GENERALFORSAMLING OG Sommerfest Lørdag d. 26. maj 2018 på Ankerpladsen, Toftgårdsvej Generalforsamlingen starter kl. 15.00 Teltet opstilles af udlejningsfirmaet, men vi skal selv hjælpe til vi vil også gerne have hjælp til opstilling af borde osv. - fra ca. kl. 10.00. Igen i år har vi droppet en del af bænkene, så I bedes medbringe stole selv. Medbring selv kaffe/the og kopper. Foreningen giver brød til kaffen samt en øl eller vand. Efter generalforsamlingen en pause indtil Festen starter kl. 19.00 Festudvalget vil gerne have hjælp til oprydning efter generalforsamling, samt borddækning og klargøring til festen om aftenen. R Ø NDEGAARD GRUNDEJERFORENING www.foellestrand.dk/rgf Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Bestyrelsesmedlem: Toni Larsen Jan Bach Holger Degn Per Friis Jensen Bjørn Schmidt Skyttevej 22 Eskerodvej 103 Grødehøjvænget 4 L.Jørgensens Alle 8 Østervangsvej 59 9900 Frederikshavn 8543 Hornslet 8410 Rønde 8410 Rønde 8370 Hadsten Tlf.: 20205030 Tlf.: 40 51 21 98 Tlf.: 30288167 Tlf.: 86156985 Tlf.: 20 88 65 91 Tla@peter-madsen.dk jb@jaba.dk homde@post10.tele.dk PCfriis@gmail.com
Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 26. maj 2018 kl. 15.00 på Ankerpladsen, Toftgaardsvej 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af: a. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. b. Årsregnskab med påtegning af revisor. c. Budget for det kommende år. 3. Valg af formand: Toni Larsen er på valg. 4. Valg af 1 medlemmer til bestyrelsen. Bjørn Schmidt er på valg 5. Valg af 2 suppleanter. 6. Valg af 2 revisorer Jørgen Hoffgaard og Kaj Christensen er på valg 7. Valg af festudvalg. Flemming Smed er på valg Foreningens kasserer er fast medlem af festudvalget. 8. Indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag må være formanden skriftligt i hænde senest onsdag d. 16. maj 2018 9. Eventuelt. NB: For at lette-og spare vil vi gerne have e-mail adresser på samtlige vore medlemmer. Vi beder Jer derfor oplyse denne ved at sende e-mail til: homde@post10.tele.dk Side 2 af 7
Sommerfest lørdag den 26. maj 2018. Festen starter kl 19.00 Der vil være amerikansk lotteri så adgangsbillet til festen er en indpakket gave til ca. 50 kr. pr deltager og overskud ved salg af lodder går til dækning af festens omkostninger. Festudvalget sørger for festlig borddækning, mad og musik. I medbringer selv drikkevarer, bestik og tallerkner. og godt humør Festlige indslag er velkomne. Tilmelding senest onsdag den 16. maj 2018. Blanket til tilmelding til generalforsamling og/eller fest vedlagt. Side 3 af 7
ÅRSREGNSKAB FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FOR PERIODEN 1/12-2016 TIL 30/11-2017 DRIFTSREGNSKAB 2015/2016 INDTÆGTER: Indbetalt fra medlemmer kr. 505.164 502.249 Fordelt således: Ejd.skat kr. 468.164 Kontingent kr. 37.000 Renteindtægter kr. 423 688 Indtægter i alt kr. 505.587 502.937 UDGIFTER: Betalte ejd.skatter kr. 453.200 465.475 Kontorudg.+gebyrer kr. 2.277 2.299 Best.møder kr. 0 0 Generalforsamling kr. 7.771 14.025 Vej-og drænudg. kr. 14.447 9.517 Vederlag formand/kasserer kr. 3.600 3.600 Forsikringer/gave kr. 7.649 kr. 488.944 4.447 Resultat ordinær drift kr. 16.643 3.574 Side 4 af 7
STATUS pr. 30.11.2017 AKTIVER: Matr.nr. 4 aa + 4 ab anskaffelsessum kr. 440.000 Samlet offentlig vurdering kr. 19.499.200 Bankbeholdning kr. 141.439 AKTIVER i alt kr. 581.439 PASSIVER: Egenkapital pr. 30.11.2016 kr. 581.439 FORMUEFORKLARING: Egenkapital primo kr. 564.796 - årets overskud kr. 16.643 = egenkapital ultimo kr. 581.439 Side 5 af 7
BUDGET FOR PERIODEN 01/12. 2017 TIL 30/11. 2018 FOR RØNDEGÅRD GRUNDEJERFORENING INDTÆGTER: Opkrævet hos medlemmer: Kontingent 74 x kr. 500,00 kr. 37.000,00 Ejd.skat kr. 14,00 pr. kvm kr. 483,735,00 kr. 520.735,00 Renteindtægter kr. 0,00 Indtægter i alt kr. 520.735,00 UDGIFTER: Ejd.skat kr. 483.735,00 Kontorhold m.v. kr. 9.000,00 Best.møder + GF kr. 10.000,00 Vej + dræn kr. 7.500,00 Vederlag formand + kasserer kr. 3.600,00 kr. 513..835,00 Over/underskud kr. 6.900,00 Side 6 af 7
TILMELDING GENERALFORSAMLING OG / ELLER S O M M E R F E S T Lørdag d. 26. maj 2018 på Ankerpladsen Generalforsamlingen starter kl. 15.00, festen starter kl. 19.00 Tilmelding skal ske senest onsdag, d. 16. maj ved at indsende denne side i udfyldt stand til: Røndegaard Grundejerforening v/ Holger Degn Grødehøjvænget 4, Feldballe 8410 Rønde eller pr. e-mail til homde@post10.tele.dk. ------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Røndegaard Grundejerforening v/ Holger Degn Grødehøjvænget 4, Feldballe 8410 Rønde Navn: Adresse: Jeg / vi kommer til: Generalforsamling personer Fest personer Side 7 af 7