Skolebestyrelsesmøde den 10.12.2014 kl.18.00-20.30 Carsten, Julie, Mette, Susanne, Lauge, Louise, Dan og Maria Fraværende: Torben, Thune Referent: Maria 1. Godkendelse af referat Godkendt. 2. Meddelelser a. Formand Har været til Dialogmøde på teaterbygningen. Tre punkter var til debat; skolepolitik, skolereformen samt stigende vold mod lærere. God og konstruktiv dialog. Helle Poulsen efterlyste gode historier fra Køge Kommunes Folkeskole. Formandens tid anvendes meget i forbindelse med sammenlægningen. b. Skoleleder Takker meget for det arbejde skolebestyrelsen deltager i. Det er et godt og konstruktivt samarbejde. Byrådet har været på besøg for at se bygningerne på Lellinge Skole. Der er tanker om, hvad de skal bruges til efterfølgende. Der er et tilfælde af tuberkulose i 9. Kl. Eleven er kureret, men har en smitteperiode fra uge 40 og frem til uge 42. Alle elever fra 9. kl samt lærerne bliver med skolens bus kørt til Roskilde Sygehus på tirsdag den 16. december til undersøgelse, og bliver i tilfælde af sygdom, straks sat i behandling med medicin. Symptomerne er træthed, feber og kvalme m.m. Ny lærer, Nadja, er ansat som klasselærer i 4. kl. Hun er meget engageret og aktiv. Der er tillige ansat en lærer, Laila, i Andreas skema. c. Viceskoleleder (Carsten for Thune) Vemmedrup: Der er ved at blive lagt nyt skema, som skal fungere efter juleferien. Der er dagligt besøg af it-afdelingen, da nettet hele tiden hopper på og af. Det er et stort problem når der er Nationale Test, hvor log on tiderne er enorme og hvor man nogle gange bliver smidt af.
Lellinge Sammenlægningen fylder en del, men generelt er lærerne fortrøstningsfulde, og nogle har tanken om, at vi kan bare kan sætte skub i sammenlægningen med det samme. Der har været julearrangement på Lellinge, en god aften, med musik af Palle og Mads samt nogle børn, desuden havde Marianne trænet et Lucia-optog med ca 20 børn. Det var hyggeligt, og der var en god stemning. d. SFO-leder Der er travlt, da der er lige i underkanten med personale. Men godt humør og godt sammenhold. Palle stopper, da han skal på efterløn efter omkring 20 års ansættelse. På Vemmedrup er pædagogerne i færd med at skabe en kultur omkring bevægelsesbånd. Der er gang i juleforberedelserne på SFO en. Der er en del pædagoger, der starter moduler fra diplomuddannelsen. Det er kompetenceudviklende i fht at pædagogerne skal ind i skolen. Der vil derfor være en del vikarer i en periode. De har haft det første forløb. Der er planlagt 6 møder med pædagog-lærere, 3 i skoletid samt 3- i SFO-tid, således at der bliver mulighed for at planlægge aktiviteter sammen. e. Medarbejderrepræsentant (Vemmedrup) Det er meget udtrættende, at der er så store problemer med internettet, da det skaber store problemer i undervisningen. Her fylder sammenlægningen også, særligt i indskolingen, og det er bla uvisheden om der er job nok til alle. f. Elevråd (ingen repræsenteret) Eleverne glæder sig til, at der kommer bevægelsesbånd aktivt ind i undervinsingen. g. Kontaktforældreudvalget Der er styr på fastelavnsfesten. Der er efterspurgt in-put fra skolens festdag. h. Principudvalget Princippet er gennemgået, og er sat op i skabelonen. De vil gerne have den nye inklusionsvejleder med på banen i fht at få vejledning. Det er vigtigt, at det bliver sat til det niveau, som skolen ønsker at leve efter og arbejder hen imod.
Der er en forælder, der ønsker et kontaktforældremøde omkring trivselspolitiken og indsatsen for eleverne. Det virker som om, der snart er behov for et kontaktforældremøde med fokus på sammenlægningen. i. Andre Der har været SFO-tur til Næstved Storcenter. Umiddelbart gik det rigtig fint. Legepatruljer Eleverne bliver uddannede til at være legepatruljeambassadører. Planen er, at de skal gå ud blandt de øvrige elever og sætte lege og aktiviteter i gang. Lellinge Skole har en rigtig fin folder til kontaktforældreudvalget, som skal findes frem. Tillige har kontaktforældreudvalget en del dokumenter liggende som skal til samlemappen. 3. Sammenlægningen af Lellinge Skole og Vemmedrupskolen. Herunder: Behandling af princip for sammenlægning af Lellinge Skole og Vemmedrupskolen. Princippet er vedtaget. Orientering om plan for Brobygning Carsten har fået et par henvendelser fra bekymrede forældre, der er usikre på hvorledes klassedeling m.v. kommer til at påvirke deres barn. De vil gerne have lov at frede netop deres barns klasse o.l. Sammenlægningen kan som udgangspunkt bedst ske pr den 18. maj og ikke den 1. maj som tidligere nævnt. Brobygningen er tænkt som et forløb, der giver plads til en masse gruppearbejde samt undervisning med benyttelse af udeområder, fælleslokaler m.v., således at eleverne både lærer hinanden at kende på tværs på klasserne/årgangene, men også lærer skolen at kende. Der er bekymring blandt forældrene for, om ovenstående sker på bekostning af fagligheden. Der skal derfor fremlægges en overordnet plan, der tager højde for at undervisningen ikke mister det faglige islæt. Der kommer 5 nye klasser altså en ekstra klasse på hver årgang.
1-5 kl har mulighed for at indlægge en særskilt emneuge inden sommerferien. Der er planlagt fælles lærermøder, hvor indholdet planlægges og fagligheden sikres. Det der fylder rigtig meget for forældrene er hvem barnet skal gå i klasse med, samt hvem de skal have som lærer. Dialogen er rigtig vigtig. Alle skal have mulighed for at få deres stemme hørt, og stille spørgsmål til skolen/skb dette for at skabe tryghed. Det er vigtigt med gode oplevelse de to forældregrupper i mellem, samt de to elevgrupper imellem. Da det er de gode oplevelser, der skaber nye, gode historier, som kan understøtte det gode i brobygningnen. Det er lige meget hvor stor indsatsen omkring brobygningen er, det vil ikke forandre forældrenes uro, da det er deres indstilling til/bekymring for klassedannelsen og skolevejen, der fylder rigtig meget. Skovboskolen har fået Gørslev-eleverne ind uden mulighed for brobygning forud for det. Sammenlægningen skal være med til at skabe grobund for det bedste fra de begge skoler. Lellinge Skole er en velfungerende skole, der er dygtig til at skabe noget særligt for børn, der har det svært. Det skal gives med videre til den nye skole. Ved at rykke skolerne sammen i midten af maj, er der fordele fordi det er muligt at tage de ekstra ressourcer med. Således kan observatører inddrages, som kan betragte hvordan eleverne trives bedst muligt. De forældre der især er utrygge, er de forældre, der har børn der er særligt udsatte, og som frygter for om sammenlægningen skal bringe noget godt for deres barn. Det er vigtigt, at der er tydelighed omkring den nye klassedeling, vi skal gøre et godt og effektivt stykke arbejde.
Der har været fokus på at skabe en god oplevelse både for de børn, der har det let men også for de børn, der har det svært. Er det muligt at bruge de ekstra ressourcer, som sammenlægningen skaber, til at kigge grundigt på Vemmedrupbørnenes måde at interagere på. Således at klasserne bliver observeret inden sammenlægningen, og ikke at det kun er sammenlægningen der skaber basis for grundig observation. Det er ikke nok, kun at observere børnegrupperne og deres interageren forinden. I forbindelse med sammenlægningen vil der opstå nye sociale hierarkier, som ikke var der forinden. Lellingeforældre er bekymrede for, at det bliver til, at det kun er deres børn, der skal deles. Det er vigtigt, at tankegangen bliver, at det er to skoler der skal blive til en, og det bedste fra de to bliver bragt med videre. Det kræver bla, at der er en åbenhed, de to grupper imellem. Der skal afholdes et møde i ad hoc udvalget inden jul. Der skal være nogle pædagogiske overvejelser som knyttes på selve brobygningsplanen, der kan være med til at tage angsten fra forældrene/børnene omkring det der skal ske. Der er bekymring for, om forældrene kan acceptere den brobygningsplan, der umiddelbart er indtænkt. Forældrene har fokus på, om der er faglighed i perioden. For Lellinge-børnene er det ikke blot et spørgsmål om nye klassekammerater og lærere, men om at kunne finde rundt i nye rammer, og få en ny skolevej. Der er erfaringer fra en anden skolefusion, hvor tre skoler blev til en, og hvor der ikke havde været mulighed for brobygning mellem eleverne forud. Der blev efterfølgende brugt uendelig lang tid på at konflikthåndtere, fordi eleverne skulle til at danne sig nye roller i hierarkiet. Det, som erfaringerne med 6. klasserne fra Lellinge, hvor der er sammenlægning med Vemmedrup, er, at der er relativ meget konfliktløsning efterfølgende. Det er vigtigt, at styrke relationerne mellem eleverne. Det er vigtigt, at de små er trygge ved at færdes rundt.
Emneuger kan tilrettelægges, så der også er faglighed, i indholdet. Der er store forventninger til, at emneuger også kan højne niveauet. Det vanskeligste ved sammenlægninger er de nye sociale konstellationer, der opstår. Hvis sammenlægningen kan ske på et tidspunkt, hvor der er relativ gode ressourcer til at understøtte eleverne samvær, er der en klar fordel. Det er fordele ved at man fortsætter med nogle af de ting, der allerede er på skemaet, som eksempelvis læsebåndet. Det er ikke tænkt, at brobygningen kun skal være en skoletur. Det er vigtigt at huske, at denne brobygning kun sker, hvis forældrene på begge steder synes, det er en god ide. Forslag om fælles kontaktforældremøde vedr. sammenlægning Hvis forældrene ikke går ind for den umiddelbart tænkte plan, skal den revideres, så den kan accepteres. Hvis forældrene ikke kan tilslutte sig det, kan der kun ske drypvis brobygning. Der skal være møde i kontaktforældreudvalgene, hvor bla principperne for fordeling af klassekasserne skal aftales. Cafémøderne skal evalueres i starten af det nye år. Der skal udsendes et spørgeskema inden jul. Det skal være inden næste gang, der er skole/hjem-samtale, hvilket er den 5. januar. Der arbejdes videre med sammenlægningsprocessen i ad hoc udvalget. Hvis der er tilføjelser til aftenens debat, skal der fremsendes kommentarer til Carsten eller Mette. Punkt 4, 5 og 7 udsættes til næste møde. 6. Eventuelt Kontaktforældremøde helst efter næste skolebestyrelsesmøde og før forældremøde den 27. januar 2015.