Referat af Generalforsamling tirsdag den 19. april 2018. 40 stemmeberettigede husstande var repræsenteret incl. 7 stk. fuldmagter. Kim Andersen (KA): Bød velkommen. Ad dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent. KA: Foreslog Stig Ødorf (SØ) RP 48, som blev enstemmigt valgt. SØ: Takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt i.h.t. vedtægterne. Ad dagsordenens punkt 2: Formandens beretning. KA: Havde trukket nogle punkter ud af den udsendte beretning og uddybede disse samt enkelte andre emner: Vinterbekæmpelse på stamvejen. Vi har haft en unødig lang kommunikation med kommunen, i det de for det første er kommet med forskellige og modsigende svar, og for det andet har de været meget længe om at svare. Det drejer sig om, hvor vidt de har pligt til at medvirke til vinterbekæmpelse, nu hvor både stamvejen og fortovet er blevet en del af stisystemet - samt om en ansvarsplacering ved et evt. uheld. Vi slås videre for at finde en løsning. Køb af gadelys: Bestyrelsen har fået tilbud på at købe vores gadebelysning for 25.500 kr. + 10.000 kr. til EL-omlægninger. Dette har medført, at vi senere på generalforsamlingen skal stemme om, vi skal tage imod tilbuddet. Det er en god investering, da vi fremover kan spare 15.700 kr. om året, og udgifterne til pærer og glas, der går i stykker er minimale. Forsikringsforhold: Grundejerforeningen har en forsikringspakke tegnet gennem Parcelhusejernes Landsforening, der består af de mest basale ansvarsforsikringer, som er nødvendige for stort set alle grundejerforeninger. Denne pakke indeholder: Arbejdsskadeforsikring Retshjælpsforsikring Kautionsforsikring Erhvervsansvarsforsikring Netbankforsikring (hackerforsikring) Bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring Rådgiveransvarsforsikring Her ud over har foreningen i Købstædernes Forsikring 2 forsikringer: Ejendomsforsikring Ansvarsforsikring på Traktoren
Bestyrelsen har gennemgået ovenstående forsikringer, og det har vist sig, at den lovpligtige arbejdsskadeforsikring ikke dækker, såfremt en fra Græs/snepatruljen kommer til skade. Endvidere har det vist sig, at vores kautionsforsikring kun dækker 5-6 % af de midler vi råder over, så disse 2 forsikringer arbejder vi videre med, så de kommer til at dække vores behov. Sandvikgrunden: Den er solgt! Mere om den senere i beretningen. Vinter/Sommerpatruljen: De plejer at få ros det skal de også have i år men der er kommet et par klager! Der kunne jo godt være udført noget bedre glatførebekæmpelse, når grunden hælder så meget! Der er jo ligesom ikke slået kanter! Hjertestarter: Vores hjertestarter har været uden for. Amalie, som er hjerteløber, fik en alarm om et hjertetilfælde i fitnesscentret på Hovvej og spurtede af sted med hjertestarteren for at yde hjælp. Det viste sig dog, at det var falsk alarm (forkert adresse), men længere nede af Hovvej var Falckfolk allerede i gang med at yde hjælp til en tilskadekommen, og vores hjertestarter kom derfor ikke i brug. Det er godt, at vi har dette hjerteløberberedskab, og vi kan kun opfordre til, at så mange så muligt melder sig under fanerne. Byvandring: Kommunen arrangerede en byvandring den 4. april 2018 vedr. udvikling af Espergærde Erhvervsområde, hvor nogle af beboerne her fra deltog. Af Jørgen Weber har jeg fået følgende referat: Vi var ca. 125 personer samlet, hvor projektleder Ann-Gerd R. Kinnerup (AGK)bød velkommen. Det var områderne 1-4 som var til debat for en kommende lokalplan. Lokalplanen skal godkendes december 2018, således at ejerne kan udvikle et byggeri, der passer til planen.
Område 3 Sandviken. Ejeren havde netop overtaget bebyggelsen 1. april 2018. Arkitekten omtalte deres plan som den ser ud pt. Mod Carmo ville man opføre en garagebygning, næste bygning ville blive opført i 3-4 etager for at mindske støjen. Bygninger mod vest ville blive i 1-2-3 etager. Cykelgangstien fra gymnasiet ville blive videreført gennem Sandviken ned til, forbi nr. 1,3 og 5, hvor den forbindes til den nye cykel/gangsti ved nr. 2. AGK omtalte kommunens ønsker om udvidet cykel/sti system, således at alle beboelser var i åbne sikre områder. Ejerens termin vurderet til slutningen 2019-2021. Man havde styr på forureningen. Område 4 Codan-Steritex. Arkitekten for dette område mente, at der på arealet 25.000m2 var plads til 150 boliger med baggrund op til Søbækrenden, hvor der også skulle udlægges cykel/gang sti fra Gymnasiet og ned til stien ved Kornmarken - evt. med en tunnel under Hovvej. Område 2 Coloplast. Arkitekten for Coloplast sagde, at alle bygninger skulle nedrives bortset fra kælder, hvor der kunne indrettes parkering for 30 % af beboerne. Bygninger langs Bronzevej bliver rækkehuse, langs Hovvej etagebyggeri i 3-4 etager og bag Fakta ligeledes etagebyggeri, hvor kælderen bliver til parkering til ca. 30% af beboerne. Stueetagen udformes Butik/Cafe. Den sidste del af arealet mod nord udformes som et punkthus (9 etager). Område 1 Triumph. Arkitekten omtalte også, at hele bygningen skulle nedrives bortset fra kælder, som skulle være parkering. Bygninger i området ville blive etagebyggeri i 3-4(5-6) etager dog i klynger, og man ville friholde det grønne areal mod tennisbanerne. Ejeren fortalte mig, at han havde foreslået kommunen at udbyde arealet vest for s adgangsvej til salg. Byvandringen blev afsluttet med bemærkninger om den kommende trafik, samt at man nu ville foretage målinger på områderne og indlægge kommende trafikanter til ændring af Hovvej m.m.. Samlet boligantal i hele området forventes at blev 500-600! Planforslaget skal være klar til august for endelig vedtagelse i december 2018. Fejlmelding af gadelys: Nu er det igen blevet muligt at fejlmelde gadelyset på vores hjemmeside. Såfremt der er fejl eller manglende lys på en af standerne, så skriv hvor og hvad der er galt, så vil det blive udbedret inden for få dage. Spørgsmål / Kommentarer: Ingen spørgsmål og kommentarer. Beretningen blev enstemmigt godkendt.
Ad dagsordenens punkt 3: Godkendelse af regnskab 2017. Bent Jeppesen (BJ): Gennemgik og uddybede regnskabet for 2017. Spørgsmål / kommentarer: Ingen spørgsmål og kommentarer. Regnskab 2017 blev enstemmigt godkendt og vedtaget. Ad dagsordenens punkt 4: Vedtagelse af budget samt vedtagelse af bidrag og evt. indskud. BJ: Gennemgik og uddybede budget for 2018 og 2019. Budget og bidrag for 2018 og 2018 blev enstemmigt godkendt og vedtaget. Grundejerforeningsbidraget er for 2018: 4.000 kr. og 2019: 4.500 kr. Ad dagsordenens punkt 5: Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer. Forslag fra bestyrelsen: a. Ændring af vedtægterne 12 stk. 2. b. Etablering af petanquebane på det grønne område. c. Gadelys. KA: Fremlagde og begrundede forslag a: Forslaget blev enstemmigt vedtaget. KA: Fremlagde og begrundede forslag b: Efter en debat blev forslaget sat til skriftlig afstemning. Forslaget blev vedtaget med 33 stemmer for, 6 stemmer imod og 1 blank stemme. KA: Fremlagde og begrundede forslag c: Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag fra medlemmer: Ingen forslag Ad dagsordenens punkt 6: Valg af kasserer. Bestyrelsen foreslog Bent Jeppesen RP 41. Bent Jeppesen blev enstemmigt valgt for 2 år.
Ad dagsordenens punkt 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. Bestyrelsen foreslog valg af: Amalia Lützhøft RP 15 Anni Rydberg RP 54 Jørgen Weber RP 8 Alle blev enstemmigt valgt for 2 år. Bestyrelsen foreslog som suppleant valg af: Anni Skyum RP 1 Stig Ødorf RP 48 Alle blev enstemmigt valgt for 1 år. Ad dagsordenens punkt 8: Valg af revisor firma. Bestyrelsen foreslog valg af Secher & Partnere. Secher & Partnere blev enstemmigt valgt. Ad dagsordenens punkt 9: Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. For 1 år foreslog bestyrelsen som kritisk revisor valg af: Annette Dedenroth RP 64 Annette Dedenroth blev enstemmigt valgt. Som kritisk revisorsuppleant for 1 år havde bestyrelsen ikke noget forslag. Anna Lise Lyk RP 24 meldte sig på banen. Anna Lise Lyk blev enstemmigt valgt. Ad dagsordenens punkt 10: Valg af administration. Bestyrelsens forslag om selv at varetage administrationen blev enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 11: Eventuelt. Ingen spørgsmål eller kommentarer. KA: Takkede generalforsamlingen for et stort fremmøde samt god ro og orden såvel som SØ s ledelse af generalforsamlingen.