FMK ERFA-gruppemøde Onsdag, den 1. juni 2016
Dagsorden 1. Velkomst 2. Kort status på KL-projektet a) Herunder forventninger til ERFA-gruppen samt koblingen til den nye governancestruktur b) Proces for godkendelse af roadmap 2016-2018 c) Dosisdispensering Kommunernes ansvar for fornyelse af dosisrecepter. Hvem har taget denne beslutning? Statistiktal over antallet af borgere på dosisdispensering Proces for udarbejdelse af negativ DUT-sag i KL 3. Håndtering af håndkøbsmedicin (tilbagemeldingen fra SUM) a) Næste skridt
Dagsorden fortsat 4. Kvalitativ vurdering af korrekt anvendelse af FMK a) Udpegning af 3 kommuner til at deltage i undersøgelsen b) Første møde afholdes mandag den 13. juni 2016 kl. 15.00-16.30 (via video) (møde flyttet fra 6. juni) 5. Vejledning til Den gode håndtering af FMK for kommunerne a) Nedsættelse af arbejdsgruppe b) Retningslinjer for håndtering af adviser (bestilt statistiktal fra Trifork) c) Retningslinjer for håndtering af korrespondancemeddelelser d) Andre gode råd til en vejledning 6. Gennemgang af det optimale flow ifm. medicinbestilling a) Fortsat udfordringer ifm. genbestilling og receptfornyelsesanmodning (forslag om end2end test)
Dagsorden fortsat 7. Nye funktionaliteter i 1.4.4 FMK-implementeringsnote vedr. håndtering af tidsangivelser vedlagt 8. Samarbejdet med PLO a) Orientering omkring FAQ for PLO b) Der er stor forskel på, om lægerne følger op på medicinændringer med en korrespondance eller via FMK 9. Deltagelse på national end2end test i september (planlægges af regionerne) a) Udpegning af kommunale deltagere 10. Forventninger til apotekssnitfladen (spørgsmål fra SDS) 11. Eventuelt a) Håndtering af terminalbevilling
Status på KL-projektet 2. Status på projektet Det videre arbejde med FMK i kommuner i MedCom10 Herunder forventninger til ERFA-gruppen samt koblingen til den nye governancestruktur Proces for godkendelse af roadmap 2016-2018 Dosisdispensering Kommunernes ansvar for fornyelse af dosisrecepter. Hvem har taget denne beslutning? Statistiktal over antallet af borgere på dosisdispensering Proces for udarbejdelse af negativ DUT-sag i KL
Status på implementering af FMK i kommunerne
Status på FMK i kommunerne De sidste netværksmøder er afholdt Fremadrettet sparring med ERFA-gruppen Alle KMD kommunerne har opgraderet til nyeste version, hvor de har terminologiskiftet med Alle EOJ-leverandørerne har givet tilsagn om, at deltage i den planlagte end2end test Udpegning af repræsentanter til den nye governancestruktur Udpegning af kommuner til ny kvalitativ undersøgelse af FMK (SDS) Udarbejde nationale retningslinjer for den gode håndtering af FMK
Det videre arbejde med FMK i kommunerne i MedCom10 ERFA-gruppen (10 kommunale repræsentanter) Afholder møder 4 gange årligt Bruges til sparring, godkendelse af roadmap, vejledninger samt andre skrivelser fra SUM, SST m.m EOJ-leverandørgruppen Opgradering til FMK version 1.4.4 inden ultimo 2016 Deltagelse i relevante grupper i den nye governancestruktur for FMKprogrammet hos SDS Sikre kommunale repræsentanter i end2end test Opsamlingsfunktionen FMK på social- & misbrugsområdet
Forventninger til ERFA-gruppen Afholder møder 4 gange årligt Forventningsafstemning: Brug for sparring eks. til håndtering af skrivelser fra bl.a SUM, SST, FAQ for PLO m.m Godkendelse af roadmap Godkendelse af vejledninger Deltagelse i relevante grupper i den nye governancestruktur Deltagelse i kvalitativ undersøgelse af FMK Deltagelse i end2end test Har I behov for et kommissorium for gruppen? Høring med kommunerne i egen region
ERFA-gruppen ERFA-gruppen: Janni Bøgsted Kjærgaard - Aalborg Kirsten Damgaard Aalborg Birgit Bækmann Århus Jan Larsen Skive Bodil Grøn Fredericia Brita Langvad - Haderslev Liselotte Johansen Assens Lene T. Olsen Kalundborg Preben Hillingsøe - Roskilde Merete Halkjær København Pia Mathiassen - Halsnæs EOJ-leverandørgruppen: Janni Kjærgaard - Aalborg Liselotte Johansen - Assens Brita Langvad - Haderselv Birgit Bækmann - Århus Tværsektorielle FMK projektledergruppe: Kirsten Aalborg Jannie - Aalborg Liselotte - Assens Birgit Århus Merete København
Organisering FMK program/projekt Kommunale rep. Jane Wiis, KL Christian Harsløf, KL Kommunal rep. Poul Erik, KL Kommunal rep. Karina, MedCom Endeligt forslag kommer i høring hos hver part
Organisering FMK Systemforvaltning Kommunale rep. Jane Wiis, KL Christian Harsløf, KL Kommunal rep. Poul Erik, KL Kommunale rep. Brita Haderslev Lene Kalundborg Liselotte Assens Marlene (sygepl.) socialområdet Kbh. Christian (læge) misbrugsområdet Karina, MedCom (Marianne, MedCom) Kommunale rep. CSC Anders og Mads KMD -?? Avaleo - Henrik Systematics Jesper Karina, MedCom Kommunale rep. Poul Erik, KL Karina, MedCom Kommunale rep. Poul Erik, KL + 1 enkelt EOJ-leverandør Kommunal rep. Kommunal rep. -???
Proces for godkendelse af roadmap Høringssvar fra KL: IKKE godkendt fristen for implementering af FMK version 1.4.4 med AK inden 30.06.2017 med den begrundelse, at FMK version 1.4.2 (uden AK) er kørerende til udgangen af 2017 IKKE godkendt ibrugtagning af FMK version 1.4.8 Dosisdispensering inden 30.06.2018 så længe, der ikke er certificeringskrav dertil. Sidst er der fremført ønske om, at leverandørerne tydeligt kan se, hvad der indgår i de forskellige snitfalder. Dette ønske er flere gange blevet fremført, men endnu ikke taget til efterretning. Det kan være svært at tyde, hvad der skal implementeres og hvad der kan implementeres. Vi er ikke kommet med indsigelser på, at FMK version 1.4.0 lukker med udgangen af 2016: Udfordring for Københavns Kommune og muligvis også Aarhus
Roadmap
Dosisdispensering Dosisdispensering: Kommunernes ansvar for fornyelse af dosisrecepter Hvem har taget denne beslutning? Proces for udarbejdelse af negativ DUT-sag i KL Statistiktal over antallet af borgere på dosisdispensering
1.800 1.600 1.400 1.200 1.000 800 600 400 2012 2013 2014 2015 200
Håndtering af håndkøbsmedicin 3. Håndtering af håndkøbsmedicin Tilbagemeldingen fra SUM (og SST) Spørgsmålet gik på, om kommunerne skal håndtere håndkøbslægemidler og kosttilskud, hvis det ikke er registreret på FMK Jeres kommentarer til svaret fra SUM Næste skridt Udarbejdelse af mail (i samarbejde med Helle Balle) til SUM og SST. Mailen sendes fra Christian Harsløf, KL, til ledelsen i SUM Håber på, at få aftalt et møde med SUM & SST
Kvalitativ undersøgelse af FMK 4. Kvalitativ vurdering af korrekt anvendelse af FMK (aftalt på FMK styregruppemøde) Afdække uhensigtsmæssig eller ukorrekt brug af FMK Afdække hvor der er særlige problemer med brugen af FMK Identificere tiltag, som kan igangsættes for at forbedre brugen af FMK og herved kvaliteten af medicinkortene Udpegning af 3 kommuner til at deltage i undersøgelsen 20 på hinanden følgende borgere (hvor der er sket en ændring på kortet) Vurdere kvaliteten af oplysningerne på de 20 medicinkort ud fra 5-10 kriterier på en skala fra 1-4 Første møde afholdes mandag den 13. juni 2016 kl. 15.00-16.30 (via video) Data indsamles juni/juli (afleveres senest 15. august 2016) Analyseworkshop afholdes 29. august 2016 i København
Den gode håndtering af FMK 5. Vejledning til Den gode håndtering af FMK for kommunerne Udgangspunkt i Anbefalede arbejdsgange udarbejdet af pilotkommunerne tilbage i 2013: Retningslinjer for håndtering af adviser (bestilt statistiktal fra Trifork) Retningslinjer for håndtering af korrespondancemeddelelser Andre gode råd til en vejledning? Nedsættelse af arbejdsgruppe Marianne og Iben kommer med første udkast
Det optimale flow ifm. medicinbestilling 6. Gennemgang af det optimale flow ifm. medicinbestilling Fortsat udfordringer ifm. genbestilling og receptfornyelsesanmodning Forslag om end2end test Skal vi gennemføre det i den nationale end2end test i september Eller skal vi selv planlægge en? Gennemgang af ønsker fra workshop 2015
Ønsker Bestille alt i en arbejdsgang Recepter på privatmarkeret medicin Ønsker Statu Synligt at se genudlevering Angivelse af standard default modtager af receptfornyelsesanmodning Tilknyt kommentar til bestillingen Sende en samlet bestilling til apoteket, når alt er bestilt Synligt for apoteket hvilket præparat kommunen har lavet genbestilling på BONUS Udfordring med recepter under behandling ændrer status til åben Status Dette skal bestilles via egen EOJ-leverandør Bliver ikke en mulighed i FMK Når EOJ-leverandørerne går væk fra wildcard løsningen kan I se, om der er flere udleveringer tilbage Dette skal bestilles via egen EOJ-leverandør Vil være muligt, hvis wildcard-løsningen ikke benyttes Der er udarbejdet notat fra SDS der beskriver håndtering at en indkøbskurv EOJ-leverandørerne skal vurdere om de vil udvikle det og melde tilbage til SDS Bliver muligt august 2016 Bliver muligt august 2016 Får først status under behandling når apoteket rent faktisk tager den under behandling
Nye funktionaliteter i FMK version 1.4.4 7. Nye funktionaliteter i 1.4.4 Gennemgang af de nye funktionaliteter i 1.4.4 Herunder en snak om tidsangivelser, der forsvinder i 1.4.4 Der er identificeret 2 problemstillinger: 1. Længden på en behandling (kur) der er indrapporteret på en snitflade før 1.4.4 med klokkeslæt fra EPJ (sygehusene) ser ud til at være længere end ordineret, da hele første og sidste døgn vises som del af ordinationen 2. Alle ordinationer fra de praktiserende læger/speciallæger (uanset snitflade) er oprettet uden klokkeslæt, men påføres klokkeslæt kl. 00.00 på slutdagen for ordinationen, hvilket afkorter behandlingen med en dag, da sidste dag jf. snitfladen er inkl. Hvordan håndterer I en kur i dag ordineret til 10 dage?
Samarbejdet med PLO 8. Samarbejdet med PLO Orientering omkring FAQ for PLO Kan kommunen bruge FMK til at medicindosere efter? NEJ FMK er et ordinationsværktøj for læger, ikke et doseringsredskab for kommunerne. Kommunerne skal overholde journalføringspligten ved at anvende lokale EOJ løsninger, hvor al dokumentation foretages Forslag til ny formulering: Af FMK fremgår den lægeordinerede medicinske behandling, som det kommunale plejepersonale skal benytte som grundlag for medicinhåndtering. FMK er ikke et journalredskab, og kan derfor ikke erstatte journalføringen Der er stor forskel på, om lægerne følger op på medicinændringer med en korrespondance eller via FMK
National end2end test 9. Deltagelse på national end2end test i september (planlægges af regionerne) a) Udpegning af kommunale repræsentanter
Forventninger til apotekssnitfalden 10. Spørgsmål fra Sundhedsdatastyrelsen om hvilke forventninger vi har til apotekssnitfladen Alle siger hvis bare apotekerne var på FMK eller når apotekerne kommer på FMK så SDS ville gerne vide, hvilke forventninger vi har Hvad regner vi med bliver løst
Eventuelt 11. Eventuelt Håndtering af terminalbevilling Lægerne på sygehuset (RN) vil ikke sende terminalerklæring eller terminalbevilling, da det fremgår af FMK. Det er kun terminaltilskud (terminalbevilling) der fremgår af FMK og det hentes ikke ned i KMD-CARE Er det en problematik I andre er stødt på? Håndtering? Andet Næste møde er planlagt til 29. august 2016. Denne dag afholdes der workshop omkring svarene på den kvalitative undersøgelse af FMK
Tak for i dag