Frivilligrådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 13, Glesborg Glesborg Bygade 1 Glesborg Dato: Mandag den 21. august 2017 Start kl.: 15:30 Slut kl.: 17:30 Medlemmer: Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Kenneth Møller Kajhøj Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen Fraværende: Kristian Stougaard Poulsen Winnie Åkesson Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra mødet den 16. marts 2017...1 2. Opfølgning på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget den 26. april 2017...2 3. Frivilligpuljen - løbende ansøgninger 2017...3 4. Gode historier fra ansøgere til Frivilligpuljen...5 5. Evaluering af processen vedr. ansøgninger til Frivilligpuljen...6 6. Planlægning af Frivilligdagen 2017...7 7. Status for planlægning af Frivillig Fredag 2017...9 8. Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs...11 9. Frivilligrådets arbejdsplan for 2017...12 10. Orientering august 2017...13 Bilagsoversigt...14 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat fra mødet den 16. marts 2017 Godkendelse af referat fra mødet den 16. marts 2017. Referatet er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at referatet godkendes. Bilag: 1 Åben Referat fra frivilligrådets møde den 16. marts 2017 111595/17 Godkendt. 1
2. Opfølgning på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget den 26. april 2017 Der følges op på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget, der blev afholdt den 26. april 2017. På mødet deltog følgende medlemmer af frivilligrådet: Anni Reintoft Hans Stagstrup Kristensen Kaj Aagaard Kristian Stougaard Poulsen Kenneth Møller Kajhøj Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen. Referat fra dialogmødet er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Referat fra dialogmøde med voksen- og plejeudvalget den 26. april 2017 113197/17 Frivilligrådet drøftede punktet. Der var enighed om, at rådet havde et godt formøde og et godt møde med politikerne. 2
3. Frivilligpuljen - løbende ansøgninger 2017 27.00.00.G01 10/3138 Åben sag I budgettet for 2017 er der afsat følgende midler til frivilligt socialt arbejde og til aktiverende og forebyggende tilbud ( 18 og 79): 650.000 kr., der er afsat i det ordinære budget for 2017 63.000 kr., der stammer fra uforbrugte midler fra 2016. Samlet set var der således 713.000 kr. til uddeling i 2017. Der er på nuværende tidspunkt ca. 106.000 kr. tilbage til uddeling i 2017. Der er siden sidste behandling modtaget 4 ansøgninger: Ansøgere Parkinsonforeningen Djursland Dansk Handicap Fælles Rådgivning - Randers Nydansker Netværk Allingåbro Vivild og Omegns Pensionistforening I alt Det ansøgte beløb 5.000 kr. 8.000 kr. 500 kr. 2.500 kr. 16.000 kr. Ansøgningerne er vedlagt som bilag. Kriterier for udbetalingen af støtte fremgår af frivilligpolitikken, der ligeledes er vedlagt som bilag. Hvis ansøgningerne imødekommes, financieres tildelingen af Frivilligpuljen, hvorefter der er 90.000 kr. til overførsel til næste års udmøntning af Frivilligpuljen. 3
Formanden indstiller, at ansøgningerne behandles, og at der laves en indstilling til voksen- og plejeudvalget. Bilag: 1 Åben Nydansker Netværk - Ansøgning 108915/17 2 Åben Allingåbro Vivild og Omegns Pensionistforening - Ansøgning 108909/17 3 Åben Parkinsonforeningen Djursland - Ansøgning 108899/17 4 Åben Dansk Handicap Fælles Rådgivning - Randers - Ansøgning 108908/17 5 Åben Frivilligpolitik 67569/15 Frivilligrådet behandlede ansøgningerne og besluttede følgende indstilling til voksen- og plejeudvalget: Ansøgere Det ansøgte Det indstillede Eventuelle bemærkninger beløb beløb Parkinsonforeningen 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Djursland Dansk Handicap Fælles Rådgivning Randers 8.000,00 kr. 2.500,00 kr. Bevilliges til foredrag under forudsætning af, at det afholdes i Norddjurs Kommune. Nydansker Netværk 500,00 kr. 500,00 kr. Allingåbro Vivild og 2.500,00 kr. 2.500,00 kr. Omegns Pensionistforening Samlet 16.000,00 kr. 10.500,00 kr. 4
4. Gode historier fra ansøgere til Frivilligpuljen Frivilligrådet besluttede på mødet den 16. marts 2017, at de vil følge op på nogle af bevillingerne fra frivilligpuljen. Rådet vil på den måde videreformidle eksempler på, hvordan pengene kommer ud at arbejde i foreningerne til gavn for brugerne. Frivilligrådet skal på mødet drøfte, hvilke foreninger de ønsker at tage kontakt til, og hvordan videreformidlingen af historierne skal foregå. En oversigt over imødekomne ansøgninger fra første uddeling af frivilligpuljen i 2017 er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Imødekomne ansøgninger fra første runde af Frivilligpuljen 2017 113254/17 Frivilligrådet drøftede punktet og udvalgte to foreninger, der har fået bevilliget midler til aktiviteter gennem frivilligpuljen i 2017. Frivilligrådet vil gerne benytte disse foreninger som eksempler på, hvordan midler fra frivilligpuljen kommer ud og skaber aktiviteter og glæde hos brugere af de lokale frivillige tilbud rundt om i kommunen. Frivilligrådet tager kontakt til de to foreninger med henblik på at udarbejde historier til pressen, som kan bringes op mod Frivilligdagen. De to foreninger inviteres desuden til at fortælle om deres aktiviteter på Frivilligdagen den 23. november. 5
5. Evaluering af processen vedr. ansøgninger til Frivilligpuljen Frivilligrådet følger op på processen med at behandle ansøgninger til Frivilligpuljen. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Frivilligrådet drøftede punktet og var enige om, at de har haft en god proces med gode drøftelser. 6
6. Planlægning af Frivilligdagen 2017 Jævnfør frivilligrådets arbejdsplan påbegyndes planlægning af Frivilligdagen, der afholdes den 23. november 2017. På mødet den 23. januar 2017 blev Ørsted Kro foreslået som placering for arrangementet. Følgende drøftes: Tid og sted Valg til frivilligrådet Nominering af Årets Frivillig Underholdning Øvrigt program Forplejning Annoncering af dagen Program for sidste års Frivilligdag er vedlagt som bilag. Udgifter til frivilligdagen afholdes af de afsatte midler til frivilligrådets aktiviteter. Formanden indstiller, at planlægning af Frivilligdagen 2017 drøftes. 7
Bilag: 1 Åben Program for Frivilligdagen 2016 112685/17 Frivilligrådet drøftede planlægningen af Frivilligdagen 2017 og arbejdet frem mod dagen fortsættes. Frivilligdagen afholdes den 23. november 2017 kl. 17.00-19.30 på Ørsted Kro. 8
7. Status for planlægning af Frivillig Fredag 2017 Frivilligkonsulent Camilla Steskow orienterer om status for planlægning og koordinering af den nationale frivillighedsdag - Frivillig Fredag. Dagen afholdes med frivilligmarkeder i Grenaa og Auning den 29. september 2017. Arbejdsgruppen fra frivilligrådet bestående af Anni Reintoft, Kristian Stougaard Poulsen, Leif Nyhus Christensen og Winnie Åkesson fremlægger et forslag til frivilligrådets deltagelse på dagen. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at: 1. orienteringen tages til efterretning 2. frivilligrådet drøfter dets deltagelse på dagen. Frivilligkonsulenten orienterede om status for arbejdet med Frivillig Fredag 2017. Der er pt. 22. tilmeldte foreninger i Grenaa og 15 tilmeldte foreninger i Auning til frivilligmarkederne den 29. september 2017. Markederne afholdes på hhv. pladsen foran turistkontoret i Grenaa og parkeringspladsen ved siden af Kop & Kande i Auning. Begge markeder vil være åbne fra kl. 14.00-17.00. Frivilligrådets arbejdsgruppe præsenterede deres oplæg til rådets deltagelse, herunder: at rådets medlemmer deltager ved Frivillig Fredag - fordelt i Auning og Grenaa 9
at rådet har en stand i begge byer at rådet delvis står ved standen og går omkring og snakker med foreningerne på dagen, ligesom rådets medlemmer hjælper med eventuelle praktiske ting. Frivilligrådet godkendte oplægget og besluttede, hvem der deltager hvor på dagen. 10
8. Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Frivilligkonsulent Camilla Steskow giver en status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet tages til efterretning. Frivilligkonsulent Camilla Steskow orienterede om status for arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune, herunder nytilkomne tilbud og foreninger samt et forslag fra fritidskonsulent Kia Skov Rosenbrock om afholdelse af en frivilligbørs på tværs af foreningerne i Norddjurs. Frivilligrådet var meget positive overfor orienteringerne og tog dem til efterretning. 11
9. Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 Forvaltningen har opdateret arbejdsplanen for frivilligrådets arbejde i 2017. Arbejdsplanen er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for frivilligrådet godkendes. Bilag: 1 Åben Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 112750/17 Godkendt. 12
10. Orientering august 2017 Forvaltningen orienterer om følgende: Frivilligrådets budget Opfølgning vedr. kørselsregnskab for ansøgere af Frivilligpuljen. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 13
Bilagsoversigt 1. Godkendelse af referat fra mødet den 16. marts 2017 1. Referat fra frivilligrådets møde den 16. marts 2017 (111595/17) 2. Opfølgning på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget den 26. april 2017 1. Referat fra dialogmøde med voksen- og plejeudvalget den 26. april 2017 (113197/17) 3. Frivilligpuljen - løbende ansøgninger 2017 1. Nydansker Netværk - Ansøgning (108915/17) 2. Allingåbro Vivild og Omegns Pensionistforening - Ansøgning (108909/17) 3. Parkinsonforeningen Djursland - Ansøgning (108899/17) 4. Dansk Handicap Fælles Rådgivning - Randers - Ansøgning (108908/17) 5. Frivilligpolitik (67569/15) 4. Gode historier fra ansøgere til Frivilligpuljen 1. Imødekomne ansøgninger fra første runde af Frivilligpuljen 2017 (113254/17) 6. Planlægning af Frivilligdagen 2017 1. Program for Frivilligdagen 2016 (112685/17) 9. Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 1. Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 (112750/17) 14
Underskriftsside Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Kenneth Møller Kajhøj Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen 15