Refer Mødedo: 3. februar 2010 Mødetidspunkt: Fra kl.: 16.00 Til kl.: 18.10 Mødested: Borgerservice Sct. Mogens Gade 5 Mødenr.: 2 Fraværende: Ingen
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 6 Orientering fra Formanden 11 7 Udkast til forretningsorden for Demokriudvalget 12 8 Retningslinier for tilskud fra Initiivpuljen 13 9 Årets Lokalområde 2010 14 10 Samarbejde med Viborgegnens Landdistriktsråd 15 11 Ungdomsdemokri-arrangement i 2010 16 12 Projekt "Vores Danmark" 17 13 Ansøgning til Initiivpuljen - Sahl Borgerforening 18 14 Ansøgning til Initiivpuljen - Ældresagens Lokalkomite Viborg 19 15 Ansøgning til Initiivpuljen - Unge Integrionsrådet 20 16 Ansøgning til Initiivpuljen - Sdr.Rind Lokalråd 21 17 Meddelelser og gensidig orientering 22 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 10
Sag nr.: 6 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/65842 Sagsbehandler: HJ Orientering fra Formanden Orientering ved formanden, dels om afholdte møder m.m. siden sidste udvalgsmøde, dels om planlagte møder. Orientering taget til efterretning. Side nr.: 11
Sag nr.: 7 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/57806 Sagsbehandler: HJ Udkast til forretningsorden for Demokriudvalget Direktionen har udarbejdet udkast til standardforretningsorden for de stående udvalg. Udkast til forretningsorden for Demokriudvalget forelægges udvalget til drøftelse og beslutning. nr. 1: Udkast til standardforretningsorden for Demokriudvalget. Demokriudvalget drøfter forslag til forretningsorden for udvalgets arbejde. Demokriudvalget besluttede, godkende revideret forslag, som blev udleveret på mødet. Side nr.: 12
Sag nr.: 8 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/57806 Sagsbehandler: HJ Retningslinier for tilskud fra Initiivpuljen Demokriudvalget godkendte 6. marts 2008 retningslinier for tilskud. Der ønskes en drøftelse af, om retningslinierne skal justeres. Hvilket fokus ønsker medlemmerne af Demokriudvalget, de fremtidige bevillinger skal gives ud fra? Stikord til drøftelsen: Processer eller merielle ting Demokriudvikling gennem holdnings- og vidensdeling Skal den digitale informionsformidling opprioriteres? Borgeraktiviteter eller konsulentydelser Udvikling af både landdistrikter og byområder? I løber af 2009 har følgende forslag til tilføjelser til retningslinier været drøftet: Kan der søges om støtte til samme projekt to/flere gange? Gives tilskud til konsulentudgifter? Ansøgningsskema er det nødvendigt? nr. 1: Retningslinier for tilskud i 2008. nr. 2: Uddrag af borgerinddragelsespolitikken (indssområder og målsætning). Der henvises i øvrigt til: Faneblad 3 i mappen: Borgerinddragelsespolitikken. Faneblad 5 i mappen: Initiivpulje 3 sagen drøftes med henblik på godkendelse af retningslinierne på det kommende møde. Demokriudvalget besluttede, hovedpunkterne fra drøftelsen indarbejdes i et justeret forslag til et kommende møde. Side nr.: 13
Sag nr.: 9 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/39686 Sagsbehandler: HJ Årets Lokalområde 2010 Demokriudvalget afholdt i 2008 og 2009 kåring af årets lokalområde. I 2008 blev Sundstrup kåret og i 2009 var det Havredal. Da der tilstræbes stor deltagelse, er der ikke fastlagte kriterier for deltagelse, men der lægges vægt på lokalområdets arrangement og evne til få noget til ske. Udvælgelseskomiteen har bestået af formand og næstformand i Demokriudvalget, 3 valgte repræsentanter fra lokalområderne, samt redaktøren fra Viborg Folkeblad. Der henvises til faneblad 6 i mappen: Årets Lokalområde. Demokriudvalget drøfter, om udpegning af årets lokalområde skal gennemføres i 2010, 2011, 2012 og 2013. Demokriudvalget besluttede, udpegning af årets lokalområde gennemføres i 2010, 2011, 2012 og 2013, Demokriudvalget er dommerkomite, der udarbejdes forslag til proces og kriterier. Side nr.: 14
Sag nr.: 10 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/58034 Sagsbehandler: HJ Samarbejde med Viborgegnens Landdistriktsråd Landdistriktsrådet deltog 5. november i Demokriudvalgsmødet, hvor der bl.a. blev drøftet fremtidigt samarbejde, og besluttet mødes til forts drøftelse. Landdistriktsrådet har fremsendt forslag til samarbejdet, som bl.a. indeholder forslag til et tættere samarbejde med Viborg Kommune, og foreslår bl.a. neds et blandet udvalg, som: - består af politikere og repræsentanter for Landdistriktsrådet, - behandler ansøgninger om kommunal medfinansiering i projekter, - bevilger et årligt driftsbeløb til landsbyråd/lokalråd mm, - skal besøge/være orienteret om projekter der sættes i gang, - afholder kursus efter behov for lokale ildsjæle, som efterfølgende kan agere som en slags udviklingsagenter, - indkalder sammen med Landdistriktsrådet alle interesserede fra landdistrikterne til en årlig landdistriktskonference. Desuden foreslås et møde, hvor Landdistriktsrådet kan uddybe ovenstående, samt præsentere 2 projekter: Blomstrende Landsby, beskrevet på hjemmesiden http://blomstrendelandsby.dk Landsbypedel, beskrevet på hjemmesiden http://landsbypedel.dk nr. 1: Oplæg vedrørende samarbejde om landdistriktsudvikling. Landdistriktsrådet inviteres til det kommende møde 3.marts 2010 for drøftelse af samarbejdet alternivt fastsættes tidspunkt for temadrøftelse. Demokriudvalget besluttede, Landdistriktsrådet inviteres til det kommende møde i Demokriudvalget 3.marts 2010. Side nr.: 15
Sag nr.: 11 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/58030 Sagsbehandler: HJ Ungdomsdemokri-arrangement i 2010 22. april 2009 afholdte Demokriudvalget et demokriseminar for unge på Paletten med indlæg af bl.a. Thomas Blachman. Arrangementet havde til formål, sætte fokus på ungdomsdemokri i Viborg Kommune. Som opfølgning på seminaret besluttede Demokriudvalget 13. august 2009, holde et årligt demokriarrangement for unge i Viborg Kommune, og holde kontinuerlig kontakt til Viborg Ungdomsråd (VUR) efter behov. Viborg Ungdomsråd inviteres til et kommende møde for udveksling af ønsker til fremtidigt samarbejde. Demokriudvalget besluttede, godkende indstillingen. Side nr.: 16
Sag nr.: 12 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/57809 Sagsbehandler: HJ Projekt "Vores Danmark" I maj 2009 fik Viborg Kommune en opfordring fra Oplysningsforbundenes Fællesråd (OF) om afholdelse af projekt Vores Danmark. Projektets formål var, i samarbejde med oplysningsforbundene gennem borgermøder, sætte fokus på det lokale demokri. De lokale oplysningsforbund tilkendegav ønske om medvirken til projektet. Demokriudvalget besluttede 8. oktober 2009, udsætte eventuel deltagelse til 2010 grundet manglende tid til forberedelse, og arbejde videre med en anden projektformulering, eksempelvis Vores Kommune. drøftelsen udsættes til senere på året til evt. gennemførelse i 2011. Demokriudvalget besluttede, godkende en udsættelse af drøftelsen til senere på året. Side nr.: 17
Sag nr.: 13 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/57806 Sagsbehandler: NKM Ansøgning til Initiivpuljen - Sahl Borgerforening Sahl borgerforening søger om et tilskud på 6.000 kr. til infofolder. Formålet med folderen er, informere nye og kommende tilflyttere om de muligheder, byen byder på - specielt faciliteter, foreningsliv, kontaktpersoner, arrangementer etc., - men også forretnings- og erhvervsliv, bomuligheder og transportforhold. Beløbet dækker over redigering, opdering, trykning samt omdeling. Folderen ønskes udsendt til alle husstande i Sahl, til lokale ejendomshandlere og Bjerringbro Bibliotek. nr.1: Ansøgning fra Sahl Borgerforening der gives afslag med henvisning til, fremtidig borgerinformion bør ske digitalt. Demokriudvalget besluttede, give afslag på ansøgningen, dog ydes der 5.000 kr. i tilskud til promovering og videreudvikling af www.sahlby.dk Side nr.: 18
Sag nr.: 14 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/57806 Sagsbehandler: NKM Ansøgning til Initiivpuljen - Ældresagens Lokalkomite Viborg Ældresagens Lokalkomité Viborg søger om tilskud på 12.000 kr. til deres dastuer. Beløbet dækker over indkøb af to computere, fire fladskærme, fire mus og fire tasturer. Der er i øjeblikket tre dastuer, som hver har fire computere, printer og Internetadgang. Computerne lever ikke længere op til nutidens krav og trænger til udskiftning. Ældresagens Lokalkomité Viborg har fået sponsorstøtte fra to banker, og Ældresagen har bevilget 10.000 kr. til indkøb af nyt udstyr. nr.1: Ansøgning fra Ældresagens Lokalkomité Viborg. der gives afslag, idet udskiftning af IT-udstyr ikke hører ind under Demokriudvalgets fokusområde. Demokriudvalget besluttede, der gives afslag på ansøgningen, idet udskiftning af IT-udstyr ikke hører ind under Demokriudvalgets fokusområde. Side nr.: 19
Sag nr.: 15 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/57806 Sagsbehandler: NKM Ansøgning til Initiivpuljen - Unge Integrionsrådet Unge Integrionsrådet i Viborg (UIR) søger om tilskud på 10.000 kr. til afholdelse af kulturarrangement med teer, musik og dans på Paletten 26.februar 2010. Ideen med arrangementet er, samle så mange unge som muligt under ufarlige rammer, hvor kulturmødet og mødet mellem forskellige ungdomskulturer er fremherskende. Formålet er, skabe forståelse og accept, samt danne netværk af ressourcestærke unge, der kan være med til tegne et positivt billede af de unge, der via deres kulturelle og etniske baggrund gør dem udste i det danske samfund. Der er også søgt om tilskud på 10.000 kr. gennem 18 midlerne. nr.1: Ansøgning fra Unge Integrionsrådet der gives tilskud på 10.000 kr. Demokriudvalget besluttede, godkende tilskud på 10.000 kr. til afholdelse af kulturarrangement på Paletten 26.februar 2010. Side nr.: 20
Sag nr.: 16 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/57806 Sagsbehandler: NKM Ansøgning til Initiivpuljen - Sdr.Rind Lokalråd Sdr.Rind Lokalråd søger om tilskud på 5.000 kr. til PR-udgifter i forbindelse med afholdelse af borgermøde på Stionen i Viborg 25.januar 2010. Borgermødet skulle afprøve interessen for et pilotprojekt vedr. etableringen af et eller flere seniorbofællesskaber i lokalområdet. nr.1: Ansøgning fra Sdr. Rind Lokalråd. der gives afslag, da der ikke gives tilskud til påbegyndte projekter. Demokriudvalget besluttede, godkende indstillingen med henvisning til, etablering af seniorbofællesskaber ikke falder ind inden for Demokriudvalgets område. Side nr.: 21
Sag nr.: 17 Mødedo: 3. februar 2010 Cirius-sag nr.: 2009/65842 Sagsbehandler: NKM Meddelelser og gensidig orientering Orientering fra Administrionen: 1. Orientering fra mødet med landdistriktsrådet om bl.a. stus på projekt www.viborglandogby.dk 2. Stistik samt supplerende meriale til mappen udleveres. 3. I 2009 blev der afholdt et administrivt møde med projektleder Bent Sigaard, som foreslog samarbejde mellem Integrions- og Demokriudvalg. Demokriudvalget tilkendegav efterfølgende ønske om, der blev afholdt møde med repræsentanter fra integrionsrådet. Vi har bedt integrionsrådet om tage initiiv til mødet og invitere Demokriudvalget til en fællesdrøftelse. Orienteringen taget til efterretning. Side nr.: 22