Oprettelse og redigering af besigtigelsesdata i Danmarks Naturdata, version 1.02 v. Jesper Fredshavn DMU, Kalø d. 10. Dec. 2008 Overblik over redigeringsmulighederne Som myndighedsbruger kan du få adgang til at redigere og kvalitetssikre myndighedens egne data og indlægge nye data. Efter du er logget ind kan du enten fremsøge eksisterende data, og gå direkte til redigering af de data du har rettigheder til (se vejledning til fremsøgning af data i Danmarks Naturdata), eller du kan indtaste nye data. Der er mulighed for at redigere i stamdata, den tilhørende geografi og de konkrete data for hver registrering. Disse tre overordnede datatyper er placeret på hver deres faneblad. Det er nødvendigt først at oprette stamdata og det geografiske objekt (flade, linie eller punkt) før du får adgang til at indtaste de øvrige data. Besigtigelsesdata består af en basisregistrering (hovedsiden) og en udvidet registrering (dokumentationsfeltet el. undersiden). På basisregistreringen er alle oplysningerne, der vedrører det besigtigede areal samlet. Artsfund, der ikke tilhører et evt. dokumentationsfelt, indtastes på hovedsiden. Undersiden svarer til dokumentationsfeltet og indeholder kun den totale artsliste fra dokumentationsfeltet. Det er ikke nødvendigt at oprette en underside for hver basisregistrering. Normalt oprettes kun ét dokumentationsfelt pr besigtiget areal, men der er mulighed for at oprette flere dokumentationsfelter. Login Som myndighedsbruger kan du få adgang til at redigere og kvalitetssikre myndighedens egne data og indlægge nye data. Når du aktiverer login på forsiden åbner automatisk den Fællesoffentlige Brugerstyring (http://www.miljoeportal.dk/brugerstyring/).
Du skal være oprettet som bruger med adgang til BÅDE Danmarks Naturdata OG til de respektive temalag i Danmarks ArealInfo (fx besigtigelseslagene for kommunale brugere) for at kunne oprette og redigere i Naturdata. Det er din lokale Brugeradministrator (IT-ansvarlig) der giver rettighederne. Roller til Naturdata Beskrivelse Hvem Miljoe_natur_naturdata_sagsbehandler Miljoe_natur_naturdata_sagsbehandler_KS Roller til ArealInfo Miljoe_arealinfo_besigtigelselag_skriv_kom Miljoe_arealinfo_artsfund_skriv Ret til at oprette og redigere NDB data Ret til at kvalitetssikre data Ret til at oprette og redigere i Besigtigelseslaget Ret til at oprette og redigere i Artsfundslaget Kommune, Miljøcenter Kommune, Miljøcenter Kommune Kommune, Miljøcenter Første gang du logger ind vil du blive mødt af en forespørgsel om hvilken partnerorganisation du vil benytte. Har Jeres myndighed ikke selv administrationen, men benytter den centrale brugerstyring skal du vælge mbsdk.dk. Fremsøgning af eksisterende data Foregår efter samme metode som beskrevet i Vejledning til fremsøgning af data i Danmarks Naturdata. Når du er logget ind vil der i søgeresultatvinduet ud for de data du kan redigere være et lille redigeringsikon yderst til højre på hvert søgeresultat.
Bemærk at kommunerne ikke i øjeblikket kan redigere i tidligere amtslige data. Kan du ikke redigere i kommunens data er det muligvis fordi du ikke har rettighederne. Der kan ikke redigeres i endeligt kvalitetsgodkendte og frigjorte data. Først skal de afvises og genåbnes til redigering, og hertil kræves en særlig rolle, der ofte kun er forbeholdt få brugere i kommunen: Miljoe_natur_naturdata_QA. Aktiverer du redigeringsikonet får du adgang til redigeringsfaciliteterne for de pågældende data. Du føres direkte til hovedsiden eller undersiden afhængig af hvilket søgeresultat du har aktiveret. Indtastning af nye data Den anden mulighed for adgang til redigeringsfaciliteterne er at oprette en ny aktivitet. Efter login skifter teksten i hovedbjælken, så der yderst til højre står Ny aktivitet. Når du klikker herpå dukker et dialogvindue op, hvor du skal vælge program (Besigtigelser) og delprogram (fx Fersk eng). Herefter føres du over på stamdatabladet for den pågældende hovedside. Indtastning af stamdata Her indtastes de data der er anført øverst på feltskemaet: På stamdatabladet for hovedsiden (det besigtigede areal) er allerede anført den ansvarlige myndighed, der stammer fra dine login oplysninger. Eneste påkrævede oplysning er en startdato. Slutdato benyttes sjældent i besigtigelserne, men bliver automatisk sat til samme dato med mindre du ændrer den. Du kan også angive start- og sluttidspunkt, men behøver det ikke. I inventørfeltet kan du angive hvilke personer, der har foretaget besigtigelsen i felten. Kun de personer kommunen har tilmeldt databasen optræder på listen over inventører. Kommunen kan fremsende ønske om at optage personer på listen ved at sende en mail til DMU (mbr@dmu.dk). Det er planen at kommunen
senere selv skal kunne administrere denne liste. Endvidere har du mulighed for at angive et evt. journalnummer eller anden relevant information under Info, ligesom der er mulighed for at skrive en længere tekst under Bemærkninger. Stamdatasidens oplysninger om dato, ansvarlig myndighed og evt bemærkninger vil være tilgængelige for offentligheden, resten kan kun ses af myndigheder. Oprettelse af hovedsidens geometri På det næste faneblad Kort skal du angive stedreferencen til dine data. Du har ikke adgang til at taste data ind i databasen før tid og sted er oprettet. Du kan vælge et eksisterende GIS-objekt, som du fremsøger ved at bruge det stednavn eller stednummer du tidligere har navngivet lokaliteten med. Fx lokaliteten Godtgemt med sted nr 100/23 kan søges ved at indtaste godtgemt eller 100/23. En kopi af det eksisterende objekt vises i vinduesrammen Kort med et lille danmarkskort, der omtrentlig angiver lokalitetens placering i Danmark.
Du kan også vælge at oprette en helt ny lokalitet, og aktiverer derfor knappen Opret ny i nederste venstre hjørne, hvorefter du får mulighed for at vælge mellem den nye simple digitizer eller den avancerede digitizer. Inden du går videre skal du også angive Stednavn og Stednummer og evt typen af geometri (flader, punkter eller linier). Den simple digitizer I et nyt vindue ser du samme kort som du evt tidligere har set under søgningerne. Du har også mulighed for at vælge de samme baggrundskort og temalag. På knapperne over kortet har du mulighed for at zoome ind og ud, flytte kortet og se signaturforklaringen over de valgte arealtyper. Der er også en infoknap, hvor du har mulighed for at se hvilke data der er knyttet til arealerne i Naturdata. For alle Naturdatas temalag og Beskyttede naturtyper ( 3-arealer) er der mulighed for at vælge en kopi af arealet i stedet for at digitalisere et nyt.
Øverst til venstre kan du aktivere muligheden for at tegne polygon, afsætte punkt eller angive koordinaterne til et punkt. Punktet vises når du trykker på vis punkt. Tegner du forkert eller du ikke er helt tilfreds med digitaliseringen kan du blot tegne et nyt polygon, eller afsætte et nyt punkt, der vil erstatte det tidligere. Når du er tilfreds trykker du Gem, og objektet gemmes i DAI. Herefter føres du tilbage til indtastningsformularen hvor du kan fortsætte med at taste de tilhørende naturdata ind eller vælge at redigere videre i det geografiske objekt. Hvis du ønsker at ændre objektet har du stadig tre muligheder: enten kan du 1) vælge et eksisterende objekt fra listen, 2) overskrive det med et helt nyt, eller 3) videreredigere i objektet ved brug af den avancerede digitizer. Den avancerede digitizer Digitizeren er en lille java-applet, der indlæser redigeringsprogrammet. Det er vigtigt at den seneste java-version (ver. 6) er installeret på din maskine ellers vil du få fejlmeddelelser her eller senere i
redigeringen. Hvis du finder et java-symbol på skrivebordets bundbjælke i nederste højre hjørne er der nye versioner tilgængelig. En anden hyppig fejl er manglende rettigheder til at redigere i DAIlagene. Vær sikker på at du har fået de rigtige rettigheder (se side 2). Når java-appletten er indlæst fremkommer et nyt vindue med DAI s digitizer. Det første du skal gøre er at indsætte de korrekte felter i Opret objekt boksen. ADM_ KODE skal være den kommune du kommer fra. OFFENTLIG* skal være synlig for alle og STATUSKODE* skal være gældende. Hvis ikke disse tre indstillinger er sat rigtigt vil dit objekt ikke være tilgængelig når du senere forsøger at fremsøge det i Naturdata. Under alle omstændigheder vil objektet først blive synligt til søgning efter et døgn, når data er kopieret til DAI s distributionsdatabase. Allerede samme dag vil du dog kunne genfinde det hvis du igen forsøger at redigere i tidligere data. Du starter med kortet over hele Danmark, hvorefter du kan zoome ind til det relevante område. Hvis du ønsker at orientere dig bedre når du zoomer ind på det relevante kortudsnit kan du slå andre baggrundskort eller andre DAI-lag, fx 3-laget, til. Det gør du ved at aktivere Opsætning af temaer symbolet (ligner en lille stak papirer, til venstre for Info-knappen over kortet). Her kan du vælge andre baggrundskort, fx ortofoto, og DAI-temaer, fx Beskyttede naturtyper svarende til 3- laget, eller Naturdatas besigtigelseslag. Det sidstnævnte lag er fx nødvendigt når du skal afsætte dokumentationsfeltets punkt inde i hovedsidens polygon som du tidligere har indtegnet. Lagene kan gøres selektérbare og synlige, og der kan angives med hvilken transparens de skal fremstå på kortet. Aktiverer du kun synligt kan du se laget, men du kan ikke vælge objekter i laget. Aktiverer du også selekterbart kan du fx pege på et eksisterende 3-objekt og bruge det som udgangspunkt for digitaliseringen.
Du kan selektere et eksisterende objekt ved at pege på det med pegeknappen. Du kan også tegne direkte ved at afsætte de fornødne punkter med tegn flade symbolet. Når du har indtegnet og redigeret i objektet skal du gemme det ved at trykke Opret, hvorefter dit objekt lagres i DAI. Ønsker du fx at indtegne en 3-sø med en lille ø i søen (en vanillekrans ) skal du først gøre 3- laget synligt og selekterbart. Herefter peger du på arealet med pegeknappen, og trykker Udvid objektets geometri (første knap i Operationer). Du har nu mulighed for at tegne øen i søen ved hjælp af tegneknappen og derefter fratrække dette areal med anden knap i Operationer: Reducér objektets geometri. Hvis du er tilfreds skal du gemme i DAI ved at trykke Opret. Hvis du får en fejlmeddelelse på dette punkt er det sandsynligvis fordi du ikke har rettigheder til at oprette objekter i det pågældende DAI lag, eller fordi du har forsøgt at oprette et objekt udenfor grænserne for din myndighed (kommune). Tilbage på kortfanebladet ser du nu dit gemte objekt og du har mulighed for at trykke Gem nederst på siden, hvorefter de relevante stamdata gemmes i Naturdata knyttet til dit objekt i DAI. Samtidig fremkommer et nyt faneblad Fane 1 hvor du kan indtaste feltdata til besigtigelsen.
Indtastning af feltdata Fanebladet Fane 1 er opdelt i en række bokse med sin delaktivitet angivet med blå skrift som overskrift, og inde i hver boks er felter til de data, der hører til delaktiviteten. Du vil også bemærke at der øverst i højre hjørne er mulighed for at oprette en ny side, et dokumentationsfelt på en underside, til registreringen. Se under Opret dokumentationsfelt nedenfor. Naturtype. Naturtype: hovednaturtypen er angivet som default Dækning: Hele arealet (100%) er angivet som default. Du har mulighed for at ændre på pct. angivelsen hvis det ikke er hele arealet der omfattes af den pågældende registrering. Info. Grundighed: Angives som Kikkert, Ekstensiv eller Intensiv Estimeret naturtilstand (I-V): Her er mulighed for at lade inventøren angive sin egen personlige opfattelse af naturtilstanden i form af én af tilstandsklasserne på fem-trinskalaen, hvor 1 er høj, 2 er god, 3 er moderat, 4 er ringe og 5 er dårlig naturtilstand. Muligheden kan bruges hvis der ikke foreligger tilstrækkelige data til at beregne naturtilstanden.
A areal Areal andel i pct: angiv pct.andelen af det upåvirkede areal Opfylder 3 krav: angiv ja eller nej om A arealet opfylder 3 krav Dokumentationscirkel: angiv ja hvis der foreligger dokumentationscirkel fra A arealet. Normalt indsamles kun data fra ét dokumentationsfelt, og det bør da lægges i A arealet. B areal Areal andel i pct: angiv pct.andelen af det påvirkede areal Opfylder 3 krav: angiv ja eller nej om B arealet opfylder 3 krav Dokumentationscirkel: angiv ja hvis der foreligger dokumentationscirkel fra B arealet. Normalt indsamles kun data fra ét dokumentationsfelt, og det bør da lægges i A arealet. O areal Areal andel i pct: angiv pct.andelen af det uspecificerede areal Opfylder 3 krav: angiv ja eller nej om O arealet opfylder 3 krav Dokumentationscirkel: angiv ja hvis der foreligger dokumentationscirkel fra O arealet. Normalt indsamles aldrig dokumentationsfelt fra O-arealet. Noter Beskrivelse af arealet (fx undertyper): Tekstfelt til angivelse af hvilke undertyper der er observeret på arealet. Trusler: Tekstfelt til angivelse af hvilke trusler der er observeret på arealet. Andet: Tekstfelt til angivelse af andre observationer fra arealet.
Vegetationsstruktur Felter med Vegetationsstruktur: her angives med 1-5 den karakterisering af indikatoren der er iagttaget i felten. Afgræsning og drift Felter med Afgræsning og drift: her angives med 1-5 den karakterisering af indikatoren der er iagttaget i felten. Naturtypekarakteristiske strukturer Positive strukturer og negative strukturer: for hver struktur angives med 1-3 om de er ikke tilstede, spredt/rudimæntære eller vidt udbredte.
Hydrologi og kystsikring Afvanding og vandindvinding / kystsikring: her angives med 1-5 den karakterisering af indikatoren der er iagttaget i felten. Plejebehov Beskriv kort nuværende plejeindsats: Tekstfelt til angivelse af den nuværende pleje. Følgende felter: angiver forskellige plejeindsatstyper. For de pågældende typer angives med ja at en indsats er relevant. Det samlede omfang af behovet: Her angives med 1-3 om den samlede indsats skønnes at være 1) mindre, 2) betydelig eller 3) omfattende. Beskriv kort det aktuelle behov for yderligere indsats: Tekstfelt til angivelse af den foreslåede plejeindsats. Arter, fundet på hele arealet Hvis der er fundet arter uden for dokumentationscirklen, eller der ikke er lavet dokumentationscirkel angives arterne i dette felt. Det er ikke nødvendigt at anføre arter, hvis der udføres en dokumentationscirkel, idet arterne herfra skal anføres på en underside. Artslisten fra hele arealet vil ikke indgå i beregning af et artsindeks, men der kan være værdifuld dokumentation i listen, fx antallet af stjerne-, tostjernearter, indikatorarter samt problemarter fra hele arealet. På feltskemaet er primært opført karplanter, men der er mulighed for at indtaste alle artsfund på arealet, blot de er tilgængelige i taxonlisten. Findes den art du ønsker at indtaste ikke på listen kan du evt. få den optaget ved at henvende dig til DMU. Gem og fortsæt indtastning På et hvilket som helst tidspunkt kan du trykke Gem nederst på siden, og din hidtidige indtastning gemmes. Du kan fortsætte indtastningen senere ved at fremsøge din registrering, fx ved at søge på data under indtastning på status-fanebladet. Afslut indtastning og send til kvalitetssikring Efter endt indtastning kan du afslutte din indtastning ved at trykke Afslut. Derefter kan den sendes til kvalitetssikring (KS), og hvis du ikke har rettigheder til at kvalitetssikre data, kan du ikke længere redigere i data. Hvis du ønsker at rette i data efter at have afsluttet data må du derfor bede en person med KS-rettigheder om at forkaste data, hvorefter de igen bliver tilgængelige for dig. Har du selv rettigheder til at kvalitetssikre, vil du efter Afslut få mulighed for at forlade data eller endeligt kvalitetssikre data. Først når data er endeligt kvalitetssikrede er de tilgængelige for offentligheden og andre myndigheder.
Opret dokumentationsfelt Stamdataoplysninger Hvis du trykker på Ny side i øverste højre hjørne får du adgang til at vælge en underside i form af en indtastningsformular til dokumentationsfeltet. Du bliver derefter bragt over til undersidens stamdatafaneblade. Der er allerede angivet samme tidspunkt som for hovedsiden, men de kan ændres, hvis artsanalysen er foretaget på et andet tidspunkt. Der er også mulighed for at skrive selvstændige bemærkninger og evt. andre inventørnavne. Oprettelse af dokumentationsfeltets geometri På fanebladet Kort skal du oprette det geometriske objekt, der består af punktet for dokumentationsfeltets centrum. Bemærk at der allerede er adgang til Fane 1 fanebladet inden du har oprettet geometrien, men hvis du ikke husker at oprette geometrien inden du gemmer de indtastede feltdata vil du få en fejlmeddelelse. Derfor er det en god ide straks at oprette geometrien inden du går til Fane 1 bladet.. På Kortfanebladet skal du starte med at oprette en ny geometri. Du kan ikke direkte få adgang til det objekt du oprettede på hovedsiden, så du aktiverer knappen Opret nyt øverst på siden, og bliver bedt om at udfylde oplysninger om Stednavn og Stednr. på dokumentationsfeltet. Der er ingen retningslinier for navngivningen, så I bestemmer selv i myndigheden hvordan de to tekstfelter skal udfyldes. Det er kun for Jeres egen skyld, så I kan genfinde dem. Husk at trykke på knappen Punkt, der er eneste geometri, der kan vælges. Indlægger du dokumentationsfeltet umiddelbart efter du oprettet hele arealet vil du allerede være zoomet ind på rette område. Som noget nyt kan du altså her angive koordinaterne til punktet, og med Vis punkt kan du se punktet (hvis det er inden for kortets grænser). Du kan slå de forskellige temalag til og fx ortofotobaggrundskortet så du også kan angive det rimeligt nøjagtigt ved at afsætte punktet på kortet. Efter Gem føres du til kortfanebladet, hvor du kan gemme stamoplysninger og dokumentationsfeltets punkt, så du er klar til at taste artslisten ind for feltet.
Indtast artsliste for dokumentationsfelt Du tilføjer første art på listen ved at trykke Tilføj. Cursoren står i Dansk navn, og du kan ved blot at indtaste et eller flere af de første bogstaver i navnet få en liste over mulige artsnavne op. Du vælger det rette navn, og kan evt. verificere det ved nu også at se det videnskabelige navn. Du kan også vælge at søge i feltet Videnskabeligt navn, hvor der også vil fremkomme de relevante artsnavne så snart du indtaster få bogstaver. Med tabulator-knappen kan du tilføje en ny art, og så fremdeles. Der skal ikke angives hverken arealkode eller hyppighed for dokumentationsfeltets arter. Du slutter indtastningen ved at trykke Gem og du kan nu gå tilbage til hovedsiden, eller forlade indtastningen. Har du endnu ikke oprettet en geometri for dokumentationsfeltet bliver du nu bedt om at gøre det inden du kan afslutte din indtastning.