Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr. 137411-17 Sag 13-51 Dato: 25. august 2017 Tid: 08.00 11.00 Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde (kantinen lille del) Ikke til stede: Henrik Gregersen Lene B. Jeppesen Fra Thorstrup Skole deltog Pernille Heidi Fra Blåvandshuk Skole deltog Finn Jensen Fra Lykkesgårdskolen deltog Lars Lassen REFERAT Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 08.00 08.05 5 min. Pkt. 2 08.05 08.10 5 min. DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 16.06.2017 Dok.nr. 101507-17 Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Ditte Nørskov REFERAT Godkendt Godkendt Den gode historie v/ skoleleder Ditte Nørskov Ditte orienterede om erhvervskonference afholdt i Roskilde d. 21.08.2017, hvor den åbne skole var sat i fokus. Jens Bach, Kvist Industries og Ditte Nørskov havde på konferencen orienteret om erfaringer fra Varde Kommune i forhold til arbejdet med den åbne skole og samarbejdet Side 1 af 19
med erhvervsplaymaker Kasper Bech Pedersen. Flere kommuner arbejder på etablering af en model a la Varde-modellen med erhvervsplaymaker som det koordinerende bindeled på opgaven. Erhvervsplaymakeren sikrer den fornødne brobygning mellem skole og erhvervsliv hvilket skaber gensidig forståelse for muligheder og behov. Pkt. 3 08.10 08.30 20 min. Fortsættelse af KAOS på SOSU undervisning i grundskolen? v/ ældrechef Thorkild Sloth Pedersen, direktør på SOSU-skolen Lisbeth Nørgaard, lærer på SOSU-skolen Dorte Sørensen. Formål: At skabe positiv opmærksomhed om social- og sundhedsuddanne lserne og at fremme rekrutteringen til området Fortsættelse af KAOS på SOSU undervisning i grundskolen? v/ ældrechef Thorkild Sloth Pedersen, direktør på SOSU-skolen Lisbeth Nørgaard, lærer på SOSU-skolen Dorte Sørensen. Sagsnr16-7160_Dok nr81073-17_v1_kaos KAOS står for krop, aktivitet, opdagelse og sundhed. Det er et undervisningsforløb, som strækker sig over tre år pr. klasse med én undervisningsdag pr. år på Social- og Sundhedsskolen i Esbjerg. Undervisningen foregår i 4., 5. og 6. klasse. KAOS har været gennemført i et projektforløb på Sct. Jacobi Skole og Janderup Skole samt to skoler i Esbjerg Kommune. En kort præsentation og sammenfatning af en evaluering af projektet er vedhæftet. I det oprindelige projekt indgik Mål: Afklaring af, hvorvidt skolerne ønsker at gøre brug af KAOS i det kommende skoleår. Det forventes, at undervisningen vil blive gennemført i første halvdel af 2018. KAOS projektet.pptx Thorkild Sloth Pedersen, Lisbeth Nørgaard og Dorte Sørensen præsenterede projekt K Krop A Aktivitet O Opdagelse S Sundhed Undervisningsprojekt under temaet Kroppen og dens muligheder for elever på 4. 6. årgang. Janderup Skole og Sct. Jacobi Skole deltog i tilbuddet i skoleåret 2016/2017, hvor Side 2 af 19
også 3. klasse. Dette vil ikke være tilfældet fremover. Der er tale om en særdeles positiv evaluering af projektet, hvorfor ældreområdet i Varde Kommune og Social- og Sundhedsskolen er indstillet på at gøre KAOS til et permanent tiltag og på at gøre det til en mulighed for alle skoler. Formålet hermed er at skabe positiv opmærksomhed om social- og sundhedsuddannelserne og at fremme rekrutteringen til området. projektet KAOS blev prøvekørt. Evaluering af dette fremgår af vedhæftede PPT. Social- og Sundhedsskolen udbreder tilbuddet til samtlige skoler i Varde Kommune fra og med indeværende skoleår. Tilbuddet er målrettet 4. årgang. Klasserne deltager 1 dag pr. skoleåret på 4.-6. klassetrin (i alt 3 dage). Undervisningen foregår på Social- og Sundhedsskolen i Esbjerg. Faglige mål på de tre årgange er indtænkt i forløbene. Tilbuddet har tillige til formål - At tænke tidlig brobygning - At sætte fokus på branchen og give indsigt i erhvervsuddannelsen Skolerne afholder udgift til transport udgifter ved projektet afholdes af Socialog Sundheds afdelingen. Skoler, som ønsker at deltage i projektet, fremsender mail med oplysninger om: - Deltagende klasse(r) - Navn på medarbejder tilknyttet klassen og projektet - Antal elever til Ann Tina Langgaard atla@varde.dk senest d. 15.09.2017. Side 3 af 19
Pkt. 4 08.30 09.00 30 min. Læringssamtaler v/ skolechef Karen Mortensen Orientering om og drøftelse af oplæg om indførelse af skolechefens læringssamtaler med skolelederne. Samtalerne tager sit udgangspunkt i de eksisterende og tilgængelige data, der findes for den enkelte skole. De eksisterende kvantitative data suppleres med at skolechefen forud for et af de 4 møder observerer skolelederens praksis, denne observation vil indgå i den efterfølgende samtale. Formål: Videreudvikling af datainformeret ledelse, ved at indføre læringssamtaler mellem skoleleder og skolechefen Mål: Styrke læringsledelse og ledelsesudvikling via læringssamtaler med udgangspunkt i data. Læringssamtaler v/ skolechef Karen Mortensen Sagsnr13-51_Doknr 133093-17_v1_Datain Sagsnr13-51_Doknr 132768-17_v1_Sikker Der planlægges pt. med 4 årlige møder mellem skolechef Karen Mortensen og den enkelte skoleleder/skoleledelser: September (er kalendersat) Emne eks.: - Planlagte skoleudviklingsaktiviteter - Håndtering af medarbejderes sygefravær (måltal) - Hvad og hvornår skal skolechefen observere skoleleder (personalemøde, ledelsesmøde eller andet skolelederen bestemmer. - Andet, der optager skolelederne Observation af skolelederens praksis dato m.v. aftales. November / december Emne bl.a.: - Opfølgning på forrige samtale - Feedback på observationen - Drøftelse af arbejdet med god skoleledelse - Andet Side 4 af 19
Februar Emne bl.a.: - LUS iflg. fælles skabelon - Håndtering af sygefravær - Andet Juni Emne bl.a.: - Evaluering af skoleåret - Drøftelse af skolernes opnåede faglige resultater og planlagte indsatser næste skoleår - Evaluering af årets læringssamtaler - Andet Møderne vil sikre en løbende og individuel dialog samt muliggøre, at skolechefen kommer tættere på skolernes praksis. Der tages bl.a. afsæt i data. Målet er øget faglighed. Planen over læringssamtaler blev drøftet. Skolelederne tilkendegav, at samtalerne ses som et mulighedsfelt, hvor individuelle drøftelser, sparring m.v. kan sættes i spil. Skolelederne får indflydelse på, hvad der ønskes drøftet hvorfor indholdet kan variere de enkelte steder. Mellemledere ønskes indtænkt i et vist omfang i forhold til møderne. Dette kan aftales på septembermøderne med enkelte skoleleder. Pkt. 5 09.00-09.15 15 min Den nationale klageinstans mod mobning i skolen 1.8.2018 v/ Skolechef Karen Mortensen Konsulent Ole Holdgaard Formål: At drøfte indhold i lovændring og konsekvenser heraf Den nationale klageinstans mod mobning i skolen 1.8.2018 v/ Skolechef Karen Mortensen Side 5 af 19
Sagsnr16-9154_Dok nr109795-17_v1_kl - Mål: At alle har kendskab til og agerer efter ny lov Konsulent Ole Holdgaard Sagsnr13-51_Doknr 132768-17_v1_Sikker Landspolitisk er der truffet beslutning om, at alle skoler skal have en Antimobbestrategi. Emnet Den nationale klageinstans mod mobning i skolen blev behandlet på møde i Udvalget for Børn og Undervisning tirsdag d.22.08.2017. Af udvalgets beslutning fremgår: - Mobning tolereres ikke - Alle skole herunder Ungdomsskolen - skal have en Antimobbestrategi - Alle skoler skal have en handleplan - Telefonisk klage sidestilles med skriftlig - Der er notatpligt. OBS: - Alle skoler skal have en Antimobbe-strategi indeholdende en handleplan - Digital mobning skal beskrives eksplicit - Skal benævnes Antimobbe-strategi - Skal drøftes i skolebestyrelsen - Alle skal være bekendt med procedurer m.v. - I alle situationer hvor der træffes en afgørelse, skal der gives klagevejledning. Klage: Side 6 af 19
- Skolelederen har 5 dage til behandling - Ved medhold 10 dage til konkret handleplan - Skolelederen videresender klagen til skolechefen - Giver skolechefen medhold i klagen, 10 dage til ny konkret handleplan inddragelse af uvildig - Giver skolechefen ikke medhold, indbringes klagen for DCUM (den nye klageinstans i denne type sager). Definition af mobning en oplevet følelse blev drøftet. Der skal fortsat tales TRIVSEL. Trivselsarbejdet er det primære og fokus-nære. Vedhæftet udkast til procesog handleplan for implementering i Varde Kommune. Sagsnr16-9154_Dok nr112325-17_v1_proc DCUM http://dcum.dk/artikler-ogdebat/hvad-er-mobning 09.15-09.30 PAUSE 15 min Pkt. 6 09.30-10.05 35 min Drøftelse af ledelsesopgaver og -udfordringer ifm. den besluttede skolestruktur v/ Skolechef Karen Mortensen Konsulent Ole Holdgaard Formål: Ledelseserfaringer fra nuværende filialskoler (Ole Morten - Kenneth) og børnebyer Drøftelse af ledelsesopgaver og - udfordringer ifm. den besluttede skolestruktur v/ Skolechef Karen Mortensen Side 7 af 19
Børnebyer - på en og flere matrikler Filialskoler Klynger Fokuspunkter fra arbejdsgrupper til inspiration: Sagsnr15-7239_Dok nr72167-17_v1_nota (Svend). Få stillet relevante spørgsmål i forhold til de udfordringer man ser. Mål: Input til de repræsentanter der repræsenterer skolelederne i de relevante arb.gr. Konsulent Ole Holdgaard Skolechef Karen Mortensen introducerede punktet og foreviste organisationsdiagram Sagsnr09-7532_Dok nr133807-17_v1_org Sagsnr13-51_Doknr 132768-17_v1_Sikker Sagsnr15-7239_Dok nr72021-17_v1_nota Overordnet set skal der - også fremadrettet - sikres adgang til pædagogfaglig og læringsfaglig ledelse. Følgende overvejelser og udfordringer blev bl.a. drøftet: - Kompleks organisation - Konkret lovgivning vedr. Børnebyer findes ikke - Børneby og skole skal driftes sammen. Hvordan sættes holdet. - Udfordring at der pt. ikke er timetal på SFOledelse. - Tildelingsmodel under udarbejdelse herunder SFO-ledelse. - Arbejde hen mod en (overordnet) ensartethed eks. i forhold til SFO-ledelse og Børneby - (Børneby) modellen giver mulighed for 1/1 stillinger på pædagogområdet. - Dagtilbud og SFO to lovgivninger. Ser gerne kobling under et. Side 8 af 19
- Hvem er den overordnede leder af en Børneby? - Skolelederne er aftaleholder - Skolelederen kan lede gennem ledere. - Skolelederne har ingen beslutningskompetencer i indeværende år - men fra 1.8.2018. Nuværende bestyrelser har kompetencerne pt. Arbejdsbestyrelsens opgave er at bringe emner i spil, som kræver opmærksomhed dels i de nuværende bestyrelser dels i de kommende fælles bestyrelser. En arbejdsbestyrelse = begge bestyrelser eller repræsenter fra begge steder. Konkrete spørgsmål lægges ud i de respektive arbejdsgrupper. Det påtænkes at afholde individuelle møder med kommende Børnebykonstellationer, hvor konkrete tanker og problemstillinger kan drøftes. Skolelederen beslutter deltagerkredsen. Vedr. nedsættelse af en evt. arbejdsbestyrelses blev det understreget, at en arbejdsbestyrelse ikke har nogen formel beslutningsmyndighed. Fællesbestyrelsen har kompetence fra det tidspunkt, hvor beslutningen træder i kraft. Side 9 af 19
Skolelederne ønsker at det undersøges, hos hvem beslutningskompetencen ligger i forhold til eks. nyansættelser pr. 1.8.2018 er det nuværende eller ny leder? Karen Mortensen undersøger dette spørgsmål og sender en udmelding til skolelederne. Til orientering: I uge 35 påbegyndes arbejdet med ny styrelsesvedtægt. Styrelsesvedtægten omhandler de overordnede rammer og fordrer politisk godkendelse. Administrative vejledning i forhold til børnebyer, filialskoler m.fl. udarbejdes. Torsdag d. 31.08.2017 afholdes møde i projektstyregruppen Skole og dagtilbud for alle. Pkt. 7 10.05-10.25 20 min. Temaer til skoleledermøder + refleksionsrumsmøder i 2017/2018 v/ Skolechef Karen Mortensen Konsulent Ole Holdgaard Formål: At inddrage skolelederne i planlægningen af møder i skoleåret 2017/2018 Temaer til skoleledermøder + refleksionsrumsmøder i 2017/2018 v/ Skolechef Karen Mortensen Konsulent Ole Holdgaard Mål: Øge fokus på temadrøftelse og mulighed for involvering af skoleleder i planlægning og gennemførelse Sagsnr13-51_Doknr 132768-17_v1_Sikker Punktet udsat til skoleledermødet d. 6.10.2017, hvor skoleledermødernes form og indhold på sættes til drøftelse. Skolelederne blev opfordret til at overveje temaer m.v. til skoleledermøder og refleksionsrumsmøder. Side 10 af 19
Pkt. 8 10.25 10.50 Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard Drøftelse af skolernes data (fra kvalitetsrapporten) kan eksempelvis sættes på dagsorden til et kommende refleksionsrumsmøde. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard 25 min. Indberetning af elevtal pr. 5.9.2017 til Danmarks Statistik Indberetning af elevtal pr. 5.9.2017 til Danmarks Statistik Til orientering Sagsnr17-7515_Dok nr104490-17_v1_brev Sagsnr17-7515_Dok nr104492-17_v1_brev Orientering om ændringer af folkeskoleloven opfølgning på trepartsaftale m.m. Sagsnr17-7807_Dok nr109278-17_v1_und Orientering om ændringer af folkeskoleloven opfølgning på trepartsaftale m.m. Konsulent Ole Holdgaard Henledte skolelederens opmærksomhed på følgende ændringer i folkeskoleloven: Folkeskolelovens 3 B omhandler skolelederens pligt til at tilbyde ordblindetest til elever med læsevanskeligheder. Tilbuddet gives fra d. 1. marts på 3. klassetrin efter samråd med eleven og forældrene. Folkeskolelovens 3 b stk. 2 omhandler forældrenes krav på én Side 11 af 19
gang i elevens skoleforløb fra d. 1. marts på 4. klassetrin at få foretaget ordblindetest af deres barn. Folkeskolelovens 45 stk. 4: I forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår forelægger skolens leder det kommende skoleårs skemaer for undervisningen og rammerne for skiftende skemaer for skolebestyrelsen med henblik på, at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. Angående skoledagens længde vil skolerne modtage link til spørgeskemaundersøgel se fra Undervisningsministeriet (uge 35 i 2017). Ansættelse af lærere med anden uddannelse en den danske læreruddannelse Kvalitets og Tilsynsstyrelsen får øgede beføjelser til, efter ansøgning, at godkende andre læreruddannelser end den danske. Side 12 af 19
Ny kørselsapp / Carlog Kurser m.v. fremgår af Vores Varde Ny kørselsapp / Carlog Til orientering KL - Rammeaftale om spillefilm Pr. 1.1.2018 omfatter aftalen skoler- SFO er, fritidshjem og fritidsklubber KL - Rammeaftale om spillefilm Til orientering Sagsnr17-8210_Dok nr116198-17_v1_kl's Sagsnr17-8210_Dok nr116199-17_v1_kl's Sagsnr17-8210_Dok nr116201-17_v1_kl's Skoletrafiktest 2017 Kommunens resultater Sagsnr16-5162_Dok nr92678-17_v1_resu Skoletrafiktest 2017 Kommunens resultater Til orientering 10iCampus / Ungdomsskolen 10iCampus / Ungdomsskolen Pr. 1.9.2017 forankres 10iCampus under Ungdomsskolen Drenge Camp / Unge Camp Drenge Camp / Unge Camp Ungdomsskolen forestår afvikling af UngeCamp i februar 2018. Der skal herefter tages stilling til evt. fremadrettet form og Side 13 af 19
indhold. Ungdomsskolen laver supplerende tilbud til Camp-deltagerne. Vigtigheden af at have fat i en målgruppe som kan profitere af tilbuddet blev understreget. Skolelederne efterspurgte tilbud til ordblinde elever. Videreførelse AP Møller Projektet Datainformeret skoleledelse Videreførelse AP Møller Projektet Datainformeret skoleledelse Vedr. videreførelse af projekt datainformeret skoleledelse har arbejdsgruppe været nedsat. Ansøgning til AP Møller fonden er udarbejdet og godkendt i Børn og Undervisningsudvalget Ansøgning er målrettet følgende delområder: 1. Hvordan sikres udbredelse og forankring. 2. Kombination af kvantitativ og kvalitativ data Oplæg for alle skolers medarbejdere D. 07.12.2017 Growth Mindset Oplæg for alle skolers medarbejdere D. 07.12.2017 Growth Mindset Invitation udsendes snarest Side 14 af 19
Status på Skoler og Dagtilbud for alle Status på Skoler og Dagtilbud for alle Til orientering Sagsnr15-7239_Dok nr98372-17_v1_proce Lærernes undervisningstid Reminder materialet sendes til atla@varde.dk Kvalitetsrapport 2016/2017 Sagsnr17-9235_Dok nr132117-17_v1_kval Tidsplan til orientering. Husk placering af skolebestyrelsesmøde. Masterplan for skoleudvikling 2020 Deadline for tilbagemelding for masterplan (13.10.2017) udskydes. Uge 32 evaluering Under evaluering af uge 32 fremkom følgende udsagn fra skoleledere: - Fint med hands-on forløb - God tidsramme - Fint at kunne vælge efter interesse og væsentlighed - Fremadrettet - gerne større bredde på kursusudbud - Gerne eksterne oplægsholdere Side 15 af 19
- Manglende hensyn til forskellige niveauer viden og baggrund. - Medarbejdere følte sig længere fremme og talt ned til - Ikke megen ny information - Ikke styr på teknikken - MeeBook var ikke tænkt ind UC Syd Praktikvejlederuddannelse UC Syd Hans Tauman har oplyst, at der pt. er ledige pladser på praktikvejlederuddannelsen på UC Syd yderligere oplysninger kan findes på: https://evu.ucsyd.dk/eh 06-17176. Pkt. 9 10.50 11.00 10 min. EVT. EVT. Servicemedarbejdere og varmt arbejde Skoleledere henviste til underskriftsblanket vedr. overholdelse af fastlagte forholdsregler ved varmt arbejde. Usikkerhed om håndtering af regler i forhold til skolernes daglige drift blev italesat. Spørgsmålet rejses i forhold til Forsikringsafdelingen i Varde Kommune. Efter skoleledermødet er vedhæftede to bilag modtaget fra Kirsten Side 16 af 19
Jørgensen Indkøb og Forsikring Sagsnr14-853_Dokn r135697-17_v1_varmt Sagsnr14-320_Dokn r125673-17_v1_varm Skolernes medarbejder og diverse skal-tiltag Det blev oplyst, at medarbejdere på skolerne oplever, at skal-tiltag accelererer dette stresser og fjerner tid fra eleverne. Emnet sættes på dagsorden til et kommende skoleledermøde. Internationalt samarbejde / Projekt PUC Lisbeth Kodal deltager på kommende overbygningsmøde angående Projekt PUC. Der skete opfordring til at tilmelde medarbejderne de opslåede kurser. Evaluering af rammeforsøg med kortere skoledage Skoleledere ønsker oplyst, hvornår rammeforsøget evalueres. Dette Side 17 af 19
undersøges og udmeldes til skolelederne. Svar: 2 årigt forsøg evaluering inden udgangen af skoleåret 2019/2020. Høring vedr. budget Skoleleder Kjeld Mathiasen henledte opmærksomheden på vilkår vedr. pedel/servicemedarbejder. Skolernes arealer og græsslåning Efter henvendelse fra Vej og Park / Drift henstilles til pragmatisk løsning når græsslåning og udeundervisning foregår samtidig. Tillæg til læringsvejledere Skolelederne fremsatte ønske om drøftelse af tillæg til læringsvejleder på det kommende skoleledermøde. Uni-login til forældre Fælles kommunal skrivelse til forældre udarbejdes. Bjarne Højgaard Jensen lave video-guide til målgruppen. Side 18 af 19
BILAG: Orienteringsbrev om gennemførelse af undersøgelse af skoledagens længde, skolernes anvendelse af folkeskolelovens 16 b mv. Sagsnr16-9452_Dok nr134690-17_v1_uvm Sagsnr16-9452_Dok nr134692-17_v1_hvo Sagsnr16-9452_Dok nr134696-17_v1_hvo Referat af 13. møde 23.08.2017 - i IT-styregruppen Børn og Læring Sagsnr08-11535_Do knr132987-17_v1_re Side 19 af 19