Fællesmøde den 9. oktober 2017 Administrationscenter ST DAGSORDEN 1) Status på besparelser herunder afværgeforanstaltninger 2) Procesplan for udleverings af partshøringsbreve (påtænkte afskedigelser) 3) Overordnede udvælgelseskriterier 4) Spørgsmål sms spørgsmål til 2037 4245 5) Afslutning 2 1
Status på besparelser herunder afværgeforanstaltninger STATUS PÅ BESPARELSER Frivillige fratrædelsesaftaler (NB: antal <-> årsværk) aftale med 4 personer (næsten på plads) fratrædelse i løbet af 2018 3 måneders fratrædelsesgodtgørelse ved fratrædelse godt og vel 3 årsværk i alt ikke jævnt fordelt på adm. områder 4 2
STATUS PÅ BESPARELSER Senioraftale aftale med 1 person nedgang i tid (37->30 timer) fratrædelse medio 2019 5 STATUS PÅ BESPARELSER Opsigelser Lone Urbak (teamleder i ST-Uddannelse - ph.d-området) Ellen Kjemtrup (projektøkonom, ST-konomi) Thor Stig Davisen (økonomichef, Science and Technology) 6 3
STATUS PÅ BESPARELSER Har vi så allerede sparet ca. 6,5 årsværk? nej, det er ikke sikkert men måske! vi har ikke sagt nej til medarbejdere der har ønsket en aftale. det store spørgsmål: Kan vi flytte om på opgaver og personer, så det går op? stor opgave for funktionschefer og teamledere i den kommende tid sammen med andre gode kræfter (sekretariatsledere mfl.). 7 Procesplan for udleverings af partshøringsbreve (påtænkte afskedigelser) 4
PROCESPLAN FOR PARTSHRINGSBREVE Kommentarer og forslag på fællesmøder og dialogmøder for lang ventetid og dermed usikkerhed for mange funktionschefen skal måske nå rundt på mange geografier for at aflevere partshøringsbrevene privathed <-> kollegial støtte (og ordentlighed) jeg vil gerne undgå at løbe spidsrod hen af gangen udpegning af støttepersoner, der kan aktiveres. 9 Procesplan Tidspunkt Kl. 8.00-8.15 Kl. 8.15-8.30 Kl. 8.15-8.30 Kl. 8.30-10.00 Kl. 10.00 Den 2-3. november 2017 Aktivitet Funktionscheferne sender en mail til de berørte medarbejdere. Partshøringsbrevet om pa tænkt afskedigelse sendes pa e-boks til de berørte medarbejdere. Administrationschefen sender en mail til alle medarbejdere inkl. berørte om at de berørte har fa et besked. Funktionscheferne kontakter telefonisk de berørte medarbejdere. Alle andre end de berørte medarbejdere er tilstede pa arbejde. Funktionschef/administrationschef mødes med de berørte med- arbejdere pa de forskellige geografier. 5
Procesplan Yderligere kommentarer: det er valgfrit hvor man er om morgenen den 2. november skal kunne læse mails og nås på telefon ikke-berørte møder ind senest kl. 10.00 (medmindre andet er aftalt) det er OK at deltage i planlagte aktiviteter såsom kursus o.lign. forudsat man kan nås på mail og telefon tillidsrepræsentanter orienteres på forhånd om berørte faglige organisationer, så de kan være klar til at være bisidder, hvis medarbejderen ønsker det. Forud for Orienteringsmøder i de enkelte afdelinger dialog om processen orientering om omfanget af partshøringsbrevet (HR deltager) orientering om hvad der sker ved partshøringssamtalen med funktionschefen (HR deltager) drøftelse af hvordan man støtter hinanden og ikke mindst de berørte medarbejdere - på dagen (og derefter) 6
Overordnede udvælgelseskriterier Overordnede udvælgelseskriterier, 2014 Universitetsledelsen har som overordnet kriterium besluttet i efteråret 2013, at de nødvendige personalereduktioner skal gennemføres ud fra saglige hensyn og på en sådan måde, at universitetet som helhed stadig fremadrettet er bedst muligt i stand til at varetage sine opgaver og at der derfor ved udvælgelsen af medarbejdere til afskedigelse foretages en saglig afvejning af de enkelte medarbejderes kvalifikationer i forhold til universitetets fremtidige opgaver. 7
Udvælgelseskriterier i Adm.center ST Drøftet i LSU i efteråret 2016 og igen i 9. oktober 2017 Ved udvælgelsen af medarbejdere og ledere til afsked foretages en sammenlignende vurdering af hver enkelt medarbejder og leder ud fra saglige hensyn og på en sådan måde, at Administrationscenter ST bedst muligt kan være i stand til at varetage de fremtidige opgaver i forhold til strategien for Administrationscenter ST. Udvælgelseskriterier i Adm.center ST Drøftet i LSU i efteråret 2016 og igen i 9. oktober 2017 Ved udvælgelsen af medarbejdere og ledere til afsked foretages en sammenlignende vurdering af hver enkelt medarbejder og leder ud fra saglige hensyn og på en sådan måde, at Administrationscenter ST bedst muligt kan være i stand til at varetage de fremtidige opgaver i forhold til strategien for Administrationscenter ST. 8
Udvælgelseskriterier i Adm.center ST Drøftet i LSU i efteråret 2016 og igen i 9. oktober 2017 Overordnede udvælgelseskriterier afvejning af den enkeltes kvalifikationer og funktioner i forhold til administrationens fremtidige opgaver i henhold til strategien for administrationscenter ST kvalitet og fleksibilitet i forhold til opgaveløsningen kompetencer i forhold til behov og kapacitet omstillingsevne i forhold til nye opgaver og organisationsændringer Spørgsmål sms til 2037 4245 9
Afslutning AFSLUTNING Nye dokumenter på hjemmesiden (link i oprindelig mail fra 13. september) denne præsentation procesplan for udlevering af partshøringsbreve udvælgelseskriterier ved afskedigelser i Administrationscenter ST Fællesmøder og dialogmøder fortsættes i det omfang der er behov dialogmøde torsdag den 12. oktober kl. 09.30-10.30 på Navitas i lokale 3210-03.080 dialogmøder i minimum de 3 filialer i perioden indtil 2. november bare sig til! 21 10
Tak for i dag! 11