FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND 11.05.07 Sekretariatet J.nr. 0.3.2./2007-4 Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 18. april 2007 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 4/2007 Dato: Onsdag den 18. april 2007 kl. 12.30 Sted: SKAF s mødesal, Niels Hemmingsens Gade 10, 4., 1153 København K Deltagere: Formand Lars Bonde Eriksen, Næstformand Richard Hanlov (til kl. 15.30), Klavs Fremm, Susanne Winkler Hansen (til kl. 14.25), Henrik Leonhardt (til kl. 15.00), Lars Arly Rasmussen og sekretariatsleder Birthe Bendtsen samt seniorkonsulent Hans Jørgen Møllegaard. Fraværende: Kasserer Ruth Holm (sygemeldt), Steffen Lunn (ferie) og seniorformand Erwin Keincke. Redigeret referat Sager til beslutning Referat af generalforsamling i en TAT-lokalafdeling Susanne Winkler Hansen orienterede i fortsættelse af drøftelserne på hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2007 om sin samtale med den pågældende vedrørende de bemærkninger, der var fremkommet i referatet af lokalafdelingens generalforsamling i marts måned 2007. Tillidsmanden havde bl.a. givet udtryk for, at hovedbestyrelsens medlemmer skulle gå mere i dialog med medlemmerne, og fx deltage i lokalafdelingernes generalforsamlinger (se i øvrigt referatet af hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2007). Formanden henledte opmærksomheden på, at Steffen Lunn på sidste hovedbestyrelsesmøde havde foreslået, at hovedbestyrelsen overvejede én til to gange årligt at udveksle synspunkter med tillidsrepræsentanterne. I forlængelse heraf havde hovedbestyrelsen som forberedelse til overenskomstforhandlingerne 2008 - besluttet at indkalde tillidsrepræsentanterne til en temadag omkring tematikkerne i juni 2007. Formanden tilkendegav endvidere, at hovedbestyrelsen ikke agtede at sidde passivt i de udvalg m.v., som foreningen er repræsenteret i, men forsøge en dialog med med- 1
lemmerne. Han fandt endvidere, at tillidsrepræsentanten burde havde kontaktet TAT s hovedbestyrelse før han gav den rejste kritik frit løb på en lokal generalforsamling. Næstformanden tog fat i en af de andre problemstillinger, nemlig udgivelsen af TAT en og gjorde opmærksom på, at vi i de seneste år havde ofret mange penge på relancering og layout, og at bladet i sidste regnskabsår havde været en omkostning på 270.000 kr. (til trykning og distribution m.v.). Seniorkonsulenten oplyste, at kun 47 medlemmer havde svaret på de spørgsmål, der var udsendt via nyhedsagenten. I forhold til antallet af medlemmer tilmeldt nyhedsagenten (ca. 700) giver det en svarprocent på ca. 6; set i forhold til antal modtagere af TAT en (ca. 1300) en svarprocent på 3,6. Af disse var det kun et fåtal, der var direkte negative over for bladet. Vi var blevet opmærksomme på, at et af spørgsmålene burde være formuleret anderledes, idet ca. halvdelen af respondenterne havde tilkendegivet, at de gerne vil have TAT en i elektronisk form (den har eksisteret i en sådan siden 2004 og har hver gang været annonceret lagt op på hjemmesiden via nyhedsagenten!). Lars Arly Rasmussen og Klavs Fremm oplyste, at mange af medlemmerne i Arbejdstilsynet havde medbragt TAT en på den seneste lokale generalforsamling i MTA, hvor specielt tematikkerne fik megen feedback. Man fandt også, at det er en god måde, at TAT præsenterer sine fagpolitiske holdninger på. Næstformanden mente, at omkostningerne ved udgivelse af bladet i den nuværende form var for store, og at man kunne få megen faglig bistand for de samme penge. Susanne Winkler Hansen fandt, at det måtte være et kardinalpunkt, at få prisen på TAT en på bordet og konfrontere medlemskredsen hermed for at få en tilkendegivelse af, om den finder det rimeligt at bruge så mange penge på det. Henrik Leonhardt var opmærksom på, at vi også havde brugt bladet i en markedsføring af foreningen, og spurgte hvor megen respons vi egentlig havde fået herpå. Klavs Fremm fandt, at TAT en var blevet noget af et flagskib for foreningen, som mange har udtalt, at de er glade for. Han har aldrig mødt medlemmer, der har tilkendegivet, at det er et glitterblad! Sekretariatslederen gjorde opmærksom på, at hun på TAT s vegne fra mange sider på generalforsamlinger og fra andre organisationer fik mange roser for et godt medlemsblad med holdninger og kritiske synspunkter. Hun pegede samtidig på, at det vil være meget begrænset, hvad man kan spare ved at lukke bladet i trykt form, idet der i udgiften også indgår omkostninger til bladets layout (pdf-filen) til den elektroniske form, således at det kun vil være selve trykkeomkostningerne (papir) og porto, der blev sparet. Produktion af artiklerne er en del af det faglige arbejde i foreningen, og omkostningerne hertil er ikke belastet bladet. Formanden konkluderede, at vi for at kunne træffe en kvalificeret beslutning om bladets skæbne må analysere udgifterne og veje dem op mod den synergi, der ligger i at dumpe ind af medlemmernes brevkasser 4 gange om året. Han ville tage det med i sit oplæg på tillidsmandsmødet, at det er hovedbestyrelsens vision af drøfte bladets fremtid contra en ren digital udgave. 2
Susanne Winkler Hansen tog endvidere fat i tillidsrepræsentantens synspunkt om, at hovedbestyrelsesmedlemmerne burde præsentere sig og sine synspunkter i forbindelse med foreningens mødevirksomhed og ved at deltage i lokalafdelingernes generalforsamlinger. Man var enige i, at det havde en ganske god effekt på tillidsmandskorpset, at tovholderne på de enkelte indsatsområder, på tillidsmandsmøderne stod frem og præsenterede arbejdet og de mål og resultater, som man ønskede at opnå. Formanden gjorde opmærksom på, at såvel sekretariatslederen som seniorkonsulenten ofte deltager i lokalafdelingernes generalforsamlinger, hvor de fungerer som dir i- genter og giver en orientering om, hvad foreningen arbejder med. De pågældende medarbejdere har i mange år haft carte blanche til at orientere om foreningen og gør det på en måde, som hovedbestyrelsen ikke kan være utilfreds med. Han stillede spørgsmålet, om nogle af hovedbestyrelsens medlemmer kunne afse tid til at deltage i lokalafdelingernes generalforsamlinger og konkluderede, at det nok var de færreste, der på rede hånd kunne give svar på konkrete faglige spørgsmål. Såfremt hovedbestyrelsens medlemmer skulle deltage, ville det være sammen med sekretariatslederen eller seniorkonsulenten. Det videre arbejde med TAT s tematiske krav Sekretariatslederen oplyste, at der havde været en række tekniske problemer med hjemmeside og nyhedsagent som følge af, at Fællessekretariatet i påskeugen havde skiftet hovedserver. Det havde resulteret i, at udsendelse af spørgsmål om tematikkerne, således som det var aftalt på sidste møde, var blevet forsinket. Det var lykkedes at få den planlagte temadag om coaching udsat til efteråret, hvorfor den af hovedbestyrelsen planlagte temadag kan afvikles på FUHU tirsdag den 12. juni 2007 fra kl. 9-15.00. Det er meget vigtigt, at hovedbestyrelsens medlemmer engagerer sig i gennemførelsen af temadagen, fordi der er tale om vigtige fagpolitiske diskussioner, der skal tages. På grund af det fremskredne tidspunkt i forhold til temadagens afholdelse, er det vigtigt, at der i samme uge via hjemmesiden sker annoncering af temadagen, idet vi skal have arrangementet (antallet af deltagere) på plads inden den 10. maj 2007 for evt. at kunne aflyse og dermed begrænse udgifterne, såfremt ingen melder sig til arrangementet. Der er efterfølgende via hjemmesiden udsendt en indbydelse til temadag den 12. juni 2007 med en tilmeldingsfrist fredag den 11. maj 2007. Seniorafdelingens formand havde til sekretariatslederen indleveret et udkast til aftalekrav vedrørende pension til overenskomstforhandlingerne 2008. Han gjorde opmærksom på, at udkastet endnu ikke var drøftet i lokalafdelingens bestyrelse eller i Statspensionisternes Centralforening. Forslaget indebærer, at der skal rejses krav om, at de opnåede lønforbedringer, herunder de afsatte puljer til lokalløn, særlige tillæg etc., skal indregnes i pensions- 3
grundlaget. (Hvis der er aftalt en lønforbedring på fx 5 %, hvoraf de 3 % udloddes i form af generelle lønforbedringer og de resterende 2 % på puljer til lokalløn, særlige krav m.v., skal alle 5 % indgå i reguleringen af pensionerne). Forslaget indebærer endvidere, at fryns til privatansatte også skal indgå i reguleringsordningen, således at regulering af lønnen til de offentligt ansatte kan ske på baggrund af den reelle lønudvikling i den private sektor. Seniorafdelingen har endvidere stillet et forslag om, at pligtig afgangsalder afskaffes og erstattes af en normal afgangsalder, og når tjenestemanden opnår efterlønsalderen skal han som hidtil have ret til at gå på pension svarende til de nuværende regler. Han skal endvidere have ret til efter aftale med den ansættende myndighed at fortsætte sit arbejde på nedsat tid (5 18 timer pr. uge), og indtjeningen herved udbetales sideløbende med pensionen uden fradrag, ligesom der skal optjenes yderligere pensionsalder, såfremt den maksimale pensionsalder (37 år) ikke er opnået. Hvis en tjenestemand efter at have opnået 37 års pensionsalder, eller er fyldt 70 år, ophører optjeningen af pensionsalder. Såfremt han fortsætter sin ansættelse (på nedsat tid) skal der, udover normal ferie, særlige feriedage etc., ydes én uges ekstra ferie årligt. Arbejde på sådanne vilkår kan fortsættes udover det fyldte 70. år, så længe tjenestemanden og tjenestestedet ønsker det. Hovedbestyrelsen drøftede kort det stillede forslag og måtte konstatere, at det første forslag formentlig er dødfødt, men at det sidste forslag nok har en relativ god chance for at kunne gennemføres. Hovedbestyrelsen vil lade seniorafdelingens forslag indgå i den videre behandling af forslag til aftalekrav pr. 1. april 2008. Bog om arbejdsmarkedsforhold Formanden orienterede om, at Børsens Forlag havde meddelt Camilla Kring, at man ikke ønskede at udgive en antologi med det foreslåede indhold (se referatet af hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2007), fordi der ikke er salg i bøger af den karakter. Formanden måtte derfor konstatere, at projektet måtte skrinlægges, og at han ville orientere FTF s formand, Bente Sorgenfrey, herom. Måske kunne det være en idé, at de to formænd i fællesskab skrev nogle artikler (eller kronikker) til dagspressen om emnerne. Hovedbestyrelsen godkendte, at projektet herefter blev skrinlagt. Artikler til TAT en og hjemmesiden Seniorkonsulenten gav en status og mindede om, at deadline (1. maj) hastigt nærmer sig. 4
Fremtidigt sekretariatsfællesskab Formanden og sekretariatslederen orienterede om, at der var holdt møde mellem de tre organisationer den 13. april 2007 med en første drøftelse af muligheden for at danne et sekretariatsfællesskab. Der var enighed mellem de tre organisationer om at arbejde videre med idéen om et sekretariatsfællesskab. Den ene organisation havde meddelt, at man ville stille den nuværende sekretariatsmedarbejder samt ½ ekstra årsværk til rådighed for sekretariatssamarbejde, og den anden organisation mente at kunne frigøre 150-200.000 kr. til fællesskabet. Der var endvidere enighed mellem de tre organisationer om at arbejde videre med idéen om et sekretariatsfællesskab. Der afholdes et nyt møde den 14. juni 2007 i arbejdsgruppen, og hver af de tre involverede organisationer skal udarbejde Beskrivelse af organisationens opbygning, Beskrivelse af arbejdsopgaverne, Beskrivelse af hvilke systemer de enkelte organisationer har, og En økonomisk beskrivelse af udgiften til varetagelse af sekretariatsfunk- tionen ud fra den af TAT udarbejdede oversigt. Det er endvidere aftalt, at de tre organisationers hovedbestyrelser afholder fælles hovedbestyrelsesseminar den 6. september 2007. Om formiddagen holder de tre hovedbestyrelser møder i egne organisationer, og efter frokost holdes det fælles seminar. Hovedbestyrelsen godkendte arbejdsgruppens indstilling til det videre arbejde med etablering af et sekretariatsfællesskab for de nævnte organisationer, idet man samtidig tilsluttede sig, at etablering af et sådant fællesskab sker med virkning fra den 1. januar 2008 i de bestående lokaler. Revision af aftale af 13. februar 2003 om nyt lønsystem inden for TAT s forhandlingsområde Seniorkonsulenten orienterede om at der fortsat ikke var en afklaring på aftalens skæbne. Han oplyste, at der er aftalt et teknikermøde mandag den 7. maj 2007 i Personalestyrelsen, hvor CO II s arbejdstidseksperter deltager. I mødet deltager senio r- konsulenten sammen med CO II/SKAF-konsulenterne Lenette Ahle Alder, Ulrik Søborg Pedersen og Margith Nielsen. Seniorkonsulenten havde efter sidste hovedbestyrelsesmøde skriftligt meddelt CO II, at TAT ikke agter at deltage i en aftale, såfremt foreningens krav om, at arbejdstidsaftalens bestemmelser om, at alle inden for aftalens gyldighedsområde er omfattet af en højeste arbejdstid ikke bliver opfyldt. Hovedbestyrelsen tog seniorkonsulentens orientering til efterretning. 5
Tjenstligt forhør Seniorkonsulenten havde fra det pågældende medlem modtaget en mail, hvori han redegjorde for, at han fortsat havde en angst for at fungere i sin stilling som følge af det pres, som sagen i sin helhed havde påført ham. Han ville gerne have, at foreningen forsøgte at forhandle en aftrædelsesordning således, at han kunne afskediges med pension som følge af sagen. Hovedbestyrelsen har anmodet advokat Michael Møllegaard Jessen, FTF, om at rette henvendelse til den pågældende styrelse med anmodning om, at man underretter sagens øvrige parter, dvs. FTF og TAT om sagens endelige afslutning. Hovedbestyrelsen finder, at der er tale om en kritisabel sagsbehandling fra styrelsens side, når man ikke underretter parterne herom. Foreningen har forståelse for, at det pågældende medlems faglige stolthed er blevet krænket i forbindelse med den givne advarsel, og det var da også derfor og ud fra en principiel vinkel at der blev gennemført et tjenstligt forhør med henblik på at få advarslen kendt ugyldig. TAT må selvom vi endnu ikke fra styrelsen har modtaget officiel underretning om, hvilke konsekvenser forhørslederens indstilling til sagen afslutning har medført konstatere, at vi har vundet sagen, og at advarslen er kaldt tilbage. TAT må endvidere konstatere, at der ikke har været grundlag for at tildele det pågældende medlem en advarsel, og at han har handlet korrekt i henhold til de forskrifter, der gælder for det pågældende arbejde. På den baggrund er der efter foreningens opfattelse ikke grundlag for over for den pågældende styrelse eller ministeriet at stille krav om afsked med pension som følge af sagens udfald. På denne baggrund betragter foreningen herefter sagen for afsluttet. Brunchmøde september 2007 Susanne Winkler Hansen og sekretariatslederen foreslog, at man til efterårets brunchmøde engagerer tidl. træner for landsholdet i kvindehåndbold, Ulrik Wilbek som oplægsholder med emnet motivation og samarbejde. Hovedbestyrelsen godkendte forslaget. Sager til orientering Emnegrupper 6
Information, agitation og E-forum Richard Hanlov oplyste, at den ny hjemmeside nu var i drift, men at der havde været en række små funktionsproblemer, som nu synes afhjulpet. Der er etableret kursus i Typo3 hos OpenGate for formanden, Anne-Lise Henriksen og den ansvarlige fra Jobcenterklubben (med henblik på at få afprøvet en underliggende hjemmeside for en lokalafdeling). Uddannelsesområdet Susanne Winkler Hansen og sekretariatslederen fremlagde en opdateret handlingsplan for uddannelsesområdet 2007. Handlingsplanen godkendtes af hovedbestyrelsen. Sager til orientering: Nyt fra CO II s hovedbestyrelse Formanden orienterede kort om de sager, som han havde fremsendt til behandling i CO II. Professionel præsentationsfilm til hjemmesiden Formanden havde fra fa. GenMedia v/mogens Hougaard fået et tilbud om en præsentationsvideo til TAT s hjemmeside. En sådan kunne etableres for 15.000 kr. + moms. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og tilsluttede sig, at man foretager yderligere drøftelser, før der tages en eventuel beslutning herom. Ekstraordinært delegeretmøde og tillidsmandsmøde den 9. 10. maj 2007 på Gilleleje KursusCenter Sekretariatslederen orienterede om, at materialet til delegeretmødet var udsendt samme dag, og hun erindrede om, at hovedbestyrelsen mødes til frokost tirsdag den 8. maj 2007 kl. 12.00 i Gilleleje med efterfølgende hovedbestyrelsesmøde. Lars Arly Rasmussen meddelte, at han ikke kunne deltage i hovedbestyrelsesmødet, idet han for meget lang tid siden havde indkaldt til leverandørseminar i Arbejdstilsynet. Det er efterfølgende oplyst, at Steffen Lunns afløser som formand for Jobcenterklubben, Mette Rostgaard, deltager i hovedbestyrelsesmødet, og i øvrigt er tilmeldt delegeret- og tillidsmandsmødet, ligesom vi efterfølgende har fået endelig besked om, at FTF s formand, Bente Sorgenfrey, deltager i tillidsmandsmødet. 7
Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Overassistent i fleksjob Et medlem har i længere tid været sygemeldt på grund af rygmarvsbetændelse, og har fået meddelt fra lægelig side, at tilstanden ikke kan forbedres, tværtom. Hun har været på arbejdsprøvning 15-17 timer om ugen, hvilket har vist sig at være det maksimale hun kan klare. Hendes ny arbejdsgiver har imidlertid i forbindelse med etablering af fleksjobbet ønsket, at hun arbejder 20 timer om ugen, nogle af timerne eventuelt hjemmefra. TAT har taget sagen op, og sekretariatslederen deltager i en rundbordssamtale i Odense den 3. maj 2007. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Økonomi Der var i overensstemmelse med beslutning på hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2007 foretaget geninvestering af 500.000,00 kr. i obligationsbeholdning. Formanden oplyste, at der på Lån & Spar Banks generalforsamling var blevet omtalt et produkt, kaldet garantiobligationer, som måske kunne give et større afkast uden forringet sikkerhed. Han bad sekretariatet om at tilvejebringe yderligere oplysninger med henblik på eventuelt at kunne placere noget af foreningens formue på denne måde. Sagen drøftes videre på næste hovedbestyrelsesmøde. Eventuelt Lars Arly Rasmussen oplyste, at han var blevet genvalgt som formand for Maskinmestre og Tjenestemænd i Arbejdstilsynet med Søren Rex Thomsen som næstformand. Henry Kudahl er fortsat ordinært medlem af lokalafdelingens bestyrelse. Seniorkonsulenten orienterede om, at vi kan konstatere en stigning i antallet af lokalafdelinger uden egen tillidsrepræsentant. Der er ikke kun TAT, der har problemer med at rekruttere tillidsrepræsentanter; dette er også tilfældet i HK-klubberne i mange af de styrelser m.v., hvor vi har medlemmer. De manglende tillidsrepræsentanter giver efter seniorkonsulentens opfattelse store problemer i forbindelse med lokal forhandling af ny løn, idet vi er for lagt væk til at kende dagligdagen i de pågældende institutioner til, at vi med nogen styrke kan argumentere for lønforbedringer. Det er nærmest umuligt at modsige styrelsernes synspunkter, fordi vi ikke har tilstrækkelig intern viden. Hovedbestyrelsen fandt, at det kunne være en god idé at seniorkonsulenten skriver en artikel i TAT en og belyse problemet. Formanden fandt, at punktet bør tages om som et selvstændigt punkt på næste møde. 8
Mødet sluttede kl. 16.45. Godkendt på HB-møde nr. 4/2007 den 9. maj 2007 Lars Bonde Eriksen formand 9