AAB Silkeborg Afdeling 10 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 29/8 2018 kl. 19.00 Deltagere: Antal beboere: 13 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Joan Nielsen Allan Oldenburg Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 17. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande
tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca. 1.500 kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4/ Indkomne forslag Maibritt og Karsten Sørensen, Vesterled 27 fremsætter følgende forslag: a. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med driftslederen arbejde med
muligheden for at etablere ladestationer til el-biler i afdelingen (Forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd) Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. At der foretages supplerende isolering i skunk ved badeværelse og under gulv i værelse mod øst. Organisationsbestyrelsen har givet betinget tilsagn om tilskud på 112.000 kr. (hele den forventede udgift). Tilskuddet er betinget af at I, i de kommende 4 år, indtil dispositionsfondens tilskud til badeværelserne ophører, har en årlig stigning på minimum 62 kr. pr. måned pr. lejemål svarende til årligt 14.880 kr. Stigningen skal indarbejdes i budgettet for 2019. c. Udskiftning af kælderdør - dør fra lejlighed til kælder (forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd) Peter Højgaard, Vesterled 41 fremsætter følgende forslag: d. At der etableres yderligere 3 stk. carporte/garager i forlængelse af de eksisterende. (Forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd) Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand for afdelingsbestyrelsen (Erik B. Hansen er på valg modtager genvalg) b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Ivan Jacobsen er på valg modtager genvalg)
c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Günther Mainers Lau og Merete Tang Eriksen er på valg modtager genvalg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Joan Nielsen blev valgt som dirigent og hun konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Torben Bennekov blev valgt som referent. 2. Beretning og budget Erik uddybede punkterne i den udsendte beretning. Beretningen blev taget til efterretning. Budgettet, der var uden huslejestigning, blev gennemgået af Erik suppleret af Torben Bennekov. Allan Oldenburg gennemgik langtidsplanen, der er med en foreløbig ramme på 368.000 kr. Der er forslag senere på dagsordenen, som kan betyde ændringer til den fremlagte langtidsplan. Budget og langtidsplan blev enstemmigt godkendt. 3. Beslutning omkring opgradering af YouSee signalanlæg Torben Bennekov redegjorde for forslaget herunder de skitserede muligheder. Forslag a) der var en binding på 60 måneder + 12 måneders opsigelse blev vedtaget med stort flertal. 4. Forslag a) Mulighed for lade station til elbiler b) Supplerende isolering i skunk og badeværelse Forslaget blev præciseret til at bestyrelsen og driften skal arbejde videre med at undersøge omkostningen til etablering af tilstrækkelige ampere, således beboere, mod selv at betale lade stationen, kan få mulighed for at lade elbiler i afdelingen. Erik redegjorde for organisationsbestyrelsens betingede tilsagn om støtte, herunder de forskellige meningsudvekslinger der har været på skrift samt på et møde med AABs
forretningsudvalg. Organisationsbestyrelsen har en eventuel ændring i deres tilsagn på dagsordenen til deres møde den 03.09.2018. Det blev med baggrund i bestyrelsens anbefaling enstemmigt besluttet at sige NEJ til tilskud fra AABs dispositionsfond og samtidig prioritere isoleringen frem for branddørene, således isoleringen laves i 2019, mens branddørene udskydes til 2020. Såfremt AABs organisationsbestyrelse på deres møde giver et ubetinget tilskud til isoleringen foretages dørudskiftningen som planlagt jf. forslag c). c) Valg af type af kælderdør d) Etablering af yderligere 3 stk. carporte / garager Det blev vedtaget at udskifte til sporfræste døre til en samlet pris inkl. montering og karme på omkring 140.000 kr. Arbejdet udføres jf. beslutningen i forslag b). Efter gennemgang af priserne for de nye carporte samt drøftelser omkring p-pladser, elbiler mv. valgte Peter at trække forslaget. Det blev dog aftalt, at bestyrelsen inden næste års møde skal undersøge andre parkeringsmuligheder. 5. Valg af: a) 1 formand b) 1 bestyrelsesmedlem c) 2 suppleanter Erik blev genvalgt som afdelingsformand. Ivan blev genvalgt til afdelingsbestyrelsen. Günter og Merete blev genvalgt som suppleanter. 6. Eventuelt Der blev klaget lidt over, at der ligger blade i kældergangene. Allan redegjorde for ejendomsfunktionærenes arbejde samt at bladene ligger i kælderen, idet kælderdørene ikke lukkes! Allan beder ejendomsfunktionærerne om at fjerne bladene. Der blev stillet spørgsmål til, hvorvidt sæbedoseringen i vaskeriet fungerer som det skal. Allan undersøger dette. Ref.: Torben Bennekov Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater