FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 6. juni 2018

Transkript

1 FMK ERFA-gruppemøde Onsdag den 6. juni 2018

2 Dagsorden Velkomst og kort præsentationsrunde Status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? Sidste nyt fra kommunerne Orientering fra de nationale FMK-governancegrupper Eventuelt

3 Velkomst og kort præsentationsrunde

4 Velkomst og kort præsentationsrunde Velkommen til Lone Hørmann fra Aarhus Kommune. Lone overtager pladsen i FMK-ERFA-gruppen fra Birgit Bækmann. Lone repræsenterer også den kommunale del i den nationale FMK Klinikergruppe Kort snak om FMK-ERFA-gruppens opgave ift. formidling til de resterende kommuner i ens egen region Bedre repræsentation af kommuner/eoj-systemer Sidste møde blev aflyst. Skal mødekadencen for FMK-ERFA-gruppemøderne sættes ned? Hvad er jeres behov? Hvad er MedComs behov?

5 Status fra MedCom

6 Status fra MedCom Hvad er der sket siden sidst? MedCom11-programmet er blevet vedtaget, og vi har igangsat følgende projekter: Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet FMK og beskedudveksling via MedCom-standarder på misbrugsområdet Andre aktiviteter: FMK videreudvikling og udbredelse

7 Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet Planlagt netværksmøder start primo september 2018 Inviteret Region Sjælland med til at holde oplæg om deres implementering af FMK via FMK-online Proces omkring mulig pilot i Region Sjælland I MedCom11 er der et projekt ift. ibrugtagning af eksisterende MedCom-standarder indenfor psykiatri- og socialområdet, hvor korrespondancemeddelelsen i først omgang er i fokus Region Sjælland har vedtaget at igangsætte MedComkorrespondancemeddelelse på både social- og psykiatriområdet (mellem kommune/sygehus) Mangler samarbejdsaftale mellem kommunerne og PLO SOR-oprydningsopgave igangsat

8 Ajourføring af SOR-data MedCom FMK til social- & misbrugsområdet Bedre adressering SOR enhedstyper, (nedarvede lokationsnumre) Styrelsen for Patientsikkerhed Risikobaserede tilsyn Midlertidigt behandlingsstedsregister SOR Forberede sammenkørsel af data i SOR og det midlertidige behandlingsstedsregister

9 Arbejdsproces MedCom kontakter hver enkelt kommune med følgende oplæg: - Mail med orientering om kommende ajourføring og baggrund for dette - SOR og MedCom tilstræber fælles overordnet struktur på IE-, SI- & første OE-niveau. SI, som er sundhedsinstitution skal have sigende forvaltningsniveauer - PowerPoint-oversigt med eksisterende data og struktur i SOR og forslag til ny struktur - Excel-ark med 2 faneblade henholdsvis oversigter fra Tilbudsportalen og Det midlertidige behandlingsstedsregister - Generelt skal kommunerne tjekke adresser på de forskellige enheder, som MedCom fremsender risiko for, at det er borgermesterforvaltningsniveauet, som optræder både på IE-, SI- & OE-niveau - SOR skal kontaktes ved tvivl. GOP-enheder specifikt. - MedCom afleverer data til overordnet struktur til SOR evt. med brug af masseopdateringsfil - SOR, SDS og Styrelsen for Patientsikkerhed er ansvarlige for indlæsning obs. vedligeholdelse af data fremadrettet OBS hvilket OE-niveau, (de mange) behandlingssteder hver især skal lande på

10 Hvad skal nås Sociale institutioner skal oprettes og evt. have lokationsnumre på rette niveau for at understøtte ibrugtagning af FMK Oprydning af kommunale data i SOR på de 3 øverste niveauer - fælles logisk struktur, støtte bedre adressering ved fælles anvendelsesregler af SOR, støtte SOR s indlæsning af behandlingsstedsregistret Sigende SOR-enhedstype på hver enkelt enhed kan anvendes ved udsøgning og dermed understøtte adressering Kontakt med hver enkelt kommune Oprensning af forældede data Pilottest samt evt. drift af nedarvede lokationsnumre

11

12 FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet Der er nedsat en følgegruppe bestående af: Dorit Trauelsen, Sygeplejerske og udpeget af FLOR, Vordingborg Kommune Reinhold Schæfer, Leder af Socialpsykiatrien / Rådgivningscentret for misbrug, Ringsted Kommun Eva Bøcher Herner, Læge center for misbrug, Herlev Kommune Christian Tjagvad, Overlæge, Gladsaxe Kommune rusmiddelcenter Gitte Fisker, Institutionschef, Kolding Kommune (afbud) Jakob Billeskov Jansen, Overlæge, sociallægeinstitutionen, Århus Kommune Christian Hvidt, Overlæge, Socialafdelingen, Frederiksberg Kommune Bit Sloth Petersen, Sygeplejerske og systemadministrator i Aabenraa Kommune Randi Gjelstrup Paulsen, Social- og sundhedsassistent, Rusmiddelcenter, Aabenraa Kommune Rafai Atia, KL, formand for gruppen Poul Erik Kristensen, KL Iben Søgaard, Projektmedarbejder, MedCom Karina Hasager Hedevang, Projektleder, MedCom

13 Status på FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet Afholdt første møde i følgegruppen Næste møde afholdes onsdag den 5. september Fokusområder for misbrugsområdet: Der er ikke ét system, der kan håndtere både den lægefaglige del samt den sygeplejefaglige del (lægepraksisjournal og omsorgsjournal i ét system) Derudover er det ikke et krav, at FMK skal håndteres via et lægepraksissystem Udfordring i nogle systemer at håndtere borgerens medicin, hvis den både bliver administreret af hjemmeplejen og social-/ eller misbrugsområdet Der bliver arbejdet på denne udfordring Ydernummer til læger på misbrugsområdet MedCom har fået lov til at administrere ydernumre til misbrugscentrene

14 Status på FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet Der skal nedsætte en pilot. Forventer at piloten starter op i efteråret 2018 Følgegruppen skal følge piloten tæt 4-6 pilotsteder Piloten skal have fokus på at beskrive en optimal understøttelse af arbejdsgangene. Pilotstederne skal enten benytte et lægepraksissystem og et EOJ-system eller FMK-online og et EOJ-system Nye netværksmøder for alle læger på misbrugsområdet i efteråret 2018 Sundhedsdatastyrelsen deltager Næste netværksmøde vil have fokus på brugen af FMK-online med tæt reference til best practice, der er udarbejdet af den nationale FMK Klinikergruppen Tid til sparring kommunerne imellem

15 Status fra MedCom Pauseringsperiode med start/slut idriftsættes medio august 2018 Store udfordringer med den oprindelige deadline DXC-kommunerne har været/er fortsat udfordret Der skal fremsendes en redegørelse til Sundhedsdatastyrelsen fra KL, der beskriver, hvad der er gjort i denne sag for at sikre, at kommunerne overholdt deadline Redegørelsen skal fremlægges for FMK styregruppen

16 Kort status fra kommunerne

17 Kort status fra kommunerne Herunder de største udfordringer lige nu: Aalborg Kommune (afbud) CURA (skifter ultimo 2018 CURA) Aarhus Kommune, CURA Assens Kommune (afbud), Nexus Fredericia Kommune, Nexus Horsens Kommune, DXC Kalundborg Kommune, CURA (skifter ultimo 2018) Roskilde Kommune, Nexus Halsnæs Kommune (afbud), Nexus Herlev Kommune (afbud), Nexus Skive Kommune, Nexus

18 Orientering fra de nationale FMK-governancegrupper

19 19 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Programstyregruppe FMK Programgruppe FMK Koordinationsgruppe FMK Kvalitetsstatistikgruppe (projekt under koordinationsgruppen) FMK Klinikergruppe FMK Teknikgruppe FMK Driftsgruppen FMK CAB-gruppen FMK Tværsektoriel implementeringsgruppe

20 20 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Programstyregruppe Andrea Welzel fra Region Nordjylland er ansat som ny test- & releasemanager i SDS Der er ansat ny it-arkitekt til at overtage mange af Thomas opgaver pr. 1. maj 2018 Der er endvidere ansat ny teamleder i stedet for Lene Ærbo til styring af governancegrupperne pr. 1. juni 2018

21 21 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Programgruppen Planlægning af ny kvalitativ undersøgelse Afleveret tilbagemeldinger på sidste undersøgelse Afventer nyt oplæg fra Sundhedsdatastyrelsen Hvem ønsker at deltage i ny kvalitativ undersøgelse? 2-4 kommuner

22 22 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Koordinationsgruppe Nye certificeringskriterier til FMK version E2 har været i høring (ny version ibrugtages af alle senest den ) MedCom har haft særligt fokus på følgende: Indkøbskurven Dosiskortet Misbrugsområdet (håndtering af effektueringer) Nyt roadmap Apotekerne på FMK Evaluering af governancestrukturen på næste koordinationsmøde den

23 Roadmap (rev. version ) Q4 Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Central FMK FMK basis + doseringsperioder Fase 1 apotekeradgang til FMK Webservices central idriftsættelse af nye FMK snitflader og lukning af gamle FMK snitflader Ibrugtagning alle Ibrugtagning apotekerne (er udelukkende apotekersnitflade) FMK øvrige webservice Infrastruktur DDV 1.2 Tilskud FMK E2/E Fase 2 (E3) Dosisdispensering DDV 1.4 DDV 1.2 DDV 1.4 E1 påmindelser Lukkes (ved lukning af DDV 1.2.0) praksisløsninger Ibrugtagning alle før Ibrugtagning apotekerne (er udelukkende apotekersnitflade Farveforklarin g Er i drift Idriftsættels elukning Stiplet linie=ikke aftalt

24 Roadmap (rev. version ) Q4 Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Central FMK Ny delfunktionalitet Delfunktionalitet central idriftsættelse Pauseringsperioder Ibrugtagning alle medio august 2018 FMK (E2) Receptgyldighed Ibrugtagning alle før FMK (E2) DD sæt i bero DD Vis PDF (E2 LPS EOJ Afvisningsårsag (E2) Pakningstørrelse på receptanmodninger (E2) AK- skema- og opfølgningsdato Ibrugtagning alle før Ibrugtagning alle før Ibrugtagning alle før Deltafil Ibrugtagning alle før doseringsforslag Kun regioner lukkes 1. juni 2019 FMK app Notifikationer I drift Fuldmagt FMK nye stamdata på NSP Magistrelle præparater FMK central ibrugtagning af nationale infrastruktur Fuldmagt Min log 2.0 Samtykke E-cpr SOR Idriftsættels

25 25 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Kvalitetsstatistikgruppe (projekt under koordinationsgruppen) Afholdt 2 møder i 2018 Der er finansiering til endnu 2 møder i 2018 Fokus på udfordring ifm. udlevering af medicin på lukkede LMO er (hvor lægemiddelordinationen er seponeret, men recepten er ikke annulleret) Oplever I, at der tit er uoverensstemmelse mellem FMK og dosisrulle? Hvad gør I, når det sker??

26 26 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Klinikergruppe Best practice er godkendt af PLO Udsendes til alle kommuner samt sendes med referatet ud Samt lægges på MedComs hjemmeside Gennemgik de nye certificeringskrav på sidste møde På næste møde i FMK Klinikergruppe tages håndtering af håndkøbspræparater op igen

27 27 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Teknikgruppe Re-scope af AK-projektet (ibrugtages af alle den ) Sundhedsdatastyrelsen har fået tilsendt AK-skemaer fra Aabenraa Kommune Særskilt møde med EOJ-leverandørerne vedr. indkøbskurven den 20. juni 2018

28 28 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Driftsgruppen Intet nyt. De sidste 2 møder har været aflyst FMK CAB-gruppen Intet nyt. Sidste møde blev aflyst. Allan Fonager Kristensen fra KMD sad i gruppen. Allan er stoppet. Vi skal derfor have en ny repræsentant i gruppen. Tager det op med EOJ-leverandørerne på FMK Teknikmødet den 20. juni 2018

29 29 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Tværsektoriel implementeringsgruppe Planlægning af ny end2end-test den 25. og 26. september 2018 SDS står for end2end-test fremadrettet Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der har første møde i Aarhus den 21. juni 2018 Hvem ønsker at deltage i: Arbejdsgruppen End2end-test

30 Eventuelt

31 Eventuelt Næste 2 møder i FMK-ERFA-gruppen er planlagt til afholdelse henholdsvis: Onsdag den 26. september 2018 Onsdag den 16. januar 2019 Sundhedsdatastyrelsen har planlagt ny end2end-test den september 2018 Skal vi finde en ny dato for næste møde eller skal vi aflyse (og deltage i end2end testen) og vente til 16. januar 2019? Andet

32 Tak for i dag