Arrangerer Forbundsmesterskaberne mini 2. runde, TeamGym Farum Arena 12. - 13. maj 2018 I samarbejde med
Kære TeamGym foreninger Det er med stor glæde, at GymDanmark og Farum Gymnastikforening kan byde velkommen til Forbundsmesterskaberne i TeamGym, mini 2. runde 2018 i Farum. Konkurrencen afholdes: 12. - 13. maj 2018 i Farum Arena Stavnsholtvej 41, 3520 Farum På de følgende sider findes yderligere information om: Forberedelse til konkurrence Tilmelding og kontakt Praktiske oplysninger Kort og parkering
Forberedelse til konkurrence Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på www.gymdanmark.dk. Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der er mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload, der skal ske aftenen inden konkurrencedagen senest kl. 18. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt D dommerpanelet hurtigst muligt. Musik Der skal uploades musik i det system, GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil der være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie, der kan tilsluttes jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencedagen kl. 18. OBS: Det er ikke muligt at benytte CD. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@gymdanmark.dk Konkurrencelicens Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: www.gymdanmark.dk Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis.
Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på www.gymdanmark.dk Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Online tilmelding og betaling Betaling af gebyr for arrangementet samt tilmelding sker via event på Farum Gymnastikforenings hjemmeside: http://www.farum-gymnastikforening.dk/cms/profileeventenrollment.aspx?eventid=207 hvor der vil være yderligere vejledning. Bemærk, man skal være logget pa for at kunne se eventet og tilmelde hold. Oprettelse af profil sker ved at klikke pa LOG IND og herefter pa Opret Profil. Indlogning med den oprettede profil, giver adgang til eventet. Tilmeldingsfrist Tilmelding åbner 30. marts 2018 Sidste rettidige tilmeldingsdag 27. april 2018 Har man ikke afsluttet sin tilmelding og betaling senest fredag den 27. april 2018, kan holdet stadig deltage ved at betale et administrationsgebyr pa kr. 500. Der refunderes ikke beløb pga. udeblivelse. Eventuelle spørgsmål til eller problemer ved tilmelding modtages gerne via mail på fm2018@fgf.dk Tillægsbestillinger Det vil være muligt at lave tillægsbestillinger, men øvrige ændringer kræver kontakt til stævnekontoret pa fm2018@fgf.dk (se også forklaring i eventet).
Kontakt Stævneleder Lisbeth Blom, fm2018@fgf.dk, telefon: 21 36 51 00 Stævnekoordinator Carina Dalager, fm2018@fgf.dk, telefon: 26 18 39 26 Spørgsmål vedr. tilmelding Peter Fogh-Andersen, fm2018@fgf.dk, telefon: 30 78 15 32 Praktiske oplysninger Ankomst Ved ankomsten skal hold henvende sig i foyeren i Farum Arena. Indkvartering Vi vil forsøge at indkvartere de enkelte foreninger i samme klasselokaler, eller klasselokaler ved siden af hinanden. I skal medbringe soveposer og liggeunderlag. Stavnsholtskolen ligger lige ved siden af Farum Arena. Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om: Vi forventer, at I forlader lokalerne i samme stand, som I modtog dem, og at borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet. Efterlad ikke penge, smykker, værdigenstande o. lign. i uaflåste lokaler. I må ikke selv medbringe og lave mad på skolen, og der ikke må spises mad i klasselokalerne. Stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges på skolen, på gangene eller i hallerne. Der må IKKE anvendes hårlak/spray på Stavnsholtskolen, da brandsensorerne på skolen kan blive udløst af hårlakken. Hvis der udløses alarm kommer brandvæsenet, og det vil medføre en regning på 5.000 kr. som skal betales af den forening som har udløst brandalarmen. Vigtigt: Når I har spist morgenmad og forlader skolen, bedes I tage al bagage med over i hallen og efterlade lokalet i samme stand, som I fandt det. Vi kan desværre ikke tilbyde, at gymnasterne kan opholde sig på skolen i løbet af dagen. Klasselokalerne skal forlades senest lørdag kl. 10.00 hhv. søndag kl. 10.00. Bad og omklædning: Bad og omklædning foregår i Farum Arena. Det er ikke tilladt at bade på skolen. Cafeteria Det vil være muligt at købe mad, drikkevarer, frugt, slik m.m. i Farum Arena s cafeteria.
Samaritter Til stævnet vil der være sundhedspersonale til stede i konkurrence- og træningshal. Ændringer Følg med på hjemmesiden. Farum Gymnastikforening opdaterer hjemmesiden http://www.farum-gymnastikforening.dk løbende, hvis der kommer ændringer i forhold til stævnet. Priser Deltagere: Arrangementsgebyr Gælder alle gymnaster, trænere og ledere 85 kr (Der skal betales deltagergebyr pr. træner pr. hold de stiller op med f.eks. et trænerpar stiller op med 3 hold 2x3x85kr. Samme gælder en gymnast, der deltager i både mix og pige/drengerækken 2x85 kr Evt. medrejsende medhjælpere, forældre ol. skal betale almindelig entre i hallen) Fredag d. 11. maj Aftensmad 65 kr Overnatning inkl. morgenmad 90 kr Lørdag d. 12 maj Frokost/afrejsemadpakke to go eller på stedet 65 kr Lørdag d. 12. maj Aftenarrangement 90 kr Overnatning inkl. morgenmad 90 kr Søndag d. 12 maj Frokost/afrejsemadpakke to go eller på stedet 65 kr Tilskuere: Entre 1 dag (Børn under 12 år gratis) 70 kr Entre Begge dage 120 kr Betaling kan ske med Dankort, Mobile Pay og kontanter. Vi glæder os til at se jer i Farum. Med venlig hilsen Farum Gymnastikforening, TeamGym afdeling
Adgang og parkering Der er parkering ved grusbanen på P1, samt på P2 ved Farum Arena. Der er desuden parkeringspladser på Farum Bytorv, 850 meter derfra. Busser kan få adgang til arenaen gennem bommen, som vist på kortet.