SBFF-2015-2 Mandag den 23. februar 2015, kl. 14 17.30 Mødelokale 3, 4. sal (DM3) Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders Dalsager, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen (fra kl. 15), Lise Kapper, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Mette Sørensen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Sekretariatet Ordstyrer Afbud Øjvind Vilsholm Jan Skytte Lise Kapper og Kell Sønnichsen. Anders Johnsen havde desuden meddelt, at han først kunne deltage i mødet fra kl. 15. Fraværende uden afbud Mette Sørensen Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen godkendt med tilføjelse af 2b Museumslandsklubbens repræsentation i sektorbestyrelsen 3c Udgivelsen af arkæologundersøgelsen som trykt skrift 2a Godkendelse af referat af SBFF-2015-1, den 22. januar 2015 Referatet godkendt. Bilag 2a,1: Referatet af SBFF-2015-1, den 22. januar 2015, vedlægges. SBFF-2015-2, den 23. februar 2015 1
2b Museumslandsklubbestyrelsens repræsentation i Sektorbestyrelsen Bilag 2b,1: Oversigt over mødedeltagelsen i Sektorbestyrelsen april 2012 februar 2015 blev omdelt. besluttede, at Mette Sørensen ikke længere regnes for at være medlem af Sektorbestyrelsen. Sekretariatet meddeler Museumslandsklubbens Bestyrelse beslutningen. 3a SBFF-seminaret fredag den 5. juni anmodes om at forholde sig til følgende hovedspørgsmål: Tema eller emne Med hensyn til lokaliseringen er Frederiksdal Hotel ved Furesøen valgt: Øjvind Vilsholm foreslog, at seminaret kom til at handle om håndtering af nedskæringer i forskellige organisationer. Skulle det vise sig umuligt at skaffe de rette oplægsholdere til dette emne, bad Øjvind Vilsholm om at give ham mandat til at ændre emnet til tillid i organisationer, hvor han mente, at der kunne skaffes en oplægsholder. godkendte begge dele dog med din tilføjelse, at man særligt gerne hører en oplægsholder fra en statslig arbejdsplads, hvis det lykkedes med emnet nedskæringer i forskellige organisationer. 3b TR-hvervningen på lokalmuseumsområdet Sekretariatets svar på Sektorbestyrelsens redegørelse af 5. december 2014 vedrørende projektet hvervning af tillidsrepræsentanter på udvalgte lokalmuseer foreligger nu tillige med et forslag til projektplan. Bilag 3b,1: Sekretariatets svar af 19. februar 2015 blev eftersendt. Bilag 3b,2: Forslag af 19. februar 2015 til projektplan blev eftersendt. Bilag 3b,3: Sektorbestyrelsens redegørelse af 5-december 2014 blev eftersendt. Erik Alstrup kunne ikke forstå, at der skulle være valgt 4 nye tillidsvalgte. Erik kunne kun tælle 3. Erik Alstrup ønskede følgende prioritering: 1. Tillidsrepræsentanter 2. Kontaktpersoner 3. Arbejdspladsklubber Erik Alstrup undrede sig over, at bestyrelsen når den laver arbejdsprogram, ikke umiddelbart kan regne med at indholdet bliver gennemført, når der ikke særskilt er afsat ressourcer til de konkrete planer. Erik Alstrup fandt ikke, at et minimum på 9 medlemmer på en given arbejdsplads, var velbegrundet. Erik Christensen tilsluttede sig og slog fast at det rette tal måtte være 5, som jo er det tal, der er afgørende for om der kan vælges en TR Erik Alstrup undrede sig over, at det ikke blev oplyst, hvilke 9 konkrete museer, der planlægges SBFF-2015-2, den 23. februar 2015 2
inddraget i organisationen. Han fandt det afgørende, at projektet tager udgangspunkt den fortegnelse over lokalmuseer, som i samarbejde med Sekretariatet var blevet udarbejdet i februarmarts 2014. I Sekretariatets projektplan af 19. februar 2015 (bilag 3b,2) foreslås det, at der arrangeres nogle medlemsmøder med et fagligt indhold. kunne ikke tilslutte sig dette forslag. bad Erik Alstrup om at udarbejde et udkast til svar til Sekretariatet, som kan kommentere, inden det bliver sendt. 3c Udgivelsen af arkæologundersøgelsen som trykt skrift Det er undersøgt, hvor meget udgivelsen af arkæologundersøgelsen vil koste under nogle nærmere angivne forudsætninger. Det foreslås, at Hovedbestyrelsen ansøger om støtte til udgivelsen. Bilag 3c,1: Tilbud af 19. februar 2015 blev omdelt. Erik Alstrup omdelte et tilbud på at få trykt arkæologiundersøgelsen. fandt beløbet vel højt. Erik Alstrup ville undersøge sagen nærmere og efterfølgende udarbejde en ansøgning til Hovedbestyrelsen om at få bevilget det relevante beløb. 4 OK 2015 De væsentligste forhandlingsresultater præsenteres. Bilag 4,1: Forligsteksten af 6. februar 2015 på statens område vedlægges. Bilag 4,2: Forligsteksten af 4. februar 2015 på det kommunale område vedlægges. Bilag 4,3: Oversigt af 22. februar 2015 over hovedresultatet i det statslige og det kommunale overenskomstforlig blev eftersendt og omdelt. Erik Alstrup gennemgik hovedresultaterne på det statslige og det kommunale område. Der var stor tilfredshed med de opnåede resultater, når det gælder ABM-stillingsstrukturen. tog orienteringen til efterretning, idet den noterede sig, at der endnu ikke kunne tages samlet stilling til alle resultaterne, da det regionale forlig ikke forelå. 8Erik Alstrups tilføjelse: Det regionale forlig blev indgået natten mellem den 23. og den 24. februar. I forlængelse heraf blev Sektorbestyrelsen ved mail af 27. februar orienteret om hovedpunkterne i de tre forlig og specifikt om indholdet af aftalen om stillings- SBFF-2015-2, den 23. februar 2015 3
strukturen på Kulturministeriets forskningsinstitutionsområde (ABM-området). > blev endvidere opfordret til at kendegive deres opfattelse af det samlede resultat. Såfremt der ikke forelå sådanne tilkendegivelser nest søndfag den 1. marts forud for møderne i dels Overenskomst- og Arbejdspladsudvalget, dels Hovedbestyrelsen den 2. marts, ville det blive taget som udtryk for, at medlemmerne tilsluttede sig det samlede resultat. Tre medlemmer tilkendegav eksplicit deres tilslutning. Ved mail af 2. marts er blevet orienteret om resultaterne af forhandlingerne under de to ovenfor nævnte møder.] 5 Revision af DMs Vedtægt af maj 2004 Version 3 er endnu ikke udsendt. Når den foreligger, eftersendes den. Bilag 5,1: Udkast af 20. februar 2015 til DMs Vedtægt blev eftersendt og omdelt. Bilag 5,2: Notat af 22. februar 2015 med bemærkninger til 3. udkast af 20. februar 2015 til DMs Vedtægt blev eftersendt og omdelt. Der var en del kritiske bemærkninger til den måde, som Kongressen tænkes at fungere på. Først og fremmest det faktum, at Kongressen kun tænkes at skulle mødes hvert tredje år. Anders Johnsen fandt det meget udemokratisk og mente, at kongressen skulle mødes årligt. Erik Alstrup fortalte, at hans fornemmelse var, at der ikke i Hovedbestyrelsen kunne skaffes flertal for at ændre på mødefrekvensen. var enig om at foreslå, at Kongressen mødes hvert år. Anneli Fuchs foreslog, at der blev indføjet en bestemmelse om, at Forretningsudvalget står til ansvar over for Hovedbestyrelsen via en skriftlig redegørelse til hvert enkelt møde. Anders Johnsen foreslog, at det samme kunne opnås ved at indføjes en referatpligt fra Forretningsudvalgets møder. var enig om, at Forretningsudvalget står til ansvar over for Hovedbestyrelsen indføjes i Vedtægtsudkastet. Et par andre formuleringer blev foreslået for at sikre en større grad af gennemsigtighed og mindretalsbeskyttelse. Erik Christensen var kritisk over for den SBFF-2015-2, den 23. februar 2015 4
indføjede rotationsregel, som begrænser den sammenhængende valgperiode til maksimalt 12 år. Den øvrige Bestyrelse mente ikke, at det var nødvendigt at ændre denne paragraf. Erik Alstrup foreslog, der indføjes en formulering om, at regler om mindretalsbeskyttelse skal fremgå af sektorernes vedtægter. Anneli Fuchs bad Erik Alstrup om at fremføre kritik af, at de relevante bilag er udsendt så sent. Flere andre tilsluttede sig kritikken. ville ikke på nuværende tidspunkt afgøre, om man vil anbefale medlemmerne at stemme ja til udkastet til nye vedtægter. De fleste var af den opfattelse, at det måtte bero på, i hvor høj grad sektorens ændringsforslag bliver taget til følge. lagde særligt vægt på spørgsmålet om mindretalsbeskyttelse og Forretningsudvalgets forhold til Hovedbestyrelsen. 6 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum, DM Kultur & Natur og sektorspecifik information i øvrigt Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Hensigten er her at gøre det muligt for bestyrelsesmedlemmerne at pege på forhold af fagforeningsmæssig karakter, der fortjener offentlig omtale blandt de informationer, som Magisterbladet udsender elektronisk. Disse forhold bør være aktuelle, men det er også og især tanken, at forslag til temaer, der kan tages op i DM Natur & Kultur Sektorbladet kan drøftes her; sådanne forslag skal ikke nødvendigvis være aktuelle, men kan angå forhold, der som f.eks. arbejdsmiljø har vedvarende interesse. DM Natur & Kultur udkommer elektronisk fire gange årligt. Øjvind Vilsholm fortalte fra en statslig arbejdsplads, hvor ledelsen havde foreslået en generel løngennemgang, selvom der reelt kun var tale om enkelte medarbejdere, som man ville sætte ned i løn pga. ændret opgaveportefølje. Efter rådgivningen fra Sekretariatet havde TR fået ledelsen til at tage punktet af SU-dagsordenen. Herefter kan ledelsen selvfølgelig vælge at rejse de relevante enkeltsager, og dem vil TR håndtere i samarbejde med Sekretariatet. Til drøftelse. 7 Hovedbestyrelsens møde den 22 januar Ingen bemærkninger. Bemærkninger og spørgsmål til referaterne er velkomne. SBFF-2015-2, den 23. februar 2015 5
Bilag 7,1: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 22. januar 2015 er udsendt elektronisk. 8 Punkter til dagsordenen for SBFF-2015-3, torsdag den 19. marts 2015 Ingen bemærkninger. Ordstyrer: Anders H. Johnsen Suppleant: Jan Skytte 9 Meddelelser a) Landsklubbestyrelserne b) Andre meddelelser. Anders Dalsager fortalte, at hans arbejdsplads nu har skiftet navn fra Statens Arkiver til Rigsarkivet. Anders Dalsager fortalte endvidere, at der havde være en stor nedskæringsrunde på Arbejdermuseet, hvor 5 stillinger er blevet nedlagt. 10 Eventuelt Ingen bemærkninger. Erik Alstrup Øjvind Vilsholm, 4. marts 2015 SBFF-2015-2, den 23. februar 2015 6