REFERAT. Møde i: It-SOU Syd Dato: Ons Tid: Kl Sted: Høje Tåstrup Rådhus. Deltagere

Transkript

1 Dato: REFERAT Møde i: It-SOU Syd Dato: Ons Tid: Kl Sted: Høje Tåstrup Rådhus Deltagere Jytte Strømsted, teamleder Careteam, Brøndby Kommune Charlotte Larsen, - Careteam, Brøndby Kommune Anette Zacho, kvalitetskoordinator, Høje Taastrup Kommune Merete Halkjær, konsulent, Københavns Kommune Finn Roth Hansen, datakonsulent, Region H Lis Sørensen, samordningskonsulent, Amager og Hvidovre Hospital Louise Søndergaard Ritzau, samordningskonsulent, Amager og Hvidovre Hospital Lena Wivel, specialkonsulent, Amager og Hvidovre Hospital (delt form.) Susanne Elmsted, omsorgssystemkonsulent, Albertslund Kommune (delt form.) (referent) It-SOU Syd Referat møde Side 1

2 DAGSORDENPUNKTER 1. Velkommen udpegning af mødeleder og referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Erfaringsudveksling: Flytning af MedCom-standarder i forbindelse med ibrugtagning af nyt omsorgssystem v/ Jytte Strømstad 4. Ajourføring af FMK v/ Lena 5. MedCom problemstilling vedr. begrænsning i antal karakterer i lægenotat i henvisninger til speciallæge, privat fysioterapeut m.fl. 6. SOR på kommunesiden v/ Merete 7. SOR på hospitalssiden særligt opdatering af hovednumre på afdelinger (ses i FMK) v/lena 8. Opmærksomhedspunkt: Manglende modtagelse af ILR på hospitalerne (gælder særligt fra plejecentre) 9. Orientering fra møde i arbejdsgruppen vedr. sundheds-it og kommunikation den 23/11 v/merete 10. LIS-data drøftelse af udvalgte dele, hvis medlemmerne finder det relevant. 11. Næste møde cirka-tidspunkt og afholdelsessted 12. Eventuelt It-SOU Syd Referat møde Side 2

3 REFERAT 1. Mødeleder blev Lena Wivel og referent blev Susanne Elmsted 2. Dagsordenen blev godkendt. 3. Erfaringsudveksling: Flytning af MedCom-standarder i forbindelse med ibrugtagning af nyt omsorgssystem v/ Jytte Strømstad Jytte orienterede om, at kommunen snart tog KMD Avaleo i brug. De anvender i dag KMD Care som elektronisk omsorgssystem (EOJ). Kommunen vil ikke starte med et Big Bang, men i stedet for ibrugtage systemet successivt. Der blev drøftet problemstillingen med hvornår at MedCom snitfladen skal flyttes fra det gamle system til det nye, samt hvilke udfordringer det give at skulle bruge 2 systemer samtidig med risiko for dobbeltregistrering og at brugerne hele tiden skulle være opmærksomme på at kikke i begge systemer. Perioden med 2 systemer strækker sig fra uge 14 til udgangen af maj Ajourføring af FMK v/ Lena Hospitalerne har købt et nyt system til at dosispakke medicin ifm. udskrivelsen. Det viser sig at der ikke altid er overensstemmelse mellem antal af piller og selve ordinationen på FMK. Det er ikke umiddelbart til at ændre. 5. MedCom problemstilling vedr. begrænsning i antal karakterer i lægenotat i henvisninger til speciallæge, privat fysioterapeut m.fl. Usikkerhed omkring hvor denne problemstilling er kommet fra, men det drejer sig om REF01 som sendes fra sygehuse til kommuner. Der kan være 450 karakterer i tekstfelt, så vi skal have undersøgt om vi får det rigtige med, om der klippes noget over og om det er det rigtige der sendes fra Sundhedsplatformen. 6. SOR på kommunesiden v/ Merete MedCom har fået til opgave at få Kommune SOR godt ind og i gang. Der bruges enhedstyper: ex. Genoptræning, sundhed og forebyggelse, social, sundhedspleje og hjemmepleje. (kle.nr) Man skal ikke snakke lokationsnummer men mere hvem man vil snakke med i SOR. De praktiserende læger henviser ikke meget til kommunale tilbud og det skyldes muligvis at de ikke kender dem. MedCom har udarbejdet et Powerpoint. Vedlagt i fil. Indgangen skal være nem. SOR services er i udbud. 7. SOR på hospitalssiden særligt opdatering af hovednumre på afdelinger (ses i FMK) v/lena It-SOU Syd Referat møde Side 3

4 Det er ikke altid de rigtige numre, der ses i plejeforløbsplanen og hvis der er problemer ifm. FMK, så skal telefonnumre fra FMK kontaktpunkt anvendes. Ses i Sundhed.dk 8. Opmærksomhedspunkt: Manglende modtagelse af ILR på hospitalerne (gælder særligt fra plejecentre) Der skal sendes manuelt supplerende ILR og indholdet skal selvfølgelig vores i orden. 9. Orientering fra møde i arbejdsgruppen vedr. sundheds-it og kommunikation den 23/11 v/merete It-sou mødes 1 gang om året med Sundhed-it og vi vil gerne have referater fra deres 4 årlige møder, således at vi kan følge med i hvad der er i gang. Sundheds-it får deres opgaver fra DAS. Sundhed.dk skal være indgang for borgeren og man kunne tænke sig, at der herfra kunne være link til omsorgsjournalen. Praksislæger loader ikke noget tilsundhed.dk. Hospice anvender ikke MedCom-standarder, så en kommune får ikke kendskab til, hvis en af deres borgere kommer direkte på hospice fra en indlæggelse. Dette er sundheds-it, der tager sig af denne opgave. Terminalerklæringer fra sygehus til kommunevil vil fra omkring 1. maj 2018 gå fra at være noget som leveres af PostNord til at være i Korrespondancemeddelelse med emneordet Terminalerklæring 10. LIS-data drøftelse af udvalgte dele, hvis medlemmerne finder det relevant. Lena sender bare fortsat ud. 11. Næste møde cirka-tidspunkt og afholdelsessted Det aftales at mødes den , men efterfølgende opstår ønsket om den kl i Brøndby Kommune. Så næste møde er kl i Brøndby Kommune indkaldelse er sendt via outlook. It-SOU Syd Referat møde Side 4

5 12. Eventuelt Jytte er med for sidste gang til næste møde. Stopper ved udgang af juni Der starter en ny den som evt. er med næste gang. Referent: Susanne Elmsted It-SOU Syd Referat møde Side 5