Referat af skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Onsdag d. 24. august 2016 kl. 17.00-20.30 Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Medarbejderrepræsentanter Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Indtræder i mødet kl. 19.00 Annette Normind Thomsen Bent Sejling-Handberg Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Pia Lundstrøm Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Elevrepræsentanter Skoleledelsen Rep. fra Nordvang Rep. fra Skovvang Rep fra Søndervang Rep. fra Vestervang Michael Ingelhardt (konstitueret skoleleder og leder af mellemtrin og udskoling) Helle Saabye (tværgående SFO-leder og leder for indskoling) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) alle elevrepræsentanter indtræder i mødet i september, da alle endnu ikke er valgt Afbud Kommunalbestyrelsesmedlemmer Sophie Brohus Indtræder i mødet kl. 18.00
Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden 17.00 Punkt 5 udskydes til efter kl.18.40 2. Bemærkninger til referatet fra det sidste møde 0201: Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 14.06.2016 17.05 Pkt. 11. Der er givet den feedback, der er lovet på baggrund af kontaktforældremødet Generelt: Hvem samler op på beslutninger der træffes i skolebestyrelsen. Det gør skoleledelsen og der følges op på formødet, hvor dagsorden produceres. Et forslag er, at det bliver tydeligere hvilke beslutninger der træffes, og hvordan der kommunikeres tilbage til bestyrelsen i en eller anden systematik. Tilføjelse til referatet: Pkt. om toiletter på Søndervang. Bestyrelsen vil gerne kvittere for, at der gøres en del for at give bedre forhold, det fremgik ikke tydeligt af sidste referat. Godkendt med ovenstående bemærkninger 3. Orientering fra elevrådet 17.10 Udgår Matthias 9a på Skovvang er valgt De nyvalgte elevrådsrepræsentanter indkaldes til et formøde op til næste skolebestyrelsesmøde. 4. Årsberetning til godkendelse (B S-H) Bestyrelsen drøfter og godkender årsberetning fra formanden. 0401: Årsberetning 5. Konstituering Formand Bent Sejling- Handberg udtræder af skolebestyrelsen. Der skal derfor vælges en ny formand til bestyrelsen. Ved flere kandidater får hver kandidat mulighed for at fremlægge deres kandidatur. Herefter afholdes valghandlingen. 17.15 Bestyrelsens kommentarer indarbejdes i den redigerede beretning. Det er primært faktuelle fejl, der er korrigeret, da beretningen er afholdt. Indledningen korrigeres også. 17.30 Der er to kandidater, Emilie Sloth og Annette Normind Thomsen. Begge fremlagde deres kandidatur. Emilie Sloth blev valgt som ny formand Stor tak fra skoleledelsen og bestyrelsen til Bent Sejling-Handberg for sit arbejde som formand.
6. Spisning 17.45 7. Handleplan for implementering af principper for skole/hjemsamarbejdet (HS) og arbejdsgruppe Punktet genoptages fra sidste møde den 14.6, hvor punktet blev udskudt pga. tidsmangel. Skolens ledelse har med afsæt i principperne og den besluttede skabelon udarbejdet forslag til handleplan for implementering. Herudover har de fire skoleafdelinger udarbejdet deres lokale handleplan. På mødet den 14.6 blev der nedsat en arbejdsgruppe Lise Mosegaard, Kirstine Bjarnt, Allan L. Rasmussen og Thomas Højbjerg, der: 18.05 Arbejdsgruppen fremlagde deres overvejelser om de fremsendte handleplaner. Arbejdsgruppen finder, at det er vanskeligt at føre tilsyn med det fremsendte, da det ikke fremgår, hvilke succeskriterier der er for handlingerne i principperne og hvordan de dokumenteres. Arbejdsgruppen har fremsendt et forslag til en ny skabelon. Enkelte af handleplanerne er tilpas konkrete og kan bruges som eksempler. Det besluttes, at ledelserne fra de fire afdelinger deltager i et bestyrelsesmøde, hvor forventningerne til handleplanerne drøftes. Det foreslås, at der deltager en pr. skole. Der er en anderkendelse af at målene er rigtigt fine. Michael Ingelhardt og Helle Saabye drøfter dette med lederne. Oplægget fra arbejdsgruppen er vedtaget. a) skulle arbejde med om skabelon for handleplaner fungerer efter hensigten. b) skulle drøfte, hvorledes skolebestyrelsen kan føre tilsyn med efterlevelsen af principperne for skolehjemsamarbejdet. Denne drøftelse vil danne grundlag for skolebestyrelsens måde at føre tilsyn på. Arbejdsgruppen fremlægger sit arbejde for skolebestyrelsen. Bilag 0701: Handleplan for implementering af principper for skolehjemsamarbejdet Bilag 0702: Lokalhandleplan for implementering af principper for skolehjemsamarbejdet, Nordvang
Bilag 0703: Lokalhandleplan for implementering af principper for skolehjemsamarbejdet, Skovvang Bilag 0704: Lokalhandleplan for implementering af principper for skolehjemsamarbejdet, Søndervang Bilag 0705: Lokalhandleplan for implementering af principper for skolehjemsamarbejdet, Vestervang 8. Handleplan for Principper for det gode fritidsliv handleplan til orientering (HS). 18.25 Ovenstående er også gældende for dette punkt Punktet blev udskudt fra mødet i juni grundet manglende tid. Med afsæt i de vedtagne principper for det gode fritidsliv og den besluttede skabelon for handleplaner til principper er der udarbejdet en handleplan. Denne præsenteres for bestyrelsen. Bilag 0801: Handleplan for fritidstilbuddene Bilag 0802: Lokalhandleplan for fritidstilbuddene, Nordvang Bilag 0803: Lokalhandleplan for fritidstilbuddene, Skovvang Bilag 0804: Lokalhandleplan for fritidstilbuddene, Søndervang Bilag 0805: Lokalhandleplan for
fritidstilbuddene, Vestervang Bilag 0806: Lokalhandleplan for fritidstilbuddene, Klub Ejby Bilag 0807: Lokalhandleplan for fritidstilbuddene, Klub Granskoven 9. Arbejdet med påbuddene til orientering (HS og TJ) Skolebestyrelsen besluttede i april, at følge arbejdet med påbuddene over en møderække. Derfor gives en kort status på arbejdet med påbuddene. 18.40 Thomas Jensen og Helle Saabye orienterede om arbejdet, som nu er overgået til de lokale ledelser. Der er hjælp fra konsulenterne til at sikre, at handleplaner og bilag til arbejdstilsynet er klar inden for tidsfristen. Dette vedrører de to første påbud. Tanken er, at en del af de erfaringer, der gøres i forbindelse med arbejdet med påbuddene, skal breddes ud på hele Glostrup Skole. Bestyrelsen vil gerne følge op på arbejdet med påbuddene i forlængelse af tilbagemeldingen fra Arbejdstilsynet. Blandt andet vil bestyrelsen gerne arbejde med måden forældre henvender sig. 10. Forberedelse til dialogmøde med Børne- og Skoleudvalget til drøftelse og beslutning Målet er, at få en drøftelse af, hvad skolebestyrelsen mener og ønsker at sætte fokus på til dialogmødet i forhold til de to temaer. På mødet 14.6. nedsatte skolebestyrelsen arbejdsgruppe (Signe Petersen, Anders Lunddal Mehlsen, Annette Normind Thomsen og Emilie Sloth), der forbereder dialogmødet med BSU. Arbejdsgruppen fremlægger dette for bestyrelsen og mødet forberedes. Temaer til dialogmøde Tema 1: Drøftelse af rammerne for det engagerede skolebestyrelsesarbejde Ledespørgsmål: 18.45 Emilie orienterede om arbejdsgruppens oplæg. Skolebestyrelsen foreslår, at der afsættes et ½ årsværk til at understøtte skolebestyrelsens arbejde med bl.a. tilsyn. Oplægget drøftet. Der var en drøftelse af, hvordan man skaber et større sammenhold i bestyrelsen og hvad det indebærer. Arbejdsgruppens oplæg er godkendt med følgende bemærkning: Det er en vigtig forudsætning, at der findes nogle ressourcer til at understøtte bestyrelsens arbejde, som forelagt i oplægget. Alternativt skal der arbejdes med andre former for understøttelse. Derudover bør der tilføjes en tekst om, hvordan mødeformen kan effektiviseres og gøres mere engagerende. Drøftelse af hvorvidt, skolebestyrelsen skal indlede dialogmødet med et indlæg. Det besluttes at oplægget
a. Hvordan fastholdes forældrerepræsentanternes engagement? b. Hvordan øges interessen for at sidde i skolebestyrelsen? c. Hvordan motiveres alle forældre til at støtte op omkring forældrerepræsentanternes store arbejde? Tema 2: Evaluering af skolestrukturen med særlig fokus på principperne for klassedannelse samt skoledagens længde. Børne- og Skoleudvalget har udsendt forslag til kriterier for fordeling af børn til børnehaveklasse og optagelse af udenbys børn på Glostrup Skole. Denne del indgå i drøftelsen, idet emnet er en del af tema 2. Udarbejdelse af høringssvar sker på skolebestyrelsesmødet i september. Bilag 1001: Oplæg om udvikling af skolebestyrelsesarbejdet Bilag 1002: Oplæg til Dialogforum om skolebestyrelsesarbejdet Bilag 1003: Forslag til kriterier for fordeling af børn til børnehaveklasse og optagelse af udenbys børn på Glostrup Skole 11. Forlængelse af LÆS1 godkendelse til forkortet skoledag til drøftelse og beslutning (MI) sendes rundt og Emilie indleder med et oplæg. Tema 2: Det er skolebestyrelsens ønske til punkt på dialogmødet. Det foreslås, at de forskellige partier tilkendegiver de holdninger, der er til temaet, som indledning til drøftelsen af tema 2. BSU har drøftet CDS s oplæg til kriterier for optagelse af børn på Glostrup. De forenklede kriterier sendes til høring i skolebestyrelsen inden vedtagelse i KB. Kriterierne drøftes på dialogmødet. Michael Ingelhardt afdækker i samarbejde med CDS, hvem der har beslutningskompetencen ved klassefordelingen. Kirstine Bjarnt undersøger i Skole- og Forældre/undervisningsministeriet, hvad deres holdning er 19.15 Skolebestyrelsen bakker op om ansøgningen om en forkortet skoledag for Læs 1. Specialtilbuddet til ordblinde, LÆS 1, fik i januar 2016 kommunalbestyrelsens godkendelse til at konvertere den understøttende undervisning til to-voksenundervisning. Konverteringen har haft den ønskede effekt både i forhold til trivsel og fagligt. Derfor ansøger Glostrup Skoles skoleleder om forlængelse for skoleåret 2016/2017. Det betyder, at medarbejderressourcerne fra den understøttende undervisning (3
timer) anvendes til yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering i klassen øvrige timer. Skolen ønsker at fastholde fremgangen og vurderer, at tiltaget fortsat er nødvendigt. For at Kommunalbestyrelsen kan give en godkendelse skal der være en ansøgning fra skoleleder og en udtalelse fra skolebestyrelsen. Derfor skal skolebestyrelsen udtale sig om, hvorvidt de ønsker at støtte en forlængelse af den forkortede skoledag for LÆS 1. 12. Oversigt over arbejdsgrupper Der er udarbejdet en oversigt over de nedsatte arbejdsgrupper. Mangler der arbejdsgrupper eller er der noget som skal ændres? 19.35 Oversigten er fyldestgørende. Dog mangler en repræsentant fra UCiG i bestyrelsen. Denne opgave varetager Annette Normind Thomsen. Julie redigerer bilaget Bilag 1201, Oversigt over arbejdsgrupper m.m. i skolebestyrelsen 13. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen Skoleleder (herunder SFO og klub) Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer 19.45 KB: - Lene Magnussen, direktør, stopper i dag. - Morten Winge overtager området indtil der starter en ny. - Der har været mange henvendelser fra forældre om IT, i forbindelse med skolestart, det er uacceptabelt at tingene ikke er bragt i orden. - Solafskærmning på Søndervang og Nordvang bringes i orden snarest muligt i regnskabsåret 17 - BSU besøger skolerne i løbet af oktober måned - Sponsorater har været drøftet i BSU, og det er besluttet, at de decentrale institutioners bestyrelse selv må styre sponsorater på institutioner. Der må ikke leases - BYOD, drøftelse af hvor der kan findes
Skoleleder: information om BYOD på hjemmesiden. Der er indkøbt pc er til de børn, som af forskellige årsager ikke medbringer deres egne - Der opstartes i løbet af efteråret en indsats med henblik på at skabe en mere fleksibel planlægning af skoledagen, arbejdet sættes i gang med en tænketank. Bestyrelsen vil løbende blive involveret - Der ansættes administrativ kommunikations medarbejder i en tidsbegrænset stilling for at understøtte administrationens arbejde - På et kommende møde vil en sorg- og kriseplan blive drøftet, mhp. at lave fælles retningslinjer for Glostrup Skole - Der blev orienteret om hvordan den ekstra bh.klasse på Nordvangskolen er blevet placeret på SFO Søholm, på baggrund af forældrehenvendelser Medarbejdere: - Orientering om at forældreintra på sigt udfases. Glostrup Skole arbejder i en ny portal, Meebook, det kører ikke helt optimalt endnu. Bl.a. skal der tjekkes informationer flere steder. Bestyrelsen vil løbende blive orienteret. - Der er lavet et abonnement på en elektronisk undervisnings portal, CLIO online. Alle fag er repræsenteret på denne portal. Skolebestyrelsen vil gerne orienteres løbende - Medarbejderne på SFO Søholm er bekymrede over den ekstra klasse - Der er stor søgning på ungdomsklubben i Dalvangen Formanden (den afgåede) - Der skal være opmærksomhed på
suppleringsvalg Andre medlemmer: - Der har været en forespørgsel fra forældre på Søndervang om, hvorvidt man kan tænke i andre løsninger ift. at købe devices. Det er vigtigt, at skolebestyrelsen understøtter, at man ikke skal presses til at købe devices. Der arbejdes for at indkøbe flere - Ønske om at drøfte blokken sidst på dagen torsdag i indskolingen - De nye klasser og linjevalg ønskes drøftet - Der har været afholdt informationsmøde for de nye 0. klasser på Vestervang før sommerferien var afsluttet, hvor SB ikke var informeret, ærgerligt! 14. Punkter til kommende møder 20.15 - Status på ekstra bh.kl. på Nordvang og ekstra 1. klasse på Skovvang - på septembermødet drøftes handleplanerne igen med deltagelse af ledere fra alle afdelinger - vedtagelse af handleplanerne genopages på oktober eller november På de kommende møder drøftes - IT - Længere undervisning i indskoling om torsdagen - Sorg og handleplan - Sponsorater, hvilken holdning har skolebestyrelsen - Status på IT - Skoledagens struktur - Mobbepolitik - Klassedannelse 15. Eventuelt 20:20