Ibs Mølle Dato: 23.09.13 Ibs Huse 4440 Mørkøv Sagsnr.: Sagsb.: Marianne Jeppesen Dir.tlf.: 7236 6392 E-mail: Mar@holb.dk Tilsyn på Ibs Mølle tirsdag den 23. september 2013 Tilsynets formål Formålet med tilsynsbesøget er at få et første indtryk af Skolen på Ibs Mølle, at fornemme elevgruppen, medarbejderne og undervisningen og at sammenholde disse indtryk med skolens planer for undervisningen, samt at drøfte skolens aktuelle status med skolelederen, herunder drøftelse af budget, overenskomst, virksomhedsplan, årsplaner og individuelle læreplaner, der udarbejdes minimum to gange årligt. Beskrivelse af tilsynsforløbet Tilsynet ankommer samtidig med/lige efter skolestart. På det tidspunkt sidder alle tre elevgrupper i deres klasselokaler ved fællesbordet sammen med deres voksne lærere og socialpædagoger. Skolelederen fortæller, at det er en atypisk dag med flere samtidige gæster på skolen (UUvejleder, skolelæge og tilsyn). Det er svært at finde et lokale at mødes i, alle lokaler er optaget af undervisning eller gæster. De fysiske rammer fremstår meget indbydende, lyse og ny istandsatte. Udeområdet er velholdt. Rengøringsstandarden er høj og alle går rundt på strømpesokker. Inventaret er relativt nyt, der er 3 undervisningslokaler med fælles gruppebord og individuelle arbejdspladser. Der er et IT-lokale, primært med stationære computere, i forbindelse med udskolingselevernes klasselokale. Alle elever har deres egen computer? Der er pt. i alt 24 elever, alle drenge, der undervises i tre grupper. Til alle tre grupper er der fast tilknyttet både lærere og socialpædagoger, sidstnævnte er finansieret af behandlingsdelen. Der anvendes sjældent vikarer, fraværet både for elever og ansatte er særdeles lavt. Undervisningssituationerne viser både undervisning i fællesskab og individuelle opgaveløsninger. Eleverne arbejder godt og engageret i alle grupper. Undervisningsmaterialerne er i alle lokaler nye, indbydende og tidssvarende. Samarbejde med den lokale folkeskole En elev undervises i tysk i 9. kl. på Tornvedskolen, Afd. Kildebjerg. Her lånes også fysik/kemilokale, hvor én af lærerne fra Ibs Mølle underviser i prøveforberedende fysik/kemi. Undertiden deltager elever fra andre dagbehandlingstilbudsskoler. Ibs Mølle har i øvrigt ingen udgifter til dette samarbejde. Skolens mål er udslusning til lokal skole, måske med støtte fra skolens personale Afvikling af de skriftlige afgangsprøver sker på egen skole og med egne personaler som tilsynsførende. På den måde søger skolen at minimere særlige vilkår omkring prøverne. Det kan overvejes om der skal samarbejdes med den lokale folkeskole om ekstern tilsynsførende ved prøveafvikling. Udgangspunkt for forældresamarbejdet er løbende telefonisk kontakt. Endvidere deltager forældre i to årlige statusmøder og i to sociale sammenkomster.
Vurdering Tilsynet oplever en velstruktureret skoledag med rolige og tydelige voksne. Undervisningen vurderes at stå mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Ingen af lærerne har linjefag i matematik. Skolelederen vurderer, at dette ikke udgør en særlig faglig udfordring, da to af underviserne har tilsvarende kompetencer. Dette bør indskrives i VP under de pågældende læreres linjefag som særlige kvalifikationer. (Se OK pkt. 5.2) Vejledning En enkelt elev opholder sig alene i undervisningssituationen. Skolelederen oplyser, at denne afvigelse fra undervisningsplanen skal vare i 3 uger, og at dette sker efter aftale med elev og opholdssted. Pædagogisk psykologisk rådgivning anbefales inddraget (jf. OK pkt. 4 B). Krav Virksomhedsplanen: Skal suppleres med en beskrivelse af kriterier for gruppeopdeling. (Se OK pkt. 4 A.1.) Afsnittet om Undervisningsplan (VP side1) skal tydeliggøre, at skolen følger UVM s vejledende læseplaner og på den baggrund udarbejdes de individuelle læreplaner. Plan for videreuddannelse (fælles tema: sagssupervision) indskrives i VP (se OK pkt. 5) I VP præcisres socialpædagogers undervisningsrelaterede faglige forudsætninger, alternativt hvilke lærere der er ansvarlige for tilrettelæggelse af den undervisning, der evt. varetages af socialpædagogerne. TEA skal ajourføres Aftaler Skolens leder Fremsender årsplaner for de tre grupper samt eksempel på individuel læreplan til tilsynet. Udfylder og fremsender bilag 1 3, faktuelle oplysninger, til tilsynet inden 1. november 2013 Tilsynet fremsender Inspirationsmateriale til Digitale læringsplatforme et udviklingsprojekt for fagudvalg Inspirationsmateriale til IT-støttet læring et samarbejdsprojekt med LæseTek, ved Stine Fuglsang Engmose stife@holb.dk Dato: 23. september 2013 Tilsynet er foretaget af Tilsynskonsulent Marianne Jeppesen Tlf.: 7236 6392 Mail: mar@holb.dk
Bilag 1: Oplysninger om den interne skole, sidst revideret 08.10.13 A. Skolens navn og adresse B. Organisation Ibs Mølle Ibs Huse 6 & 10 4440 Mørkøv C. Skolens målgruppe Opholdssted med intern skole Opholdssted med intern skole og dagelever Dagbehandlingstilbud Skibsprojekt Primær målgruppe er børn og unge med udviklingsforstyrrelser, eksempelvis Autisme Spektrum Forstyrrelse (ASF) (herunder Aspergers syndrom), ADHD og Tourette syndrom. D: Elever E: Klasser/hold/grupper Normeret antal elever 25 Aktuelt elevtal 24 Alder Fra 6 Til 17 Antal klasser/hold/grupper 3 Deles efter Alder Fagligt niveau Sociale relationer Andre kriterier F. Fysiske rammer Dagbehandlingstilbuddet Ibs Mølle har til huse på adresserne Ibs Huse 6 og 10. Ibs Huse 6 kan rumme10 elever. Huset er på 185 m2, fordelt på fire undervisningslokaler, et fællesrum, 2 toiletter, køkken og et kreativt værksted. Huset er ny renoveret. Lyse og venlige lokaler. Ibs Huse nr. 10 kan rumme 24 elever. Huset er på 195 m2, fordelt på tre undervisningslokaler, et fællesrum samt 2 toiletter, køkken og et værksted. Huset er ny renoveret. Lyse og venlige lokaler. Til husene er der stor indhegnet have til boldspil etc. G. Samarbejdsrelationer (tilknyttet skole, lærersamarbejde, skolebibliotek, adgang til faglokaler m.v.) Skolen benytter fysiklokalet på den lokale folkeskole, Tornvedskolen, afdeling Kildebjerg som også er samarbejdsskole omkring prøver og udslusning af elever. Desuden benyttes folkebiblioteket og svømmehallen i Jyderup H. Særlig undervisningsmæssig service (amtscentral, efteruddannelses-muligheder, deltagelse i skoleledermøder m.v.) Amtscentralen I. Budget Takstbeløb pr. elev pr. skoledag: 850 kr. Fordeling af budgettet i %: Løn: 74 Undervisningsdrift: 13 Lokaler: 6 Administration: 4 Befordring: 3 Diverse: 1
Bilag 2: Personale og undervisning, sidst revideret 08.10.13 A. Ledelse Ledelsens navne og funktioner samt uddannelse og kvalifikationer: Kaj Jensen, er leder af dagbehandlingstilbuddet og skoleleder. Kaj Jensen er uddannet lærer og har i mange år arbejdet på specialskoler. B. Lærere Lærernes navne og uddannelse, herunder en beskrivelse af medarbejdernes eventuelle videreuddannelser eller relevante erfaringer: Helle Torkelund, læreruddannet med linjefag i dansk og billedkunst Søren Vindfeld, læreruddannet med linjefag i historie, samfundsfag og fysik Susanne Drewes, læreruddannet med linjefag i engelsk og billedkunst Elisabeth Nexø, læreruddannet med linjefag i dansk, historie, kristendom og billedkunst Hanne Jensen, Lone Jensen, Michael Petersen, Ida Hjorth og Merete Rasmussen er pædagoguddannede og varetager dele af undervisningen. Poul Erik Larsen er pedel og varetager sløjdundervisningen. C. Timetal Klokketimer pr. år 0. - 3. klasse 4. 6. klasse 7. 9. klasse Humanistiske fag 445 (363) 430 (338) 480 (440) Naturvidenskabelige fag 270 (187) 220 (172) 280 (263) Praktisk/musiske fag 185 (143) 230 (230) 120 (108) I alt 880 (693) 880 (740) 880 (812) Holbæk kommunes norm 815 755 870 H.k. s norm inkl. klassen tid 840 780 910 Klokketimer pr. uge Behandling, undervisning og pauser 29,75 29,75 29,75 Undervisning *) 22,50 (17,25) 22,50 (18,50) 22,50 (20,25) Holbæk kommunes norm 20,38 18,88 21,75 H.k. s norm inkl. klassens tid 21,00 19,50 22,50 Tal i parentes angiver undervisningsministeriet minimumskrav. *) Undervisning er her alene defineret som undervisning inden for de 3 faglige hovedgrupper. Klassens tid er således ikke medregnet, men indgår i tiden til behandling. D. Fagene Skolen har udarbejdet Nej Delvis Generelle timefordelingsplaner Individuelle timefordelingsplaner Generelle årsplaner Individuelle årsplaner E. Nationale test Fag, der gennemføres i samarbejde med den lokale skole: Tysk/ Fysik og kemi Fag, der ikke undervises i: Ingen Antal test, der forventes gennemført i skoleåret 12 Forventet antal fritagelser for test i skoleåret 0 F. Folkeskolens afsluttende prøver
Prøven efter 9. klasse afholdes af Prøven efter 10 klasse afholdes af Tornvedskolen Holbæk 10. klassecenter Forventet antal elever til prøve efter 9. klasse 6 Forventet antal elever til prøve efter 10. klasse 0 Forventet antal fritagelser for alle prøver 0 Forventet antal fritagelser for enkelte prøver 0 G. Bemærkninger om undervisningsmidler og materialer, herunder IT-udstyr: Der forefindes alle relevante undervisningsmaterialer i god og tidssvarende stand. Alle elever har PC med internetforbindelse til rådighed.
Bilag 3: Undervisningen af det enkelte barn, sidst revideret 08.10.13 I henhold til undervisningsoverenskomsten med Holbæk kommune varetager børnekonsulentcentrets dagbehandlingsenhed, den pædagogisk-psykologiske rådgivning i forhold til den interne skoles elever. Dagbehandlingsenheden råder over såvel psykologer som specialundervisningskonsulenter. Dagbehandlingsenheden følger nøje undervisningen for det enkelte barn og indgår i vurderinger omkring fritagelse for fag, fritagelse for nationale test samt om vilkår og fritagelser forbindelse med folkeskolens afgangsprøver. Ved elevens indskrivning og den årlige revisitation vurderes elevens behov for specialundervisning og mulighed for at blive undervist i en folkeskole. A. Statusrapporter og handleplaner behandlingsdelen Hyppighed for udarbejdelse af statusrapporter 2 Rummer rapporterne handleplaner for den følgende periode? Rummer rapporterne en begrundelse for nødvendigheden af fortsat undervisning på den interne skole? Eventuelle bemærkninger om statusrapporter og handleplaner: B. Elevplaner Hyppighed for udarbejdelse af elevplaner 2 Er elevplanen en del af statusrapporten? Rummer elevplanerne en evaluering af undervisningen i de enkelte fag? Rummer elevplanen mål og handleplan for den følgende undervisningsperiode? Er der udarbejdet elevplaner for alle elever? Eventuelle bemærkninger om elevplanerne: C. Fritagelser fra fag Antal elever, der modtager undervisning efter folkeskolelovens 33, stk. 4 0 Antal elever, der modtager undervisning efter folkeskolelovens 9, stk. 4 0 Antal elever, der er fritaget for 2 eller flere fag 0 Antal elever, der er fritaget for ét fag 2 Eventuelle bemærkninger om fritagelser: D. Standpunktskarakterer Hyppighed for karaktergivning 3 Antal elever, der får standpunktskarakterer 10 Antal elever, der delvis får udtalelser i stedet for karakterer 0 Antal elever, der alene får udtalelser i stedet for karakterer 0 Eventuelle bemærkninger om karaktergivningen: E. Magtanvendelse i forbindelse med undervisningen: Antal magtanvendelser i skoleåret til dato: i henhold til gældende regler i folkeskolen 4 uden for gældende regler 0 Eventuelle bemærkninger om magtanvendelse: