen til evt. efterladt ægtefælle Hvis de efterladte ønsker det, aflægger ledelsen besøg i hjemmet Familiens ønsker vedrørende deltagelse ved begravelsen klarlægges Den nærmeste familie inviteres til at overvære mindestunden på skolen De nærmest berørte elever fra afdelingen inviteres til mindestunden Information til de ansatte og elever Ledelsen samler den berørte personalegruppe på skolen og skaber rammen om samværet. Ledelsen informerer om, hvordan skolen vil forholde sig den aktuelle dag De ansatte har en stund sammen, hvor de mindes den afdøde Elever og ansatte samles til en kort mindestund, hvor ledelsen giver eleverne meddelelse om dødsfaldet der synges en sang Ansatte, der rammes af sorg og som ikke formår at gennemføre en sædvanlig arbejdsdag, fritages fra dette Elever sendes ikke hjem, der findes alternative løsninger Begravelsen
Hvis det er muligt, og de efterladte ønsker det, deltager hele den berørte personalegruppe i begravelsen. Er det ikke muligt, deltager ledelsen og de nærmest berørte kolleger. Skolen sender krans/ blomster med bånd. 6 Hvis der sker dødsfald i en ferie Den medarbejder, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen, klasselæreren, en af klassens andre lærere eller en ansat i sfo. En af ovennævnte personer koordinerer arbejdet så: Der sørges for Kontakt til hjemmet Blomster til og deltagelse i begravelsen Kontakt til klassens øvrige lærere/ skolens ansatte At evt. bortrejste klasselærere får besked så hurtigt som muligt ved hjemkomst Klasselæreren sørger for opfølgning jævnfør punkt 3 eller 4 Hvis den afdøde er en elev / ansat på skolen, arrangeres der mindestund den første dag efter ferien. 7 Undervisningsmateriale og litteratur Kræftens Bekæmpelse OmSorg Når hjertet gør ondt et undervisningsmateriale til 0.-1.-2. klasse Når bånd brister et undervisningsmateriale til 3.-4.-5. klasse Når nogen man elsker dør et undervisningsmateriale til 6.-7.-8. klasse solsort og snefnug en novellesamling til 9.-10. klasse Med sorgen som blind passager en radiomontage Når livet går sin vej video, tegnefilm OmSorg handleplan DLF, Skole og Samfund mf. Børn i SORG Børn om mors og fars død. Kroghs Forlag Min mor døde. Min far døde. Peter Olesen Se endvidere forslag til litteratur i ovennævnte materialer. Karen Pors Westergaard Sorg emnearbejde i 2. klasse. Undervisningsplan
8 Resurse- / kontaktpersoner Sundhedsplejersken Tlf. 6474 6691 www.sundhedsplejen.assens.dk andre grupper >sorggruppe PPR, Assens Kommune Tlf. 6474 6771 Familiehus Nord, Møllebakken 22A, 5690 Tommerup Tlf. 6474 6652 Tallerupskolen den Kære forældre i.. Klassen har i dag fået den sørgelige meddelelse, at.. er død. Det skete på grund af..... Vi har brugt meget tid på at snakke om det, der er sket, og vi vil også gøre det fremover. Vi ved endnu ikke, hvornår begravelsen skal finde sted, men vi vil købe en bårebuket fra eleverne via klassekassen. Der er også en del fra klassen, der gerne vil med til begravelsen. Det er en god idé at få lejlighed til at sige farvel på denne måde. Vi opfordrer til, at forældrene deltager sammen med deres barn. Når en person dør, kan et barn være påvirket i længere tid efter. Børn reagerer på forskellig måde efter et dødsfald. Fx vil nogle børn ikke snakke om dødsfaldet, men lader som om, intet er hændt. Nogle børn græder meget er rastløse og urolige, andre har svært at koncentrere sig, og andre igen får fx ondt i maven eller i hovedet. Vi må derfor i fællesskab være opmærksomme på at lytte til børnenes signaler. I vil løbende blive informeret om, hvad vi vil foretage os i klassen i forhold til sorgbearbejdning. Venlig hilsen Klasselærer Tlf. nr.