REFERAT Sundhedsudvalg Mødedato: Torsdag den 11-01-2007 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Anne Grethe Smith og Ella Skjellerup Bemærkninger: Under pkt. 2 deltog overlæge Mathias Giebner
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Præsentation af den præhospitale indsats...1 3. Forsøg med Sundheds- og Forebyggelsescenter...1 4. Haderslev i Bevægelse. Arrangement 1/1-07 og inspirationskonference..2 5. Ansøgning om midler til "Sundhed for alle i Gram Kommune" 2007...3 6. "Vojens-ordningen"...6 7. Placering af Sund By Netværkets sekretariat...7 8. Opfølgning på budget 2007...8 9. Eventuelt...9
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Godkendt. 2. Præsentation af den præhospitale indsats J.nr.: 50.06.08 ÅBEN SAG Udvalget holdt d. 6. november 2006 møde med læge Ib Koldbæk og beredskabschef Claus Andersen, nuværende Vojens Kommune, om den specielle lægevagtsordning i Vojens Kommune, omtalt som Vojens-ordningen. På den baggrund har udvalget ønsket at blive informeret bredere om den præhospitale indsats i (ny) Haderslev Kommune. Anæstesiologisk overlæge v. De Sønderjyske Sygehuse, Mathias Giebner, vil informere udvalgsmedlemmer kl. 15.00 om emnet. Vedlagt fremsendes til forhåndsorientering: Præhospitalsplan Sønderjyllands Amt 2004. Tovholder/informationsansvarlig Direktør Niels Koustrup Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning. Tages op senere i år. 3. Forsøg med Sundheds- og Forebyggelsescenter J.nr.: 16.20.05 ÅBEN SAG Socialministeriet har 15. december 2005 bevilget et tilskud på kr. 4.925.000 til NyHaderslev Kommune til et forsøg med oprettelse af et "Sundheds- og Forebyggelsescenter i Haderslev".
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 2 I november 2006 er der indsendt en revideret ansøgning om økonomisk støtte til forsøget til Socialministeriet. Leif Petersen, direktøren for Voksenservice og Anette Toftegaard, afdelingschef for Pleje og Træning vil orientere om forsøgets stade. Bilag Organisering af projekt Sundheds- og Forebyggelsescenter (257040) At orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 4. Haderslev i Bevægelse. Arrangement 1/1-07 og inspirationskonference J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG I henhold til behandling af pkt. 43 d. 16. august 2006 (Haderslev i Bevægelse), er der i budget 2007 afsat 4 mio. kr. til projekt Haderslev i Bevægelse. D. 1. januar 2007 arrangerer Sundhedsservice i samarbejde med diverse organisationer fysiske aktiviteter bredt i kommunen i forbindelse med Sundheds- og Indenrigsministeriets projekt Gang i Danmark. Se bilag: Mail til sundhedsudvalget om "Gang i Haderslev, 1. januar 2007" og Annonce Gang i Danmark 01-01-2007. Af bilagene fremgår, at Sundhedsservice kan påregne en udgift på ca. 5.000 kr. til arrangementet. For at lancere projektet Haderslev i Bevægelse arbejder Sundhedsservice på at arrangere en inspirationskonference d. 9. marts 2007 fra kl. 10-17. Se bilag: Inspirationskonference foråret 2007. Idenotat. Målene for konferencen er: startskud på projektet og processen synliggørelse inspiration for ansatte og interesseorganisationer til dialog, samarbejde og partnerskaber omkring bevægelse. Til at varetage opgaven har Sundhedsservice indgået aftale med Teddy Pedersen, der var tovholder til DGI landsstævnet for formidlingen til de frivillige organisationer, og leder af HFK, se bilag: Kontrakt indgået med Teddy Pedersen december 2006.
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 3 Indtil videre er formand for Sundhedsudvalget Asta Freund, borgmester Hans Peter Geil, professor Hans Bonde, professor Allan Flyvbjerg og Haderslev Idrætscenter booket i henhold til en planlægning, der sigter imod afholdelse af arrangementet d. 9. marts 2007. En oversigt over udgifter ligger ikke klar på nuværende tidspunkt, men det skønnes, at en ramme på 150.000 kr. vil være tilstrækkelig. Forudsætningen er, at deltagelse er gratis. Såfremt det er muligt, vil Teddy Pedersen møde frem til orientering om punktet på mødet kl. 16.30. Tovholder/informationsansvarlig Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Bilag Mail til sundhedsudvalget om "Gang i Haderslev, 1. januar 2007" (272263) Annonce Gang i Danmark 01-01-2007 (272270) Inspirationskonference foråret 2007. Idenotat. (272245) Kontrakt med Teddy Pedersen. Indgået december 2006. (272257) Det indstilles at udvalget godkender orienteringen om, at arrangementet d. 1. januar 2007 medfører omkostninger for 5.000 kr. for Sundhedsservice, og at disse midler tages af puljen til Haderslev i Bevægelse. at udvalget godkender en beløbsramme for inspirationskonferencen til Haderslev i Bevægelse på 150.000 kr., og at disse midler tages af puljen til Haderslev i Bevægelse. Godkendt. 5. Ansøgning om midler til "Sundhed for alle i Gram Kommune" 2007 J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG MTHSU besluttede d. 6. oktober 2006 at nedsætte en arbejdsgruppe om omsorgspolitik/fraværspolitik. Sundhedschef Anne Sophie Brodersen er tovholder på gruppen, som derudover består af 4 ledelsesrepræsentanter og 5 medarbejderrepræsentanter.
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 4 I henhold til kommissoriets 2. punkt har gruppen til opgave at vurdere nuværende tilbud til medarbejderne i kommunen og komme med forslag til fremtidige tilbud/aktiviteter og opfølgning på disse (kvalitetsvurdering). Arbejdet afsluttes senest 1. december 2006. En gennemgang har vist, at der eksisterer forskellige ordninger rundt i organisationen, typisk frugtordninger, massageordninger og krisehjælp. Disse ordninger er forankret i og videreført i de respektive serviceområder. Det er vanskeligt at danne sig et fuldstændigt billede af aktiviteterne. Det største enkeltprojekt lader til at være Helse & Arbejdsmarked i nuværende Haderslev Kommune, som har etableret en Falck-Heath- Care-klinik for personalet. Denne ordning videreføres i Arbejdsmarkedsservice og Voksenservice efter nytår indtil der bliver besluttet en fælles politik på området. Andre afdelinger kan tilknyttes ordningen, såfremt de har interesse for det. Med den korte tidshorisont for opgavens udførelse har gruppen besluttet at identificere og afklare fremtiden for ordninger, der pt. ikke er videreført i 2007. Det drejer sig, så vidt gruppen har kunnet afklare, om 2 ordninger: - En ordning benævnt Sundhed for alle i Gram Kommune, hvor Gram Kommune i samarbejde med Gram Motionscenter tilbyder ansatte i Gram Kommune medlemskab til benyttelse af motionscenterets tilbud. Medlemskabet tilbydes medarbejderen for 150 kr. pr. måned, og kommunen dækker et tilsvarende beløb. Ordningen har eksisteret gennem flere år, og omkring 100 medarbejdere benytter ordningen pt. Den kommunale udgift beløber sig således til 180.000 kr. for et år. - Et samarbejde mellem nuværende Vojens Kommune og motionscenteret Sante Sol og Motion, hvor kommunens medarbejdere omfattes af grupperabat ved indmeldelse i Sante Sol og Motion. Vojens Kommunes Løn og Personaleafdeling varetager at indbetale medarbejdernes medlemskontingent hver måned. 150-200 medarbejdere er omfattet af aftalen. Der er ikke direkte udgifter for kommunen forbundet med ordningen, men Løn og Personale i Ny Haderslev Kommune har ikke ressourcer til at overføre medlemskontingentet i (første halvår af) 2007. I Sund-By-Netværket arbejdes i øjeblikket med at iværksætte et litteraturstudie omkring sundhedsfremmearbejde på arbejdspladser. Gruppen foreslår at afvente en vurdering af muligheder i kommunen, indtil arbejdet herfra foreligger, da det kan forventes at have en høj faglig kvalitet, som vi ikke selv umiddelbart vil have ressourcer til at bibringe arbejdet internt. Gruppen prioriterer at komme med anbefalinger omkring dette, så det kan indgå i budgetarbejdet med henblik på 2008.
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 5 Beslutning i MTHSU - MTHSU anbefaler, at ordningen Sundhed for alle i Gram Kommune videreføres i 2007. Beløbet er delvis budgetført på Sundhedsservices budget. - MTHSU anbefaler, at Sundhedsservice søger Sundhedsudvalget om de resterende midler, ca. kr. 62.000 via Sundhedsudvalgets pulje. - MTHSU anbefaler, at Haderslev Kommune ved Sundhedsservice indgår en grupperabatsaftale med Sante Sol og Motion. Løn og Personaleafdelingen skal ikke indgå som led i aftalen. - MTHSU godkender, at arbejdsgruppens mere overordnede vurderinger omkring sundhedsfremmeordninger foreligger, så de kan indgå i arbejdet med budget 2008. Sundhedschefen orienterer om det videre arbejde i gruppen. Økonomiske forhold Sundhed for alle i Gram Kommune er budgetført med kr. 118.842 på Sundhedsservices budget i 2007. Dette beløb slår ikke til, såfremt ordningen skal fortsætte hele 2007. Det manglende beløb på ca. kr. 62.000 er det besluttet i MTHSU at søge i Sundhedsudvalgets pulje med henblik på at sikre drift i 2007. Beløbets størrelse er betinget af, at omkring 100 medarbejdere benytter ordningen. Tovholder/informationsansvarlig Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Det indstilles til udvalget - at Sundhedsudvalget bevilger kr. 62.000 til Sundhed for alle i Gram Kommune for at sikre driften i 2007. Godkendes.
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 6 6. "Vojens-ordningen" J.nr.: 50.06.08 ÅBEN SAG Der eksisterer i nuværende Vojens Kommune en speciel lægevagtordning, hvor lokale læger indenfor almindelig arbejdstid i dagtimerne kan rykke ud, når Falcks ambulance bliver kaldt til akutte og alvorlige tilfælde. Ordningen blev etableret for over 10 år siden, den nuværende form med begrænsning til dagtimerne har dog kun kørt i de seneste 5-6 år. Vojens byråd valgte at etablere ordningen fordi man, primært i forhold til hjertetilfælde, ikke ville acceptere for lang responstid. Samtidig med ordningens indførelse, blev det besluttet at tilbyde kommunens borgere et forkortet førstehjælpskursus. Dette har ikke kørt de sidste par år på grund af manglende interesse i at deltage. Sammenlægningsudvalget besluttede d. 12. december 2006 at ordningen skal videreføres i 2007 i det nuværende omfang med henblik på en endelig afklaring og harmonisering i løbet af 2007. Læge Ib Koldbæk er orienteret om denne beslutning ved brev pr. 21. december 2006 (se bilag: Vojens-ordningen, pr. 21-12-2006) Økonomiske forhold Til den specielle lægevagtordning er der knyttet 5 lokale praktiserende læger. Honoraret er 1.000 kr. pr. udkald. Antal af udkald befinder sig, ifølge beredskabschef Claus Andersen, på 70-80 pr. år. Udgiften på 70.000 80.000 kr. pr. år har hidtil været dækket således at Sønderjyllands Amt har betalt 50 % og Vojens Kommune 50 %. Sønderjyllands Amt har, dels på grund af kommunalreformen og dels indføringen af akutbilordningen, valgt at opsige samarbejdet ved udgangen af 2006. 2007 må således, jf. de specielle bemærkninger til budgetforslaget, være blevet placeret under Brand og Redning i Ny Haderslev Kommune. Amtets andel på 50 % søges for 2007 i Sundhedsudvalgets pulje. Det drejer sig om 40.000 kr. Tovholder/informationsansvarlig Direktør for Sundhedsservice Niels Koustrup Bilag Vojens-ordningen (271727) Det indstilles at udvalget bevilger kr. 40.000 til en videreførelse af ordningen i 2007 med henblik på en endelig afklaring og harmonisering i løbet af 2007
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 7 Godkendes. 7. Placering af Sund By Netværkets sekretariat J.nr.: 16.07 ÅBEN SAG Som gennemgået på sidste møde, er der i Sund By Netværket været en drøftelse af netværkskoordinatorposten og sekretariatets placering. Foranlediget af Kirsten Lees overgang til pensionist er diverse problematikker omkring posten som netværkskoordinator for Sund By Netværket og sekretariatets fremtidige placering kommet i spil. Kirsten Lee fratræder fra København Kommune pr. 1.1.07, men bibeholder diverse konsulentopgaver, og København Kommune forventer og støtter, at Kirsten Lee opretholder formandskabet i Sund By Netværket. Denne opgave bliver dog ikke finansieret af Københavns Kommune. Kirsten Lee har forhandlet en løsning med KL om placering af sekretariatet i KL s lokaler med servicering og økonomisk bidrag, i hvert fald i en overgangsperiode. Der er i netværket forskellige holdninger til dette. Situationen er, at netværket udvides kraftigt lige nu. Ved sidste møde blev 6 nye kommuner optaget som medlemmer, og flere er i gang med at ansøge om optagelse. Dette nødvendiggør en anden struktur en den kendte, og et strukturudvalg er nedsat, og vil komme med et forslag i løbet af 2007. Dette forslag ville kunne træde i kraft fra 2008, så en ny netværkskoordinator kunne starte i 2008 (efter 1. forretningsudvalgsmøde). Kirsten Lee har bred opbakning til sit arbejde og opgaven som netværkskoordinator. Der er større usikkerhed omkring placeringen af sekretariatet i KL s lokaler. Ved at vælge Kirsten Lee som formand, vil man sikre en kontinuitet i det øjeblikkelige arbejde, og give ro til at forberede det videre arbejde. Århus Kommune har stillet forslag om en løsning, der indebærer, at Århus Kommune løfter opgaven som netværkskoordinator, og at sekretariatet flyttes til Århus. Dette udspringer af bekymringen over at blive knyttet for tæt til KL. På den baggrund skulle kommunen som medlem give en tilkendegivelse omkring stillingtagen til placering af Sund By Netværkets sekretariat. Tilkendegivelsen er vedlagt som bilag: "Sv.: Fremtidig placering af Sund By Netværkets sekratiat. Mail d. 05-12- 2006".
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 8 Sund By sekretariatet har rundsendt en oversigt over alle afgivne svar til sagen, se bilag: "Sund By koordinatorernes indstilling vedr. fremtidig placering af sekretariat. Brev pr. 18. december 2006". Heraf fremgår, at 19 amter og kommuner støtter Kirsten Lee som netværkskoordinator og placeringen af Sund Bys sekretariat i KL s lokaler, og 6 amter og kommuner foretrak en overdragelse af netværkskoordinatorposten til og sekretariets placering i Aarhus Kommune. Tovholder/informationsansvarlig Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Bilag SV: Fremtidig placering af Sund By Netværkets sekretariat. Mail d. 05-12- 2006 (270891) Sund By koordinatorernes indstilling vedr. fremtidig placering af sekretariat (270872) Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning. 8. Opfølgning på budget 2007 J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Der vedlægges til udvalgets godkendelse en oversigt over de af sundhedsudvalgets bevilgede beløb, inklusive de på dagens møde forventede bevillinger. Procedure Forelægges for Sundhedsudvalget til godkendelse Tovholder/informationsansvarlig Direktør Niels Koustrup Bilag Bevillingsoversigt, dateret 22-12-2007 (272286)
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 9 Sundhedsservice indstiller at bevillingsoversigten godkendes Godkendt. 9. Eventuelt J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Næste års KL-konference d. 15. januar 2008 noteres. Der arrangeres møde med de praktiserende læger i kommunen.
Sundhedsudvalg, 11-01-2007 Side 10 Underskriftsside Asta Freund Ella Skjellerup Rita Juhl Anne Grethe Smith Søren Rishøj Jacobsen Bent K. Andersen Knud Erik Hansen Niels Koustrup