Opsamling på dialogmøder marts/april/maj 2015.

Opsamling på dialogmøder marts/april/maj 2015. Biblioteket dialogmøde den 9. april 2015 Status. Biblioteksudvikling/borgerservice Der er fokus på de unge der har visse problemer med at forstå hvad en kommune er. Demokratiprojekt sammen med folkeskolerne 8-9 klasserne op til kommunevalget 2013/14 hvor der var undervisning ude på skolerne. Arbejder med synergierne mellem borgerserviceområdet og biblioteksområdet Interssentanalyse der er ved at blive lavet en sådan som udarbejdes af samme firma som udarbejdede tilsvarende på borgerserviceområdet. Digitalisering digitale materialer i stigende grad og modsvares ikke tilsvarende i et fald i de fysiske materialer. Dette påvirker indkøbsbudgettet, da de digitale medier er dyrere end man umiddelbart skulle tro. I 2015 går bibliotekerne i Danmark sammen i forhold til at lave et nyt bibliotekssystem Fremtidens bibliotek går i retning af det åbne bibliotek og udvikling af tilbud til borgerne. I den forbindelse udarbejdes af 2 ansatte en undersøgelse som afdækker borgernes ønsker og behov. Biblioteket orienterede om et stigende behov for studiekammerfunktion. Udvalget blev inviteret på en bibliotekstur rundt på kommunens biblioteker og med efterfølgende mødeafholdelse. Kulturpolitikken her vil biblioteket gerne være en aktiv medspiller. Ønsker til Budget 2016 Digitale lydbøger indkøb af yderligere licenser kr. 250.000 Idrætshaller og idrætssamvirket - dialogmøde den 16. april 2015 Idrætssamvirket Ny formand er tiltrådt. Udfordringer vores medlemmer bruger os ikke. Vi har puljemidler, som idrætsforeningerne benytter i begrænset omfang. Vil gerne være høringspart til den idrætspolitik/kulturpolitik og gerne være med i udformningen, i det omfang der tages hensyn til at der er mange andre interesser som skal varetages som idrætssamvirkerepræsentant. Ry-hallerne Arbejder på flere fronter med det nye halbyggeri. Der er samlet rigtigt mange penge ind lokalt og ved fonde men der er mange ønsker og behov som gerne må opfyldes ved byggeriet. Byggeriet skæres til og der kan blive tale om en yderligere ansøgning til kommunen om øget lånegaranti for at få tingene til at hænge sammen. Der er et Velgørenhedsarrangement den 5. juni 2015 samtidig med en husstandsindsamling lige derefter. Halinspektøren stopper ved udgangen af juli mdr. efter mange år. Kunststofbane i 2016 er på budgettet. 2 placeringsmuligheder der sættes økonomi på de 2 løsninger. Udefaciliteter udetoilet efterspørges der mangler midler til vedligeholdelse af udefaciliteterne generelt. Hørning Har lige skrevet under med entreprenørkontrakt til halbyggeriets første 1. etape. Forventer ansøgning om byggetilladelse om 14 dage. 1. etape er en hal uden noget + en tom kælder. Håber stadig på at få samlet midler ind til det center der opfylder de behov der er i lokalområdet. Der mangler 20 mio. for at få bygget det center vi gerne

vil have. Hørning er i udvikling, og håber på kommunens hjælp. Indflytning i 1. etape - forhåbentlig medio februar 2016. Fælled og Morten Børup Hallen udvidelsen af Fælledhallen går planmæssigt. Der er rigtigt mange nye brugere af fælledhallen på trods af beliggenhed væk fra en skole. Både gymnasiet, ældre, og flere andre. Fælledhallens gulv skal lige slibes af i maj og streges helt op igen, så det kan holde 8-10 år. Morten Børup har fået nyt tag. Ingen vand ind, og kan holde varmen. Nye vinduer på vej. En enkelt brugergruppe står på spring til at lave springgrav, når håndbold flytter. Ideen er god, men det ligger ude i fremtiden. Gymnastikforeningen arbejder videre på ideen. Skytteforeningen og billardforeningen kører godt, vil gerne overtage håndboldens styrketræningslokale når tid er. Borgernes Hus i Veng Er i gang med proces om nybyggeriet. Der er lavet kontrakt med en arkitekt om at tegne projektet. Der er en bred styregruppe omkring projektet. Det bliver i 2 etaper. Etape 1 bliver multisalen og etape 2 bliver mindre med sammenbinding til udearealer. Der er penge til ca. 200 m2. Skolen har bedt om at deres gymnastiksal bliver flyttet over i hallen. Børnehaven og foreningsliv går med over. Galten Hallerne herunder Klank og Stjær Klank har nogle store hængepartier. P-pladsen og gæstetoiletter. Stjærhallen er blevet færdige lidt før nytår, men her er også hængepartier. Der mangler p-pladser. Så det er et ønske til budget da kommunale haller ikke har samme mulighed for at låne - som selvejende haller De selvejende haller var glade for invitationen til dialog fra Teknik og Miljø om hvordan renovering/byggeri takles. Kulturpolitikken Kultur- og fritidspolitikken Haller og idrætssamvirket inddrages tidligt i processen. Afstedkommet af bosætningspolitikken - faciliteter og lokale foreningsdage? Synliggørelse at stisystemer både digitalt og fysisk afmærkning. Digitalt burde www.udinaturen.dk kunne give det ønske overblik. Portalen skal synliggøres bedre. Idrætssamvirket gør opmærksom på at skolefaciliteterne ikke lever op til den standard som er på Kultur og Fritids hallerne og som man må forvente er til stede omkring rengøring og vedligeholdelse m.m. Adgangen til skolehallerne og gymnastiksalene er i mange tilfælde problematiske for foreningerne. Kultur og Sundhedsudvalget kunne igen tage en dialog med Børn og Unge udvalget for at forbedre forholdene for foreningerne. Hørning hallen vil gerne have folder til uddeling Øget brug af halfaciliteterne kræver og tidsvarende og pæne og indbydende vedligeholdte haller. Idrætssamvirket synlighed, synlighed, synlighed ejendomsmæglerne og boligforeningerne klædes på med links. Fællede hallen - Fritidsportalen på Skanderborg.dk fremhæves bedre Der er flere kommunale haller som har P-plads udfordringer både at de ikke er tidsvarende eller at de ligefrem mangler omkring hallerne. Ønske 300.000 kr. i 2016 og 2017. Der mangler midler til almindelig vedligehold af P-pladserne ved Hallerne. Hørning Hallen (Se bilag fra mødet) ønsker støtte til Omklædningsrum, ventilation, handicapvenlige adgangsforhold, grøn parkering og opførelse af springsal. Klank Hallen offentlige toiletter anslået anlægsudgift 500.000 kr. (drift 10.000 kr. årligt) Generel problematiks omkring vedligehold og drift af udefaciliteter.

De nye kunststofbaner giver øget belastning på omklædningsrum i vinterhalvåret, både i rengøring og vand. Kulturhuset dialogmøde den 07. maj 2015 Generel status Aktiviteten vokser til stadighed på trods af byggerodet i 6-7 mdr. på alle områder - både kulturhus, biograf og cafe. Rigtig godt tilfreds med tilbygning og møder kun positive tilkendegivelser. Glad for ekstra mødelokale plus foyeområde ovenpå. Oveni nye møbler og udsmykning. Har fornuftig balance i økonomi, sponsorer bidrager godt. Kulturhuset oplever kommunen opbakning og er glade for samarbejde og glade for at blive brugt, når kommunen præsenterer kommunen udadtil. Udfordringer Trappen fra torvet og ned til søen, samt at holde torvet ved lige. Udviklingen på torvet og etablering/udvidelse af affaldsø. Men skal der være affalds/skatteø på torvet? Ønsker til torvet går til det nye 17,4-udvalg. Ønske om en sidescene udvidelse, hvor der tidligere er lavet skitser til omkring 5 mio. kr. Der udarbejdes et revideret forslag til sidescenen, som udvalget kan tage med i det videre arbejde med budget 2016. Ny kulturpolitik Kulturhuset indbydes til at bidrage til/indgå i processen og der blev givet tilsagn herom. Museet og Kulturhuset i en fremtidig sammenhæng? Her ses bla. på de fysiske rammer Kulturhuset foreslår at det evt. kan kombineres med Kulturhuset og bygge ind i skrænten. For at udnytte synenergien. Der er allerede en god synergieffekt i huset mellem biblioteket og cafeen. Kulturhusets målsætninger 2015 Nyt scenetæppe. Primært videre med installationer og flere frivillige, hvor der er plads til nye. Mangler ikke frivillige. Inviterer andre, nye grupper til at komme i huset. Eks. Lokale foreninger og firmaer. Ønske om en sidescene udvidelse, hvor der tidligere er lavet skitser til omkring 5 mio. kr. Der udarbejdes et revideret forslag til sidescenen, som udvalget kan tage med i det videre arbejde med budget 2016. Kultursamvirke og Landsbysamvirke dialogmøde den 07. maj 2015 Kultursamvirket Status Kultursamvirket Pengene vi har fået er brugt, og vi sparede så alle kunne få. Der er ydet underskudsdækning til 120 arrangementer. 8 foreninger har på forhånd har fået bevilget et rammebeløb - det er foreningerne glade for. Det fortsætter kultursamvirket med i år, og ordningen evalueres i slutningen af året. Målsætningen omkring at fremme bestemte grupper f.eks. de unge, integration og ældre ubemidlede er ikke kørt ret godt primært fordi der har ikke mange ansøgninger. Fyrtårne også lidt svært - i år støttes Ole Lund Kirkegårddage. Det gør vi for kulturen i Skanderborg kommune Kultursamvirket støtter græsrødderne i opstarten, så de kan selv kan bagefter. Kommer med tilskud rundt i kommunen geografisk. Samarbejdet med landsbysamvirket har været godt netop til den spredning. Samarbejde

Unge-satsningen prøvede at samarbejde med gymnasiet. Og annonce i ugeavisen, men ingen henvendelser. Forslag om at etablere et samarbejde med det nye Ungeråd. Modsat andre Kultursamvirker udpeger vi fokus/satsninger (offensivt), men det reducerer så tilskud til andre ansøgninger. Ideen har jo været, at vi støtter i byerne i landsbyerne udenfor de store byer. Kriterierne der er opsat for at kunne søge Tilfredshed med kriterierne, der er sat op. Selvfølgelig kommer der ansøgninger på grænsen og det finder vi ud af. Ikke brug for at revidere dem. Landsbysamvirket Status Landsbysamvirke Pengene de bliver brugt, mange gode ansøgninger. 8 ud af 9 ansøgninger fik penge. men reduceret. Historisk kommer der flest ansøgninger i foråret. Ikke det store overlap til Skøn-puljen, men nogle enkelte søger begge puljer. Ikke den store konkurrence. Geografisk er det rimeligt rundt i kommunen, men nogle vi altid hører fra, og nogen hører vi aldrig for nogle klarer sig selv. Sammen med Kultursamvirket liv i forsamlingshusene. Det er taget rigtig godt i mod fra forsamlingshusene og fra borgerne, og der deltager også folk fra udenfor kommunen. Sidste år 12 arrangementer - med 765 gæster. Forsamlingshusene finder ud af hvilke genrer, der virker de forskellige steder. Forsamlingshusene sætter stor pris på det. I landsbysamvirket har vi i nogle år kørt en tur rundt i kommune. Vi var i år omkring Jeksen stor succes, bussen fyldt osv Har deltaget i udviklingssaloner og i kulturhovedstad, stand i Hampen med lokale dagligvareforretninger. Er blevet spurgt om vi vil tage fat i det i større perspektiv. Det tygger vi på. Årets landsby det blev Hylke denne gang. Vi nominerer men vinder nok aldrig i regionen. Har lang tid talt om trafik. Møde i Veng sammen med Vej og Trafik 50 deltog stor succes. Oplevede at Vej og Trafik var meget åbne og dialogsøgende. Gentages i januar 2016 er aftalt. Der er kommet hul igennem og det er meget glædeligt. Kriterierne der er opsat for at kunne søge Der er tilfredshed med de kriterier som er opsat for at kunne søge og uddele midler. Ny kulturpolitik Landsbysamvirket deltager rigtigt gerne Storparceller i landsbyerne mulighed for Det vil være et stort aktiv for landsbyerne hvis det kunne skabes mulighed for at etablerer storparceller. Afstedkommet af bosætningsudvalget - Lokale foreningsdage: liv i forsamlingshusene - er nok en del af den formidlingen. Hvor der er ildsjæle der brænder for at skabe disse lokale foreningsdage, bliver det også en succes hvorimod det nok ikke kan gøres alle steder. Der kan sagtens bruges flere penge både af Kultursamvirket og Landsbysamvirket og de vil gavne kulturlivet i Skanderborg Kommune. Skanderborg Kunstråd dialogmødet er den 10. juni 2015 Folkeoplysningsudvalg, Aftenskolesamvirke og Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd dialogmøde den 09. april 2015

Priser, hædringer og anerkendelse af det frivillige arbejde på Kultur og Fritidsområdet: Folkeoplysningsudvalgets formand orienterede om, at man allerede i november måned 2014 orienterede og annoncerede indstilling til modtagelse af kommunens priser. Herved opnåede man flere indstillinger end i de tidligere år. Uddeling af priser, afholdelse af den årlige begivenhed, Foreningernes Aften og hædring af idrætsudøvere vurderes højt som påskønnelse af det frivillige engagement på kultur- og fritidsområdet. Formanden, der tillige er formand for den komite, der efter indstilling fra foreningslivet bedømmer de indkomne forslag til, hvem der skal modtage kommunens tre priser foreslog at uddele de tre kommunale priser i forbindelse med afvikling af Foreningernes Aften en sikring af langt flere publikummer og derved øget fokus på prisernes betydning. Hædringerne af årets idrætsudøvere blev foreslået håndteret på anden vis. Bosætningsudvalgets forslag omkring foreningernes dag rundt omkring i byerne. Det kan betragtes som at pålægge foreningerne yderligere arbejde. Fint hvis der er interesse for det lokalt rundt om i kommunen, men helst ikke noget med tvang. Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) BUS udtrykte en vis bekymring for de kommende udgifter, der påføres foreninger i forbindelse med spildevandsseparation. Lige nævntes værdicentralens overtagelse af affaldshåndtering som et frustrationselement, idet foreningernes traditionelle indkomstgrundlag herved forringes. Møde vedr. skolereform modtaget meget positivt. Stor forskel i skolernes håntering. Glade for at Skanderborg Kommune i højere grad husker at nævne de folkeoplysende foreninger, når de frivillige omtales f.eks. i medierne. Udtrykte ønske om at være med i den aller tidligste dialog og involvering i udarbejdelsen af den nye kulturpolitik. Folkeoplysningsudvalget Orientering om udvalgsarbejdet bredt og udmøntningen af det givne budget. De eksisterede puljer vurderes i aller højeste grad meningsgivende. Budgetforøgelsen i 2013 på træner- lederområdet faldt på et tørt sted og understøtter foreningsudvikling og behovet fastholdelse og rekruttering på hele det folkeoplysende område. Der blev udtrykt ønske om begrebsafklaring i forholdet omkring hvad det vil sige at være frivillig på det sociale område på Kultur og Fritidsområdet, aktiv borger og borger i kommune 3.0 borger. Aftenskolesamvirket Formanden for Aftenskolesamvirket orienterede om stigende aktivitetsniveau. Det går generelt godt og senest har man set en ny aftenskole opstå noget der ikke sker særligt tit. Deltog med glæde i skolereformsmødet og har efterfølgende sendt et brev til alle skoler med henblik på muligt samarbejde. Er i god dialog med sundhedsfremmeområdet vedr. et muligt samarbejde. Ønsker til Budget 2016 Der ønskes midler til at hæve tilskuddet til Leder og instruktørkurser med kr. 600.000 kr. for fortsat at kunne hverve nye ledere og fastholde de nuværende. Kulturskolen dialogmøde den 26. marts 2015 Kulturskolens leder og repræsentanter for bestyrelsen orienterede om udviklingsinitiativer og projekter Sistema - Højvangen status: - 200 børn på Niels Ebbesenskolen får violinundervisning i 30 uger

- Styrker det enkelte barn livsmestring og den bedste start på livet - Tværfagligt samarbejde om det enkelte barns trivsel - Stort forældrearrangement 3.0 Skolereformen konkrete samarbejdsaftaler med 3 skoler ser gerne flere aftaler. Skolelederen indbyder skolerne til dialog. Kulturskolen kunne ønske sig øget mulighed for at undervise flere elever i skoletiden. Ved undervisninger efter kl. 18.00 ses eleverne ofte at være trætte. Samarbejder med lærerne omkring at lave et band samspilsforløb i 3. klasserne i Galten. Ventelisten er fra 2013/14 til 2014/15 reduceret med 28 elever hvor det samlede elevtal på Kulturskolen er steget med 25% siden sidste år. Bosætningsudvalget har et punkt omkring ventelisteproblematikken. Med en venteliste på 148 børn vil man med en tilførsel på ca. kr. 600.000 kunne nulstille den. Skanderborg, stilling og Ry har mest aktivitet. Hørning og Galten er mindre benyttet - Lokaler Udfordring - decentral skole - der skal være rundt på skolerne i hele kommunen - mange lærer skal bruge musiklokale til forberedelse. Så kulturskolen kan ikke komme ind før efter 15.30. Mølleskolen har lavet lokaler - men de er ikke lydisolerede. Kulturskole lokaler - egne lokaler decentralt ville være optimalt. Det kunne eventuelt være en ide at sætte det på den politisk dagsorden. Eventuelt via kontrakterne, at skolerne skal samarbejde med Kulturskolen - i henhold til skolereformens intentioner. Kulturpolitik - arbejder går i gang - 3.0 og frivillighedsbegrebet indtænkes - Kulturskolen indbydes til at deltage. De gode kulturoplevelser (kunst og performance - se bilaget fra mødet) Budget 2016-2019 årligt beløb på 400.000 til gensidigt forpligtende samarbejde kulturskole/folkeskoler. Skanderborg Museum dialogmøde den 26. marts 2015 Der var til mødet ikke repræsentation fra Skanderborg Museums bestyrelse da der inden for kort tid bliver valgt en ny bestyrelse. Der arbejdes for udarbejdelse af en helhedsplan for Skanderborg Museum i et hurtigt arbejdende udvalg med deltagere fra Staben og museet som ressourcepersoner. Lige nu ses 2 muligheder for placering af Skanderborg Musesum. Flytte ind på Politistationen plus kulturgangen på Rådhuset eller ved Kulturhuset der kunne give en god synergieffekt i et kultursamarbejde med kulturhuset, biblioteket og eventuelt kulturskolen og søtorvet. Der kunne eventuelt tænkes i en åbning op til Adelgade. Udvalgets tur rundt på museerne, var en rigtig god tur. Skoletjenesten. Der har været 20 forløb i 2014. Museet er klar til folkeskolereformen, der er i tråd med det der sker på skolerne. Vil gerne lave hele kufferter - som læreren bruger - til før - under - efter forløbet. Oprette Historieformidling på nettet i samarbejde arkiver og museer i hele landet. Helhedsplan Illerup Ådahl. Samarbejde omkring offentlig adgang til ådalen - vandmiljøplaner og våbenofferfund. Knoglerne er under kraftig nedbrydning - der søges fonde p.t. blandt andet med henblik på at hæve vandspejlet. Escape - kulturhappening - mission ud af rummet hvor borgerne er. Har international bevågenhed. Amatørudgravninger - arbejder museet videre med. Eisenach venskabsby - samarbejde med visitskanderborg - et interessant område der er 5 meget spændendende museer i området. Kulturpolitikken - museet vil gerne deltage - inspirationsseminar m.v. Ønsker til Budget 2016 Der ønskes flere midler til et øget fokus på formidlingsområdet, og midler til at fastholde en god og velfungerende skoletjeneste svarende til kr. 550.000.