Rammeaftale for maskinydelser Bevoksningsgående Sidemadet flishugning 30. december 2015 J.nr NST-044-01199 Denne Aftale er indgået på baggrund af offentligt udbud d. 30.12.15. Entreprisekontrakt for maskinydelser 1
Indholdsfortegnelse: RAMMEAFTALE... 4 1. RAMMEAFTALEPARTER... 4 2. DEFINITIONER... 4 3. BILAGSFORTEGNELSE... 5 4. AFTALENS OMFANG... 5 5. AFTALEPERIODE... 6 6. OPSIGELSE AF AFTALEN... 6 7. OVERDRAGELSE... 6 8. INDGÅELSE AF KONTRAKTER... 7 9. FORSIKRING... 8 10. VEDERLAG OG PRISREGULERING... 8 11. FAKTURERING OG BETALING M.V.... 9 FAKTURERING... 9 BETALING... 10 12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER...10 13. UNDERENTREPRENØRER...11 14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE...11 15. LØN- OG ARBEJDSFORHOLD...11 ARBEJDSKLAUSUL... 11 ARBEJDSMILJØLEDELSE... 12 RUT-REGISTRET... 13 16. MØDER...13 17. MILJØLEDELSE...13 18. NST S TILSYN...14 19. PROJEKTGENNEMGANG...14 20. MYNDIGHEDSKRAV...14 21. TAVSHEDSPLIGT...15 22. ERSTATNINGSANSVAR...15 23. MISLIGHOLDELSE...15 24. MANGLER...15 NST S RET TIL AFSLAG I ENTREPRISESUMMEN... 16 25. FORSINKELSE OG BOD...16 26. OPHÆVELSE...17 Entreprisekontrakt for maskinydelser 2
27. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING...18 28. FORCE MAJEURE...18 29. FRAFALD AF RETTIGHEDER...19 30. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST...19 31. ØVRIGE BESTEMMELSER...19 FORTOLKNING... 19 UKLARHEDER, HINDRINGER EL. LIGN. FORHOLD... 20 ÆNDRINGER... 20 SPROGVALG... 20 DELVIS UGYLDIGHED... 21 TREDJEMANDSRETTIGHEDER... 21 32. UNDERSKRIFTER...21 BILAG 2 - KRAVSPECIFIKATION...22 1. HOVEDOPGAVE...22 2. YDELSENS KVANTITATIVE OMFANG...22 3. TILMELDING AF PROJEKTER...23 4. HANDELSOPMÅLING...23 5. VARSLING OG FÆRDIGMELDING...24 6. KRAV TIL MASKINER...24 7. KVALITETSSIKRING...25 8. ARBEJDSOMRÅDE...25 9. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER FLISHUGNING...26 Entreprisekontrakt for maskinydelser 3
Rammeaftale 1. RAMMEAFTALEPARTER Som ordregiver: Naturstyrelsen, Driftscentret Førstballevej 2 7183 Randbøl Tlf.: 7254 3000 EAN-nr.: 5798000860483 Kontaktperson: Erik Dalby, tlf. 9132 9531, erdal@nst.dk (herefter kaldet NST) og som entreprenør: <Entreprenørens navn> <Adresse> <Postnr. og by> CVR.nr. <indsæt nr.> (herefter kaldet Entreprenøren) 2. DEFINITIONER Afdeling: Aftale: Arbejdsdage: Arbejdet: Bilag: Færdigmelding: KFM: RM: Kontrakt: Betyder administrativ enhed, idet en skov er inddelt i et antal nummererede afdelinger, der hver især omfatter en eller flere bevoksninger. Betyder nærværende rammeaftale med bilag. Betyder alle dage, der ikke i Danmark er bankhelligdage. Betyder opgaver der udføres i medfør af denne Aftale. Betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen i afsnit 3. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen. Betyder skriftlig besked fra Entreprenøren til NST om, at produktionen i en afdeling er udført. Betyder kubikmeter fast masse. Betyder Rummeter, omregning mellem rm og kfm er 0,35, således at der går 0,35 kfm på en rm. Betyder kontrakt indgået på baggrund af miniudbud. Entreprisekontrakt for maskinydelser 4
Miniudbud: Part: Projekt: Konkurrence på et konkret Projekt udbudt til Aftalens Parter. Betyder NST eller Entreprenøren, samlet benævnt Parterne. Betyder maskinvis fordelte, ensartede arbejdsopgaver i én eller flere skove. Et projekt omfatter opgaver svarende til ca. 1 måneds varighed. Hvert projekt har en selvstændig arbejdsbeskrivelse. 3. BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1: Nærværende kontrakt. Bilag 2: Kravspecifikation af 30. december 2015 med følgende underbilag: Bilag 2-1: Miljøkrav til skovmaskiner. Bilag 2-2: Grov skovflis beskrevet i Viden Blad 160 Bilag 3: Entreprenørens tilbud. 4. AFTALENS OMFANG 4.1 Denne Aftale har til formål at fastlægge Parternes indbyrdes forpligtelser og rettigheder i Aftaleperioden og er gældende for de Kontrakter, der indgås under Aftalen 4.2 Aftalen omfatter udførelse af flishugning af heltræ- samt topender i bevoksningerne (bevoksningsgående flishugning) i Naturstyrelsens skove. Flisen skal leveres i lastbilcontainere- eller på depot ved bilfast vej. 4.3 Der er tale om to delaftaler: * Delaftale 1 omfatter flishugning i Jylland, på Fyn og på Læsø. * Delaftale 2 omfatter flishugning på Sjælland. 4.4 Omfanget af og indholdet i ydelsen fremgår af Kravspecifikationen og af øvrige bilag jf. afsnit 3. 4.5 Aftalen danner grundlag for indgåelse af konkrete aftaler om Arbejdet og indeholder de generelle bestemmelser, der vil være gældende mellem Parterne under opfyldelsen af en Kontrakt. Aftalen danner udelukkende grundlag for mulig indgåelse af Kontrakter. Entreprenøren er ved indgåelsen af denne Aftale ikke garanteret nogen minimumsomsætning, men er alene garanteret mulighed for at afgive tilbud på de Miniudbud, der afholdes under nærværende Aftale. NST er ikke som følge af Aftalen forpligtet til at udbyde en bestemt mængde, men vil kun udbyde mængder i forhold til NST s til enhver tid værende behov. 4.6 Entreprenøren skal tåle de ændringer i Arbejdet, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til af NST accepterede tilbud på både nærværende Aftale og underliggende Kontrakter. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger på en Kontrakt vil den samlede kontraktsum blive reguleret. Entreprisekontrakt for maskinydelser 5
5. AFTALEPERIODE 5.1 Aftaleperioden starter d. 1. marts 2016 og ophører uden yderligere varsel d. 28. februar 2019. 5.2 NST har option på forlængelse af Aftalen i yderligere 2 x 1 år på uændrede betingelser med et skriftligt varsel til de Entreprenører, der er antaget på Aftalen, på 6 måneder. 5.3 Kontrakter, der er indgået under denne Aftale, kan have en varighed, der strækker sig ud over Aftalens løbetid. I disse tilfælde gælder Aftalens bestemmelser i hele Kontraktperioden. Aftalen ophører endeligt efter afslutningen af alle underliggende Kontrakter. 5.4 Benyttes optionen om forlængelse jf. pkt. 5.2, ophører Aftalen uden yderligere varsel d. 28. februar 2020 ved første forlængelse og d. 28. februar 2021 ved anden forlængelse. 6. OPSIGELSE AF AFTALEN 6.1 Aftalen kan af begge Parter opsiges med et skriftligt varsel på 6 måneder til den første i en måned. 6.2 Hvis der viser sig uforudsete forhold, som medfører offentlige påbud eller forbud, der hindrer arbejdets videreførelse eller gør dette urimeligt byrdefuldt for NST, kan NST opsige Aftalen og/eller en underliggende Kontrakt uden varsel. 6.3 NST kan opsige Aftalen og/eller en underliggende Kontrakt uden varsel, hvis NST ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt NST ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af hel eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret. 6.4 NST kan opsige Aftalen uden varsel, hvis Klagenævnet for Udbud eller anden administrativ myndighed annullerer NST s tildelingsbeslutning. Såfremt Klagenævnet for Udbud erklærer Aftalen for uden virkning og påbyder NST at bringe Aftalen til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist, er NST endvidere berettiget til at opsige Aftalen helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Aftalen ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er NST berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Entreprenøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Entreprenøren skal i så fald efterleve disse. 7. OVERDRAGELSE 7.1 Entreprenøren kan hverken helt eller delvist uden NST s skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til denne Aftale til andre. Entreprisekontrakt for maskinydelser 6
7.2 NST har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Aftale til en anden offentlig institution eller til en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. 8. INDGÅELSE AF KONTRAKTER 8.1 Kontrakter indgås løbende på baggrund af miniudbud efter afholdelse af Miniudbud. 8.2 Gennemførelse af Miniudbud vil ske i henhold til følgende procedure: 1. NST angiver de specifikke vilkår, der ligger ud over vilkårene i nærværende Aftale, og som skal gælde for Kontrakten, herunder den forventede mængde og periode. Er mængden anført som et interval, er NST højst forpligtet til at levere en mængde svarende til den mindste mængdeangivelse i intervallet. 2. De varenumre, der skal gives tilbud på, vil være vægtet i forhold til, hvordan de konkret forventes at blive under udførelsen af Kontrakten. Tilbudspriserne vil af NST ved tilbudsevalueringen blive vægtet med disse vægte. Summen af vægtene er 100 %. Entreprenøren skal tåle, at varenumrene i praksis kan fordele sig anderledes. 3. Miniudbudsmaterialet udsendes til samtlige Entreprenører, der er antaget på Aftalen. 4. Der fastsættes en frist for afgivelse af tilbud, der er passende i forhold til Kontraktens genstand. Der kan dog forekomme Miniudbud med meget kort tilbudsfrist, og hvor Arbejdet skal igangsættes umiddelbart efter Kontraktindgåelsen. 5. Tilbud indsendes på mail. 6. Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris beregnet som laveste, gennemsnitlige, vægtede pris for alle de udbudte varenumre. 7. Der indgås Kontrakt med den Entreprenør, der har vundet Miniudbuddet. 8.3 NST har ret til, indtil en Miniudbudsforretning er afsluttet med indgåelse af Kontrakt, at annullere Miniudbuddet og herefter eventuelt at gennemføre nyt Miniudbud, såfremt der foreligger en saglig begrundelse for at annullere. 8.4 Entreprenøren er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i et Miniudbudsmateriale eller til den samlede Aftale. NST vil forkaste tilbud, der indeholder forbehold for grundlæggende elementer. Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer, vil kunne prissættes af NST og blive lagt til tilbudsprisen, men NST kan i sådanne tilfælde også vælge ikke at tage et tilbud i betragtning. 8.5 Såfremt Entreprenøren opfatter elementer i et Miniudbudsmateriale som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres Entreprenøren til at stille begrundede spørgsmål i stedet for at tage forbehold. Entreprisekontrakt for maskinydelser 7
9. FORSIKRING 9.1 Entreprenøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for person- og/eller tingsskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af Entreprenøren eller andre, som Entreprenøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre. 9.2 Entreprenøren skal i hele Aftalens løbetid og 1 år efter Aftalens ophør opretholde erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab for skader, for hvilke Entreprenøren er erstatningspligtig. 9.3 Entreprenøren skal uden ugrundet ophold skriftligt meddele til NST, såfremt forsikringen opsiges inden for ansvarsperioden, eller såfremt der sker anmeldelse af krav på forsikringen fra anden side af væsentlig betydning for NST s mulighed for dækning, eller hvis forsikringen i øvrigt ikke er i kraft uanset årsagen hertil. 9.4 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremsender dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav. 9.5 Erhvervsansvarsforsikringen skal have en dækningssum på mindst 10 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. for tingskade. 10. VEDERLAG OG PRISREGULERING 10.1 Der er ved tilbud på nærværende Aftale afgivet maksimalpriser. Maksimalpriser fremgår af Entreprenørens tilbud jf. pkt.3. 10.2 Prisen jf. pkt. 10.1 er i DKK ekskl. moms og dækker alle omkostninger i forbindelse med Arbejdets udførelse, herunder alle arbejdsopgaver og hjælpemidler, som er nødvendige for at udføre Arbejdet som beskrevet i Aftalen med bilag, eventuelle interimsforanstaltninger og årstidsbestemte og vejrligsbetingede vinterforanstaltninger. 10.3 Maksimalpriser er faste i Aftaleperioden. Forlænges en Aftale som følge af, at NST udnytter optionen nævnt i afsnit 5.2, skal prisen indeksreguleres årligt proportionalt med den procentvise ændring i Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 6), delindeks for lastvognskørsel (http://www.statistikbanken.dk/byg6) med udgangspunkt i 1. kvartal 2015. Basis marts 1995 = 100. Regulering kan første gang ske ved fakturering i august 2017. Det er Entreprenørens ansvar at indeksregulere. Der kan ikke indeksreguleres længere bagud end for den Kontrakt, indeksreguleringen vedrører. 10.4 Såfremt der sker større, betydende ændringer i form af fx afgiftspålæggelse på diesel pga. regeringsindgreb o. lign., kan dette, hvis NST skønner det rimeligt, udløse ekstraordinær prisregulering. Entreprisekontrakt for maskinydelser 8
11. FAKTURERING OG BETALING M.V. Fakturering 11.1 Der kan i et miniudbud skulle afgives priser i form af enhedspriser pr. varenummer. Enheden kan være kubikmeter eller timepris. Fakturering skal i praksis ske på baggrund det tilsvarende producerede antal enheder og/eller forbrugte timetal. 11.2 Såfremt der i forbindelse med afregningen skal foretages opmåling til bestemmelse af afregningsmængden, sker handelsopmålingen som anført i kravspecifikationens afsnit 4.2, og det vil da være salgsmængden, der danner udgangspunkt for den endelige afregning. 11.3 Hvis der i Rammeaftalen indgår maksimalpriser, må der ved Miniudbud ikke bydes ind med højere priser end maksimalpriserne. 11.4 Entreprenøren kan anmode om en acontoudbetaling på 75 % af den af Entreprenøren producerede og opgjorte mængde én gang i hver af de måneder, der er udført arbejde i, dog maksimalt 75 % af det af NST udmeldte, forventede kvantum jf. Kravspecifikationens pkt. 3.1, medmindre andet aftales skriftligt. 11.5 Slutfakturering for et projekt kan normalt ske, når et projekt er afsluttet og af Entreprenøren færdigmeldt til NST. Et projekt anses først som afsluttet, når alle effekter er udtransporteret til bilfast vej og af NST handelsopmålt, samt når alle krævede oplysninger fra Entreprenøren om skovningen er tilgået NST. På baggrund af de af opmålte mængder fremsender NST afregningsbilag til Entreprenøren, som ud fra afregningsbilaget fremsender elektronisk faktura til NST. Der kan gå måneder og ved fælde-bunkelægning op til 1½ år fra Entreprenørens færdigmelding, til resultatet af NST s handelsopmåling foreligger. 11.6 Senest 15 arbejdsdage efter en Kontrakts udløb og efter modtagelse af afregningsbilag fra NST for det senest udførte projekt fremsender Entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse over sit tilgodehavende hos NST. Efter at NST har modtaget denne slutopgørelse, kan Entreprenøren ikke fremkomme med yderligere krav bortset fra sådanne, der er taget specificeret forbehold om i slutopgørelsen. 11.7 Såfremt en handelsopmåling viser, at Entreprenøren har aconto-faktureret mere for en konkret leverance, end der er opmålt, skal Entreprenøren ufortøvet tilbagebetale det for meget opkrævede beløb. 11.8 Fakturaen skal indeholde de oplysninger, der fremgår af det af NST fremsendte afregningsbilag, herunder altid projektnummer. 11.9 For mænger, der er produceret og rapporteret jf. Kravspecifikationens pkt. 5.2 før d. 10/12 i et kalenderår, skal faktura være modtaget og dateret senest d. 14/12 i samme kalenderår. Mænger produceret og rapporteret efter 10/12 skal dog være faktureret og dateret efter d. 1/1 i det efterfølgende kalenderår, medmindre NST forlanger sådanne mængder faktureret inden 30/12 i samme kalenderår. 11.10 Fakturering skal ske elektronisk på EAN-nummer som oplyst i afsnit 1, gebyrfrit og uden omkostninger for NST. Entreprisekontrakt for maskinydelser 9
11.11 Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Betaling 11.12 Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura jf. bestemmelserne i afsnit 12. 11.13 Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder NST sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. Vederlaget forfalder da til betaling iht. pkt. 11.12. 11.14 Såfremt der er faktureret og NST har betalt en højere pris, end der efter Aftalen er belæg for, skal Entreprenøren ufortøvet fremsende kreditnota og refundere et eventuelt for højt udbetalt beløb 11.15 NST er berettiget til at modregne et eventuelt krav mod Entreprenøren, herunder erstatningskrav, bod og for meget udbetalt vederlag, i Entreprenørens resttilgodehavende fra en hvilken som helst aftale, NST måtte have med Entreprenøren. 11.16 I tilfælde af uenighed om en opgørelse skal NST kun betale tilgodehavender, som Parterne er enige om. Den del, der er uenighed om, behandles efter tvistbestemmelserne i afsnit 30. 11.17 Ved forsinket betaling er Entreprenøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser. Entreprenøren er ikke berettiget til at opkræve rykkergebyrer. 11.18 Såfremt Entreprenøren ikke er en dansk registreret virksomhed og benytter medarbejdere bosiddende uden for Danmark til udførelsen af en Kontrakt, skal medarbejderne i tilfælde, hvor samarbejdsforholdet i henhold til de danske skatteregler kan betegnes som arbejdsudleje, betale dansk arbejdsudlejeskat (30 %) og arbejdsmarkedsbidrag (8 %), i alt 35,6 % af bruttolønnen. Det er da NST s ret og pligt at indeholde skat og AM-bidrag i Entreprenørens vederlag og at afregne det indeholdte beløb med Skat. Skat og AM-bidrag beregnes på baggrund af medarbejdernes bruttoløn, som Entreprenøren på forespørgsel har pligt til at oplyse og dokumentere. Såfremt NST ikke modtager egnet dokumentation, vil NST beregne arbejdsudlejeskat og AM-bidrag af hele entreprisesummen under en Kontrakt. Pkt. 11.18 fjernes, når der indgås aftele med en dansk registreret virksomhed, men beholdes hvis der indgås Aftale med en udenlandst registreret virksomhed. 12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER 12.1 Entreprenøren er forpligtet til at opfylde alle krav til løsning af opgaven, der er beskrevet i denne Aftale. 12.2 Fravigelser i løsning af Arbejdet kan kun ske efter skriftlig aftale med NST. 12.3 Det forudsættes, at Entreprenøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt Entreprisekontrakt for maskinydelser 10
og smidigt samarbejde med NST. 12.4 Entreprenøren skal lede arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant over for NST og tilsynet med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. 12.5 Entreprenøren skal under udførelse af arbejdet i henhold til denne Aftale kunne tilkaldes til arbejdspladsen af NST inden for 24 timer. 13. UNDERENTREPRENØRER 13.1 Entreprenøren kan ikke uden NST s forudgående, skriftlige samtykke overlade Aftalens opfyldelse eller dele heraf til underentreprenører. 13.2 Såfremt NST har godkendt brugen af en underentreprenør, og såfremt der sker væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem Entreprenøren og underentreprenøren, skal NST underrettes herom. 13.3 Overlades udførelse af Arbejdet efter aftale til en underentreprenør, hæfter Entreprenøren for underentreprenørens opfyldelse af kravene i denne Aftale på samme måde som for sine egne forhold. 13.4 Underentreprenører kan ikke i medfør af denne Aftale rejse nogen former for krav over for NST, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. 14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE 14.1 Entreprenøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere under udførelsen af Arbejdet. 15. LØN- OG ARBEJDSFORHOLD Arbejdsklausul 15.1 NST er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entrepriseindehaver (Entreprenøren og dennes underentreprenører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. 15.2 Entreprenøren forpligter sig til at sikre løn- og ansættelsesvilkår som oven for nævnt til arbejdstagere, som er beskæftiget med leverancens udførelse i Danmark, og Entreprenøren forpligter sig til at orientere arbejdstagerne om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstagerne er påtaleberettiget over for Entreprenøren i henhold til denne bestemmelse. Entreprisekontrakt for maskinydelser 11
15.3 Overholder Entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan NST tilbageholde vederlag til Entreprenøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. 15.4 NST kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entreprenøren skal efter skriftligt påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være NST i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. 15.5 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der foretages løbende registrering af tidsforbruget på medarbejderniveau. 15.6 Inden kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring. 15.7 I tilfælde, hvor Entreprenøren og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes dokumentation herfor. 15.8 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (-erne) skal underskrives af både entrepriseindehaveren og arbejdstager. Det henstilles, at der anvendes en arbejdstagererklæring udfærdiget på et for arbejdstageren forståeligt sprog. På Naturstyrelsens hjemmeside http://www.naturstyrelsen.dk/annonceringer/udbud/lon_og_arbejdsvilkaar.htm/forefindes entrepriseindehaver- og arbejdstagererklæringer på hhv. dansk, engelsk, tysk og polsk. 15.9 Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er NST i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af Kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået Kontrakt med. 15.10 Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal NST øjeblikkeligt orienteres herom. 15.11 Entreprenøren henvises til arbejdsmarkedets organisationer mhp. oplysninger om danske løn- og arbejdsforhold i relation til en uddybning af arbejdsklausulens krav om sædvanlige løn- og ansættelsesforhold. Adresser på relevante organisationer kan ses på NST s hjemmeside: http://www.naturstyrelsen.dk/annonceringer/udbud/loen_arbejdsvilkaar/. Arbejdsmiljøledelse 15.12 Entreprenøren skal sikre, at Entreprenørens egne medarbejdere og eventuelle underentreprenører overholder alle gældende arbejdsmiljøregler, herunder Arbejdsmiljøloven (p.t. lbk. nr. 1072 af 07/09/2010), bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning (p.t. BEK nr 290 af 05/05/1993) og At-meddelelse nr. 1.03.1 fra sep. 1998 om velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder. Der skal anvendes lovpligtigt sikkerhedsudstyr og beklædning. Entreprenøren skal ubetinget følge eventuelle anvisninger fra Arbejdstilsynet. Entreprisekontrakt for maskinydelser 12
RUT-registret 15.13 Såfremt Entreprenøren er en ikke dansk registreret virksomhed og efter lov om udstationering af lønmodtagere m.v. (LBK nr 3425 af 3/4 2014 eller senere ændringer eller tilføjelser dertil) har pligt til at afgive oplysninger til Erhvervsstyrelsen, skal Entreprenøren senest samtidig med, at arbejdet omfattet af en Kontrakt påbegyndes, aflevere dokumentation til Bygherren for, at anmeldelse er foretaget. Manglende dokumentation betragtes som væsentlig misligholdelse af Aftalen. Er Entreprenøren en dansk registreret virksomhed, og benytter Entreprenøren sig af en ikke dansk registreret virksomhed til udførelse af opgaver i henhold til Aftalen, skal Entreprenøren efterleve de forpligtelser, der følger af loven. 16. MØDER 16.1 NST kan indkalde Entreprenøren til møder, hvor arbejdes stade, fremdrift, kvalitet etc. kan drøftes. Entreprenøren deltager i sådanne møder for egen regning. Møderne afholdes som udgangspunkt på arbejdsstedet i Entreprenørens skurvogn, men mødet kan også indkaldes til afholdelse på NST s lokale kontor. 16.2 NST er ansvarlig for udarbejdelse af mødereferat. Referatet skal godkendes af Entreprenøren. 17. MILJØLEDELSE 17.1 Entreprisen skal udføres således, at a) skadelige virkninger på miljøet gennem fx forurening med kemikalier, drivmidler og hydraulikolier undgås, b) øvrige miljømæssige gener i videst muligt omfang undgås, herunder at der ikke efterlades materialer, emballage eller andet på arealerne, c) der tages størst muligt hensyn til skovgæster, d) der tages størst muligt hensyn til den eksisterende natur. Blivende træer, rodnet, jordbund, vådområder, dødt ved, grævlingegrave, rovfuglereder, myretuer, sårbare plantesamfund, fortidsminder (så som diger, højryggede agre, stendysser og gravhøje) og publikumsinstallationer (så som vandre- og ridestier, borde og bænke) må ikke beskadiges, og e) færdsel i og omkring vådområder, vandhuller og vandløb undgås. 17.2 Ved eventuel hugning af stakke der er placeret i terrænet (ikke tilgængelig fra bilfast vej) vil entreprenøren af NST få udleveret pas-på-kort med oplysninger om særligt beskyttede terrængenstande. Disse genstande må under ingen omstændigheder beskadiges. Beskadigelse vil medføre erstatningspligt jf. afsnit 22. I disse tilfælde vil maskinerne også skulle miljøgodkendes af Naturstyrelsen. Entreprisekontrakt for maskinydelser 13
17.3 NST er certificeret efter hhv. FSC- og PEFC-ordningerne, og Entreprenøren er forpligtet til at overholde gældende regler for begge ordninger og til at gøre Entreprenørens medarbejdere, der arbejder hos NST, bekendt med ordningerne. De generelle regler kan findes på internettet på www.fsc.dk og www.pefc.dk. 18. NST S TILSYN 18.1 NST s tilsyn repræsenterer NST over for Entreprenøren med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Tilsynet kan give og modtage meddelelser vedrørende arbejdet, godkende eller kassere materialer eller arbejder samt give anvisninger med hensyn til tilrettelæggelsen af de forskellige entreprenørers arbejde i deres indbyrdes forhold. 18.2 Tilsynet kan beordre arbejdet standset, hvis der konstateres væsentlige overtrædelser af sikkerhedsbestemmelserne, miljømæssige krav eller afvigelser fra det godkendte projekt og arbejdsprocedurer. En sådan standsning vil hverken berettige Entreprenøren til tidsfristforlængelse eller erstatning. Entreprenøren har i givet fald pligt til vederlagsfrit at forcere arbejdet, således at de aftalte tidsfrister overholdes. 18.3 Tilsyn fra NST fritager ikke Entreprenøren for selv at føre kontrol. 18.4 Entreprenøren skal stå til rådighed ved sådanne tilsyn og forsyne NST med nødvendige oplysninger. 19. PROJEKTGENNEMGANG 19.1 Entreprenøren og dennes repræsentant skal før opstart af et nyt projekt på NST s anmodning deltage i en gennemgang af projektet. Såfremt NST beder Entreprenøren deltage i en sådan projektgennemgang, skal Entreprenøren på forespørgsel kunne redegøre for arbejdsprocessen, udførelsesmetoden, kvalitetssikring, sikkerheds- og sundhedsmæssige samt miljømæssige forhold m.v. Entreprenøren deltager i projektgennemgangen for egen regning. 20. MYNDIGHEDSKRAV 20.1 Arbejdet skal ske i overensstemmelse med og ved overholdelse af de til enhver tid for området relevante lovkrav, dvs. gældende dansk lovgivning (herunder Færdselsloven), internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer samt eventuelle af NST vedtagne interne retningslinjer, som udleveres til Entreprenøren i Aftaleperioden. Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Entreprenørens side. Entreprisekontrakt for maskinydelser 14
21. TAVSHEDSPLIGT 21.1 Entreprenøren og dennes medarbejdere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende NST s eller andres forhold, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden, og som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Aftale. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning. 21.2 Entreprenøren skal pålægge alle underentreprenører en tilsvarende tavshedspligt. 21.3 Entreprenøren må benytte NST som reference, men Entreprenøren må ikke uden NST s forudgående, skriftlige tilladelse offentliggøre noget om Aftalens indhold eller det udbudte Arbejdets resultat. 22. ERSTATNINGSANSVAR 22.1 Parterne er erstatningspligtige over for NST efter dansk rets almindelige regler. 22.2 Består Entreprenøren af et konsortium af entreprenører, hæfter den enkelte entreprenør i konsortiet solidarisk over for NST. Entreprenørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er NST uvedkommende. 22.3 Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i Entreprenørens erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Entreprenøren som groft uagtsomme eller forsætlige. 22.4 Skader, som entreprenører forvolder på hinandens arbejde, materialer og materiel, er NST uvedkommende. 22.5 NST skal fremsende erstatningskrav til Entreprenøren uden ugrundet ophold efter, at skaden er konstateret. 23. MISLIGHOLDELSE 23.1 Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser i henhold til denne Aftale, er den anden Part berettiget til at kræve erstatning efter dansk rets almindelige erstatningsregler for ethvert tab som følge heraf, dog jf. bestemmelserne i afsnit 22. 24. MANGLER 24.1 Der foreligger en mangel, hvis Arbejdet ikke er udført i overensstemmelse med denne Aftale, som NST med rette kunne forvente, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med NST s anvisninger. 24.2 Entreprenøren har i et halvt år efter færdigmelding ret og pligt til at afhjælpe mangler inden for en af NST fastsat rimelig frist. Entreprisekontrakt for maskinydelser 15
24.3 Hvis NST efter udløbet af fristen nævnt i pkt. 24.2 eller efter at have modtaget Entreprenørens meddelelse om, at afhjælpning har fundet sted, mener, at manglerne ikke er afhjulpet, skal NST skriftligt meddele Entreprenøren, hvilke mangler der stadig påberåbes. 24.4 Afhjælper Entreprenøren herefter ikke straks de påviste mangler, kan NST frit vælge mellem at lade dem udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i entreprisesummen jf. pkt. 24.8 og 24.9 eller at kræve erstatning. 24.5 NST kan i stedet for at følge proceduren i pkt. 24.3 og 24.4 frit vælge mellem at lade mangler udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i entreprisesummen jf. pkt. 24.8 og 24.9 eller at kræve erstatning, såfremt afhjælpning efter NST s vurdering er uopsættelig eller umulig, og Entreprenøren ikke er i stand til umiddelbart at foretage afhjælpning. Det samme gælder, når NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke foretager afhjælpning på rette måde eller uden ugrundet ophold. 24.6 Entreprenørens afhjælpningspligt og NST s adgang til at foretage udbedring for Entreprenørens regning bortfalder, hvis afhjælpning er forbundet med uforholdsmæssigt store udgifter. Ved bedømmelsen heraf skal der tages hensyn til NST s interesse i, at en Kontrakt opfyldes. NST bevarer dog i alle tilfælde retten til at kræve afslag eller erstatning. 24.7 Mangelansvaret ophører efter dansk rets almindelige regler. NST s ret til afslag i entreprisesummen 24.8 Såfremt NST kræver afslag i entreprisesummen jf. pkt. 24.4-24.6, beregnes afslaget som udgangspunkt som det beløb, det ville have kostet at afhjælpe manglerne. 24.9 Hvis afhjælpning af mangler er umulig eller er forbundet med uforholdsmæssigt store udgifter, fastsættes afslaget skønsmæssigt som forskellen mellem den aftalte entreprisesum og den entreprisesum, der måtte antages at være blevet aftalt, hvis der var indgået aftale om arbejdet i den foreliggende stand. 25. FORSINKELSE OG BOD 25.1 Leverer Entreprenøren ikke den mængde, han er forpligtet til efter Kravspecifikationens afsnit Fejl! Henvisningskilde ikke fundet., er der tale om forsinkelse. 25.2 Såfremt Entreprenøren må forudse en forsinkelse, skal NST straks skriftligt underrettes herom sammen med oplysning om årsagen til forsinkelsen, forsinkelsens forventede varighed og konsekvenser samt hvilke hjælpeforanstaltninger, der vil blive truffet for at forcere arbejdet. Entreprenøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold. 25.3 Parterne har ret til forsinkelse i tilfælde af force majeure, jf. afsnit 28, og i tilfælde af nedbør, stærk vind eller andet vejrlig, som forhindrer eller forsinker arbejdet, når sådant vejrlig forekommer i væsentligt større omfang, end det er sædvanligt for den pågældende årstid og egn. Entreprisekontrakt for maskinydelser 16
25.4 Entreprenøren skal uanset årsagen altid søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves, fx ved at allokere yderligere ressourcer til Arbejdet. En eventuel opnormering sker for Entreprenørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes NST s forhold. 25.5 Forsinkelse, som ikke giver Entreprenøren ret til tidsfristforlængelse, er ansvarspådragende og vil udløse krav om, at Entreprenøren skal betale en dagbod på 5 kr. pr. manglende kfm for hver afsluttet arbejdsdag. Er en leveringsfrist overskredet, skal NST skriftligt fremsætte krav om betaling af bod inden 30 arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor leverancerne skulle være præsteret. Fremsættes kravet ikke som anført, er NST afskåret fra at kræve bod. NST kan modregne bodsbeløbet i vederlaget i førstkommende faktura. 25.6 Overstiger NST s tab den i pkt. 25.5 anførte bod, er NST berettiget til at kræve dette tab erstattet i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. 25.7 Bodbestemmelsen gælder ikke, hvis forsinkelsen skyldes NST s forhold, eller hvis NST kræver ændringer i Arbejdet. Når forsinkelsen skyldes NST s eller andre offentlige myndigheders forhold, indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen ved overskridelse af de nye tidsfrister. 25.8 Har NST eller anden kompetent myndighed standset arbejdet på grund af indtrufne fejl eller mangler, for hvilke Entreprenøren er ansvarlig, eller som følge af, at Entreprenørens foranstaltninger til sikring af arbejdets arbejdsmiljø-, kvalitets- og/eller miljømæssige gennemførelse ikke er tilstrækkelig, tilkommer der ham ikke tidsfristforlængelse eller erstatning for udgifter i forbindelse med standsningen. 26. OPHÆVELSE 26.1 Parterne har ret til at ophæve såvel Aftalen som underliggende Kontrakter, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse fra den anden Parts side, eller såfremt Aftalen og/eller Kontrakten gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger væsentlig misligholdelse. 26.2 I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår Arbejdets beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for den pågældende Part. 26.3 Følgende forhold vil altid blive anset for væsentlig misligholdelse: a) Hvis der uden ret til tidsfristforlængelse foreligger væsentlig forsinkelse fra Entreprenørens side med hensyn til arbejdets udførelse eller andre forhold af afgørende betydning for NST. b) Hvis det udførte arbejde er af en sådan kvalitet, at NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke vil være i stand til at videreføre arbejdet uden væsentlige mangler. Entreprisekontrakt for maskinydelser 17
c) Hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med de til enhver tid relevante danske eller europæiske lovkrav eller med af NST vedtagne retningslinjer, som enten er en del af Aftalen, eller som udleveres i Aftaleperioden, herunder fx NST s arbejdsklausul og Miljøkrav til skovmaskiner. d) Hvis Entreprenøren i øvrigt misligholder sine forpligtelser væsentligt. e) Hvis Entreprenøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Entreprenørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Aftalens rette opfyldelse i fare. f) Entreprenørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra NST inden 10 arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Aftale. g) Hvis Entreprenøren ophører med den virksomhed, som Aftalen vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Aftalens rette opfyldelse i fare. 27. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING 27.1 Såfremt NST ikke har modregnet en eventuel bod eller et eventuelt erstatningsbeløb pga. fx bortkomst, værdiforringelse, forsinkelse eller andet i en fakturabetaling, skal Entreprenøren indbetale beløbet til NST senest 30 kalenderdage efter, at kravet er fremsat skriftligt med behørig dokumentation. Ved for sen indbetaling forrentes beløbet efter rentelovens bestemmelser, med mindre Entreprenøren forinden har anfægtet kravet. 28. FORCE MAJEURE 28.1 Parternes forpligtelser i henhold til Aftalen suspenderes i tilfælde af force majeure. 28.2 Ved force majeure forstås udefrakommende omstændigheder af usædvanlig art, som Parterne ikke er herre over, og som de ikke med rimelighed burde have forudset eller overvundet, herunder naturkatastrofer, udbredt stormfald, brand, strejker og lock-out, og som medfører, at opfyldelsen af denne Aftale er umulig eller vil påføre en af Parterne en efter dennes forhold urimelig byrde. Det betragtes også som force majeure, hvis NST pga. længerevarende produktionsstop hos en kunde selv er nødt til at stoppe sin produktion i en periode. 28.3 Den Part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om force majeure-begivenhedens opståen og forventede varighed. 28.4 Årsagen til force majeure skal dokumenteres skriftligt. 28.5 Når force majeure-begivenheden er ophørt, genoptages Parternes forpligtelser i forhold til Aftalen. 28.6 Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Aftale, kan en Kontrakt af Parterne opsiges skriftligt uden varsel, såfremt det er åbenlyst, at hindringen eller forsinkelsen som følge af de i punkt 28.2 anførte omstændigheder vil vare og varer længere end 6 måneder. Entreprisekontrakt for maskinydelser 18
29. FRAFALD AF RETTIGHEDER 29.1 Hvis en Part frafalder sine rettigheder i medfør af en bestemmelse i denne Aftale, indebærer det ikke, at Parten samtidig frafalder sine rettigheder i medfør af andre bestemmelser i Aftalen eller på den samme bestemmelse ved en anden lejlighed. Hvis en Part undlader at håndhæve en bestemmelse i Aftalen, indebærer det ikke, at Parten giver afkald på bestemmelsen eller andre bestemmelser i Aftalen eller i henhold til dansk rets almindelige regler. 30. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST 30.1 Denne Aftale er underlagt dansk ret. 30.2 Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med denne Aftale, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten i mindelighed. 30.3 Såfremt Parterne ikke selv er i stand til at løse en eventuel uoverensstemmelse, er Parterne enige om at søge uoverensstemmelsen løst ved mellemkomst af en syns - og skønsmand udpeget af Parterne i fællesskab. 30.4 Hvis uenighed ikke kan løses ved forhandling mellem Parterne eller ved mellemkomst af en syns- og skønsmand, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift efter "Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". 30.5 Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk. 30.6 Voldgiftsretten skal bestå af 3 voldgiftsdommere. Hver Part udpeger én voldgiftsdommer, mens den tredje voldgiftsdommer, der skal være voldgiftsrettens formand, udpeges af instituttet. Har en Part ikke udpeget en voldgiftsdommer inden 30 dage fra indgivelsen eller modtagelsen af begæring om voldgift, udpeges den pågældende voldgiftsdommer af instituttet. 31. ØVRIGE BESTEMMELSER Fortolkning 31.1 Såfremt der i Aftaleperioden opstår tvivl om Projektets omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er Entreprenøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere NST herom. 31.2 I tilfælde af eventuel uoverensstemmelse skal der anvendes følgende rangorden ved fortolkning: Entreprisekontrakt for maskinydelser 19
a) Denne Aftale, underskrevet af NST og Entreprenøren b) De bilag, der er defineret i afsnit 3, på nær Entreprenørens tilbud (bilag 3). c) Alle senere ændringer og tillæg til denne Kontrakt. d) Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af Parterne efter kontraktindgåelsen e) Det samlede udbudsmateriale af 30. december 2015, herunder eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar udsendt i forbindelse med spørgerunden. f) Entreprenørens tilbud af [dato] (bilag 3) samt dokumentation og erklæringer, der i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser er fremsendt efter tilbudsfristens udløb. 31.3 Entreprenørens standardvilkår eller henvisning til branchespecifikke standardvilkår er ikke en del af Aftalen. Uklarheder, hindringer el. lign. forhold 31.4 Entreprenøren skal indhente NST s afgørelse, hvis Aftalen og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet, eller såfremt der opstår tvivl om Arbejdets omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse 31.5 Finder Entreprenøren, at arbejdet ikke kan udføres i overensstemmelse med Aftalen og dennes grundlag, skal Entreprenøren snarest muligt underrette NST og følge NST s anvisninger. 31.6 Entreprenøren skal snarest muligt underrette NST, hvis der opstår forhold, som hindrer eller vanskeliggør arbejdet eller gør det nærliggende, at NST påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar over for tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente NST s anvisninger, skal Entreprenøren mod fornøden forlængelse af tidsfrister og mod betaling herfor bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at NST lider tab. Ændringer 31.7 NST kan forlange ændringer i arbejdets art og omfang, når ændringen har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser. 31.8 NST s krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Det samme gælder Parternes eventuelle krav om forandringer i denne Aftale med hensyn til pris og tid som følge af ændringen. Der træffes snarest skriftlig tillægsaftale om ændringen. 31.9 Vedrører ændringerne arbejder, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte entreprise sum i overensstemmelse hermed. I andre tilfælde udføres ændringsarbejde efter særskilt prisaftale. Sprogvalg 31.10 Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Al kommunikation mellem Parterne skal foregå på letforståeligt dansk. Med letforståeligt menes, at der kan foretages en ubesværet kommunikation, der sikrer gennemførelse af Aftalens leverancer. Entreprisekontrakt for maskinydelser 20
Delvis ugyldighed 31.11 Såfremt en eller flere af Aftalens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Aftalen i øvrigt. Parterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således af Parterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Aftalen og senere ændringer hertil opfyldes. Tredjemandsrettigheder 31.12 Ud over Parterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Aftale. 32. UNDERSKRIFTER For NST For Entreprenøren Dato og navn Dato og navn Entreprisekontrakt for maskinydelser 21
30. december 2015 Bilag 2 - Kravspecifikation 1. HOVEDOPGAVE 1.1 Arbejdet omfatter følgende hovedydelser: Flishugning i bevoksningerne (bevoksningsgående) af heltræ og topender, samt udkørsel af flisen til lastbilcontainer eller depot ved bilfast vej. 1.2 Arbejdet vil primært foregå i følgende geografiske område: Delaftale 1: Jylland, Fyn og Læsø. Delaftale 2: Sjælland. 2. YDELSENS KVANTITATIVE OMFANG 2.1 Arbejdet vil primært bestå af flishugning i bevoksningerne og aflæsning af flis i lastbilcontainere ved bilfast vej. 2.2 Arbejdets skønnede varenummerfordeling er angivet nedenfor. Varenummerfordelingen er alene et udtryk for NST s forventninger og er ikke bindende for NST. Delaftale I: Jylland, Fyn og Læsø Varenummer Tekst Specifikation Forventet kfm pr. år Flishugning på arealet H Flishugning heltræ Toppe 15.000 Flishugning topender i stak FLIH 2 Flishugning topender Stakke af topende > 175 kfm pr. skov FLIH 1 Flishugning topender Stakke af topende < 175 kfm pr. skov 2.500 500 Timeløn 10 timer Entreprisekontrakt for maskinydelser 22
Delaftale II: Sjælland Varenummer Tekst Specifikation Forventet kfm pr. år Flishugning på arealet H Flishugning heltræ Toppe 1.000 Flishugning topender i stak FLIH 2 Flishugning topender Stakke af topende > 175 kfm pr. skov FLIH 1 Flishugning topender Stakke af topende < 175 kfm pr. skov 500 500 Timeløn 5 timer 3. TILMELDING AF PROJEKTER 3.1 NST tilmelder løbende og efter behov nye projekter under en Kontrakt til Entreprenøren. Et projekt omfatter en konkret mængde i et bestemt område, hvori Entreprenørens arbejde skal foregå. NST udarbejder en projektbeskrivelse for hvert projekt, som tilsendes pr. mail. 3.2 Tilmelding efter pkt. 3.1 skal fra NST s side ske med 14 dages varsel, før produktionen skal være påbegyndt. Sker tilmelding senere, er Entreprenøren berettiget til at reducere sin produktion den efterfølgende måned med en mængde, der står i forhold til den mængde, Entreprenøren månedligt har forpligtet sig på at levere, jf. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet., og det antal arbejdsdage, NST s tilmelding er forsinket med. 3.3 NST er ikke forpligtet til kontinuerligt at tilmelde projekter, og Entreprenøren må forvente, at der kan være længere, sammenhængende perioder, hvor der ikke skal produceres. Arbejdet vil således kunne falde i flere perioder med vilkårligt start- og sluttidspunkt. 4. HANDELSOPMÅLING 4.1 NST forestår handelsopmåling af rundtræ, som foretages efter den til enhver tid gældende aftale mellem Danske Skoves Handelsudvalg og Danske Træindustrier. 4.2 Opmåling af flismængder sker på en af følgende to måder: a) Når Entreprenøren leverer flisen i container, fastsættes mængden på baggrund af opgørelse på følgesedler fra den vognmand, der har transporteret flisen til fliskunden. Entreprisekontrakt for maskinydelser 23
Vognmanden er inden udkørsel fra skoven forpligtet til at foretage en opmåling af flisen og notere denne på en følgeseddel. b) Hvis Entreprenøren selv leverer flisen til depot, fastsættes mængden som anført på Entreprenørens flisudkørselskort. Opmålingerne vil stikprøvevist blive kontrolmålt af NST. Ved ensidige eller for store afvigelser vil Entreprenøren blive kontaktet med henblik på at afgive forklaring og fastsættelse af procedure, så fremtidige ensidige eller for store afvigelser undgås. 4.3 Der afregnes kun for færdigt huggede projekter, og det er entreprenørens ansvar at arealerne er ryddet og at der i forbindelse med stakhugning ikke ligger rester af stakke, rodklodser mv. tilbage i skoven. 4.4 Fastmassetallet for flis fastsættes til 0,35. 5. VARSLING OG FÆRDIGMELDING 5.1 Påbegyndelse af et projekt skal varsles til NST senest 3 dage før opstart. 5.2 Dagligt udfyldes de af NST udleverede flisudkørselskort, som indsendes månedsvist. Derudover skal projektet færdigmeldes elektronisk til NST i den form, der til enhver tid foreskrives. 6. KRAV TIL MASKINER 6.1 Maskiner skal overholde kravene i Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer jf. pkt. 3. En maskine skal have et gyldigt og synligt miljøgodkendelsesskilt monteret. Godkendelsen gælder i 3 år, hvorefter Entreprenøren på eget initiativ skal anmode om at få den fornyet. Der accepteres ikke kørsel med maskiner, der uanset formål og kørslens tidsmæssige udstrækning ikke er godkendte. En godkendelse må forventes at tage mindst 5 arbejdsdage fra anmodning. Ændringer i forholdene omkring en miljøgodkendelse, fx ved overgang til ny type olie, skal omgående meldes til NST. Entreprenøren skal acceptere, at NST stikprøvevist foretager kontrol af, om maskinerne overholder miljøkravene. 6.2 Såfremt NST s krav jf. pkt. 6.1 ændres i kontraktperioden, skal Entreprenøren inden for en rimelig tidsfrist, som fastsættes af NST, sørge for, at maskinerne overholder de nye krav. Såfremt ændringerne er forbundet med væsentlige omkostninger for Entreprenøren, skal NST være indstillet på at forhandle om en rimelig økonomisk kompensation til Entreprenøren. 6.3 Maskinerne skal kunne køre på stikspor med en bredde på ca. 4 meter. Stiksporene er indlagt med ca. 20 meter fra spormidte til spormidte. Det er ikke tilladt at køre uden for sporene. 6.4 Maskinernes middelmarktryk med fuldt læs må ikke overstige 0,75 kg/cm2. 6.5 Maskinernes maksimale marktryk med fuldt læs må ikke overstige 1 kg/cm2 målt på Entreprisekontrakt for maskinydelser 24
baghjulene. 6.6 Skovningsmaskiner skal have en kranrækkevidde, der gør det muligt at fælde og skove træerne på en afstand af minimum 8 m fra spormidte. Kranarmen skal derfor minimum være 10 meter lang. 6.7 Udkørselsmaskiner skal have en kranrækkevidde på minimum 8,5 meter. 6.8 Maskinerne skal være udstyret med IT-udstyr, der kan registrere hugstspor og andre afmærkninger, som Entreprenøren skal være særlig opmærksom på, og som fremgår af udleverede, elektroniske Pas på kort i MAPInfo-format. Pas på kortene viser fx fortidsminder, rødlistearter, redetræer m.v., som under ingen omstændigheder må beskadiges eller ødelægges. 6.9 Computerens software skal kunne håndtere de krav, der jf. pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. er til registrering af antal kørte timer. 6.10 Entreprenøren skal til NST udlevere og løbende ajourføre en liste over maskiner, der skal køre eller kører på NST s arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, ejer, maskinalder, miljøgodkendelsesnummer og dækudrustning. Ved en eventuel kontrol skal alle maskiner, der træffes i skoven, fremgå af listen. 7. KVALITETSSIKRING 7.1 Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med denne Kravspecifikation og Aftalen i øvrigt, fagmæssigt korrekt og i en kvalitet, der på enhver måde lever op til NST s anvisninger og til branchens standarder, såfremt disse ikke er i uoverensstemmelse med Aftalen og/eller NST s anvisninger. 7.2 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremlægger dokumentation eller på anden måde redegør for, at ydelserne opfylder de krav, der fremgår af Aftalen. 8. ARBEJDSOMRÅDE 8.1 Entreprenøren skal undgå alle former for skader på eksisterende bilfaste veje. 8.2 Der vil ikke være kloak-, vand- eller el-tilslutning til arbejdsstederne, og NST har intet ansvar herfor. I det omfang, sådanne faciliteter er nødvendige for entreprisens gennemførelse eller krævet, for at gældende regler fra eksempelvis Arbejdstilsynet eller miljølovgivningen kan overholdes, skal Entreprenøren etablere midlertidige installationer som eksempelvis el-generator, toilet med tømmetank etc. 8.3 NST stiller ikke skur- og badefaciliteter til rådighed for Entreprenøren. 8.4 Entreprenøren skal sikre, at maskiner og redskaber opbevares betryggende. Opbevaring må kun ske på de arealer, NST har godkendt hertil. Entreprisekontrakt for maskinydelser 25