Gentofte Skole den 08.02.16. Referat af SKOLEBETYRELSESMØDET TIRSDAG D. 02.02.16 Tilstede: Jørn Haandbæk, Steffen Bendorff Fallesen, Karen Almdal, Asger H. Nielsen, Majken Linnemann Jensen, Kristian Kjeldsen, Carl Asger Kjeldsen, Andreas Holst, Mette Luise Thomsen, Hanne L Olsen Fra ledelsen: Mogens BJ Andersen, Peter Hartvig, Johan Egede Birkeland Afbud: Kristine Kjeldsen, Michelle Person Kihl Nye punkter: 3 A: Ny midlertidig skoleleder Peter Hartvig prioritering af indsatsområder 3 B: Optagelse af 4. spor på 0. årgang med opstart august 2016 Punkt 3, 5 og 12 bliver prioriteret. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde Der ønskes løbende oplæsning af referatet under SKB-møderne Godkendt 3. Kommunikation: Der er ikke en klar og dækkende strategi (læs: Princip) for kommunikation. Formålet med punktet er at diskutere rammerne for emnet, og hvorledes vi kommer videre ex. med et (opdateret) kommissorium til Kommunikationsudvalget. Herunder inddrages aktionslistens 2 punkter eventuelt. 3 A: Ny midlertidig skoleleder Peter Hartvig prioritering af indsatsområder
Peter Hartvig blev introdoceret som ny midlertidig skoleleder på Gentofte Skole ifm Lars sygemelding. Peter starter på Gentofte Skole den 22/2-2016. Udlånt fra Munkegårdsskolen. Uvist tidsperspektiv. Ønsker at understøtte den nuværende retning for Gentofte Skole. Fokus på faglighed og trivsel. Prioritering af indsatser: Vi er nødt til at justere vores forventninger til den kommende tid på Gentofte Skole. Prioritering af indsatsområderne (jf. Styringsmodellen for Gentofte Skole): - Læringsstrategi og synlig læring (MinUddannelse) - Fællesskabets skole: læring, trivsel og alsidig udvikling. Gang i en proces, hvor lærerne lærer at bruge værktøjerne i MinUddannelse bl.a via kurser. Skolen er i gang med en 3-årig uddannelsesproces for lærer, som vil fortsætte. - Det anbefales af SKB en, at skolen kommunikerer noget ud til forældrene omkring status af MinUddannelse. - Læringsledelse det refleksive rum - De øvrige punkter i styringsmodellen lukkes ikke ned, men fortsætter som daglig drift, disse er derfor ikke indsatsområder fx elevdrevet aktiviteter, det specialpædagogiske område*) og implementering af skolereformen**) - *) implementering af ressourcecenter er sat midlertidig på hold. - **) eleverne pointerer punktet implementering af skolereformen, herunder FF og UU, da det er et vigtigt område for eleverne. - Skoleledelsen har fået som opdrag at lave et oplæg af de 3 prioriterede fokusområder, herunder læringsstrategien, fællesskabets skole og læringsledelse om hvor vil vi hen/målsætning. Præsenteres på det kommen SKB-møde den 3/3-16. - SKB-formanden udsender kommunikation om skolens ledelsesmæssige situation. 3 B: optagelse af 4. spor på 0. Årgang med opstart august 2016. Ledelsen og SKB siger ja til at optage et 4. spor ved opstart august 2016 på 0. årgang, dog med max. 25 elever pr. klasse på denne årgang. Godkendelsen er endvidere givet under forudsætning af at Gentofte Skole ikke modtager en højere rate af inklusionsbørn end gennemsnittet af resten af kommunens skoler. Kildens kapacitet fordrer maximalt 10 klasser 0.-2. årgang.
Dette erstatter, at der optages 4 spor i 2017. A. Kommunikations Kanaler What, Why, How, When Andreas indtræder i Kommunikationsudvalget. Asger indtræder i arbejdsgruppen, som har ansvaret for evaluering af ny klassedannelse under Kommunikationsudvalget. Arbejdet med oplæg til en kommunikationsstrategi: Peter, Steffen, Mette (11/4-16) B. Indhold / format C. Forretningsordens punkt 4 foreslået ændret: Fra: Besvarelser af henvendelser fra andre til bestyrelsen vedrørende bestyrelsesarbejdet besvares af formanden. Besvarelsen kommunikeres til de øvrige bestyrelsesmedlemmer og til skolens ledelse. Til: Besvarelser af henvendelser fra andre til bestyrelsen vedrørende bestyrelsesarbejdet besvares af formanden og/eller delegeres til Udvalg, Ledelse el. lign. Besvarelsen kommunikeres til de øvrige bestyrelsesmedlemmer og til skolens ledelse. Følgende ændring blev godkendt: Besvarelser af henvendelser fra andre til bestyrelsen vedrørende bestyrelsesarbejdet besvares af formanden. Denne kan uddelegere opgaven med at besvare henvendelsen til et andet bestyrelsesmedlem eller ledelsen. Besvarelsen kommunikeres til de øvrige bestyrelsesmedlemmer samt til skolens ledelse. D. Forretningsordens punkt 4 foreslået ændret: Fra: Henvendelser fra bestyrelsesmedlemmer vedrørende bestyrelsesarbejdet skal ske til formanden, der er forpligtet til at lade sager, rejst af det enkelte bestyrelsesmedlem eller skolens ledelse, optage på dagsordenen og lade spørgsmålet behandle på næstfølgende bestyrelsesmøde. Til: Henvendelser fra bestyrelsesmedlemmer vedrørende bestyrelsesarbejdet skal ske til formanden, der er forpligtet til at lade sager, rejst af det enkelte bestyrelsesmedlem eller skolens ledelse, optage på dagsordenen og lade spørgsmålet behandle på et af de følgende bestyrelsesmøder. Ændring bortfalder.
4. Kvalitetsrapporten Status og offentliggørelsen Udtalelsen er afleveret. Kvalitetsrapporten er afsluttet i samarbejde med kommunens kvalitetsteam. Den er vedhæftet dagsorden. Der skal tages stilling til hvor den skal offentliggøres. Ex. Skoleporten og/eller forældre intra. Udsat til næste skb-møde 5. Ny Klassedannelse Processen for den nuværende 5. årgang er igangsat. Asger indgår i kommunikationsudvalget i forbindelse med evaluering af ny klassedannelse. 6. Forældrerepræsentantskabsmøde, 2. marts 2016 - kl. 19 21 Form og indhold. Se aktionslistens punkter. Ansvar Karen og Michelle 7. Resultaterne fra de kommunale læsetest gennemført i 2014-15 og 2013-14 Ledelsen redegør for, hvorfor der ikke er testresultater de seneste 2 år. Udsat til næste skb-møde 8. Skolens økonomi Vi afventer en endelig afklaring på skolens økonomi 2015. Når en endelig afklaring er på plads, tager vi emnet op som et selvstændigt punkt, evt. med deltagelse fra Økonomi. 9. Ansættelse af viceskoleleder Processen er sat på hold til skolelederen er tilbage. Ansættelsesudvalget er Steffen, Jørn, Majken, Michelle, Mette, Hanne, Mogens, Pernille og Lars. 10. Indsatsområderne opfølgning Procesplan med tilhørende mål præsenteres for skolebestyrelsen til januar udskydes grundet Lars fravær. Enkelte emner jf. nedenstående: 1. Fællesskab (1. læring, 2. trivsel, 3. alsidig udvikling) 2. Læringsstrategi synlig læring 3. Læringsledelse det refleksive rum 4. Grøn Skole 5. Special Pædagogisk indsats Update vedr. en handleplan for området og den kommunale testplan 6. Implementering af Folkeskolereformen 11. Min Uddannelse (O, 3, 19.30-19.33) Status fra ledelsen vedr. Fejlmelding af MinUddannelse
NB Proces og Procedure vedr. Min uddannelse indgår under indsatsområdet Læringsstrategi Synlig Læring. Udsat til næste skb-møde 12. Godkendelse af budget på 1500 kr. til betaling af oplægsholdere på ordblinde-netværksmøder for forældre i 2016 Godkendt 13. Meddelelser udsendes skriftligt eller inden mødet eller fremgår under punktet (O, 5, 19.35-19.40) - Elevrepræsentanterne - Ledelsen: A: På sidste skb-møde blev ledelsen spurgt til, hvorvidt inklusionsrate er årsag til, at ikke alle elever har gennemført de kommunale matematik test på 1.-5. årgang i skoleåret 2014-2015; har man vurderet, at der er elever, som ikke kan tage testen? SVAR fra ledelsen: Årsagen er, at eleverne ikke har været til de opsamlingsheats, som der har været. Det er et fokusområde jf. kvalitetsrapporten, at alle eleverne skal igennem. B: Lærer Lona Grosen Andersen er blevet ansat i en fast stilling i Satellitten fra 1. februar. Vi har ansat lærer Margrethe Kragh Jørgensen til at fortsætte Lonas arbejde på 1. årgang. Formanden: A. Årshjulet er opdateret pr. 26. januar 2016 2359. B. Referater fra Skolebestyrelsensformændene og Skoleledernes møder for skoleåret 2015/2016. Majken har været så sød at sende dem ud. Tak herfra. C. Majkens orlov fra 15. februar 2016 til konstitueringsmødet efter foråret valg. Jf. tidligere mail så har Kristian accepteret at stoppe sin orlov, hvilket løser problemet omkring manglende medlemmer. Næstformanden: Næstformanden bliver nødt til at udtale kritik af både skolebestyrelsesformanden og skoleledelsen for ikke at overholde bestyrelsens forretningsorden. Når forældre retter skriftlig henvendelse til bestyrelsen og ledelsen, så skal henvendelsen besvares af bestyrelsen via formanden, og resten af bestyrelsen skal have kopi af hele korrespondancen. De elevvalgte repræsentanter er undtaget, da de ikke må involveres i personsager. På en henvendelse i december har bestyrelsesformanden endnu ikke svaret efter en rykker den 16.12.2015 fra næstformanden. Skolelederen sendte først et referat af sit svar til næstformanden på den anden rykker fra næstformanden, mens den øvrige bestyrelse slet ikke har fået en orientering (det var status den 2. januar 2015). Det er ikke acceptabelt.
Næstformanden finder desuden, at det er dårlig stil og ringe kommunikation, at hverken skoleleder eller bestyrelsesformand kvitterer for en orlovsanmodning fra næstformanden før de bliver rykket efter 1 uge, samt at resten af bestyrelsen ikke orienteres af formanden, men kun orienteres via den kommunikation, som næstformanden selv sender ud. 14. Nyt /status fra udvalgene o Principudvalget o Tilsynsudvalget o Økonomiudvalget o Kommunikationsudvalget Forslag om forældrebank til UU of FF Forældre ressourcer eftersøges til ny frokostordning Årshjul for hver årgang Evaluering af ny klassedannelse o Udvalg vedr. samarbejde med Gentofte Tennisklub se også aktionslisten. 15. Punkter til kommende møder Skolens økonomi Strukturen for bestyrelsens møder med forældreinvolvering (forældremøder, forældrerepræsentantskab mm). Indsatsen over for børn med særlige forudsætninger. Skolens og GFCs brug af sociale medier. Opsamling på udrulning og implementering af de digitale læreplaner, herunder opfølgning på skolens princip herom. Håndtering af forældres bekymringer og kritik: Hvem går man til og hvordan gribes det an? Klasseledelse. Forberedelse af forårets møde med BUF, BOS, KB og opgaveudvalgene. Håndtering af valg til skolebestyrelsen til afvikling i foråret 2016. Ferieplan for skoleårene 2016/17 og 2017/18 inkl. lukkedage og åbningstider i GFC. Samarbejde med Gentofte Tennisklub om idræts/bevægelses faciliteter. Udvalgene o Principudvalget o Tilsynsudvalget o Økonomiudvalget o Kommunikationsudvalget 16. Eventuelt - 17. Opsamling på dagens møde
- Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2016: 2. marts Forældrerepræsentantskabsmøde kl. 19 21, ansvar Karen og Michelle Karen, Steffen, - se opgavelisten 3. marts Temamøde: Indsatsområderne 11. april Ordinært møde 20. april Skolebestyrelsens møde med BOS m.fl. 17. maj Temamøde 15. juni Ordinært møde