Økonomiudvalget (ekstraordinært møde)

Transkript

1 Refer Mødedo: Onsdag den 5. december 2007 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Viborg Kaserne "Parolesalen" Mødenr.: 27 Fraværende:

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 440 Opførelse af nyt rådhus. Bedømmelseskomiteens dommerbetænkning og optagelse af forhandlinger med vinderen Låstrupbakken, Møldrup - fastsættelse af grundpriser og øvrige salgsvilkår Meddelelser og gensidig orientering 1008 LUKKET DAGSORDEN 443 Ejendomssag 1009 Side nr.:1003

3 Sag nr.: 440 Cirius-sag nr.: 2007/16849 Sagsbehandler: FM (EM) Opførelse af nyt rådhus. Bedømmelseskomiteens dommerbetænkning og optagelse af forhandlinger med vinderen Byrådet godkendte på sit møde den 28. august 2007 (sag nr. 311) rammebetingelser og byggeprogram samt bevilling til afholdelse af projektkonkurrence. Byrådet besluttede således, - forslag til vision for Viborg Rådhus godkendes, - projektet udbydes i fagentrepriser, - forslag til byggeprogram godkendes, - styregruppens udpegning af projektteams (totalrådgiver) til projektkonkurrencen tages til orientering, - rådhuset fysisk placeres på kaserneområdet i område B ( Hjemmeværnsgrunden ), - byggeriets samlede bruttoetageareal fastsættes til ca m 2, - den samlede økonomiske ramme fastlægges til 300 mio.kr., hvoraf totalrådgiverens budget udgør 280 mio.kr., og de resterende 20 mio.kr. udgør bygherrens udgifter til tilslutningsafgifter, bygherrerådgivning og inventar m.v., - der i byggeprogrammet indtænkes mulighed for, Byrådet kan afholde sine møder på rådhuset i de multimødefaciliteter, der i øvrigt er anført i byggeprogrammet, - Byrådet tilkendegiver, Byrådet er sindet tilvejebringe et plangrundlag, der muliggør byggeri i op til 6 etager og en maksimal bebyggelsesprocent for grunden på 60, - der til konkurrencevederlag m.v. meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 1,6 mio. kr. med rådighedsbeløb i 2007, og - beløbet finansieres ved forbrug af kassebeholdningen. Formanden for styregruppen orienterede på Byrådets møde den 28. august 2007 om resultet af den afholdte prækvalifikion, herunder styregruppen havde udpeget nedenstående 7 projektteams til deltage i projektkonkurrencen om opførelse af et nyt rådhus: Arkitekt: 3 x Nielsen A/S, Århus Ingeniør: Rambøll A/S, Århus. Arkitekt: Schmidt, Hammer og Lassen A/S, Århus Ingeniør: Niras A/S, Århus Landskabsarkitekt: Schønherr Landskab K/S, Århus. Arkitekt: PLH Arkitekter A/S, København Arkitekt: Gjørtz, Pank & Partnere, Århus Ingeniør: Hansen, Carlsen og Frølund A/S, Herlev. Side nr.:1004

4 Sag nr.: 440 Cirius-sag nr.: 2007/16849 Sagsbehandler: FM (EM) Arkitekt: Arkitema K/S, Århus Ingeniør: Viborg Ingeniørerne A/S, Viborg Ingeniør: Strunge & Hartvigsen A/S, Vejle. Arkitekt: KPF Arkitekter A/S, Viborg Arkitekt: de Architeckten Cie, Amsterdam Ingeniør: Grotmij/Carl Bro A/S, Viborg Landskabsarkitekt: Thing & Wainø A/S, Århus. Arkitekt: Henning Larsen Architects A/S, København Ingeniør: Cowi A/S, Kgs. Lyngby. Arkitekt: Dorte Mandrup Arkitekter, København Ingeniør: EKJ Rådgivende Ingeniører, København Ingeniør: Hundsbæk & Henriksen A/S, Vejle Landsskabsarkitekt: Marianne Levinsen A/S, København. Udbudsmerialet blev udsendt til de deltagende projektteams den 29. august I overensstemmelse med udbudsbetingelserne blev konkurrenceforslagene modtaget den 26. oktober 2007 kl Bedømmelseskomité Konkurrenceforslagene er blevet bedømt af en bedømmelseskomité, bestående af følgende 12 personer: - Borgmester Johannes Stensgaard (formand) - Viceborgmester Ib Bjerregaard (næstformand) - Medlem af Byrådet Benny Ragner - Kommunaldirektør Lasse Jacobsen - Personaledirektør Birgit Plambeck - Beskæftigelsesdirektør Kristian Brøns Nielsen - Skolekonsulent Jørgen Kaack (medarbejderrepræsentant) - Civilingeniør Mette Esman Dolberg (medarbejderrepræsentant) - Virksomhedskonsulent Helle Rosenkrans Pedersen (medarbejderrepræsentant) - Arkitekt Peter Dalsgaard, fagdommer udpeget af AA - Arkitekt Søren Hell Hansen, fagdommer udtaget af AA - Ingeniør Torben Esbensen, fagdommer udpeget af FRI. Rådgivere og sekretari for bedømmelseskomitéen - Stabschef Frank Mikkelsen, Viborg Kommune - Bygningsingeniør Charlotte Bruland, Viborg Kommune - Projektleder Tue Bisgaard Jensen, Bascon A/S - Projektassistent Maiken Sortberg Jensen, Bascon A/S. Bedømmelseskomitéen har afholdt i alt 4 møder: den 9. november, den 14. november, den 20. november og den 29. november Projektkonkurrencen er udbudt i henhold til EU-direktiv 2004/18/EF, Udbudsdirektivet. Side nr.:1005

5 Sag nr.: 440 Cirius-sag nr.: 2007/16849 Sagsbehandler: FM (EM) I udbudsmerialet er der således i overensstemmelse med ovennævnte direktiv anført, bedømmelsen vil blive gennemført af en bedømmelseskomité. Bedømmelseskomitéens afgørelse kan ikke omgøres af andre. De politiske udvalg kan vælge enten tage bedømmelseskomitéens beslutning til orientering eller forkaste beslutningen, men der kan ikke udpeges en anden vinder end den af bedømmelseskomitéen besluttede. Med andre ord kan Byrådet følge bedømmelseskomitéens afgørelse og indlede forhandlinger med vinderen om totalrådgivningskontrakt. Alternivt kan Byrådet vælge annullere konkurrencen og udskrive en ny. Bedømmelseskomitéen besluttede på sit møde den 29. november 2007 i enighed udpege arkitektfirmaet Henning Larsen Architects A/S, København, som vinder af projektkonkurrencen. Bedømmelseskomitéens dommerbetænkning fremgår af bilag nr. 1. Bilag Bilag nr. 1: Bedømmelseskomitéens dommerbetænkning. Indstilling Bedømmelseskomitéens dommerbetænkning blev forelagt styregruppen for rådhusbyggeriet på gruppens møde den 29. november 2007, hvor styregruppen besluttede indstille til Byrådet: bedømmelseskomitéens dommerbetænkning tages til orientering, der optages forhandlinger med vinderen om totalrådgivningskontrakt, styregruppen bemyndiges til optage forhandlinger angående forslag til totalrådgivningskontrakt, og forslag til totalrådgivningskontrakt og tidsplan for byggeriet forelægges Byrådet til godkendelse. BESLUTNING: anbefaler styregruppens indstilling. Side nr.:1006

6 Sag nr.: 441 Cirius-sag nr.: 2007/66957 Sagsbehandler: TNO-EM (BMMG) Låstrupbakken, Møldrup - fastsættelse af grundpriser og øvrige salgsvilkår Sagen blev forelagt på dets møde den 29. november 2007 (sag nr. 423) med sålydende dagsordenstekst: I Låstrup er der byggemodnet 5 parcelhusgrunde. Med henblik på sætte grundene til salg skal der derfor fastsættes grundpriser og øvrige salgsvilkår. Grundene er beliggende med udsigt over Simested Ådal og til dels Hjarbæk Fjord, jf. bilag nr. 1 (oversigtskort). Det foreslås, mindsteprisen for de 5 parcelhusgrunde i Låstrup, jf. bilag nr. 2 (kortskitse), fastsættes til mellem kr. og kr. pr. grund inkl. udstykningsomkostninger og kloaktilslutningsafgift. Salgsvilkårene i øvrigt foreslås fasts i overensstemmelse med Kommunens standardvilkår ved salg af boliggrunde. Bilag Bilag nr. 1: Oversigtskort Bilag nr. 2: Kortskitse. Indstilling Borgmesteren foreslår, indstiller til Byrådet, mindsteprisen for de 5 parcelhusgrunde i Låstrup fastsættes til mellem kr. og kr. pr. grund inkl. udstykningsomkostninger og kloaktilslutningsafgift, og salgsvilkårene i øvrigt fastsættes i overensstemmelse med Kommunens standardvilkår ved salg af boliggrunde. Sagen blev uds. Gunnar Korsbæk og Per Møller Jensen deltog ikke i s behandling af sagen. Bilag Bilag nr. 1: Oversigtskort. Bilag nr. 2: Kortskitse. (Bilagene vedlægges ikke i papirudgave til denne dagsorden, idet de tidligere er udsendt til Byrådets medlemmer som bilag til s dagsorden for ovennævnte møde) Indstilling Sagen forelægges til forts drøftelse og beslutning. BESLUTNING: indstiller til Byrådet som anført. Side nr.:1007

7 Sag nr.: 442 Cirius-sag nr.: 2007/00865 Sagsbehandler: EM Meddelelser og gensidig orientering Intet. Side nr.:1008

8 LUKKET DAGSORDEN Sag nr.: 443 Cirius-sag nr.: 2007/69189 Sagsbehandler: TNO-EM (BMMG) Ejendomssag BESLUTNING: Forelægges Byrådet. Side nr.:1009