Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 10. november 2015 kl. 10:00 Mødelokale 20, Regionshuset. Deltagere:

Relaterede dokumenter
Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg tirsdag den 5. januar 2016 kl. 10:00 Mødelokale 1 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg torsdag den 21. maj 2015 kl. 13:30 Mødelokale 3, Roskilde Sygehus. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 14. december 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10. Deltagere:

Dagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 17. september 2014, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg fredag den 9. september 2016 kl. 12:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 22. november 2016 kl. 12:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 8. september 2015 kl. 09:00 Mødelokale 20, Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 3. december 2018 kl. 08:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 1. marts 2016 kl. 13:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 29. september 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget mandag den 14. september 2015 kl. 11:30 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg onsdag den 7. november 2018 kl. 09:00 Mødelokale 14. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 13. september 2017 kl. 10:00 Mødelokale 1. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 1. november 2013, kl Mødelokale 14, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget tirsdag den 3. marts 2015 kl. 11:00 Konference og hotel Klinten. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 14. december 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Referat. Møde i Sygehusområdets underudvalg Fredag den 17. november 2017 kl. 13:00 Mødelokale 11 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 29. september 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Introduktion til. MED-systemet i Region Syddanmark medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 8. januar 2018 kl. 12:30 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 23. september 2013, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 6. januar 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 22. juni 2016 kl. 12:00 Mødelokale 7 i Regionshuset. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 16. maj 2018 kl. 09:30 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

UDKAST. Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i Region Sjælland. Indholdsfortegnelse. Punkt 4 - bilag 3.

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. juni 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Torsdag den 3. juli 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 16. august 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget holder møde den 23. november 2015 på Magleås. Afbud: Anette Friedrichs, Jette Jensen, Vivi-Ann Petersen

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 2. oktober 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Retningslinier for valg/udpegning til sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland. Baggrund

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 4. december 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Lokalaftale om MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE i AARHUS KOMMUNE

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 29. januar 2018 kl. 13:00 Mødelokale 7. Deltagere:

Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 5. april 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

08.86 O.13 42/2014 Side 1. Protokollat om uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 4. oktober 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 1. februar 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

UDKAST Forretningsorden for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. 1. Medlemmer og suppleanter

BILAG 13. PROTOKOLLAT OM UDDANNELSE PÅ MEDINDFLYDELSES- OG MEDBESTEMMELSESOMRÅDET

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis

SKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

Dagsorden for møde i HovedUdvalget

Medarbejderrepræsentanter: NN (evt. Næstformand), NN, NN. Arbejdsmiljørepræsentanter: NN (evt. Næstformand), NN, NN

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 7. Deltagere:

Hovedudvalg. Dagsorden. Den 25. februar Tidspunkt: 08:00-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

MED-systemet i Region Syddanmark - medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 4. oktober 2016 kl. 12:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Valg til MED og AMO 2015 i Region Midtjylland

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

Indhold. MED i Tønder Kommune

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN

Referat. Møde i Personalepolitisk Underudvalg Onsdag den 7. august 2013, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Jounalnr Center for Økonomi og Personale Dato: HR og Personalejura

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 17. august 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 20. januar 2015 kl. 13:00 16:00 Rådssalen. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 22. juni 2015 kl. 11:30 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Forretningsorden for Samarbejdsudvalget ved Institut for Medier, Erkendelse og Formidling, Københavns Universitet

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 20. januar 2015 kl. 13:00 16:00 Rådssalen. Deltagere:

Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 11. april 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 3. oktober 2018 kl. 14:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Dialog og lydhørhed er afgørende for udvikling af et frugtbart samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.

Dagsorden. Tirsdag den 8. april 2008 kl i lokale F7. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

BRØNDBY KOMMUNE. Referat fra HovedMedUdvalgsmøde. 18. december 2014 kl til i mødelokale V001.

Medlemmer af MED-Hovedudvalget

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 4. december 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Områdelederne på specialområderne og fusions-medudvalgene på specialområderne

Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af MED-udvalgsmøde Fredag d. 4. april 2014 kl

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 4. oktober 2016 kl. 12:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)

Hovedudvalget. Referat

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 4. oktober 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Dragør kommune

1. Procedurer for ændringer af lokale MED organisation

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 19. december 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Hovedudvalget. Referat

Referat. Referat fra HovedMED 19. februar Sted: Hørsholm Rådhus, D1 Dato: 19. februar 2015

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

Transkript:

Referat Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 10. november 2015 kl. 10:00 Mødelokale 20, Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Arne Cyron Michael Nørgaard Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter: Jenny Irene Heinrichs Gunhild Krogager Carlsson Roman Karol Koscianski Medarbejderrepræsentant, selvejende institutioner: Lykke Nielsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk Margit Siig Mortensen Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner: Mie Demant Sekretariat: Karin Winther

Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 8. september 4 2015 3. Opsamling på møde om lokal løndannelse 5 4. Politianmeldelse af voldsepisoder 7 5. Temadag om MED-aftalens centralebegreber 9 "information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MED-sammenhæng 6. Orientering om evaluering af 11 arbejdsmiljøkonferencen 7. Spørgsmål om udpegning/valg til MED 14 8. Brug af titler i Region Sjælland 16 9. Indhold i MED-opfølgningskurser 2016 17 10. Gensidig orientering 20 11. Eventuelt 21-2 -

1. Godkendelse af dagsorden Personalepolitisk underudvalg 2522991 Brevid: Dagsordenen blev godkendt. - 3 -

2. Godkendelse af referat fra mødet den 8. september 2015 Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2799952 Referatet blev godkendt. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 8. september 2015-4 -

3. Opsamling på møde om lokal løndannelse Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2768503 Resume Personalepolitisk underudvalg drøfter opsamling på møde om lokal løndannelse, der blev afholdt i Region Sjælland den 23. september 2015. Sagsfremstilling I forlængelse af overenskomstforhandlingerne 2015 blev der den 23. september 2015 afholdt møde i Region Sjælland om lokal løndannelse. Der var 100 deltagere i mødet og deltagerkredsen var direktionen, koncernledere i Region Sjælland, repræsentanter for de centrale parter og FTR, TR og organisationsrepræsentanter, der deltager i lokale lønforhandlinger i Region Sjælland. Formålet med mødet var, at de lokale forhandlingsparter sammen skulle drøfte lokal løndannelse, herunder hvordan der skabes en god forhandlingsproces kendetegnet ved fælles forståelse af de lokale rammer, gennemsigtighed og gensidig respekt. På mødet var der mulighed for at give input til 4 temaer af relevans for lønforhandlingen: Forhandlingsprocessen, økonomien, lønpolitikken og kommunikationen. Opsamling på tilbagemelding fra gruppearbejdet om de 4 temaer fremgår af bilag. Indstilling At At Personalepolitisk underudvalg drøfter tilbagemelding fra gruppearbejdet om de 4 temaer af relevans for lønforhandling Ledelsen orienterer om tanker for den videre proces i forhold til revitalisering af lokal løndannelse i Region Sjælland. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Personalepolitisk underudvalg skitserede sammen rammen for drøftelsen: Mødet om lokal løndannelse blev afholdt med MED-Hovedudvalget som vært. Derfor er det også MED-Hovedudvalget, der har opgaven med at sikre opsamling for dagen og kanalisere det videre arbejde hen til de rette aktører. Der var enighed i Personalepolitisk underudvalg om, at det havde været et godt møde med gode diskussioner, og der kom også mange input til, hvordan der kan skabes en god lønforhandlingsproces. - 5 -

Ledelsen anførte, at det videre arbejde bør tage afsæt i de materialer, der allerede er udgivet af de centrale parter. Det blev aftalt, at sekretariatet laver et forslag med konkrete temaer (inklusiv aktører) i det videre arbejde på baggrund af opsamlingen for temadagen om lokal løndannelse. Forslaget indgår i sagsfremstilling til MED-Hovedudvalgets drøftelse af opsamlingen på mødet den 14. december 2015. Bilag til punkt nr. 3: - Opsamling på gruppedrøftelser - 6 -

4. Politianmeldelse af voldsepisoder Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2772304 Resume Ledelsen orienterer på mødet om ændret praksis til politianmeldelse af vold og trusler om vold. Fremadrettet skal al vold og trusler om vold anmeldes til politiet inden for 72 timer efter hændelsen, da skadelidte ellers kan miste retten til at søge erstatning ved erstatningsnævnet. Sagsfremstilling Erstatningsnævnet har ændret praksis for at behandle erstatningssager, så voldsepisoder nu skal politianmeldes inden for 72 timer. Hvis en voldsepisode ikke bliver anmeldt til politiet inden for 72 timer efter hændelsen, kan den ansatte ikke få erstatning. Hidtil har det været praksis, at erstatningsnævnet har givet dispensation for ikke at anmelde voldssager til politiet. Af Region Sjællands politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane fremgår det heller ikke, at alle voldsepisoder skal politianmeldes. Den ændrede praksis i erstatningsnævnet medfører, at Region Sjælland må ændre praksis i forhold til kravet om politianmeldelse af vold og trusler om vold. Fremadrettet vil det være Region Sjællands praksis, at alle situationer med vold skal anmeldes til politiet inden for 72 timer efter hændelsen, da skadelidte ellers kan miste retten til at søge erstatning ved erstatningsnævnet. Når vold eller trusler om vold anmeldes til politiet, skal skadelidte afgive forklaring, uanset om det er skadelidte selv eller nærmeste leder anmelder selve episoden. Den skadelidte medarbejder kan forklare hele hændelsesforløbet under hensyntagen til sin tavshedspligt efter sundhedslovens 40, som er en patientrettighed. Tavshedspligten omfatter oplysninger om, hvad personalet under deres erhverv erfarer eller får formodning om angående helbredsoplysninger (sygdomsoplysninger eller oplysninger om en persons helbredstilstand, herunder om en persons kontakt med sundhedsvæsenet), øvrige rent private forhold (oplysninger vedrørende patientens ægteskab, pårørende mv.) og andre fortrolige oplysninger (såsom indkomstforhold mv.). Ønsker en skadelidt medarbejder ikke at afgive forklaring til politiet, skal nærmeste leder udarbejde et notat, hvor hændelsesforløbet kort er opridset. Det skal endvidere fremgå af notatet, at medarbejderen er gjort opmærksom på, at anmeldelse til politiet skal ske inden for de første 72 timer efter hændelsen for ikke at miste retten til at søge erstatning ved erstatningsnævnet. - 7 -

Notatet skal dateres og underskrives af både medarbejder og nærmeste leder, før det journaliseres på medarbejderens personalesag. En ændring af Region Sjællands praksis for politianmeldelse af vold og trusler om vold kræver justering i Region Sjællands politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane. Ændringen gennemføres i sammenhæng med en eventuel justering som følge af ændring i lov om arbejdsmiljø, der nu også omfatter arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende adfærd, der sker uden for arbejdstid. Bekendtgørelse vedr. lovændringen afventes fortsat. Koncern HR kommunikerer den ændrede praksis for politianmeldelse af vold og trusler om vold til alle koncernenheder i Region Sjælland og tager initiativ til ændring af politikken, når ovennævnte bekendtgørelse er modtaget. Indstilling At Ledelsen orienterer om at al vold og trusler om vold fremadrettet skal anmeldes til politiet inden for 72 timer efter hændelsen. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Medarbejdersiden tilsluttede sig, at den ændrede praksis for politianmeldelse af vold og trusler om vold snarest kommunikeres til alle koncernenheder i Region Sjælland. Der var desuden enighed om, at politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane justeres i forhold til den ændrede praksis, når indholdet i bekendtgørelsen vedrørende ændring i lov om arbejdsmiljø, der nu også omfatter vold mv. der sker uden for arbejdstid, er kendt. Der blev peget på, at kommunikationen om den ændrede praksis skal præcisere: Hvem, der kan politikanmelde (Leder, medarbejder eller begge) At der er uændret praksis i forhold til anmeldelse af vold, trusler, mobning og chikane som arbejdsskade At forklaring til politiet sker under hensyntagen til tavshedspligt, herunder rammen for tavshedspligten. MED-Hovedudvalget orienteres om den ændrede praksis for politianmeldelse på mødet den 14. december 2015. - 8 -

5. Temadag om MED-aftalens centrale begreber "information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MEDsammenhæng Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2779927 Resume Personalepolitisk underudvalg drøfter på mødet ramme for temadag om MEDaftalens centrale begreber "information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MED-sammenhæng. Sagsfremstilling Det er i MED-Hovedudvalget den 29. september 2015 aftalt, at der skal afholdes en temadag om MED-aftalens centrale begreber "information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MED-sammenhæng. Temadagen vil være et supplement til regionens øvrige uddannelsesaktiviteter på MED-området. Rammen for deltagerkredsen er ordinære medlemmer af MED-Hovedudvalget og Område-MED-udvalgene på de 5 sygehuse. Der er aftalt følgende overordnede indhold for temadagen: MED-aftalens bestemmelser om information og drøftelse Budgetforståelse og den overordnede ramme for regionens budgetlægning, herunder kobling til de budgetdrøftelser, der skal ske i MED-udvalgene Drøftelse af det gode samarbejde idealsituationen Status og udfordringer i relation til en idealsituation. Koncern HR har fået tilkendegivelse fra PUF om, at de ønsker at stille sig til rådighed for afvikling af temadagen. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter ramme for temadagen om MED-aftalens centrale begreber "information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MED-sammenhæng. Behandling i Personalepolitisk underudvalg - 9 -

Personalepolitisk underudvalg var enig i rammen for temadagen, herunder at Koncern HR planlægger temadagen i samarbejde med PUF. - 10 -

6. Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2772597 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om resultatet af den evaluering, der er gennemført blandt alle deltagerne i arbejdsmiljøkonferencen den 17. september 2015. Sagsfremstilling Efter arbejdsmiljøkonferencen den 17. september 2015, er der sendt evalueringsskemaer ud til 365 deltagere. Af disse har 247 valgt at svare helt eller delvist på evalueringen. Resultatet af evalueringen fremgår af vedlagte bilag i skemaform. Evalueringerne er taget til efterretning, og mange af de kommentarer deltagerne er kommet med i evalueringen bliver inddraget i overvejelserne om næste års konference. Næste år vil arbejdsmiljøkonferencen finde sted medio september. Uddrag af besvarelserne Ca. 72 % af svarene er givet af deltagere, der er ansat i somatiske enheder. De resterende 28 % har jævnt fordelt ansættelse i de øvrige enheder, heraf 11 % fra Psykiatrien. 50% af de adspurgte har hørt om konferencen via intranettet. 23 % har hørt om konference via deres leder. 13 % angiver, at de har hørt om konferencen andre steder fra. På spørgsmålet om, hvad deltagerne har fået ud af at deltage i konferencen, svarer 32 %, at de i meget høj grad har fået ny viden og inspiration til deres arbejdsmiljøarbejde. Det er dobbelt så mange som sidste års adspurgte, hvor 16% svarede det samme. 32 % siger, at de i høj grad har fået ny viden og inspiration, og 22 % synes at de i passende grad har fået ny viden og inspiration. 8 % synes, at de kun i nogen grad har fået ny viden og inspiration ud af at deltage. 17 % af deltagerne mener, at de i passende grad er blevet udfordret på deres holdninger, mens 30 % giver udtryk for, at de kun i mindre grad er blevet udfordrede. 32 % af deltageren angiver, at der i passende -, i høj eller i meget høj grad, opleves sammenhæng mellem selve konferencen og beskrivelserne af denne (inkl. workshopbeskrivelser) - 11 -

Vedrørende de praktiske forhold på konferencen (sted, lokaler m.m.) svarede 78 % af deltagerne, at lokalerne i meget høj grad eller i høj grad var gode. 77 % af deltagerne svarede at forplejningen i meget høj grad eller i høj grad var god. Opsamling og konklusioner Koncern HR/Strategi og Udvikling har gennemlæst de kommentarer, deltagerne har tilføjet i besvarelserne. En del af kommentarerne angik frokosten, herunder at der var for lidt tid til at netværke i forbindelse med frokosten. Bemærkningerne om dette indgår i planlægningen af næste års konference. En del har givet kommentarer om de talkshops/workshops, de har deltaget i. Størsteparten af disse kommentarer er positive og går på, at de har været inspirerende og spændende. Mange har bemærket, at der har været en god diversitet i de talkshops/workshops, der var udbudt. Mange er ærgerlige over, at den første af to talkshops om stress v. Pernille Rosenkrantz Theil blev aflyst, da hun kom for sent. Dette tages til efterretning, men det er svært at gardere sig imod fremadrettet. Der er i evalueringen givet mange gode forslag til, hvordan kommende konferencers program kan sammensættes, og disse forslag vil indgå i planlægning til næste år. Ligeledes vil det blive revurderet, hvordan vægtningen af fællesoplæg og talkshops skal være fremadrettet, da flere deltagere har peget på, at kvalitet og udbytte af navnlig ét af fællesoplæggene ikke var optimalt. Generelt har mange deltagere oplevet, at programmet har været lidt presset af de mange aktiviteter der var indlagt i løbet af dagen. Planlægningsgruppen i Koncern HR/Strategi og Udvikling arbejder løbende på at finde emner og ny form for kommende konferencer/supplerende uddannelser. Vi ønsker at kunne tilbyde supplerende uddannelsestemaer, der afspejler det behov, der er i organisationen. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter evalueringen af arbejdsmiljøkonferencen 2015 Behandling i Personalepolitisk underudvalg Der blev kommenteret på svarkategorierne for nogle af spørgsmålene i evalueringen. - 12 -

Personalepolitisk underudvalg noterede sig indholdet i evalueringen. Bemærkningerne i evalueringen vil blive inddraget i planlægningen af næste års konference. Det blev rejst generelle spørgsmål til kategoriseringen i evalueringen på faggrupper m.m. Dette bringes videre til CUK. Bilag til punkt nr. 6: - Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen 2015 - svar i spørgeskema - 13 -

7. Spørgsmål om udpegning/valg til MED Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2772100 Resume Næstformand i MED-Hovedudvalget Jenny Heinrichs har fremsendt spørgsmål om udpegning/valg til MED, der ønskes drøftet på mødet i Personalepolitisk underudvalg den 10. november 2015. Sagsfremstilling Næstformand i MED-Hovedudvalget Jenny Heinrichs har fremsendt følgende to spørgsmål, der ønskes drøftet på mødet i Personalepolitisk underudvalg: 1. Der bliver hævdet, at der ikke kan ske suppleantvalg til MED, hvis nogen rejser eller ophører i valgperioden. Der bliver fremført, at det ikke er beskrevet i MED-aftalen. 2. I etableret MED-udvalg, hvor en faggruppe ikke havde TR på valgtidspunktet, bliver der senere valgt en TR, som man ønsker skal indtræde i MED, dette ønskes klarlagt. Sekretariatets vurdering af spørgsmål: Ad 1) Hvis et ordinært medlem af et MED-udvalg rejser i valgperioden vil vedkommendes suppleant indtræde i MED-udvalget. Det fremgår af MED-aftalens 13, at der kan vælges en suppleant for hver medarbejderrepræsentant - F(TR), arbejdsmiljørepræsentant og medarbejderrepræsentant i MED-udvalget. Når et ordinært medlem udtræder permanent af udvalget kan der således vælges en ny suppleant i et suppleringsvalg. Ad 2) I følge Region Sjællands MED-aftale 4 baseres MED-udvalgenes sammensætning som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Det fremgår desuden af MED-aftalens 4, at der vælges medlemmer og suppleanter hvert andet år (i lige år) med tiltrædelse 1. januar, og der er aftalt en nøgle for, hvordan repræsentationen på medarbejdersiden sammensættes i Område-MED og Afdelings-MED. - 14 -

Hvis en TR bliver valgt midt i valgperioden kan det ikke forventes, at der kan opnås enighed mellem ledelsesside og medarbejderside om, at antallet af repræsentanter på medarbejderside kan udvides med den pågældende TR. Idet andre medarbejderrepræsentanter er sidestillet med TR, når de er valgt, har en ny TR ikke forrang for andre medarbejderrepræsentanter midt i valgperioden. Den pågældende nye TR må derfor vente med at indtræde i MED-udvalget til der ved næstkommende valg skal vælges nye ordinære medarbejderrepræsentanter og suppleanter. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter fremsendte spørgsmål om udpegning/valg til MED Behandling i Personalepolitisk underudvalg Der var enighed i Personalepolitisk underudvalg om fortolkningen af spørgsmål 1. Der blev udvekslet synspunkter om fortolkningen af spørgsmål 2, som det ikke var muligt at opnå enighed om fortolkningen af. - 15 -

8. Brug af titler i Region Sjælland Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2772109 Resume Medarbejdersiden i Personalepolitisk underudvalg konkretiserer på mødet deres henvendelse om, at der i dag benyttes titler, som ikke vurderes at have oprindelse i overenskomsterne. Sagsfremstilling Medarbejdersiden i Personalepolitisk underudvalg har i henvendelse til Sekretariatet peget på, at der i dag benyttes titler, som ikke vurderes at have oprindelse i overenskomster. På den baggrund har medarbejdersiden udtrykt ønske om at drøfte titler og regler for brug af titler. Indstilling At Medarbejdersiden i Personalepolitisk underudvalg konkretiserer behovet for drøftelse af brugen af titler. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Medarbejdersiden orienterede om, at behovet for drøftelse af brugen af titler udspringer af en usikkerhed om, hvorvidt Region Sjælland fortsat kun benytter stillingsbetegnelser, der fremgår af overenskomsterne. Ledelsen oplyste at der på ledelsesniveau er nogle officielle stillingsbetegnelser. Øvrige stillingsbetegnelser fremgår af overenskomsterne. I øvrigt finder ledelsen ikke, at anvendelse af titler er et anliggende for MEDorganisationen. - 16 -

9. Indhold i MED-opfølgningskurser 2016 Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2813348 Resume MED-Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED-organisationens medlemmer. På mødet d. 29. september tilsluttede MED-Hovedudvalget sig anbefalingerne vedr. temaer for MED-opfølgningskurser 2016. Personalepolitisk underudvalg drøfter på mødet den 10. november 2015 indholdet i MED-opfølgningskurserne, der udbydes i 2016. Sagsfremstilling Beskrivelse af MED - opfølgningskurser 2016 MED-Hovedudvalget har besluttet, at der skal udbydes følgende tre opfølgningskurser i 2016: Samarbejdet i MED-udvalget MED og budget (udviklet i 2015) MED og arbejdsmiljøopgaven I opfølgningskurset Samarbejdet i MED-udvalget er formålet med kurset at give viden, støtte og hjælp til, at enkeltpersoner eller hele MEDudvalg kan videreudvikle MED-arbejdet. I kurset er der mulighed for valg af flere af følgende indholdsmæssige temaer: Formålet i Region Sjællands MED-aftale Opfriskning af rammerne for MED-indflydelse og MED-bestemmelse Rammen for information og drøftelse, lederens kompetence Repræsentantens rolle i MED-udvalget MED-udvalgets rolle og opgaver herunder sammenhæng til øvrige MED-udvalg Formalia i MED (forretningsorden, mødekulturer, indhold i årshjul mv.) Formidling og kommunikation af arbejdet i MED-udvalget I opfølgningskurset MED og budget er formålet med kurset at give deltagerne en overordnet budgetforståelse og en forståelse for rammerne og grundlaget for at fremsætte synspunkter, der kan indgå i beslutningsgrundlaget i forhold til budgettet og dets udmøntning. I kurset er der mulighed for valg af flere af følgende indholdsmæssige temaer: Overordnet budget- og økonomiforståelse (hvad er et budget?, budgettets funktioner mv. Region Sjællands konkrete budget) - 17 -

Den overordnede ramme for regionens budgetlægning Den overordnede økonomiske styringsmodel for regionen MED-rammeaftalens bestemmelser om budget- og økonomidrøftelse Årets gang i MED i forhold til budgetprocessen (budget-årshjul) og den løbende økonomi. MED-udvalget konkrete opgaver og roller i forhold til at øve indflydelse på budgettet og indeværende års økonomi. I opfølgningskurset MED og arbejdsmiljø er formålet med kurset at give viden om arbejdsmiljøopgaverne på strategisk og operationelt niveau i henholdsvis MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupperne. Kurset vil forankre den årlige arbejdsmiljødrøftelse som et strategisk værktøj i MED-udvalget og i fht. den øvrige MED-organisation. I kurset er der mulighed for valg af flere af følgende indholdsmæssige temaer: Overordnet ramme for MED-udvalgets arbejdsmiljøopgave jf. Region Sjællands MED aftale og arbejdsmiljøloven. Viden om årlig arbejdsmiljødrøftelse, APV, Trivselsmåling, ansøgning til puljer (Arbejdsmiljø-årshjul i regi af MED) Årlig arbejdsmiljødrøftelse som strategisk værktøj - hvad er der sket i det forgangne år og hvad skal der ske i det kommende år? For alle tre opfølgningskurser gælder, at målgruppen er MEDudvalgsmedlemmer på alle niveauer i organisationen. Det er muligt at tilmelde sig opfølgningskurserne som enkeltperson (ledelseseller medarbejderrepræsentant), eller der kan arrangeres kursus for et (eller flere) hele MED-udvalg. Ved opfølgningskurser afholdt for et helt MED-udvalg gælder det, at det er muligt for MED-udvalget, i samarbejde med PUF -underviseren, at tilpasse kursets indhold, således at dagen så vidt muligt skræddersys til det enkelte MED-udvalgs udfordringer og behov, inden for rammerne af de beskrevne temaer i hvert kursus. I kurser for hele MED-udvalg arbejdes der desuden med til, at deltagerne, som en del af opfølgningskurset, forholder sig til, hvordan læringen fra dagen fremadrettet bliver indarbejdet i MED-udvalgets arbejde. Kurserne vil blive udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Opfølgningskurserne vil blive udbudt fra medio februar 2016. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter indholdet i opfølgningskurser for 2016 i Region Sjælland Behandling i Personalepolitisk underudvalg Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig indholdet i opfølgningskurserne for 2016 i Region Sjælland. - 18 -

10. Gensidig orientering Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2772546 Udpegning af ny medarbejderrepræsentant fra Region Sjælland til Dansk ArbejdstidsDatabase (DAD)-følgegruppe på NFA Arbejdsmiljørepræsentant Dorethe Bay Christiansen, der nu er gået på pension, har tidligere repræsenteret Region Sjælland i DADfølgegruppen sammen med arbejdsmiljøkonsulent Jeanette Siemsen, Koncern HR. Følgegruppen orienteres årligt om status på forskningsdatabasen og tilknyttede projektet samt planer for det kommende år. Det næste møde i følgegruppen er tirsdag den 1. december 2015. Yderligere information om forskningsdatabasen er vedlagt i bilag. Medarbejdersiden melder medarbejderrepræsentant til følgegruppen ind til Koncern HR snarest. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Det blev aftalt, at Jeanette Siemsen, Koncern HR, skriver til arbejdsmiljørepræsentanterne, der sidder i MED-Hovedudvalget mhp. at få udpeget en medarbejderrepræsentant til følgegruppen. Bilag til punkt nr. 10: - DAD-samarbejdsaftale - 19 -

11. Eventuelt Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2813370 Medarbejdersiden udtrykte, at er er behov for, at Personalepolitisk underudvalg på et kommende møde drøfter, hvordan medarbejdere i enheder, der ledelsesmæssigt bliver sammenlagt med enheder i en anden koncernenhed sikres medindflydelse og medbestemmelse. En medarbejderrepræsentant udtrykte, at drøftelsen på mødet i MED- Hovedudvalget den 29. september 2015 om Gynækologisk/obstetrisk afdeling ved Næstved, Slagelse og Ringsted Syghuse havde efterladt et indtryk af manglende tillid. - 20 -