Ref.: Dato: pts Dato: 29. november 2017 Tid: kl. 09:00 13:00 Sted: Glashuset Birk Centerpark 4 7400 Herning Indkaldte: Susanne Østergård Linda Nørgaard Tina Brandhøj Boel Bo Christensen Afbud Peter Sandkvist Referat fra møde i ledersektionens bestyrelsen Den 29. november 2017 1. Opfølgning på foregående mødes referat 1.1 Referat fra den 15. maj 2017 Referatet gennemgås med henblik på evt. opfølgning af beslutninger eller drøftelser. Drøftes Taget til efterretning.
2. Godkendelse af endelig dagsorden Der skal under gensidig orientering orienteres om mødet mellem landsledersektionen og de lokale ledersektioner. 3. Gensidig orientering De respektive bestyrelsesmedlemmer orienterer om aktiviteter eller viden der kan have interesse for kredsens arbejde eller for bestyrelsen videre arbejde. Der er ansat en ny socialchef i Viborg Ulrik Johansen. Styrings og visitationsmodellen i Herning kommune er evalueret. Der er nu besluttet, at der skal være rammestyring hele vejen rundt også i psykiatrien. Evalueringen gør, at der skal ændres på visitationsmodellen den skal nu være mere dialogbaseret primært på handicapområdet. Vi arbejder på at bestyrelse skal kunne se landsledersektionens dagsordner på First Agenda. Orientering fra det koordinerende møde mellem landsledersektionen de lokale bestyrelser og kredsformænd. Der var forskellige oplæg om formiddagen og om eftermiddagen arbejdede vi med lokale aktiviteter i samarbejde med Østjylland. Der blev her besluttet at der skal arbejdes videre mod et tættere samarbejde med kreds Østjyllands ledersektionsbestyrelse. 4. Kredsen orienterer Kredsformanden orienterer om kredsens arbejde siden sidst. Ny kontorstruktur skal sendes ud med referat. 5. Sager til behandling/beslutning 5.1 Aktiviteter i 2018 5.1.1 Vedtægter for Ledersektionen
I 2018 skal vi i henhold til lederplatformen afholde et medlemsmøde i efteråret 2018 sammen med kreds Østjylland. Herudover skal vi afholde et medlemsmøde yderligere samt en generalforsamling i 2018. Generalforsamlingen skal iht. vedtægterne afholdes inden udgangen af marts. Generalforsamlingen og medlemsmødet kunne samtænkes. Bestyrelsen skal afholde 4 møder i løbet af 2018 og disse møder kalendersætter vi på mødet på baggrund af hvornår landsudvalget afholder deres møder. Der indstilles at vi laver en foreløbig plan for sektionens udadgående medlemsaktiviteter i 2018. Herudover indstilles at vi fastsætter sektionsbestyrelsens møder i 2018. Lederlandsudvalgets møder i 2018 er fastsat til den 24. januar, 20. juni (koordinerende møde), 3. september og 20. november GF den 5. marts 2018 efter det samme koncept om at være en arbejdsplads. Skive kommune bliver stedet Tina og Peter planlægger indhold. Møder i 2018 8. februar 9.00 12.00 kun med rundstykker Forårsmøde sammen med østjylland 10. september 9-12 kun med rundstykker 28. november 9-12 med julefrokost 12-14 5.2 Kommunal og Regionsvalg 2017 Kommunal og Regionsvalget er nu overstået og bestyrelsen bør drøfte udgangen af valget i vores kommuner og vores forskellige aktiviteter. Er der noget i forbindelse med valget der kan bruges i det kommende arbejde ift. Det strategiske lederarbejde? Til drøftelse Ny socialudvalgsformand i Viborg en venstremand. I Skive kommer handicapområdet ind under sundhed og forebyggelsesudvalget.
På hvilken måde kan valget få betydning for embedsmandsniveauet? Det er usikkert hvordan de nye politiske udvalg får betydning for at være leder i de forskellige kommuner. De nye udvalg ønsker at besøge arbejdsområdet..der skal lederne være gode til at fortælle den gode historie. Drøftelserne taget til efterretning og udvalget ønsker at vi på et senere tidspunkt sætter konsekvenserne af valget på et møde. 5.3 Lederpakken 5.3.1 tjekliste ved kontakt til nye ledere 5.3.2 Notat om procedure til udsendelse af Lederpakke 2015 5.3.3 brev til nye ledermedlemmer Lederpakken har nu eksisteret siden 2015 og vi har brug for at evaluere med henblik på om vi opnår de resultater vi gerne vil. I har alle fået en lederpakke udsendt som I meget gerne må tage med da vi også skal drøfte om dens indhold er tidssvarende. Fordeling af kommuner og kontaktpersoner ser ud som følger: RKSK vakant Ikast Brande vakant Herning Susanne Østergård Silkeborg Susanne Østergård Skive Tina Boel Struer Bo Christensen Lemvig Bo Christensen Holstebro Bo Christensen Viborg Linda Nørgård Følgende er proceduren ved nyansatte ledere: 1. Kredskontoret får kendskab til en ny leder 2. Lederpakken bliver fremsendt til den nye leder 3. I får som kontaktpersoner en mail, hvori der er kontaktoplysninger på den nye leder 4. I kontakter den nye leder og tager en snak med vedkommende ud fra tjeklisten 5. I sender mailen retur til kredskontoret om at I har været i kontakt med den nye leder samt med påtegnelser af oplysninger fra samtalen der kan være vigtige for os på kontoret at vide 6. Kredskontoret arkiverer kontakten til evt. senere opfølgning.
Drøftelse og justering af konceptet omkring lederpakken. Følgende fordeling af kontaktpersoner blev besluttet: Susanne: Jan/Linda: Tina: Bo: Jan: Linda: RKSK, Ikast-Brande og Herning kommune Silkeborg kommune Skive kommune Struer og Lemvig kommune Holstebro kommune Viborg kommune 5.4 Evaluering af lederkonferencen 2017 Lederkonferencen blev afholdt den 28. 29. september og hele bestyrelsen deltog i konferencen. Bestyrelsen evaluerer konferencen og ud fra denne evaluering drøfter vi om der noget fra konferencen vi skal arbejder videre med i kreds Midt- og Vestjylland? Til drøftelse Gode tilbagemeldinger høj kvalitet og faglighed. Der skal tænkes ind hvordan vi får plads til at pleje den sociale del næste gang dette tager Susanne med til landsledersektionen. Vi skal promovere lederkonferencen overfor de ledere vi sidder i netværk sammen med. Herudover kan vi huske de nye ledere vi har været i kontakt med i forbindelse med lederpakken. Punktet drøftet med de faldne bemærkninger som supplement til fremtidige aktiviteter. 5.5 Lønstrategien 5.5.1 Vi drøfter ud fra vores lønstrategi, hvordan vi kan lave den årlige lønforhandling.
Til drøftelse og evt. beslutning En ide om at lave ramme aftale med alle kommuner (som i Herning og Ikast/Brande) Bestyrelsen ønsker at der bliver sendt et brev til alle medlemmer, hvor vi opfordrer til om der har været ændringer i lederens arbejdssituation funktioner eller kvalifikationer. Kunne der være interessant at drøfte resultatløn. Der sendes et brev til alle ledermedlemmer at, hvis der er nogen der har haft ændringer i deres lønsammensætning i løbet af 2017 kan de henvende sig til kontoret. 5.6 Evaluering af medlemsmøde med Thomas Grønnemark Den 24. november afholdt vi medlemsmøde for lederne i kredsen. Der var 27 tilmeldte og 24 der deltog i mødet. Vi evaluerer samlet på hele aktiviteten og vurderer på om der er erfaring der skal bruges fremadrettet ift. nye og andre medlemsaktiviteter. Til drøftelse. Generelt positive tilbagemeldinger oplægget var ikke for tungt og passede derfor til lejligheden. Der var plads til networking Medlemsmødet blev drøftet 6. Redegørelser og sager til orientering