Indenrigs- og Socialministeriet 15.64.08.10 Kompetenceudvikling i botilbud (STIBO) Ansøgning sendes til: Indenrigs- og Socialministeriet, Tilskudskontoret, Holmens Kanal 22, 1060 København K. Ansøgningsfrist 1. november 2009 GENERELLE OPLYSNINGER A Projektets/aktivitetens titel: Faglighed i spil vedvarende læring B I hvilken kommune har projektet postadresse i? Svendborg Kommune og Odense Kommune C Ansøger: Sæt kryds: X Kommunalbestyrelse X Samarbejde mellem flere kommuner/regioner Regionsråd Ansøgers identifikation: Udfyld kun dette felt, hvis I ikke har et CVR-nummer: CVR-nummer: eller Tilskudsansvarliges CPR-nummer: 2 9 1 8 9 7 3 0 - Ansøgers* navn Svendborg Kommune Gadenavn, nr. Ramsherred 5 Postnr. & By 5700 Svendborg Telefonnummer 62233000 e-mail: svendborg@svendborg.dk *En ansøger defineres her som en kommune, en region eller et samarbejde mellem flere kommuner/regioner. I tilfælde hvor flere kommuner/regioner går sammen om en ansøgning, er det den kommune/region, der er ansvarlig for projektet, der skal stå som ansøger. Der skal vedlægges et følgebrev med oplysninger om de øvrige kommuner/regioner, der indgår i samarbejdet og oplysning om kontaktperson for hver kommune/region. Navn på kontaktperson Mette Louise Nørremark, botilbuddet Ryttervej Gadenavn, nr. Ryttervej 51 Postnr. & By 5700 Svendborg Telefonnummer 6321 1247 e-mail: spimln@svendborg.dk D Tilskudsansvarliges* underskrift: Undertegnede forpligter sig til at ville overholde betingelserne for et eventuelt tilskud. Dato Underskrift Tilskudsansvarliges navn - maskinskrevet eller blokbogstaver Side 1 af 7
*En tilskudsansvarlig defineres her som den person, der har det fulde økonomiske og retlige ansvar for projektet, der gives tilskud til. E Hvilket beløb søges der om fra puljen? Udfyldes kun for perioder i overensstemmelse med projektperioden. Se afsnit om projektperiode i vejledningen. Projektår* Fra Til Beløb i kr. Dag Md. År Dag Md. År 1 01 01 2010 31 12 2010 1.610.587 2 01 01 2011 31 12 2011 1.520.587 3 01 01 2012 30 09 2012 1.430.587 4 I alt 4.561.760 *Et projektår defineres her som 12 måneders periode. Specificeret budget skal udfyldes ved hjælp af regnearket, som er omtalt i vejledningens afsnit Budget i Praktiske oplysninger. F Er der til samme projekt søgt om tilskud fra andre af Indenrigs- og Socialministeriets puljer eller fra andre tilskudsgivere? Hvis ja, angiv nedenstående: Indenrigs- og Socialministeriets puljenavn: År: Ansøgt beløb i kr. Evt. modtaget tilskud i kr. J.nr.: Andre tilskudsgivere: År: Ansøgt beløb i kr. Evt. modtaget tilskud i kr. PROJEKTOPLYSNINGER 1 Projektets formål: Beskriv kort projektets formål. Hvilket problem skal projektet løse for målgruppen, og hvilken forandring, skal det medføre for målgruppen. Se afsnit om projektets formål i vejledningen. Odense Kommune og Svendborg Kommune er gået sammen om at udarbejde denne ansøgning om midler til kompetenceudvikling. På handicapområdet ønsker vi os flere midler til kompetenceudvikling, der kan give området et kvalificeret løft, og vi ser derfor dette som en god mulighed for at videreudvikle den måde, der arbejdes på, til gavn for beboere og medarbejdere. Handicapområdet er under stadig udvikling, og som fagpersoner mødes man af stadig stigende krav til tilgangen til beboerne krav som følge af samfundsudviklingen. Det er derfor vigtigt, at der hele tiden sættes spørgsmålstegn ved, om tingene gøres godt nok selv i situationer hvor beboere og pårørende udtrykker tilfredshed. Side 2 af 7
Omdrejningspunktet i det pædagogiske arbejde er medarbejdernes tilgang til opgaverne. At kunne holde et professionelt fokus i problematiske/udfordrende situationer kræver meget af medarbejderne. Det kræver, at man er godt funderet personligt og fagligt. Formålet for dette projekt er at sikre, at fagligheden kommer i spil, og at der er åben og løbende dialog om den pædagogiske tilgang for herigennem at sikre en løbende udvikling til gavn for beboerne. Når fagligheden kommer mere i spil, betyder det, at der er mere fokus på at udfordre vores egen faglighed, og at der er en mere reflekterende tilgang til den praksis der er. Dette medfører, at beboernes livskvalitet konkret forøges, da medarbejderne i endnu højere grad vil være rustet til at aflæse beboernes behov og kompetencer og understøtte beboeren i at realisere disse. I projektet deltager alle Svendborg kommunes botilbud på handicapområdet dvs. 2 108 botilbud samt 11 107 tilbud. Svendborg kommune har åbnet et nyt 108 tilbud (Ryttervej) i foråret 2009. Ryttervej er organisatorisk tilknyttet samme ledelse som kommunens andet 108 tilbud (Vestereng). Medarbejderne på Ryttervej er samlet fra 3 tidl. botilbud samt udefrakommende medarbejdere. På Ryttervej skal der arbejdes på at lære at arbejde sammen samt at få en fælles kultur. Samtidig skal der etableres samarbejde med Vestereng, så der drages fordel af at være 2 botilbud i en organisation. På Vestereng skal der herudover fortsat arbejdes med forbedret samarbejde i huset. 107 området med 11 botilbud er i Svendborg Kommune organiseret under en sektionsleder samt en afdelingsleder. På området arbejdes der som noget nyt fra foråret 2009 med teamdannelse på tværs af adresser, idet man ønsker at styrke fagligheden og gøre beboerne mere uafhængige af, hvilke medarbejdere der er på arbejde. Teamdannelsen kræver, at samarbejdet styrkes og gøres ikke mindre udfordrende af, at ledelsen skal være synlig på 11 adresser. Fra Odense kommune deltager 107 botilbuddet Sukkerkogeriet, samt 115 botilbuddet (ABL) Marienlund. I 2004 åbnede Odense Kommune Bostedet Sukkerkogeriet. Dette er et botilbud til fysisk handicappede med varige og betydelige handicaps i alderen 30-60 år. Det er primært beboere med sclerose og muskelsvind, der bor på stedet. Medarbejderne på Sukkerkogeriet arbejder ud fra et mål om at se det hele menneske. Derfor er der ansat en faggruppe bestående af pædagoger, ergoterapeuter, og social- og sundhedsassistenter. Der arbejdes i teams, således så de forskellige faggrupper bedre kan udnytte hinandens kompetencer. Videre skal der arbejdes med rehabiliteringsprojekter, der styrker brugerindflydelsen, så der er fokus på brugerens individualitet, ønsker og behov. Bostedet Marienlund med tilhørende aktivitetssted startede i 2007 på sin nuværende adresse. Beboerne kom oprindelig fra andre bosteder, hvor man så valgte at give ældre psykisk handicappede en mulighed for at forene bosted og aktivitet under en matrikel. Det vil sige, at det er et såkaldt helhedstilbud, der bliver givet, hvor hjørnestene er aktivitet, pleje og omsorg. Det videre arbejde skal rettes mod at blive specialister i at rumme demente medborgere, samt give disse et tilbud der er tilpasset de ressourcer disse borgere nu engang indeholder. Vi vil arbejde hen imod at blive demenskoordinatorer, således så vi kan gå ud og rådgive og undervise andre bosteder, som vi for nuværende ved, har stort behov for dette. I projektet her ser vi muligheder for at Understøtte de forandringsprocesser, der er i gang på området. Som ovenfor beskrevet arbejdes der i dag med forandringsprocesser på forskellig måde i de deltagende botilbud og med opbygning af kulturer og samarbejdsrelationer. Vi håber, projektet her kan være med til at understøtte de processer, der er i gang, samt speede processerne lidt op, da vi får mulighed for at inddrage bistand fra eksterne konsulenter, der har erfaring med området. Få fokus på hvilke kompetencer, der allerede findes i organisationerne, og sætte os i stand til at få disse i spil i arbejdet med at finde de bedste løsninger for beboerne Drage nytte af hinandens erfaringer. Vi ønsker i højere grad at dele gode ideer og erfaringer med hinanden såvel på medarbejder- som lederniveau og såvel internt i botilbuddene som mellem botilbud. Opbygge et bæredygtigt samarbejde kommunerne imellem. I begge kommuner vidensdeler vi på Side 3 af 7
tværs af adresser - især lederne imellem. Vi anerkender dog værdien af også at udveksle erfaringer med ligesindede fra en anden kommune, idet der her vil komme andre øjne på den måde, tingene bliver gjort på. Vi ønsker derfor at 1. Kompetenceudvikle medarbejderne på flere niveauer, der sætter dem i stand til at sætte deres faglighed i spil og have fokus på vedvarende læring. Vi ønsker at arbejde med personlig udvikling, teamtræning samt kommunikation. Desuden vil vi arbejde med kompetenceudvikling på lederniveau, idet ledelsens opgave er at fastholde den ønskede udvikling. 2. Arbejde med konkrete situationer, hvor der dukker professionelle spørgsmål op og udarbejde ny best practice for, hvordan disse situationer håndteres professionelt. En væsentlig del af projektet er en dialog med medarbejderne om, hvilke udfordringer de møder i deres arbejdsdag. Hvornår er det man virkelig står i et dilemma, og hvor man udfordres fagligt og personligt? Ud fra snakken med personalet identificeres for hvert botilbud nogle situationer, man ønsker at arbejde videre med, og hvor man ønsker i højere grad at forholde sig kritisk til den praksis, der er. Det er vigtigt, at medarbejderne inddrages i identificeringen af situationerne, da de herigennem vil få ejerskab til projektet. Der tages udgangspunkt i konkrete situationer, hvor en ny best practice er af optimal faglig interesse for handicapområdet på landsplan. Vi ved af erfaring, at nogle af de situationer, der kan være svære at håndtere er, når beboerens, de pårørendes og medarbejdernes opfattelse af, hvad der er den korrekte fremgangsmåde ikke stemmer overens. At arbejde mere med de pårørendes rolle i samarbejdet omkring beboeren kunne derfor være en af de situationer, der kunne arbejdes videre med. Arbejdet indebærer at få identificeret situationer, hvor medarbejderne udfordres fagligt, personligt og kulturelt udviklet medarbejdernes evne til at sætte deres faglighed i spil og dermed forholde sig selvkritisk til den måde, der arbejdes på arbejdet med den mere strukturelle måde at få fagligheden i spil på. Det er en vanskelig proces, der tages hul på, når medarbejdernes skal have en mere kritisk tilgang til praksis, og der skal etableres en kultur for vedvarende læring, og det er derfor vigtigt, at strukturerne omkring arbejdet også er på plads. Der skal derfor ses på strukturer for vidensdeling samt lederens rolle i dette etableret øget og fortløbende samarbejde på tværs af faglighed, botilbud og kommuner med henblik på at udfordre nuværende praksis og kultur - og skabe ny kultur for fælles refleksion og udveksling af viden. 3. Uddanne forandringsagenter, der kan sikre og fastholde fokus på en kritisk tilgang til den måde, der arbejdes på. Ovenstående indebærer, at der ikke alene vil blive arbejdet med overordnede og strukturelle processer, men i lige så høj grad, vil blive fokuseret på de udviklingsprocesser, den enkelte medarbejder skal gennemgå, for at kunne sætte sin faglighed i spil. 2 Projektets målgruppe: Beskriv kort og præcist de personer, der er omfattet af projektet. Beskrivelsen skal indeholde en karakteristik af såvel bruger*/beboer gruppen som medarbejdere/ledelse. Se afsnit om målgruppen i vejledningen. Målgruppen er beboere og personale i kommunernes 107 og 108 tilbud. Beboerne omfatter personer med varig psykisk og fysisk funktionsnedsættelse. Funktionsniveauet spænder fra svært multihandicappede med omfattende støtte- og plejebehov til personer med lettere psykiske handicaps og mindre støtte- og vejledningsbehov. Personalet omfatter forskellige faggrupper: Pædagoger, ergoterapeuter, social- og sundhedshjælpere og - assistenter, omsorgsmedhjælpere, teknisk administrativt personale, og ledelse. *En bruger defineres her som en person, som projektet har til formål at hjælpe, og som deltager i projektet. 3 Antal forskellige brugere/beboere og antal medarbejdere/ledere: Angiv hvor mange forskellige brugere/beboere henholdsvis medarbejdere/ledere der forventes at være omfattet af projektet. Side 4 af 7
Projektår** Fra Til Antal forskellige brugere Dag Md. År Dag Md. År Pr. uge Pr. måned I perioden 1 01 01 2010 31 12 2010 200 2 01 01 2011 31 12 2011 200 3 01 01 2012 30 09 2012 200 4 I alt 200 **Et projektår defineres her som 12 måneders periode, som tælles fra projektets starttidspunkt. Projektår** Fra Til Antal forskellige medarbejdere/ledelse Dag Md. År Dag Md. År Pr. uge Pr. måned I perioden 1 01 01 2010 31 12 2010 162/8 2 01 01 2011 31 12 2011 162/8 3 01 01 2012 30 09 2012 162/8 4 I alt 162/8 4 Beskriv på hvilken måde antal brugere/beboere og antal medarbejdere/ledelse vil blive opgjort? I skal beskrive, hvordan I systematisk vil opgøre antallet af deltagere. F. eks. ved registrering. Hele personalet i de omfattede botilbud er kontinuerligt inddraget i projektet i den tid det løber, da projektet indebærer en kompetenceudvikling, der forløber henover de 2½ år. Ved alle kursus- og uddannelsesaktiviteter vil deltagerne blive registreret ved navnelister. Antallet af beboere, der indgår aktivt i projektet, vil først endeligt kunne indkredses, når de pædagogiske projekter går i gang, jf. projektbeskrivelse. Som udgangspunkt er målet at inddrage 3-4 beboere pr. botilbud direkte i projektet - i alt ca. 50 beboere. 5 Køn: Er projektet målrettet? Se afsnit køn skal tænkes ind i projekterne i vejledningen Sæt kryds: Kvinder Mænd X Både kvinder og mænd 6 Projektets SMART-sikre mål på brugerniveau: Det SMART sikrede mål er en konkretisering af projektets formål og skal bruges til at styre projektet. Se afsnit Kriterier for fordeling af støtte i vejledningen. S: Det er projektets mål at skabe et udviklingsprojekt for alle medarbejdere, hvis mål er at kompetenceudvikle hen mod at skabe den nye faglige og strukturelle kultur, der gør, at medarbejderne rustes bedre til at sætte deres fagligheder i spil til gavn for beboerne. M: Projektets mål vil blive evalueret fra dag 1 gennem kvalitative evalueringsparametre, der retter sig mod beboernes livskvalitet og medarbejdernes tilfredshed med jobsituation og faglig udvikling. Der vil således foregå en kontinuerlig dataindsamling gennem interview og spørgeskemaer. Dette vil blive foretaget af projektlederen. Side 5 af 7
A: Målsætningen for projektet er accepteret af alle deltagende botilbud. Projektgruppen skønner at projektet har stor interesse såvel for beboeren, pårørende og området som helhed, da det ruster botilbudene bedre til at imødekomme nogle af de krav, der stilles af de pågældende til den pædagogiske faglighed. R: Med henvisning til aktivitets- og tidsplan (ansøgningsskemaets nr. 8), hvor projektet er nærmere beskrevet, vurderes projektets målsætning fuldt realistisk, skønt ambitionsniveauet er højt. Projektet er tænkt og tilrettelagt med så substantiel støtte og kompetenceudvikling for både de enkelte botilbud og for de tværgående aktiviteter, at det er fuldt realisabelt. T: Der vil foregå en løbende evaluering og målstyring for at holde alle de tiltag, der iværksættes på sporet. Projektet forløber i forskellige tidsafgrænsede trin (jf. ansøgningsskemaets nr. 8) med fælles slutdato september 2012. 7 Dokumentation af opnåelse af målene/resultaterne: Beskriv kort og præcist, hvordan projektet vil dokumentere, hvilke resultater I opnår. Dokumentation vil foregå på forskellig måde: Hvert botilbud vil føre logbog gennem hele projektperioden, i hvilken der vil foregå erfaringsopsamling i forhold til de oplevelser, man får qua de kulturforandringer og kompetenceudviklinger, der vil finde sted. I logbogen beskrives og evalueres de praktiske projekter med særlig fokus på at indkredse ny viden, gøre tavs viden erkendt og beskrive ny best practice. Projektstyregruppen gennemfører sideløbende en evaluering og dokumentation af projektets fremdrift. I praksis er projektlederen ansvarlig for dette. Al evaluering samles i en endelig rapport af projektlederen. Den kvalitative evalueringsmetode vil kunne dokumentere, om der er blevet udviklet ny best practice i de situationer, der er blevet arbejdet med, og om denne har medført en formuleret (verbal/nonverbal) bedre livskvalitet for beboeren. Desuden vil det dokumenteres om, medarbejderne oplever, at de har en mere udfordrende og kritisk tilgang til praksis, og om der er et mere fagligt og lærende miljø, samt om trivslen herigennem stiger. 8 Aktiviteter og tidsplan: For at opnå målene/resultaterne, skal I iværksætte forskellige aktiviteter. Beskriv kort de centrale aktiviteter, som projektet vil gennemføre. Beskriv sammenhængen mellem aktiviteterne, og hvordan aktiviteterne bidrager til opnåelsen af målene/resultaterne. Tidsplanen for aktiviteter skal udarbejdes. Se afsnit Kriterier for fordeling af støtte i vejledningen. Følgende aktiviteter gennemføres i nævnte rækkefølge og med professionel konsulentbistand: 1.januar 2010 30. juni 2011: Hvert botilbud udvikler en vision for hele botilbuddet med projektmålet indeholdt. Dette visionsarbejde vil indeholde en analyse af krævet kompetenceudvikling for at kunne komme fra den nuværende situation og hen til den ønskede virkelighed. På baggrund af dette arbejde udarbejdes der en konkret plan for kompetenceudvikling for hvert botilbud. I denne plan indgår kursusrækker i personlig udvikling, kommunikationstræning og teamtræning. Der indgår også en række kursusdage fælles for alle med deltagere på tværs af organisationer og botilbud, hvor indholdet på kursusdagene retter sig mod fælles temaer, der er dukket op i de individuelle visionsbeskrivelser. Samtidigt opstartes en lederudvikling (1 år) for samtlige ledere på botilbuddene, der gennemgår denne som et team. 1.januar 2011 31. december 2011: Et år inde i projektet opstartes der praksisrelaterede pædagogiske projekter gennemført af medarbejderne i samarbejde med beboerne. Disse projekter gennemføres både som interne projekter og som projekter på tværs af botilbud. Projekterne tager udgangspunkt i de udfordrende situationer, hvor der dukker professionelle spørgsmål op, og hvor der stilles særlige krav til at fagligheden kommer i spil. Det kunne f.eks. være kommunikation omkring beboeren. 1.januar 2012 30.september 2012: Side 6 af 7
I denne periode gennemføres en forandringsagent-uddannelse for ca. 24 medarbejdere. Forandringsagenterne skal være medvirkende til at fastholde fokus på fagligheden og et lærende miljø og på en kritisk tilgang til den måde, der arbejdes på. I denne periode samles de forskellige dokumentationer fra projektforløbet i en endelig evalueringsrapport. Projektet kædes sammen af en række styregruppemøder samt netværk på leder- og medarbejderplan. I hele perioden vil der blive trukket på støttende proceskonsulentbistand og projektstyringshjælp. 9 Dokumentation af aktiviteter: Beskriv kort og præcist, hvordan projektet vil dokumentere, at aktiviteterne blev gennemført. Projektets aktiviteter vil blive dokumenteret ved skriftlige drejebøger / programmer og andet skriftligt materiale for kompetenceudviklingsforløbene i de enkelte botilbud og på tværs af botilbud og kommuner. De enkelte botilbuds logbøger vil indgå i en endelig evalueringsrapport vedrørende projektets resultater. Dokumentation vil også foreligge i form af deltagerevalueringer fra kompetenceudviklingsforløbene samt resultater af de planlagte beboerinterviews. 10 Projektets organisation og ledelse: Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling. F.eks. hvor mange ansatte er der i projektet, projektlederens rolle, hvem har det overordnede ansvar for projektet, projektets samarbejdsparter, og hvad disse bidrager med. Projektet organiseres i nært samarbejde mellem 13 botilbud i Svendborg Kommune, 2 botilbud i Odense Kommune, kommunernes forvaltninger og et eksternt konsulentfirma. Der udpeges en ansvarshavende projektleder fra Svendborg kommune, der i nært samarbejde med lederne for de involverede botilbud og konsulentfirmaet sørger for projektstyring, budgetter og dokumentation. Projektlederen er desuden ansvarlig for dokumentation samt dataindsamling, der skal være en del af den samlede evalueringsrapport, ligesom projektlederen er ansvarlig for afholdelse af netværksmøder. Konsulentfirmaet tilrettelægger og gennemfører kompetenceudviklingsforløb i henhold til projektets formål og tidsplan, yder projektstyringsbistand og leverer opstøttende proceskonsulentbistand. 11 Videreførelse af projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb: Beskriv kort hvordan I vil videreføre projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb. Efter projektperiodens udløb vil der være gennemført en lederudvikling og kulturforandringer, der indebærer, at faglighederne i højere grad er kommet i spil, og der er kultur for vedvarende læring i organisationerne. Arbejdet i organisationerne vil være stærkt vidensbaseret, og vil have et naturligt udgangspunkt i beboernes reelle behov og kompetencer. Forandringsagenterne og de forskellige netværk vil også sikre videreførelse af projektets aktiviteter. Side 7 af 7